關(guān)于后臺(tái)管理系統(tǒng)首頁(yè)的設(shè)計(jì)思考

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一般用戶在登錄后臺(tái)管理系統(tǒng)后,后臺(tái)首頁(yè)就成為了用戶與產(chǎn)品交互的第一個(gè)頁(yè)面,這某種程度上也凸顯了這一頁(yè)面的重要性。那么,后臺(tái)管理系統(tǒng)的首頁(yè)設(shè)計(jì)可以遵循哪些策略?本文作者結(jié)合實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目發(fā)表了他的想法,一起來(lái)看看吧。

很久沒(méi)有更新文章了,一方面文章選題困難,公眾號(hào)的閱讀量真是有點(diǎn)慘不忍睹,寫(xiě)作的動(dòng)力有所下降。另一方面工作確實(shí)比較忙,時(shí)間精力有限,最近參加了多個(gè)工作項(xiàng)目一直在加班。

今天總結(jié)下項(xiàng)目過(guò)程中,關(guān)于后臺(tái)管理系統(tǒng)首頁(yè)設(shè)計(jì)引發(fā)的一些思考。

主要的內(nèi)容包括:

  1. 后臺(tái)首頁(yè)的作用;
  2. 首頁(yè)的設(shè)計(jì)方向;
  3. 首頁(yè)內(nèi)容的思考。

一、后臺(tái)首頁(yè)的作用

后臺(tái)首頁(yè)是用戶登錄后,與產(chǎn)品交互的第一個(gè)頁(yè)面,信息內(nèi)容非常重要,作用也非常明顯。一方面可以幫助用戶宏觀了解系統(tǒng)的整體運(yùn)行狀態(tài),洞察業(yè)務(wù)問(wèn)題。另一方面可以幫助用戶快速處理業(yè)務(wù)問(wèn)題,不需要到專(zhuān)門(mén)的功能頁(yè)面操作,縮短用戶的操作路徑。

后臺(tái)首頁(yè)需要依托整個(gè)產(chǎn)品的功能體系,根據(jù)用戶角色的職能、權(quán)限、業(yè)務(wù)范圍,提取關(guān)鍵的用戶關(guān)心的業(yè)務(wù)功能點(diǎn)搭建頁(yè)面內(nèi)容。所以一般是在業(yè)務(wù)功能完成之后再進(jìn)行首頁(yè)設(shè)計(jì)。這就要求產(chǎn)品經(jīng)理能夠從全局視角理解用戶和場(chǎng)景,才能做出有效的設(shè)計(jì)方案。

另外首頁(yè)不屬于具體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,所以一般不會(huì)安排固定的產(chǎn)品經(jīng)理,而是由產(chǎn)品經(jīng)理兼任。如果產(chǎn)品設(shè)計(jì)沒(méi)有整體規(guī)劃,首頁(yè)就容易被忽略,成為「三不管」地帶。

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二、首頁(yè)設(shè)計(jì)的方向

根據(jù)以往的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)了以下四點(diǎn):

關(guān)于后臺(tái)管理系統(tǒng)首頁(yè)的設(shè)計(jì)思考

1. 內(nèi)容與用戶角色

首頁(yè)設(shè)計(jì)要求產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)用戶角色的分類(lèi)、業(yè)務(wù)職能有比較深入的了解,否則產(chǎn)品設(shè)計(jì)就可能變成內(nèi)容堆砌。

通常后臺(tái)系統(tǒng)需要面向管理層和執(zhí)行層兩類(lèi)用戶,他們對(duì)于信息需求存在比較大的差異。管理層更關(guān)注宏觀層面的統(tǒng)計(jì)信息,方便了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),從而制定工作決策等,所以各類(lèi)可視化圖表就成為首頁(yè)重要的內(nèi)容組成。

對(duì)于執(zhí)行層用戶,主要是完成具體的工作任務(wù),所以更加關(guān)注明細(xì)數(shù)據(jù)。除此之外,適當(dāng)?shù)卦黾右恍┙y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以更全面了解系統(tǒng)狀態(tài),也便于對(duì)上匯報(bào),減少人工統(tǒng)計(jì)的工作量。

B 端產(chǎn)品了解用戶和場(chǎng)景并不容易,如果只靠“猜測(cè)”做設(shè)計(jì),就會(huì)發(fā)現(xiàn)首頁(yè)設(shè)計(jì)有很多種可能,怎么做似乎都對(duì),怎么做似乎都不對(duì)。而且參與的人越多,想法也會(huì)越多。

所以在項(xiàng)目中,需要盡可能地收集用戶場(chǎng)景信息加以分析完成設(shè)計(jì),即使存在一部分“猜測(cè)”信息,也需要能夠自圓其說(shuō),才能更好的推進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)落地。

2. 場(chǎng)景/主題化

對(duì)于小的業(yè)務(wù)系統(tǒng),單獨(dú)的一個(gè)頁(yè)面就可以涵蓋所有的業(yè)務(wù)信息,內(nèi)容也會(huì)比較清晰簡(jiǎn)單。

對(duì)于比較大的業(yè)務(wù)系統(tǒng),首頁(yè)包含的消息會(huì)比較多,例如阿里云、騰訊云等產(chǎn)品,一個(gè)頁(yè)面內(nèi)容無(wú)法承載所有的信息。因此需要根據(jù)場(chǎng)景/主題拆分首頁(yè)內(nèi)容,便于用戶有目標(biāo)地快速查看信息。比如阿里云采用的是資源管理、安全管理、成本管理等主題去劃分首頁(yè)內(nèi)容。

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3. 實(shí)用性

1)串聯(lián)內(nèi)容,縮短路徑

某些場(chǎng)景下,首頁(yè)要滿足用戶快速處理業(yè)務(wù)工作的需求,例如待辦事項(xiàng),審批操作等,通過(guò)明細(xì)列表的展示,結(jié)合抽屜等詳情信息展示,用戶可以在首頁(yè)直接處理工作任務(wù),無(wú)需進(jìn)入到功能頁(yè)面。

「常用功能」也是首頁(yè)的常見(jiàn)組件,類(lèi)似操作系統(tǒng)桌面的快捷方式一樣。可以將一些二級(jí)甚至三級(jí)功能作為常用功能放在首頁(yè)中,用戶不需要通過(guò)菜單逐級(jí)點(diǎn)擊,即可進(jìn)入功能頁(yè)面,對(duì)縮短用戶操作路徑也有很大幫助。

2)高頻常用功能信息聚合

首頁(yè)的價(jià)值在于幫助用戶簡(jiǎn)單、高效的認(rèn)知系統(tǒng),是高頻常用功能的信息聚合。因此需要盡量減少花哨、不實(shí)用、看似高大上的功能,或者改變展示形式,保證重要信息的優(yōu)先展示。

有些 B 端產(chǎn)品的門(mén)檻比較高,為了降低認(rèn)知成本,于是有人希望在首頁(yè)中增加系統(tǒng)介紹、系統(tǒng)架構(gòu)圖的形式來(lái)展示產(chǎn)品的功能流程,在產(chǎn)品演示是可以更好的讓用戶理解產(chǎn)品功能。

這些本來(lái)應(yīng)該是在 PPT 中展示的信息,卻要放到首頁(yè)中展示??此瓶犰诺囊粡垐D,實(shí)際上在應(yīng)用階段對(duì)用戶的工作沒(méi)有任何幫助。因?yàn)橛脩舾静魂P(guān)心你的系統(tǒng)架構(gòu)是什么,需要的是產(chǎn)品幫助他解決工作中的問(wèn)題,帶來(lái)的效率提升。

即使用戶需要了解這些信息,也不是每天打開(kāi)首頁(yè)就要一眼看到,可以采用其他的呈現(xiàn)方式。比如用戶引導(dǎo),或者與業(yè)務(wù)信息關(guān)聯(lián),既可以呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)流程,也可以展示業(yè)務(wù)信息,又或者首頁(yè)增加入口、引導(dǎo)在幫助中心查看。

4. 定制化

B 端產(chǎn)品業(yè)務(wù)功能是面向用戶角色的,同一角色的用戶具有相同的工作任務(wù)。但是首頁(yè)則有所不同,同一類(lèi)角色的不同用戶,關(guān)注點(diǎn)也不完全相同。尤其是業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容較多時(shí),首頁(yè)內(nèi)容可定制就成為了滿足不同用戶信息需求的方式。

當(dāng)然系統(tǒng)的定制化并不是讓用戶從零定制,而是在系統(tǒng)初始內(nèi)容基礎(chǔ)上,重新組織頁(yè)面內(nèi)容、調(diào)整頁(yè)面布局等。否則定制化反而會(huì)帶給用戶更差的體驗(yàn)。

三、首頁(yè)內(nèi)容應(yīng)該追求簡(jiǎn)潔還是豐富呢?

在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,就碰到了這個(gè)問(wèn)題。有同事認(rèn)為首頁(yè)應(yīng)該簡(jiǎn)單點(diǎn),避免過(guò)多的信息量增加用戶的學(xué)習(xí)成本。

當(dāng)然這個(gè)問(wèn)題需要根據(jù)產(chǎn)品定位具體分析。不過(guò)總的來(lái)說(shuō),我個(gè)人認(rèn)為首頁(yè)應(yīng)該豐富一些。

首頁(yè)是信息聚合頁(yè)面,天然就會(huì)有較多的信息內(nèi)容,用戶需要通過(guò)信息傳遞了解系統(tǒng)的狀態(tài)和變化,人為的過(guò)濾掉內(nèi)容后會(huì)影響信息的全面性。

其次用戶有信息選擇權(quán),通過(guò)一定時(shí)間的摸索,可以形成自己的信息查看軌跡,或者個(gè)性化定制首頁(yè)內(nèi)容過(guò)濾掉工作中冗余的信息。

而且B 端產(chǎn)品經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,單從布局和表現(xiàn)形式上看,首頁(yè)已經(jīng)有比較成熟的設(shè)計(jì)模式了,大多數(shù)企業(yè)用戶也形成了統(tǒng)一的認(rèn)知和習(xí)慣。卡片風(fēng)格是首頁(yè)最常見(jiàn)的展現(xiàn)形式,卡片可以讓頁(yè)面分割更加清晰,方便信息讀取,有助于弱化信息量帶來(lái)的復(fù)雜感。即使不采用卡片分割, 可以通過(guò)間距、標(biāo)題等引導(dǎo)用戶視線,劃分頁(yè)面內(nèi)容。

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四、總結(jié)

簡(jiǎn)單總結(jié)下:

  1. 首頁(yè)考慮的設(shè)計(jì)因素比較多,每種用戶角色可能會(huì)有不同的需求,需要針對(duì)性的設(shè)計(jì),而業(yè)務(wù)功能的用戶角色更加明確;
  2. 首頁(yè)設(shè)計(jì)需要對(duì)系統(tǒng)有全面了解,業(yè)務(wù)功能則比較聚焦;
  3. 首頁(yè)是系統(tǒng)第一個(gè)頁(yè)面,會(huì)受到更高的關(guān)注度,往往設(shè)計(jì)分歧也會(huì)比較大;產(chǎn)品設(shè)計(jì)需要做深入的分析,故事性要求也會(huì)更高;否則被噴和被 Pass的可能性會(huì)非常大;
  4. 首頁(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容需要注重實(shí)用性,避免各種信息的無(wú)效堆砌。

專(zhuān)欄作家

子牧先生,公眾號(hào):子牧UXD(HelloDesign),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。產(chǎn)品體驗(yàn)設(shè)計(jì)師。8年互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)體驗(yàn)設(shè)計(jì)思維、設(shè)計(jì)方法論、交互設(shè)計(jì)研究。

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