報(bào)表的用于數(shù)據(jù)和信息呈現(xiàn)的一種方式，能夠幫助人們更直觀地了解數(shù)據(jù)和信息，從而做出更明智的決策。本文從報(bào)表的價(jià)值、產(chǎn)品功能以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析出發(fā)，探討報(bào)表的重要性與使用場(chǎng)景，希望對(duì)你有所啟發(fā)。

報(bào)表適用于需要呈現(xiàn)數(shù)據(jù)或信息的場(chǎng)景，比如企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、銷售報(bào)告、市場(chǎng)分析報(bào)告等。報(bào)表可以幫助人們更直觀地了解數(shù)據(jù)和信息，從而做出更明智的決策。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以提供數(shù)據(jù)分析和決策支持。

一、報(bào)表產(chǎn)品價(jià)值

報(bào)表可以提供數(shù)據(jù)、圖表和趨勢(shì)分析等信息，幫助決策者了解業(yè)務(wù)狀況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)，從而做出更明智的決策。

什么是決策：決策就是決定要不要做，以及決定怎么做！

要不要做就是給出結(jié)論，做就繼續(xù)，不做就就此截?cái)啵?/p>

決定怎么做，就是分析溯源當(dāng)前結(jié)果的重要組成因素，優(yōu)化良性因素，摒棄或規(guī)避不良因素，最終實(shí)現(xiàn)利益更大化。

報(bào)表直觀的數(shù)據(jù)反饋，將成為決策最好的支持依據(jù)。

以銷售數(shù)據(jù)為例進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。銷售原始數(shù)據(jù)主要包含：年月、銷售員、產(chǎn)品、客戶、銷售額；主要信息表達(dá)為：在什么時(shí)間哪個(gè)銷售員賣給哪個(gè)客戶什么產(chǎn)品，賣了多少錢。

銷售原始數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是每個(gè)月每個(gè)銷售員的銷售記錄。按照數(shù)據(jù)的各個(gè)維度則可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。維度包含：銷售額、銷售員、產(chǎn)品、客戶。

銷售統(tǒng)計(jì)

基于公司的角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以拆解各個(gè)維度的優(yōu)劣勢(shì)。銷售額總計(jì)可以知曉今年銷售任務(wù)完成情況；按銷售員統(tǒng)計(jì)可以排序銷售員，了解哪些人員貢獻(xiàn)巨大；按產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)可以排序哪些產(chǎn)品最好銷售，可以動(dòng)態(tài)調(diào)整產(chǎn)品的采購(gòu)；按客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)可以排序優(yōu)質(zhì)客戶，可以比對(duì)客戶歷史采購(gòu)情況，從而挖掘出來(lái)更多銷售空間。

銷售員角度統(tǒng)計(jì)

基于銷售員的角度，可以按照產(chǎn)品、客戶的維度去統(tǒng)計(jì)，從而了解自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品哪些更好銷售，負(fù)責(zé)的哪些客戶貢獻(xiàn)價(jià)值更多，從而引導(dǎo)拜訪次數(shù)、干系人維護(hù)、銷售活動(dòng)推廣等。

二、報(bào)表產(chǎn)品功能

聊到報(bào)表產(chǎn)品，Excel報(bào)表就是一個(gè)跨不過(guò)的產(chǎn)品。Excel是一種電子表格軟件，使用者可以自由編輯、計(jì)算和格式化數(shù)據(jù)和報(bào)表。

報(bào)表產(chǎn)品是一種數(shù)據(jù)處理工具，可以通過(guò)提供模板、數(shù)據(jù)源等，生成格式化的報(bào)表。

而兩者的主要區(qū)別在于報(bào)表產(chǎn)品更注重數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化處理，而Excel更注重數(shù)據(jù)的靈活性和用戶操作的自由度。

要實(shí)現(xiàn)報(bào)表產(chǎn)品，主要實(shí)現(xiàn)：數(shù)據(jù)源配置、報(bào)表命名及分組、報(bào)表設(shè)計(jì)、報(bào)表篩選及導(dǎo)入導(dǎo)出功能。數(shù)據(jù)源配置決定數(shù)據(jù)獲取源頭，也依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)的形式限定數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化；報(bào)表命名、分組、設(shè)計(jì)，完成報(bào)表自動(dòng)化處理；報(bào)表的篩選、導(dǎo)入、導(dǎo)出、分頁(yè)，乃至于報(bào)表的下轉(zhuǎn)，則是報(bào)表的擴(kuò)展功能，讓報(bào)表產(chǎn)品更好用。

報(bào)表管理

在報(bào)表管理中，支持報(bào)表的分組，預(yù)覽報(bào)表的樣式。報(bào)表展示樣式包含：篩選區(qū)域、操作區(qū)域、報(bào)表區(qū)域。點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)報(bào)表”可進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)頁(yè)面。

報(bào)表設(shè)計(jì)

報(bào)表設(shè)計(jì)頁(yè)包含：數(shù)據(jù)源配置區(qū)、報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)、屬性配置區(qū)。

報(bào)表設(shè)計(jì)器

數(shù)據(jù)源配置區(qū)主要用于配置數(shù)據(jù)源，支持連接數(shù)據(jù)庫(kù)或動(dòng)態(tài)表單。連接數(shù)據(jù)庫(kù)則直接以數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)表為數(shù)據(jù)源，支持多表聯(lián)合查詢；動(dòng)態(tài)表單支持將表單配置內(nèi)容為數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)報(bào)表展示的閉環(huán)。

報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)主要用于設(shè)計(jì)報(bào)表展示樣式，如表頭、篩選條件、操作按鈕等。

屬性配置區(qū)主要用戶詳細(xì)設(shè)置，包含元素、屬性、事件，配合報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)一起使用。常用功能為設(shè)置篩選聯(lián)動(dòng)。

三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

分析溯源當(dāng)前結(jié)果的重要組成因素，更為關(guān)鍵的是如何篩選哪些因素是該結(jié)果的重要組成因素。篩選方法則是另一個(gè)研究領(lǐng)域，將更加極致的展現(xiàn)報(bào)表的價(jià)值。

在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的行為，都是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，達(dá)成降本增效的目的。

以銷售為例，拆解數(shù)據(jù)分析的一種方式。

分析維度拆解為：結(jié)果、成本、過(guò)程、素養(yǎng)。

銷售分析維度

首先分析結(jié)果是否達(dá)成，年度銷售目標(biāo)、月度銷售目標(biāo)、銷售員銷售目標(biāo)、重點(diǎn)產(chǎn)品銷售目標(biāo)，不管哪個(gè)細(xì)分維度，先看目標(biāo)是否達(dá)成。不管白貓黑貓，抓住老鼠就是好貓。

其次分析成本情況，用同樣的成本做出來(lái)更多的銷售額，那當(dāng)然最好了。變化因素太多，不好比較，那就歸一化嘛，處理出來(lái)銷售額1元，多少成本，那就可以各個(gè)維度細(xì)致比較了。

再次分析銷售過(guò)程，干系人信息獲取多少，拜訪溝通次數(shù)，溝通方法、溝通技巧等，一次性就搞定一個(gè)大單，那當(dāng)然是最好的，但這種很難重復(fù)；但是對(duì)接干系人、挖掘真實(shí)需求、良好的溝通方法，這些都是可以互相學(xué)習(xí)的，培養(yǎng)出來(lái)一群特種兵銷售，那必然銷售結(jié)果是越來(lái)越好的。

最后是分析素養(yǎng)，良言一句三冬暖，惡語(yǔ)傷人六月寒；好看的顏值、專業(yè)的素養(yǎng)、絕對(duì)專業(yè)的自信，都能給人以良好的映像，哪怕當(dāng)前的交易不成，但是后續(xù)的溝通渠道一直在。對(duì)于銷售員的著裝、守時(shí)、專業(yè)等素養(yǎng)的培養(yǎng)，本身就能擴(kuò)大他的輻射范圍。

銷售比較方式

分析，然后有比較。

用不同的標(biāo)準(zhǔn)或者對(duì)象進(jìn)行比較，然后凸顯出差異，從而成為著力點(diǎn)。

同期比，在相同生命周期的同一時(shí)間段比較，如：每年五一旅游人數(shù)對(duì)比。摒除環(huán)境、溫度等因素的影響，從而遵循事務(wù)本身的對(duì)比。

環(huán)比，和上一個(gè)周期進(jìn)行比較，如：月銷售環(huán)比。摒除銷售人員、產(chǎn)品、客戶等因素影響，自我比較銷售是在增長(zhǎng)還是衰減。

同崗位比，和相同崗位的人員比較，如：銷冠、優(yōu)秀講師、優(yōu)秀員工。摒除技術(shù)要求、硬件設(shè)備等因素影響，比較同崗位下人員能力、技能，適當(dāng)?shù)拇碳T工自我學(xué)習(xí)、提升。

深入分析維度

銷售的最原始數(shù)據(jù)是銷售訂單，基于訂單各個(gè)維度的匯總、比較，從而影響決策、影響公司的發(fā)展。如圖所示，主要是從時(shí)間、組織架構(gòu)、產(chǎn)品、客戶的維度進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從詳細(xì)的數(shù)據(jù)中展示數(shù)據(jù)真實(shí)的輪廓。

從而落實(shí)到具體怎么做。

通過(guò)五年計(jì)劃，指導(dǎo)年度計(jì)劃；通過(guò)年度計(jì)劃，指導(dǎo)月度計(jì)劃；通過(guò)月度實(shí)際統(tǒng)計(jì)年度實(shí)際，通過(guò)年度實(shí)際統(tǒng)計(jì)五年實(shí)際，從而影響五年計(jì)劃。

通過(guò)各個(gè)小組、部門、分子公司的對(duì)比，優(yōu)化銷售員培訓(xùn)體系、優(yōu)化銷售分配體系。

通過(guò)新品和現(xiàn)有產(chǎn)品搭配，通過(guò)各種運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行不同產(chǎn)品的營(yíng)銷。

通過(guò)完善客戶信息實(shí)現(xiàn)客戶裂變，將更多產(chǎn)品銷售給同一客戶，不斷擴(kuò)大銷售市場(chǎng)。

報(bào)表產(chǎn)品可以固化下來(lái)整體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的過(guò)程，在原始數(shù)據(jù)“錄入”的情況下，及時(shí)更新相關(guān)信息，從而“實(shí)時(shí)”支撐決策依據(jù)。

報(bào)表這么有用，別忘卻，之前的表單和工作流，將能高效的“錄入”業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。