大部分公司都會有考勤制度，為了鼓勵員工，通常還會設(shè)置考勤獎。如何根據(jù)不同的崗位性質(zhì)靈活配置考勤管理，提高員工的工作效率呢？本文作者對此進(jìn)行了分析，希望對你有幫助。

一、先看考勤管理的目的

從企業(yè)的角度上看，考勤是為了維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序，提高員工工作效率，同時企業(yè)可以結(jié)合相關(guān)的激勵政策，鼓勵員工積極遵守考勤紀(jì)律，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

從員工角度上看，偏向監(jiān)督的部分往往是與員工的意愿相違背的，但是如果有相關(guān)的激勵政策，比如全勤獎等等，那么員工會更加自覺遵守考勤相關(guān)制度。

基于人力資源管理理論中的“X-Y理論”，員工會朝著你對他們假設(shè)的方向發(fā)展，所以需要根據(jù)不同的崗位性質(zhì)靈活配置考勤管理，從而提高員工的工作效率。

二、考勤管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖

1）考勤模塊的輸入

包含員工在前臺的進(jìn)行的打卡操作、考勤申請流程（補(bǔ)卡申請、請假申請、加班申請、出差申請）、人事申請流程（轉(zhuǎn)正申請、離職申請、主崗變動流程）。以及考勤管理員在后臺設(shè)置的考勤相關(guān)規(guī)則，比如班次、補(bǔ)卡規(guī)則、加班規(guī)則、打卡配置、考勤組、假期規(guī)則等。

2）考勤模塊的處理

根據(jù)所有的后臺規(guī)則和員工的考勤操作為每位員工的考勤進(jìn)行統(tǒng)計，得出考勤模塊的輸出。

3）考勤模塊的輸出

包含考勤報表、考勤日歷和假期余額3部分。

考勤管理模塊作為企業(yè)人力資源管理中的一項重要內(nèi)容，考勤報表數(shù)據(jù)為薪酬模塊提供數(shù)據(jù)輸入。

接下來我們一起來看看每一個模塊如何設(shè)計。

三、考勤配置

1）班次管理

在班次管理中設(shè)置上下班打卡時間、休息時間、是否彈性上班以及彈性上班的具體配置。

（截圖來自釘釘）

2）補(bǔ)卡規(guī)則

企業(yè)是否允許員工補(bǔ)卡？如果允許，有什么限制條件？常見的設(shè)置是允許缺卡的情況下進(jìn)行補(bǔ)卡，每月有5次機(jī)會補(bǔ)卡，超過5次的，記為曠工。

這些限制條件將體現(xiàn)在補(bǔ)卡申請流程中。

（截圖來自釘釘）

3）假期規(guī)則

按照不同假期的類型，對請假單位、請假時長、發(fā)放規(guī)則、適用范圍進(jìn)行設(shè)置。其中，有的企業(yè)還會對企業(yè)員工的年假進(jìn)行更加精細(xì)化的管理，按照員工的工作年限、職級發(fā)放不同數(shù)額的年假天數(shù)。假期規(guī)則將作用于請假申請。

（截圖來自釘釘）

4）福利規(guī)則

用于設(shè)置節(jié)日福利。除了國家統(tǒng)一節(jié)日放假之外，可通過福利規(guī)則模塊設(shè)置本企業(yè)的打卡福利規(guī)則。

5）加班規(guī)則

加班規(guī)則對工作日、休息日、節(jié)假日的加班規(guī)則分別進(jìn)行配置。按照勞動法，工作日、休息日、節(jié)假日對于加班的工資計費(fèi)不同，且企業(yè)對于這3種類型的加班往往會有不同的政策。

從是否允許加班、計算方式、起算時間、最小加班時間、加班時長計為調(diào)休或加班費(fèi)。

（截圖來自釘釘）

6）打卡配置

打卡方式可以設(shè)置1或者多種，比如地點(diǎn)打卡,wifi打卡、藍(lán)牙打卡。

（截圖來自釘釘）

7）考勤組

企業(yè)一般會對于不同的部門和崗位配置不同的考勤規(guī)則，考勤組的作用就是按照不同的考勤規(guī)則，將員工進(jìn)行框定。

考勤組中，配置人群范圍、考勤時間、打卡方式、加班規(guī)則、補(bǔ)卡規(guī)則等等。

四、前臺觸發(fā)

1）打卡

員工在打卡終端打卡（打卡機(jī)/手機(jī)）產(chǎn)生打卡數(shù)據(jù)，比如X年X月X日X時X分X秒在某個地點(diǎn)打卡。考勤系統(tǒng)會根據(jù)后臺的相關(guān)設(shè)置，即時返回正常打卡/遲到/早退/外勤等結(jié)果。

（截圖來自釘釘）

2）補(bǔ)卡流程

當(dāng)時間超過應(yīng)打卡時間時，考勤系統(tǒng)會根據(jù)后臺的相關(guān)設(shè)置判定為缺卡。在打卡界面提供補(bǔ)卡申請入口方便員工操作補(bǔ)卡申請。補(bǔ)卡申請通過后，則會即時刷新打卡狀態(tài)。

3）請假流程

員工申請請假，選擇請假類型，填寫請假開始時間和結(jié)束時間，考勤系統(tǒng)會根據(jù)考勤組返回請假的時長，以及判定余額是否足夠。請假申請通過后，則會刷新請假所在日期的考勤情況。這里需要注意，請假申請需要在考勤周期內(nèi)審批完成，否則需要人工修改考勤數(shù)據(jù)才能確保員工考勤數(shù)據(jù)正確。

4）出差流程

員工申請出差，根據(jù)公司不同的后臺設(shè)置，可規(guī)定出差允許不打卡，可設(shè)置出差需要按照考勤要求打外勤卡。與請假流程類似，出差申請通過后，系統(tǒng)會刷新出差所在日期的考勤情況，出差流程需要在考勤周期內(nèi)審批完成，否則需要人工修改考勤數(shù)據(jù)才能確保員工考勤數(shù)據(jù)正確。

5）加班流程

員工申請加班，審批通過后，將累計增加員工的加班小時，或折算為薪資，或調(diào)休。

除了以上這些考勤流程之外，人事流程也會影響考勤數(shù)據(jù)。

6）轉(zhuǎn)正申請

在簽署了具備試用期勞動合同的情況下，員工一般需要在轉(zhuǎn)正前提交轉(zhuǎn)正申請，審批通過后，將會標(biāo)記員工為正式員工，并按照正式員工薪資計薪。轉(zhuǎn)正申請需要在轉(zhuǎn)正日期所在月份的考勤周期結(jié)束前審批完成，否則影響員工的薪資。

7）離職申請

員工提交離職申請，審批通過后，將會根 據(jù)離職日期，結(jié)算員工的工資。離職申請需要在離職日期所在月份考勤周期結(jié)束前審批完成。

8）主崗變動流程

包括晉級、降級、轉(zhuǎn)崗等情況。如果主崗變動出現(xiàn)在月中，那么當(dāng)月該員工將會出現(xiàn)兩條考勤記錄，分別記錄主崗變動前后的考勤數(shù)據(jù)。主崗變動需要在變動日期所在月份考勤周期結(jié)束前審批完成，否則會影響員工的成本歸屬。

五、考勤處理

考勤流程和人事流程結(jié)束后，會觸發(fā)考勤處理機(jī)制，更新相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)和人事數(shù)據(jù)。除此之外，考勤處理機(jī)制一般每日定時計算出每位員工本月截止到目前的考勤數(shù)據(jù)，比如在本月中全勤天數(shù)、遲到次數(shù)、曠工天數(shù)等等。

（截圖來自釘釘）

考勤處理一般分為3個階段：

1. 自動統(tǒng)計階段：每日定時全量統(tǒng)計出員工的考勤數(shù)據(jù)。
2. 人工修改階段：一般是每月1日進(jìn)入上個月的人工修改階段。該階段可按照企業(yè)的實際情況設(shè)定持續(xù)時間，一般是1天。在此階段，HR可以手動修改員工的考勤數(shù)據(jù)，主要處理以下這幾種情況的考勤數(shù)據(jù)：請假、出差、加班、補(bǔ)卡、轉(zhuǎn)正、離職、主崗變動沒有在考勤周期審批完成，造成員工考勤數(shù)據(jù)不符合實際情況的數(shù)據(jù)。在這個階段及之后，相關(guān)的申請流程將不會自動更新考勤數(shù)據(jù)。
3. 封表階段：人工修改階段結(jié)束后，那么員工當(dāng)月的考勤數(shù)據(jù)將無法變動，永久存放在系統(tǒng)中，并且為薪酬模塊輸入考勤數(shù)據(jù)，支持薪資計算。

六、考勤輸出

考勤數(shù)據(jù)可以制作為各類報表，提供給管理層查看及輔助決策。同時，每月的考勤數(shù)據(jù)也需要同步給員工本人確認(rèn)。

（截圖來自釘釘）

考勤日歷和假期余額：

考勤日歷詳細(xì)展示每日的考勤情況，以供員工本人和負(fù)責(zé)考勤業(yè)務(wù)的HR查看核對。假期余額一般提供前后臺頁面分別支持員工和HR查看員工的剩余假期數(shù)據(jù)。

（截圖來自釘釘）