23個支付思維分享
隨著經(jīng)驗(yàn)和知識的積累,會有一些思維方式反復(fù)出現(xiàn),將他們總結(jié)抽象出來,將有利于能力的提升。本文作者總結(jié)了支付領(lǐng)域中反復(fù)出現(xiàn)的23個思維模型,希望能給你帶來幫助。
隨著經(jīng)驗(yàn)和知識的積累,會有一些思維方式反復(fù)出現(xiàn),把他們總結(jié)抽象出來,將非常有利于能力的提升,我總結(jié)了在支付領(lǐng)域當(dāng)中反復(fù)出現(xiàn)的這些思維模型,供大家使用。
1. “應(yīng)實(shí)”思維
因?yàn)闄?quán)責(zé)發(fā)生制的原因,或者說很多交易流程環(huán)節(jié)在時間上的先后原因,產(chǎn)生了“應(yīng)該多少錢”然后到最后的“實(shí)際多少錢”;“應(yīng)該”代表著權(quán)利和義務(wù),而“實(shí)際”代表著最終的履約和兌付;所以,我們應(yīng)該習(xí)慣把事情分成兩面,一面是應(yīng)該做的,另一面是實(shí)際結(jié)果,對比二者。
2. “核銷”思維
核銷代表著事物的相互制約,你欠公司的錢是一方事物,你最終還公司的錢是另一方事物,這兩方事物之間存在對應(yīng)關(guān)系,用一方去抵消另一方,從而控制事物的發(fā)展;用應(yīng)收核銷應(yīng)付,用實(shí)際消費(fèi)核銷預(yù)充值款。
3. “周期”思維
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是分周期的,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動也是分周期的,需要在時間長度中產(chǎn)生實(shí)際內(nèi)容,所以往往需要在一個周期內(nèi)觀察,比如工資的結(jié)算往往存在一個工作周期,服務(wù)的結(jié)算往往存在一個服務(wù)周期,會計(jì)核算同樣也存在一個周期;而周期就是兩個時間點(diǎn)之間的長度,或者一個固定的時間長度。
4. “審批”思維
跟支付、資金等相關(guān)的業(yè)務(wù)往往會基于控制的需要而建立審批制度,所以當(dāng)要跟錢相關(guān)的事情打交道時,要思考需不需要審批機(jī)制,誰來審批,審批哪些內(nèi)容,為什么要審批等。
5. “關(guān)聯(lián)”思維
關(guān)聯(lián)不僅僅是數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),更多也是流程和制度的關(guān)聯(lián),就像出差要預(yù)先提交出差申請,通過以后才能出差;出差結(jié)束以后要發(fā)起報(bào)銷申請,這時候報(bào)銷申請就需要關(guān)聯(lián)出差申請;付款單需要關(guān)聯(lián)采購申請單、發(fā)票、商品入庫驗(yàn)收單,所以支付范疇里,需要建立一種關(guān)聯(lián)思維,很多事情是由一組事物或者流程共同決定的。
6. “清算”思維
支付跟錢有關(guān),而錢的收付來自于你提供了什么價值,而當(dāng)下是協(xié)同經(jīng)濟(jì),很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依賴眾多參與者,而線上化的交易又會產(chǎn)生大量的交易數(shù)據(jù)以及其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù),大家參與的目的都是獲得利潤或者權(quán)益,所以我們要習(xí)慣去站在眾多參與者的視角去計(jì)算清楚各方在其中的收益,做支付,會算賬是本事。
7. “轉(zhuǎn)移”思維
支付的基礎(chǔ)是貨幣,而貨幣存在的價值往往體現(xiàn)在其流動性上,而流動性的實(shí)現(xiàn)就依靠貨幣的轉(zhuǎn)移;你給朋友發(fā)紅包,給供應(yīng)商支付貨款,舊賬戶遷移,結(jié)賬等等都是在轉(zhuǎn)移量化的貨幣或者“余額”,將不可見的抽象的貨幣數(shù)量,視作流水一樣,隨著需要進(jìn)行轉(zhuǎn)移以完成賬務(wù)處理或者資金的交付。
8. “單據(jù)”思維
交易或者支付依賴眾多的協(xié)議和數(shù)據(jù),因?yàn)榱鞒涕L環(huán)節(jié)多,所以會產(chǎn)生很多種類的數(shù)據(jù)集合,我們稱其為“單據(jù)”,訂單、賬單、支付單、物流單、入庫單、合同、發(fā)票信息、憑證等等,支付中的信息傳遞往往以單據(jù)的形式存在,數(shù)據(jù)和信息的關(guān)聯(lián)也成為了單據(jù)的關(guān)聯(lián),去定義單據(jù)的模型,就獲得了該部分業(yè)務(wù)的模型。
9. “費(fèi)用”思維
存在都是有原因的,每個事物都應(yīng)該有名字,就像我們?nèi)松鷣砭蜁鹨粋€名字,同樣跟錢相關(guān)的、跟交易或者支付相關(guān)的都需要一個名目,這個名目就是“費(fèi)用”,支付的什么錢、申請的什么錢、管理的什么錢、結(jié)算的什么錢,給這筆收付的錢一個名分,就是費(fèi)用,別人收了一筆錢,要習(xí)慣想“這是一筆什么費(fèi)”。
10. “清分”思維
交易或者支付成功以后的數(shù)據(jù)是集合在一起的,但后續(xù)往往需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理,分類,匯總,這就是清分的過程,要明確數(shù)據(jù)或者資金的歸屬,算清楚分明白,是錢必有歸屬。
11. “核算”思維
或者可以成為“賬證實(shí)”思維,對賬是支付的非?;A(chǔ)的業(yè)務(wù),因?yàn)樾畔⒘骱唾Y金流的存在,所以核對清楚資金流是否按照信息流而發(fā)生非常有必要,以確保資金和信息一致,跟財(cái)務(wù)的賬務(wù)一致,跟庫房的實(shí)際存貨一致;耳聽為虛眼見如實(shí),做支付也是一樣,讓核算成為一種習(xí)慣。
12. “流程”思維
企業(yè)活動是靠眾多流程組合起來的,所以要習(xí)慣流程化思考事情,業(yè)務(wù)流程、管理流程、信息流程,在流程里形成循環(huán);流程也意味著標(biāo)準(zhǔn)化、固化;運(yùn)營提需求需要流程,員工報(bào)銷需要流程,建立好的流程很有必要,當(dāng)別人向你提要求或者要做一個什么東西時,你就要思考,應(yīng)該建立什么流程了。
13. “制度”思維
無規(guī)矩不成方圓,特別是跟支付、跟錢、跟財(cái)務(wù)打交道,萬事講制度,有了預(yù)算制度、有了補(bǔ)貼制度、有了采購制度、有了合同制度才會有后續(xù)的事情,當(dāng)別人問你應(yīng)該怎么做能不能做時,我們首先要想到的就是“你們的制度是什么”“制度是明確的么,成文的么”。
14. “對稱”思維
收付、往來、借貸、應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付、支付和退款、長款短款,我們發(fā)現(xiàn)支付范疇里有非常多的成對出現(xiàn)的概念,他們具有相反的含義,但是卻是一物的兩面,把他們放到一起去思考其流程、邏輯、制度。
15. “凍解”思維
凍結(jié),解凍,是一個百試不爽的手段,好像是一種魔力,他可以讓事物靜止,給世界按下了暫停鍵,不想讓錢被拿走,就凍結(jié)它;希望獲得一個結(jié)算周期也可以凍結(jié)它,通過凍結(jié)和解凍的控制實(shí)現(xiàn)對資金流動性的控制,同樣也可以用到優(yōu)惠券等資產(chǎn)上來。
16. “線上化”思維
線上化的前提是線下化,數(shù)字化時代可以將很多業(yè)務(wù)搬到線上實(shí)現(xiàn),從而提高其效率降低成本,對于互聯(lián)網(wǎng)來說尤其如此,當(dāng)有人希望提高效率、降低成本、解放勞動力、提高準(zhǔn)確性時,就可以考慮線上化的問題;線上化思維是一種手段,一種提高生產(chǎn)力的手段。
17. “期”思維
常見的期初、期末、中間就是發(fā)生;第一期,第二期,第三期,這里的期也可以理解為周期,大事化小,分期實(shí)施,通過定義每一期的小樣本模型而獲得更大的模型;同樣分期實(shí)現(xiàn),是干更少的事,同時給了需求方希望,剩下來未來繼續(xù)干,實(shí)現(xiàn)對節(jié)奏的控制。
18. “總分”思維
支付或者說財(cái)務(wù)本身就是數(shù)據(jù)的集合,數(shù)據(jù)就存在顆粒度的問題,商品是一件一件的賣,錢是一筆一筆的收,但是他們屬于一類,一天收10萬筆,那也都是收款,所以在記賬的時候往往做成一筆匯總的收款;同樣在賬目上也有總賬明細(xì)賬;知道了總賬還要看組成這些總賬的明細(xì)是什么,所以要建立“總”“分”的思維,“總”更容易分析,是對整體和全貌的把握,而“分”是對原始憑據(jù)的追溯。
19. “表單”思維
前面我們介紹了“單據(jù)”思維,作為數(shù)據(jù)的集合,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生就需要“表單”這個東西,當(dāng)我們?nèi)ピO(shè)計(jì)一個單據(jù)時,我們就需要思考去設(shè)計(jì)一個表單去獲得這個單據(jù),當(dāng)然可以人工提交這個表單,也可以通過系統(tǒng)自動化生成這個表單并且進(jìn)行傳遞;而表單就是獲取一個數(shù)據(jù)集合的工具。
20. “在途”思維
支付都需要時間,資金的交付也需要時間,所以就產(chǎn)生了在途的概念,你發(fā)起了一筆付款但是對方還沒有收到錢,資金和權(quán)益是分開的,所以要關(guān)注“在途”的這些資金,對方已經(jīng)支付成功但是我們還沒收到錢,這就是在途收款,既然在途那就有可能到達(dá),也可能到達(dá)不了,在途就是對未來預(yù)期的管理方法。
21. “結(jié)構(gòu)化”思維
無論是賬戶體系,費(fèi)用體系,核算科目體系,他們都具備結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),賬戶可以有總賬戶和分賬戶,而科目更明顯具有一級科目和二級科目甚至三級四級科目;核算思維下,往往需要結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì);所以,支付數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基于分析和管理的需要,就需要通過一些字段實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的形態(tài);北京–自營–銷售一部–業(yè)務(wù)范圍1,這就是一個結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),通過對維度的控制,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分類,以達(dá)到核算和分析的目的
22. “規(guī)矩”思維
跟錢打交道,總是要講規(guī)矩,自己立的規(guī)矩,國家立的規(guī)矩,收錢需要規(guī)矩,付錢需要規(guī)矩,管錢需要規(guī)矩,就連記賬都需要規(guī)矩,所以支付人,懂規(guī)矩很重要。
23. “主被”思維
支付離不開數(shù)據(jù),清算離不開數(shù)據(jù),記賬離不開數(shù)據(jù);而如何獲得數(shù)據(jù)是一個永恒的話題,比如記賬獲得數(shù)據(jù),就可以主動去對方數(shù)據(jù)庫查詢獲得,也可以提供給對方一個接口,讓他們主動傳過來,可以通過報(bào)文傳遞、可以通過sql查詢、可以通過文件傳遞、可以放到一個地方所有人共享以實(shí)現(xiàn)傳遞;所以我們要想明白這件事我們要主動去做還是被動去接受。
當(dāng)然,支付中的思維習(xí)慣還有很多,很難窮舉,這里只是列出部分,觸發(fā)大家主動思考,將自己的經(jīng)驗(yàn)歸納起來。
讓思考成為一種習(xí)慣,最終成為一種方法。
專欄作家
陳天宇宙,微信公眾號:陳天宇宙,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。多平臺支付領(lǐng)域?qū)谧髡撸曩Y深產(chǎn)品;專注為10萬支付產(chǎn)品經(jīng)理和支付機(jī)構(gòu)以及企業(yè)提供深度支付內(nèi)容和服務(wù)!
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