50K月薪B端產(chǎn)品如何做規(guī)劃 | 業(yè)務分析篇
做規(guī)劃,是從純執(zhí)行進化到產(chǎn)品負責人的第一步。很多人覺得產(chǎn)品規(guī)劃難、虛,做得規(guī)劃總被罵,又找不到提升路徑。這一系列文章,就是想分享我7年B端產(chǎn)品規(guī)劃的經(jīng)驗,體系化的方法和套路,幫助大家快速上手,做出標準產(chǎn)品規(guī)劃。
產(chǎn)品規(guī)劃不是抄大廠抄競品就行,不能拿著一個藥方治全國的病。要想做出可落地的規(guī)劃,第一步是進行業(yè)務分析,搞清楚產(chǎn)品要解決什么問題、問題的緊迫度,以及解決后為企業(yè)帶來的價值。這一篇會介紹業(yè)務分析的方法,包含業(yè)務定位分析、業(yè)務目標和計劃分析、業(yè)務流程和框架分析、痛點和價值分析、業(yè)務分析結(jié)論和業(yè)務分析共識。
一、業(yè)務定位分析
產(chǎn)品是為業(yè)務服務的,當我們開展業(yè)務分析時,首先要了解對口業(yè)務是干什么的,在為企業(yè)解決什么問題,也就是業(yè)務的定位。比如,銷售業(yè)務的定位一般是幫助企業(yè)銷售產(chǎn)品,或者是幫助客戶了解企業(yè)產(chǎn)品。比如,客戶運營,負責拉新和留存客戶。業(yè)務定位劃定了業(yè)務解決問題的范圍,是我們做產(chǎn)品定位,明確產(chǎn)品解決范圍的材料基礎。 但是,定位是一種抽象說法。在和業(yè)務人員訪談時,往往會出現(xiàn)說不清定位,或者定位太執(zhí)行太局部的情況(這本身沒什么問題),此時我們可以避開“定位”一詞,轉(zhuǎn)而問一問“咱們的重點,或者占主要精力的工作是什么”,再基于工作內(nèi)容幫助抽象定位。
二、業(yè)務目標和計劃分析
人有多大膽,地有多大產(chǎn),多大產(chǎn)就是我們這個語境下的業(yè)務目標,反映了未來一段周期業(yè)務問題被解決的程度。業(yè)務目標非常重要,牽引著產(chǎn)品目標,它可以是一個量化數(shù)字,類似達成10W DAU,5W銷量。也可以是一個定性描述, 比如建設精細化客戶運營機制,支撐銷售目標達成。有量化目標當然好,易于衡量,方便溝通,但沒有也不用糾結(jié),定性目標清晰易懂,相關(guān)方都有共識就可以。
對目標的分析還需要注重兩個方面:
- 目標的層級拆解:目標不是孤立的。在調(diào)研目標時,我們一方面要詢問關(guān)聯(lián)的上級目標,以此了解目標的來源,來源最好可以追溯到公司一級目標,否則該業(yè)務團隊大概率會裁撤(笑),另一方面要了解目標的向下拆解,叫下級目標、細分目標或者過程目標,幫助我們識別目標達成的可行性。
- 目標的時間周期:我們要了解不同時間周期的目標,長周期目標一般是年度的,一年、三年、五年,中周期目標可以是季度,或者半年,短周期是一個月,兩個月。目標從短到長,可以幫助我們判斷業(yè)務未來的發(fā)展走勢。
目標實現(xiàn)的手段和節(jié)奏叫做業(yè)務計劃,或者業(yè)務策略。業(yè)務計劃也就是被抽象過的幾個業(yè)務大事件,一般會包含什么時間點要完成什么事,比如某公司要在今年三季度達成1W客戶留存的業(yè)務目標,所以要在9月建立精細化客戶運營機制+10月三輪投放拉新+11月舉辦一次線上大促,這就是三季度的業(yè)務計劃。
三、業(yè)務流程和框架分析
業(yè)務流程和框架是業(yè)務在實操層面的方案,方案會指向產(chǎn)品的核心功能。業(yè)務流程大家都比較熟悉,包含了流程目標、流程環(huán)節(jié)和流程角色,例如精細化客戶運營機制,體現(xiàn)在業(yè)務流程就是下圖。
在梳理業(yè)務流程時不要眉毛胡子一把抓,梳理出關(guān)鍵環(huán)節(jié)即可,避免陷入細枝末節(jié)。另外,有時候業(yè)務不是按照線性流程,而是按框架來拆解計劃的。還是精細化客戶運營機制,可以被拆成業(yè)務框架圖來展示業(yè)務要建設的能力,如下圖示意。
一樣的,如果業(yè)務同學無法按格式提供,就需要產(chǎn)品經(jīng)理回歸用戶訪談,幫助梳理流程和框架。在實操中,業(yè)務框架或者業(yè)務流程只是表現(xiàn)形式,不用追求大而全,大家按場景擇一選用和調(diào)整即可。
四、業(yè)務痛點和價值分析
調(diào)研了業(yè)務流程和框架后,我們要判斷每個流程環(huán)節(jié)的痛點及強弱,也就是被產(chǎn)品化改造的可能性和價值。首先,我們先基于流程逐個環(huán)節(jié)梳理痛點,常見的痛點類型有業(yè)務環(huán)節(jié)效率低、準確度不夠、人力成本過高等。
上圖來自業(yè)務訪談的結(jié)果,是一個非常典型的痛點分析——每個環(huán)節(jié)都有問題且原因各不相同,真挺棘手的。這個時候我們就需要對痛點進行抽象,將問題合并同類項。例如客戶運營機制的痛點可以被抽象成:
- 流程不閉環(huán),流失原因無法追溯
- 投放策略強依賴直覺,準確率差
- 外呼和微信運營管理難,一線動作不標準
- 財務流程全依賴人工,效率低
痛點分析是一個自下而上的過程,要先充分挖掘各環(huán)節(jié)痛點,再進行一定程度的抽象,避免想當然和經(jīng)驗主義。
假設精細化客戶運營業(yè)務本身成立,或者既然我們已經(jīng)被分配到個業(yè)務,只能硬著頭皮上了。那么基于上述痛點,我們可以開始逐條進行價值分析,主要從兩個維度進行評估:
- 業(yè)務目標關(guān)聯(lián)度:產(chǎn)品是為業(yè)務服務的。首先,我們要判斷解決的痛點對業(yè)務目標的影響程度,一般來說肯定是正向影響越大價值越大,同時,因為目標有長短周期,我們不僅要解決短期目標的痛點,如果有余力,還要面向長期目標,做系統(tǒng)和思考上的儲備。
- 業(yè)務階段匹配度:一般來說,業(yè)務會遵循0-1探索》1-10初步規(guī)?;?0-100大規(guī)模發(fā)展》平穩(wěn)發(fā)展的4個階段。不同階段對系統(tǒng)的訴求各不相同,0-1階段主要是幫助業(yè)務做試驗,跑通流程;1-10全面線上化,部分環(huán)節(jié)自動化,幫助提效;10-100實現(xiàn)多數(shù)環(huán)節(jié)自動化,系統(tǒng)性提升效率和準確度;平穩(wěn)發(fā)展期則側(cè)重細分場景精細優(yōu)化,伴隨新模式探索。我們解決的痛點要匹配業(yè)務的發(fā)展階段,避免0-1階段過度自動化,大炮打蚊子,或者10-100階段還在上馬線上化項目,碎片需求多,缺少體系化規(guī)劃。
在精細化客戶運營這一方向中,我們識別出業(yè)務處在1-10初步規(guī)?;A段,模式成立,需要全面線上化來提升流程效率和轉(zhuǎn)化率,基于此進行的價值分析:
另外還有一點心態(tài)要注意,有時候業(yè)務同學具備一定產(chǎn)品思維,或者經(jīng)常和產(chǎn)品經(jīng)理合作,熟悉自身業(yè)務的痛點,知道怎么利用產(chǎn)品幫助完成業(yè)務目標,這是很理想的狀態(tài),但更多的是需要產(chǎn)品經(jīng)理深入業(yè)務,通過業(yè)務體驗、訪談、數(shù)據(jù)分析等方法挖掘痛點和做價值判斷,這算得上高階產(chǎn)品經(jīng)理的基本功。
五、業(yè)務分析結(jié)論
到這一步,業(yè)務分析的材料已經(jīng)準備齊全,為了和各方對齊,我們需要將材料形成框架,以便溝通。
我們還以精細化客戶運營舉例:
六、分析結(jié)論共識
基于業(yè)務分析結(jié)論,我們要和各角色進行共識,確保結(jié)論準確,也為日后的產(chǎn)品規(guī)劃打下溝通基礎。一方面我們要和一線業(yè)務人員、合作的上下游產(chǎn)品部門共識材料準確性,保證信息真實有效,另一方面我們要和業(yè)務,產(chǎn)品負責人共識目標計劃和痛點價值,保證判斷準確。
這里有一份共識框架,包含了共識對象、共識目標、核心共識的內(nèi)容以及共識溝通時要注意的點。
以上就是產(chǎn)品規(guī)劃-業(yè)務分析的全部內(nèi)容,掌握業(yè)務分析,就是對現(xiàn)狀摸了底,解決了我們當前在哪里的問題。下一篇,想和大家交流怎么定義理想狀態(tài),也就是我們最終要去向哪里。請期待【50K月薪的B端產(chǎn)品如何做規(guī)劃 | 理想態(tài)分析篇】。
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思維真的不錯,尤其是痛點分析這里,從“目標的關(guān)聯(lián)度”和“業(yè)務階段”兩個維度去分析,厲害厲害
博主有公眾號嘛?文章介紹的思路很好,想看下一篇~
感謝!小紅書@Yichen楊PM,多交流