數(shù)據(jù)產(chǎn)品需求文檔自查清單,讓你的需求文檔更加無可挑剔

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本篇文章中,作者整理了數(shù)據(jù)可視化產(chǎn)品需求的必備要素,以及經(jīng)常會被忽略和遺漏的點,從數(shù)據(jù)產(chǎn)品需求文檔的常規(guī)結構開始講起,到易漏細節(jié)自查清單,讓你的數(shù)據(jù)產(chǎn)品需求文檔更加無可挑剔,成為別人眼中靠譜的產(chǎn)品經(jīng)理。

最近做的項目主要是負責數(shù)據(jù)可視化分析模塊的產(chǎn)品,找了外包團隊進行開發(fā)變現(xiàn)。

如果是公司內自己的研發(fā),需求不完善,臨時變需求最多會被開發(fā)吐槽或者打一頓,刷個臉陪個笑,喝個咖啡吃個飯,最終還是會幫忙解決問題。但是外包生意就是生意,沒有那么多人情,需求范圍簽合同時基本確定。

為了減少溝通成本和避免后期扯皮,所以在需求方面,做了充分的澄清。順帶整理分享下數(shù)據(jù)可視化產(chǎn)品需求的必備要素,以及經(jīng)常會被忽略和遺漏的點,讓你的數(shù)據(jù)產(chǎn)品需求文檔更加無可挑剔,成為別人眼中靠譜的產(chǎn)品經(jīng)理。

一、數(shù)據(jù)產(chǎn)品需求文檔的常規(guī)結構

一般來說,對于一個數(shù)據(jù)產(chǎn)品需求來說,PRD文檔主要會包含以下幾個部分:

數(shù)據(jù)產(chǎn)品需求文檔自查清單

1.需求背景及目標

這個部分的作用一方面可以讓開發(fā)團隊更加清楚的知道自己做這個需求的業(yè)務背景和價值是什么,否則就只是被動地執(zhí)行完成需求,對于為什么做卻一知半解。知道了這個事情是公司重點戰(zhàn)略,做好了會被老板關注,可能開發(fā)自己就愿意花心思把事情做好,否則就是做完產(chǎn)品交代的工作,其他榮辱與我無關。此外,PRD的作用之一還是資產(chǎn)沉淀,健全準確的背景目標描述,后期工作交接也會非常方便。

2.用戶及權限

C端產(chǎn)品面向的是普羅大眾,B端尤其是數(shù)據(jù)產(chǎn)品,一個報表可能是服務的特定用戶群體,所以做數(shù)據(jù)產(chǎn)品時,需要厘清核心用戶和覆蓋用戶分別是誰。

而用戶權限方面,主要是不同用戶對頁面、數(shù)據(jù)指標以及維度(區(qū)域、品類等)的具體權限清單,從而保證數(shù)據(jù)安全。

3.數(shù)據(jù)需求說明

常見數(shù)據(jù)需求模板可參考如下:

數(shù)據(jù)產(chǎn)品需求文檔自查清單

數(shù)據(jù)需求是數(shù)據(jù)可視化產(chǎn)品的核心模塊,準確描述數(shù)據(jù)統(tǒng)計邏輯可以節(jié)省很多開發(fā)溝通成本。為什么說數(shù)據(jù)產(chǎn)品最好要具備SQL能力,主要是因為可以做一些基礎的數(shù)據(jù)探查工作,這樣做產(chǎn)品設計的時候才能數(shù)據(jù)是怎樣的,否則辛辛苦苦設計出來的產(chǎn)品,最后沒數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)做不了,就白費時間

4.產(chǎn)品功能說明

數(shù)據(jù)產(chǎn)品需求文檔自查清單

上圖是一個最常規(guī)的可視化報表的功能頁面,產(chǎn)品需求描述時,需要針對各個模塊做詳細的說明,比如篩選器的默認值設定,聯(lián)動邏輯,指標展示內容,圖表類型及圖表信息設置等等。

二、易漏細節(jié)自查清單

1.無數(shù)據(jù)提示頁

數(shù)據(jù)產(chǎn)品不同的維度組合往往會存在無數(shù)據(jù)的情況,比如某些區(qū)域就是這一天沒數(shù)據(jù),如果直接展示一個空白頁面,用戶會分不清到底是沒數(shù)據(jù)還是系統(tǒng)問題。

2.無權限提示及引導流程

有數(shù)據(jù)權限限制,當用戶訪問頁面無權限時,需要友好地進行提示,并且加以引導,直接提供申請權限入口或者申請方法(比如給XX發(fā)郵件)

3.性能要求

數(shù)據(jù)產(chǎn)品對海量大數(shù)據(jù)的ETL處理同步到前端頁面查詢時,一般要求圖表的加載和響應時長不能過長,比如3S,太長時間用戶焦躁。如果不提前寫清楚性能要求,技術實現(xiàn)上可能是完全不同的數(shù)據(jù)存儲和查詢方案。上線之前性能老板不滿意,再去改方案就非常麻煩。

4.數(shù)據(jù)異常提醒

數(shù)據(jù)ETL到最終展示需要經(jīng)過很長的數(shù)據(jù)鏈路,經(jīng)常因為集群、服務、數(shù)據(jù)開發(fā)問題導致數(shù)據(jù)異常,如果因為任務延遲導致數(shù)據(jù)缺失,給業(yè)務帶來錯誤的決策,后果非常嚴重。所以需要有一些異常的提醒和容錯機制,比如展示數(shù)據(jù)前先判斷任務狀態(tài)以及數(shù)據(jù)質量監(jiān)控的結果,發(fā)現(xiàn)問題時,展示數(shù)據(jù)異常提醒頁面。

5.數(shù)據(jù)格式說明

不同數(shù)據(jù)指標展示上需要明確對應格式,比如是整數(shù),單位用什么,是否需要千位分隔符展示,小數(shù)保留幾位小數(shù),有些指標需要百分比展示等。

6.tooltips細節(jié)

鼠標懸浮在不同圖表、不同位置時,展示什么指標或者維度信息,數(shù)據(jù)的格式如何等等

7.篩選器層級聯(lián)動

對于層級維度,如區(qū)域、省份、城市等,需要前后級聯(lián)的要求

8.默認值及排序

篩選器的默認值,如默認展示昨日或者最近7天的數(shù)據(jù),表格數(shù)據(jù)排序按數(shù)據(jù)大小降序,按照數(shù)據(jù)日期降序等。曾經(jīng)見過一個表格,新增數(shù)據(jù)每次排到最后一頁,用戶添加了數(shù)據(jù)保存后沒反應,還以為沒加上,又加了一次。最后發(fā)現(xiàn),表格排序是把最新更新的加到了最后一行。

9.異常數(shù)值處理,枚舉值數(shù)量過多

有些維度比如城市、細分三級品類等,一般來說數(shù)據(jù)量非常大,餅圖、折線圖、柱狀圖等如果超過了5個以上,圖表基本上沒法看,所以需要定義好展示多少個,其他的數(shù)據(jù)是直接舍棄還是說歸到其他一類當中。

10.文字對齊方式,比如指標右對齊

一般來說,維度的文字左對齊,數(shù)據(jù)指標右對齊,這樣可以更加方便的看出數(shù)據(jù)的差異。

數(shù)據(jù)產(chǎn)品需求文檔自查清單

專欄作家

數(shù)據(jù)干飯人,微信號公眾號:數(shù)據(jù)干飯人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注數(shù)據(jù)中臺產(chǎn)品領域,覆蓋開發(fā)套件,數(shù)據(jù)資產(chǎn)與數(shù)據(jù)治理,BI與數(shù)據(jù)可視化,精準營銷平臺等數(shù)據(jù)產(chǎn)品。擅長大數(shù)據(jù)解決方案規(guī)劃與產(chǎn)品方案設計。

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評論
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  1. 想問一下,一般用什么工具寫需求文檔

    來自廣東 回復
    1. 原型工具用Axure比較多一些,整理文檔的話,看你們公司有沒有規(guī)范和要求。和開發(fā)溝通一致就行,直接在Axure里面當word用也行,在線文檔方便貼圖也OK

      來自江蘇 回復
  2. 1

    來自廣東 回復
  3. 寫的很好 點個贊

    來自廣東 回復
    1. 覺得好就關注下:數(shù)據(jù)干飯人,多多溝通交流

      來自江蘇 回復