產(chǎn)品入庫是門店庫存管理的核心環(huán)節(jié)之一，經(jīng)營活動的重要組成部分。本文作者對美業(yè)門店的常見入庫方式場景和流程進(jìn)行了介紹，一起來看一下吧。

產(chǎn)品入庫是門店庫存管理的核心環(huán)節(jié)之一，經(jīng)營活動的重要組成部分，通過驗(yàn)收入庫，不僅可以防止企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失，而且可以起到監(jiān)督供貨單位和承運(yùn)商的作用，同時(shí)也可指導(dǎo)保管和使用。

本文主要介紹美業(yè)門店的常見入庫方式場景和流程介紹，主要涉及：自采入庫、供應(yīng)商采購入庫、盤盈入庫、客戶退貨入庫、調(diào)撥入庫、收銀入庫、權(quán)益入庫等。

一、自采入庫

自采主要指的門店自己發(fā)起對產(chǎn)品的采購。適合美業(yè)中小型門店的采購場景，如：店長小李出于門店日常經(jīng)營需要，外出到超市采購100件洗發(fā)毛巾、10瓶洗發(fā)水。

自采入庫只需要在系統(tǒng)中操作入庫的產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格、采購日期、采購人、產(chǎn)品有效期等關(guān)鍵信息即可，經(jīng)審核后相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)入庫。

二、供應(yīng)商采購入庫

除門店自采后，一般還涉及到對供應(yīng)商的產(chǎn)品采購。供應(yīng)商采購一般涉及以下幾個(gè)模塊：供應(yīng)商管理、采購管理、入庫管理。

涉及供應(yīng)商管理、采購管理的內(nèi)容可參考上篇文章《3000字詳解門店采購功能》，本文不再贅述。

入庫管理除了在采購環(huán)節(jié)，確認(rèn)采購收貨后，自動生成入庫單外，還可以在入庫模塊，直接關(guān)聯(lián)供應(yīng)商采購單，進(jìn)行入庫操作。

具體為：可查詢已通過狀態(tài)的供應(yīng)商采購單，選擇相應(yīng)的供應(yīng)商采購單，可編輯單據(jù)的關(guān)鍵信息后進(jìn)行入庫。

三、盤盈入庫

盤盈入庫是指對某倉庫產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)量時(shí)，盤點(diǎn)庫存現(xiàn)存實(shí)際數(shù)量大于系統(tǒng)現(xiàn)存統(tǒng)計(jì)的庫存數(shù)量，溢出的數(shù)量系統(tǒng)自動處理為入庫數(shù)量。

核心流程為：

1、新建盤點(diǎn)單據(jù)，選擇盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)倉庫、盤點(diǎn)產(chǎn)品、盤點(diǎn)數(shù)量等核心信息后，系統(tǒng)自動帶入該倉庫中該產(chǎn)品的庫存數(shù)據(jù)，得出盤點(diǎn)差異數(shù)量。

2、 盤點(diǎn)員可根據(jù)實(shí)際情況，編輯實(shí)際盤點(diǎn)差異數(shù)量后（產(chǎn)品可能存在損壞、過期等），生成盤點(diǎn)申請單。

3、 盤點(diǎn)申請單審核通過后，可手動進(jìn)行調(diào)賬，當(dāng)門店庫存現(xiàn)存數(shù)量大于系統(tǒng)倉庫數(shù)量時(shí)，調(diào)賬后自動生成相應(yīng)的盤點(diǎn)入庫單。

（調(diào)賬過程在有些門店中可省略，審核通過后即開始自動生成相應(yīng)的盤點(diǎn)入庫單，系統(tǒng)可通過參數(shù)靈活配置滿足商家需要。）

四、客戶退貨入庫

客戶退貨入庫是指產(chǎn)品在售賣后，由于產(chǎn)品質(zhì)量、破損、過期或其他原因?qū)е碌耐素浶袨榈漠a(chǎn)品入庫。

客戶退貨的入庫方式一般為手動登記：

1、 登記客戶退貨申請單：登記退貨處理人、處理時(shí)間、入庫時(shí)間、入庫產(chǎn)品、入庫數(shù)量、入庫規(guī)格、入庫門店、入庫倉庫、重要信息備注等操作后完成入庫申請單。

2、 申請單審核通過后，相應(yīng)的庫存數(shù)量發(fā)生變動。

五、調(diào)撥入庫

調(diào)撥入庫一般發(fā)生在連鎖門店的內(nèi)部，因?yàn)殚T店庫存之間的供求關(guān)系差異過大，需要將庫存剩余量較大的門店倉庫產(chǎn)品調(diào)撥到庫存緊張的門店倉庫。

調(diào)撥入庫前，會進(jìn)行調(diào)撥門店的調(diào)撥出庫操作，具體流程為：

1、 調(diào)撥發(fā)起門店建立調(diào)撥申請出庫單。

2、 調(diào)撥申請出庫單同步到接受門店待審核，調(diào)撥接受門店進(jìn)行審核操作。

3、 調(diào)撥接受門店根據(jù)產(chǎn)品的到貨實(shí)際情況盤點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量，審核通過后自動生成調(diào)撥入庫單，該門店的相應(yīng)倉庫的庫存數(shù)量按入庫數(shù)量相應(yīng)增加。

當(dāng)調(diào)撥發(fā)起門店申請出庫單時(shí)，可將門店的實(shí)際庫存減去，避免影響門店產(chǎn)品的正常銷售，導(dǎo)致超賣情況。

六、收銀入庫

收銀入庫的主要場景為廢除有產(chǎn)品售賣的收銀單據(jù)時(shí)，單據(jù)相應(yīng)的產(chǎn)品庫存返還。

收銀單完成時(shí)，系統(tǒng)自動生成產(chǎn)品的收銀出庫單；相應(yīng)的，廢除收銀單時(shí)，系統(tǒng)自動生成產(chǎn)品的收銀入庫單。

七、權(quán)益入庫

權(quán)益入庫同消耗入庫類似。在美業(yè)中，門店為了更好的銷售，會將產(chǎn)品與項(xiàng)目一起打包組合為一個(gè)套餐進(jìn)行銷售，行業(yè)名詞叫“套餐權(quán)益”。

當(dāng)套餐權(quán)益中包含產(chǎn)品時(shí)，在銷售套餐權(quán)益時(shí)，該產(chǎn)品相應(yīng)的數(shù)據(jù)會自動生成產(chǎn)品出庫單，該出庫方式系統(tǒng)中標(biāo)識為“權(quán)益出庫”。

相應(yīng)的，當(dāng)作廢該賣卡單時(shí)，該套餐中的相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)量，系統(tǒng)會自動處理為產(chǎn)品入庫，該入庫方式系統(tǒng)中標(biāo)識為“權(quán)益入庫”。

權(quán)益有售賣和消耗的概念。售賣在賣卡業(yè)務(wù)中進(jìn)行，消耗一般在收銀業(yè)務(wù)中進(jìn)行。

比如李姐在美容店買了某一套餐權(quán)益，該權(quán)益中包含10盒面膜產(chǎn)品；商家可在售出該權(quán)益后，產(chǎn)品庫存做相應(yīng)的出庫；也可在李姐下次到店消費(fèi)1盒面膜時(shí)，直接在該權(quán)益中劃卡1盒面膜，在消耗時(shí)做產(chǎn)品出庫處理。具體什么場景出庫，依門店需求的不同而不同，軟件設(shè)計(jì)時(shí)可做參數(shù)配置，將選擇權(quán)交給商家。

以上就是關(guān)于美業(yè)門店常見的產(chǎn)品入庫方式，不足之處還請斧正。