醫(yī)療PM跑醫(yī)院實(shí)地調(diào)研需求,會遇到哪些坑?

Zoe
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各位新手PM們,接到出差任務(wù)是不是很慌呢。作者作為一名互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療產(chǎn)品,出過的差也不少,他以“去醫(yī)院與院方溝通,實(shí)地調(diào)研需求”為例,介紹了自己出差過程中,遇到的問題(坑)和解決辦法,同時也總結(jié)了出差需要注意的細(xì)節(jié)。相信看完后,你會有啟發(fā)~

做互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療產(chǎn)品特別是給醫(yī)院做項(xiàng)目的PM小伙伴們,應(yīng)該都不可避免的要去醫(yī)院與院方溝通,實(shí)地調(diào)研需求。

醫(yī)院項(xiàng)目開發(fā)流程及過程中產(chǎn)品負(fù)責(zé)的內(nèi)容基本如下:

因此產(chǎn)品去醫(yī)院的目的基本可以總結(jié)為以下幾種:

  1. 演示講解產(chǎn)品
  2. 實(shí)地調(diào)研需求
  3. 與技術(shù)團(tuán)隊駐場開發(fā)調(diào)試
  4. 向院方表現(xiàn)合作態(tài)度

Zoe出差說多不多說少不少,剛好以上4種情況都遇過。每個公司崗位分配不同,大部分與醫(yī)院的對接其實(shí)不太需要產(chǎn)品出面。

例如一開始的談合作到各種競標(biāo)招標(biāo)簽合同等環(huán)節(jié),一般是由售前主導(dǎo)去溝通洽談。產(chǎn)品在此過程中就是配合銷售講解演示產(chǎn)品、確認(rèn)功能清單。

下面就來介紹一下這4點(diǎn)情況下會遇到哪些問題(坑)及如何解決。

一、演示講解產(chǎn)品

1. 面向?qū)ο螅?/h3>

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、信息科主任。

2. 實(shí)際情況:

(1)他們其實(shí)不太了解具體的軟件開發(fā)流程,可能還會以為演示版就是以后會部署到線上的版本了,因此有可能對演示產(chǎn)品摳細(xì)節(jié)(特別是假數(shù)據(jù)方面)。例如如果產(chǎn)品上顯示高血壓70/110,那可能會被指出這個值不對,高血壓應(yīng)大于該值。

(2)院方領(lǐng)導(dǎo)們可能會一股腦把各種想法拋出來“想做個XXX功能”“XXXX能加上去不”…甚至可能會詢問一些并不是本公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品涵蓋的范圍。

3. 解決方式:

(1)在演示前可先針對該家醫(yī)院做個信息了解,例如將產(chǎn)品名稱附上醫(yī)院名、科室改為該醫(yī)院的科室,眼科診斷結(jié)果就顯示眼部癥狀等。

在假數(shù)據(jù)方面盡量靠近真實(shí)。另外在演示前可以先向大家解釋一下“此為演示產(chǎn)品,無對接真實(shí)系統(tǒng),給大家展示一下大概的框架內(nèi)容”等。

(2)甲方爸爸經(jīng)常有天馬行空的想法,我們聽到后不要慌亂,更切忌直接拒絕需求,因?yàn)榇藭r還在競標(biāo)階段。

可以先認(rèn)真聆聽院方想法,發(fā)揮自己臨場應(yīng)變能力,即根據(jù)經(jīng)驗(yàn)給出合理建議,也可以只表達(dá)一下公司在技術(shù)方面完全有能力支持,只是在需求上還需要慢慢探討。

如果是本公司沒有涉及的產(chǎn)品,也可以用類似的話術(shù)表達(dá),會后再與售前溝通如果院方真需要這部分產(chǎn)品,可以考慮外購或者延長開發(fā)周期。

二、實(shí)地調(diào)研需求

1. 面向人群:

信息科、相關(guān)的臨床科室

2. 實(shí)際情況:

(1)有的醫(yī)院只是為了評級/完成政策下達(dá)任務(wù)而開發(fā)這個軟件,并不想花多少精力,也沒有明確的需求??赡苤粫S口跟你說一句,照著XXX那樣的來做就行了。

(2)做臨床相關(guān)平臺軟件的話,有的信息科人員可能會帶你走一遍相關(guān)各科室,讓你了解熟悉一下醫(yī)院業(yè)務(wù)流程以及聆聽醫(yī)患之間的訴求。極大可能是非常短的時間內(nèi)走訪多個科室,各醫(yī)護(hù)人員像遇到救星(吐槽箱)般噼里啪啦同你傾訴一堆工作中的痛點(diǎn)。

3. 解決方式:

(1)千萬不要因?yàn)樵悍椒路鸩恢匾暤膽B(tài)度就松了口氣。

產(chǎn)品經(jīng)理可以先按評級指標(biāo)以及合同內(nèi)容整理需求,將不確定的地方統(tǒng)一整理成文檔,找個時間一次性與院方負(fù)責(zé)人確認(rèn)好。

表達(dá)的需求越簡單實(shí)際越難,很多院方是要等實(shí)際看到產(chǎn)品做出來了才會有概念,提出各種想法。

產(chǎn)品要把握積極主導(dǎo)權(quán),多與院方溝通確認(rèn),避免返工。

(2)產(chǎn)品遇到這種情況可能會一個頭兩個大,此時先保持冷靜,可以先拿出手機(jī)錄音,過后再整理。

這是個很好的調(diào)研需求機(jī)會,但也要記得每個產(chǎn)品都不可能滿足所有人的需求,最重要的是找到核心需求。其他的可分階段執(zhí)行。

另外也可以自己再找機(jī)會走一遍就醫(yī)流程,體驗(yàn)患者角度的痛點(diǎn)。

三、與技術(shù)團(tuán)隊駐場開發(fā)調(diào)試

1. 面向人群:

醫(yī)院信息科、需對接的各開發(fā)廠商

2. 實(shí)際情況:

醫(yī)院中各個系統(tǒng)通常由不同廠商開發(fā),因此我們產(chǎn)品開發(fā)過程中不可避免要與其他廠商對接接口。且醫(yī)院系統(tǒng)一般是部署內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器,需在院內(nèi)進(jìn)行調(diào)試。還有一種情況就是第四點(diǎn)(向院方表現(xiàn)態(tài)度)了。

3. 解決方式:

在駐場前可以先將產(chǎn)品內(nèi)部可自己完成的部分做好,定好駐場開發(fā)時間,并提出需要院方提供的資源(需要到場配合的廠商、配置好服務(wù)器等),避免浪費(fèi)時間。

四、向院方表現(xiàn)合作態(tài)度

1. 面向人群:

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、信息科人員

2. 實(shí)際情況:

醫(yī)院很重視服務(wù)態(tài)度這一方面,例如工作積極性、配合度、解決問題速度。即使完成開發(fā)了,后續(xù)bug、優(yōu)化問題等不及時回應(yīng)解決的話,也很有可能拿不到尾款或被別的廠商插足替換掉。

3. 解決方式:

(1)像第三點(diǎn)的駐場開發(fā)有時候也是一種表現(xiàn)態(tài)度的方式,讓院方提升印象分,對后續(xù)成功上線(收到尾款)、長期合作等都有積極的推動作用。因此有時候到院當(dāng)面溝通代替遠(yuǎn)程線上交流會更好。

(2)院方提出需求/問題或bug時要及時響應(yīng)解決,即使不能馬上解決也要先回復(fù)并給出大概完成時間。

(3)如果醫(yī)院提出的需求非本公司負(fù)責(zé),也要避免 “不太清楚”“這塊業(yè)務(wù)不是我們負(fù)責(zé)的”等直接的拒絕回答,應(yīng)該站在醫(yī)院角度去為醫(yī)院“排憂解難”。

可以幫忙提供幾個解決方案并回答”這個方案要XXX廠商配合做XXXX,如果需要的話我們可以幫忙聯(lián)系溝通”。這樣既為醫(yī)院提供了幫助也表明了非本公司業(yè)務(wù)范圍。

五、寫在最后

  • 新手PM在接到出差任務(wù)時也不必慌張,相信自己的專業(yè)領(lǐng)域,而且老板肯定也是有所評估后才會這樣安排。
  • 出差前可先事先做好準(zhǔn)備,例如了解醫(yī)院信息、背景、出差目的,可能遇到的問題及回答解決方案、需要公司提供的幫助等。
  • 出差過程中經(jīng)常會遇到一些小插曲和麻煩,但是記得社畜以工作為重,公司也只看你為公司創(chuàng)造的價值,小麻煩盡量自己解決,不要影響到工作。

作者:Zoe,微信公眾號:Zoe life

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評論
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  1. 你太厲害了大佬,求更新
    我也準(zhǔn)備跨行做醫(yī)療了,最近準(zhǔn)備面試,你這幾片文章對于我來說是雪中送炭

    來自上海 回復(fù)
  2. 寫得太詳細(xì)了,非常感謝

    來自上海 回復(fù)