考勤打卡系統(tǒng)幾乎是每個(gè)公司的必備，是員工管理系統(tǒng)中的一個(gè)分支，常見的打卡方式有指紋打卡、人臉打卡、藍(lán)牙打卡等等。本文作者圍繞無感考勤系統(tǒng)進(jìn)行需求設(shè)計(jì)說明書，希望對你有幫助。

一、功能概述

二、V1.0產(chǎn)品需求

1. 功能清單

功能清單

2. 業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程

3. 需求描述

3.1 員工信息管理

原型設(shè)計(jì)截圖：

員工信息管理

修改

目的：

1）通過釘釘?shù)慕涌谖臋n，每天更新員工的基本信息；

2）可以手動維護(hù)員工的照片，增加AI圖像采集系統(tǒng)識別率；

3）通過釘釘?shù)膯T工ID信息進(jìn)行考勤信息的推送；

查詢：

1）支持員工姓名、部門和錄入時(shí)間查詢；默認(rèn)查詢所有的人員信息；

2）點(diǎn)擊部門查詢，下拉菜單顯示釘釘?shù)闹鞑块T信息，支持模糊查詢；

3）員工姓名查詢條件，支持模糊查詢；

4）錄入時(shí)間分開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；錄入時(shí)間精確到天；開始時(shí)間<=結(jié)束時(shí)間<=當(dāng)前日期

列表：

1）默認(rèn)排序，默認(rèn)按照采集時(shí)間倒序顯示；

2）人員信息卡片包含：照片、員工姓名、部門、職位和錄入時(shí)間；

3）員工信息管理頁面，點(diǎn)擊修改按鈕，彈窗顯示修改頁面；可新增編輯員工照片；

數(shù)據(jù)同步：

1）每天凌晨自動通過釘釘接口同步員工信息；

2）點(diǎn)擊手動同步按鈕，通過釘釘接口同步員工信息；

修改：

1）員工信息管理頁面，點(diǎn)擊修改按鈕，彈窗顯示修改頁面；修改頁面根據(jù)點(diǎn)擊的員工信息顯示

2）修改頁面，包含：員工ID、員工姓名、部門、職位、錄入時(shí)間和員工照片；

3）修改頁面，員工照片可編輯，點(diǎn)擊新增按鈕，可上傳本地照片新增，員工照片可以支持多張；

4）修改頁面，點(diǎn)擊確定按鈕，保存員工信息；修改頁面，點(diǎn)擊取消按鈕，關(guān)閉修改頁面；

詳情：

1）員工信息管理頁面，點(diǎn)擊詳情按鈕，彈窗顯示詳情頁面；詳情頁面根據(jù)點(diǎn)擊的員工信息顯示

2）詳情頁面，包含：員工ID、員工姓名、部門、職位、手機(jī)號、錄入時(shí)間和員工照片；

3）詳情頁面，點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉詳情頁面；

3.2 員工出入記錄

原型設(shè)計(jì)截圖：

員工出入記錄

查看

目的：

1）根據(jù)AI采集系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)員工出入記錄；

查詢：

1）支持員工姓名、部門和開始時(shí)間查詢；

2）員工姓名支持模糊查詢；點(diǎn)擊部門查詢，下拉菜單顯示釘釘?shù)闹鞑块T信息，支持模糊查詢；開始時(shí)間分起始日期和結(jié)束日期；開始時(shí)間精確到秒；起始日期<=結(jié)束日期<=當(dāng)前日期

列表：

1）根據(jù)員工出入記錄的開始時(shí)間倒序顯示；默認(rèn)顯示當(dāng)天的員工出入記錄信息；

2）員工出入記錄信息包含：員工ID、員工姓名、部門、職位、開始時(shí)間、開始照片、結(jié)束時(shí)間、結(jié)束照片、時(shí)長和備注；

3）員工出入記錄的員工為公司所有員工；

查看：

1）員工出入記錄頁面，點(diǎn)擊查看按鈕，顯示員工照片；

備注：

1) ?后臺管理員可以給員工出入記錄添加備注信息；

2）備注信息支持行內(nèi)編輯，最大長度50個(gè)漢子；

3.3 員工出入統(tǒng)計(jì)

原型設(shè)計(jì)截圖：

員工出入統(tǒng)計(jì)

詳情

目的：

1）基于員工出入記錄，統(tǒng)計(jì)員工工作期間的外出情況；

2）工作時(shí)間：上午上班時(shí)間至上午下班時(shí)間；下午上班時(shí)間至下午下班時(shí)間；

3）統(tǒng)計(jì)員工出入記錄信息，開始時(shí)間或者結(jié)束時(shí)間在工作時(shí)間的人員外出情況；

查詢：

1）支持員工姓名、部門和統(tǒng)計(jì)日期查詢；

2）員工姓名支持模糊查詢；點(diǎn)擊部門查詢，下拉菜單顯示釘釘?shù)闹鞑块T信息，支持模糊查詢；統(tǒng)計(jì)日期分起始日期和結(jié)束日期；統(tǒng)計(jì)日期精確到天；起始日期<=結(jié)束日期<=當(dāng)前日期

列表：

1）根據(jù)員工外出次數(shù)的排序顯示員工每日統(tǒng)計(jì)；默認(rèn)顯示當(dāng)天的員工外出統(tǒng)計(jì)信息；

2）員工每日統(tǒng)計(jì)信息包含：員工ID、員工姓名、部門、出入次數(shù)、出入時(shí)間和統(tǒng)計(jì)日期；

3）支持出入次數(shù)和出入時(shí)間的升序和降序的顯示；

4）員工出入統(tǒng)計(jì)的員工為出入次數(shù)>=1的員工信息；

詳情：

1）員工每日統(tǒng)計(jì)頁面，點(diǎn)擊詳情按鈕，跳轉(zhuǎn)到人流量統(tǒng)計(jì)頁面；

2）根據(jù)點(diǎn)擊詳情按鈕的人員信息，在人流量統(tǒng)計(jì)頁面顯示員工外出記錄；

3.4 部門出入統(tǒng)計(jì)

原型設(shè)計(jì)截圖：

部門出入統(tǒng)計(jì)

目的：

以員工的部門為統(tǒng)計(jì)維度，統(tǒng)計(jì)員工的外出情況；

查詢：

統(tǒng)計(jì)日期分起始日期和結(jié)束日期；統(tǒng)計(jì)日期精確到天；起始日期<=結(jié)束日期<=當(dāng)前日期

列表：

1）以員工的部門為統(tǒng)計(jì)維度，統(tǒng)計(jì)員工的外出情況；根據(jù)出入人數(shù)的大小倒序顯示，默認(rèn)顯示當(dāng)天的統(tǒng)計(jì)信息；

2）部門每日統(tǒng)計(jì)信息包含：部門、部門人數(shù)、出入人數(shù)、出入占比出入次數(shù)、出入時(shí)間和統(tǒng)計(jì)日期；

3）支持出入占比、出入人數(shù)、出入次數(shù)和出入時(shí)間的升序和降序的顯示；

4）出入時(shí)間精確到分鐘；出入占比四舍五入精確到0.01；

3.5 其他需求

1）無感考勤系統(tǒng)在釘釘系統(tǒng)的應(yīng)用中心展示；

2）消息通知，員工外出時(shí)間和次數(shù)超過一定限制，給部門主管 推送消息；外出員工外出時(shí)間和次數(shù)的要求以及推送消息的內(nèi)容待定；

3.6 出入時(shí)長計(jì)算

出入時(shí)長計(jì)算

三、V2.0產(chǎn)品需求

1. 功能清單

功能清單

2. 需求描述

2.1 數(shù)據(jù)看板

原型設(shè)計(jì)截圖：

數(shù)據(jù)看板

目的：

1）出入概況，統(tǒng)計(jì)出入總時(shí)長（分鐘）、出入總次數(shù)和平均出入時(shí)長（分鐘）；

2）出入趨勢，顯示最近七天的出入總時(shí)長、出入總次數(shù)和平均出入時(shí)長的出入趨勢信息；

3）排名，員工出入總時(shí)長TOP5、員工出入總次數(shù)TOP5、員工平均出入時(shí)長TOP5、部門出入人數(shù)TOP5、部門出入占比TOP5、部門平均出入時(shí)長TOP5；

出入概況：

1）出入概況包含：出入總時(shí)長（分鐘）、出入總次數(shù)和平均出入時(shí)長（分鐘）；

2）出入總時(shí)長（分鐘），統(tǒng)計(jì)員工出入記錄的出入總時(shí)長，單位分鐘，四舍五入顯示；

3）出入總次數(shù)，統(tǒng)計(jì)員工出入記錄的出入總次數(shù)；

4）出入平均時(shí)長（分鐘），為出入總時(shí)長/出入總次數(shù)，單位分鐘，四舍五入顯示；

出入趨勢：

1）出入趨勢為出入時(shí)長、出入次數(shù)和平均出入時(shí)長的最近7天的趨勢信息；

2）出入時(shí)長和平均出入時(shí)長的單位為分鐘；

排名：

1）員工出入總時(shí)長TOP5、員工出入總次數(shù)TOP5、員工平均出入時(shí)長TOP5、部門出入人數(shù)TOP5、部門出入占比TOP5、部門平均出入時(shí)長TOP5；

2）員工出入總時(shí)長，根據(jù)出入時(shí)長，顯示前五名信息，包含：排名、姓名、部門和分鐘；

3）員工出入總次數(shù)，根據(jù)出入次數(shù)，顯示前五名信息，包含：排名、姓名、部門和次數(shù)；

4）員工出入平均時(shí)長，根據(jù)員工出入平均時(shí)長，顯示前五名信息，包含：排名、姓名、部門和分鐘；員工出入平均時(shí)長 = 員工出入總時(shí)長/員工出入總次數(shù)，單位分鐘，四舍五入顯示；

5）部門出入人數(shù)，根據(jù)部門的出入人數(shù)，顯示前五名信息，包含：排名、部門和人數(shù)；

6）部門出入占比，根據(jù)部門的出入占比，顯示前五名信息，包含：排名、部門和人數(shù)，出入占比，四舍五入，精確到0.01，單位%；

7）部門出入平均時(shí)長，部門出入平均時(shí)長，顯示前五名信息，包含：排名、部門和分鐘；部門出入平均時(shí)長 = 部門出入總時(shí)長/部門出入總次數(shù)，單位分鐘，四舍五入顯示；

2.2 員工信息管理

原型設(shè)計(jì)截圖：

員工信息管理

修改

目的：

1）根據(jù)員工信息，自動創(chuàng)建，員工登錄賬戶，登錄賬戶為員工手機(jī)號、密碼為123456；

2）員工登錄成功，可查看當(dāng)前員工信息管理頁面的員工信息、當(dāng)前員工的出入記錄信息、當(dāng)前員工的統(tǒng)計(jì)信息和員工出入通知設(shè)置頁面的設(shè)置信息；

3）員工登錄成功，員工信息管理頁面，員工信息管理頁面的查詢條件無法使用；

4）員工信息管理編輯頁面，員工照片最多3張；

修改：

1）員工信息修改頁面，新增出入記錄是否通知和出入統(tǒng)計(jì)是否通知；

2）出入記錄是否通知和出入統(tǒng)計(jì)是否通知的默認(rèn)值為否；

3）出入記錄是否通知的選擇項(xiàng)為是，員工外出/返回時(shí)（不含午休時(shí)間），通過釘釘推送外出記錄信息；出入統(tǒng)計(jì)是否通知的選擇項(xiàng)為是，員工每日/每周/每月的出入統(tǒng)計(jì)信息，通過釘釘推送外出記錄信息；

2.3?員工照片審核

原型設(shè)計(jì)截圖：

員工照片審核

目的：

1）員工上傳照片完成，需審核通過才可使用；

2）管理員審核員工上傳的照片，審核通過保存到AI圖像采集系統(tǒng)的后臺；

查詢：

1）支持：員工姓名、部門、審核狀態(tài)和申請時(shí)間查詢；

2）員工姓名和部門支持模糊查詢，審核狀態(tài)包含：全部、待審核、審核通過和審核失敗，申請時(shí)間分開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，精確到天；

列表：

1) ?員工照片審核信息包含：員工姓名、部門、員工照片1、員工照片2、員工照片3、審核狀態(tài)、申請時(shí)間和審核時(shí)間；

2）審核狀態(tài)：待審核，操作欄顯示審核通過和審核失敗按鈕，點(diǎn)擊審核通過，審核狀態(tài)改為審核通過，員工照片上傳照片保存，保存審核時(shí)間，審核時(shí)間精確到秒；審核狀態(tài)：待審核，操作欄顯示審核通過和審核失敗按鈕，點(diǎn)擊審核失敗，審核狀態(tài)改為審核失敗，保存審核時(shí)間，審核時(shí)間精確到秒；

2.4?員工出入記錄

原型設(shè)計(jì)截圖：

員工出入記錄

目的：

員工登錄成功，可查看員工自己的出入記錄信息；查詢條件：員工姓名和部門不可使用；

2.5?員工出入統(tǒng)計(jì)

原型設(shè)計(jì)截圖：

員工出入統(tǒng)計(jì)

目的：

1）員工出入統(tǒng)計(jì)頁面，新增風(fēng)險(xiǎn)等級、平均出入時(shí)長和異常次數(shù)；

2）員工風(fēng)險(xiǎn)等級，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級設(shè)置頁面的設(shè)置信息顯示員工的風(fēng)險(xiǎn)等級；

3）員工平均出入時(shí)長 = 員工出入總時(shí)長/員工出入總次數(shù)；

4) ?異常次數(shù)為員工出入記錄頁面，開始時(shí)間或者結(jié)束時(shí)間為空的出入記錄信息；

2.6?部門出入統(tǒng)計(jì)

原型設(shè)計(jì)截圖：

部門出入統(tǒng)計(jì)

目的：

1）部門出入統(tǒng)計(jì)頁面，新增平均出入時(shí)長和異常次數(shù)；

2）部門平均出入時(shí)長 = 部門出入總時(shí)長/部門出入總次數(shù)；

3) ?異常次數(shù)為員工出入記錄頁面，開始時(shí)間或者結(jié)束時(shí)間為空的出入記錄信息；

2.7?異常出入通知設(shè)置

原型設(shè)計(jì)截圖：

異常出入通知設(shè)置

目的：

1）設(shè)置員工每日異常出入次數(shù)和每月異常出入次數(shù)；每日異常出入次數(shù)和每月異常出入次數(shù)為正整數(shù)；每日異常出入次數(shù) < 每月異常出入次數(shù);

2）員工異常次數(shù)，超過設(shè)置的閾值，通過釘釘系統(tǒng)的接口給員工及其主管發(fā)送通知；

3) ?異常出入次數(shù)通知的內(nèi)容為：“張三，你好，當(dāng)前異常出入次數(shù)，已超過每日異常出入次數(shù)，請規(guī)范出入行為”；

2.8?風(fēng)險(xiǎn)等級設(shè)置

原型設(shè)計(jì)截圖：

風(fēng)險(xiǎn)等級設(shè)置

新增

目的：

1）根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級設(shè)置信息，顯示員工風(fēng)險(xiǎn)等級信息；

2）員工風(fēng)險(xiǎn)等級根據(jù)異常出入次數(shù)顯示，如異常次數(shù)3-5為風(fēng)險(xiǎn)等級一級，當(dāng)員工 3 <= 每日異常次數(shù) < = 5，風(fēng)險(xiǎn)等級為風(fēng)險(xiǎn)等級一級；異常次數(shù)為整數(shù)；

2.9?其他需求

1）員工外出，釘釘通知：“張三，你好，2021年6月18日，15:20分，離開公司”；員工外出，返回公司，釘釘通知：“張三，你好，2021年6月18日，15:25分，返回公司，出入時(shí)長：5分鐘”；

2) 員工出入統(tǒng)計(jì)模板，“張三，你好，2021年 6月8日，出入時(shí)長：20分鐘，出入次數(shù)：4次，平均出入時(shí)長：5分鐘，異常出入次數(shù)：2次；”

3) 員工出入統(tǒng)計(jì)模板，“張三，你好，2021年6月8日，當(dāng)前異常出入次數(shù)：5次，已超過每日異常出入次數(shù)，請規(guī)范出入行為；”

4) 每天通知前一天員工出入信息，員工出入信息為空，不通知；每周一通知上個(gè)周員工出入信息，員工出入信息為空，不通知；每月1號通知上個(gè)月員工出入信息，員工出入信息為空，不通知；