一篇文章搞懂一個(gè)系統(tǒng)之ERP

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數(shù)字化轉(zhuǎn)型繞不開(kāi)ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)是什么?能夠幫助企業(yè)做些什么?解決什么問(wèn)題?本文詳細(xì)介紹ERP系統(tǒng),希望對(duì)你進(jìn)一步了解該系統(tǒng)有所幫助。

要說(shuō)數(shù)字化轉(zhuǎn)型繞不開(kāi)的系統(tǒng),那一定是ERP系統(tǒng),通過(guò)這一篇文章我們?cè)敿?xì)介紹下ERP系統(tǒng)這個(gè)歷史悠久、功能強(qiáng)大的系統(tǒng),盡量讓大家能夠知道ERP到底是什么,以及能夠幫助企業(yè)解決什么問(wèn)題。

一、ERP的發(fā)展歷程

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),由由美國(guó)Gartner Group公司與1990年提出,是以管理會(huì)計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至于跨公司整合實(shí)施信息的企業(yè)管理軟件。

以下是ERP發(fā)展的幾個(gè)重要階段:

1960年左右,開(kāi)始在制造業(yè)企業(yè)中出現(xiàn)MRP系統(tǒng),MRP(制造資源計(jì)劃)系統(tǒng)更多面向會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)領(lǐng)域,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的訂單、庫(kù)存處理;

到了1980年左右,為滿足企業(yè)發(fā)展需求,需要把更多功能模塊集成到MRP中于是MRP II出現(xiàn),MRP II以物料需求計(jì)劃為核心,能夠處理銷售訂單、采購(gòu)和庫(kù)存業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì);

到1990S,在MRP II系統(tǒng)的基礎(chǔ)上ERP系統(tǒng)誕生,集成了人力資源管理、客戶關(guān)系管理等改為復(fù)雜的功能模塊,同時(shí)ERP也開(kāi)始服務(wù)于制造業(yè)以外更多行業(yè),ERP開(kāi)始進(jìn)入了蓬勃發(fā)展的階段。

到2010左右,云技術(shù)的興起也對(duì)ERP產(chǎn)生作用,開(kāi)始出現(xiàn)了云ERP的概念,能夠很好的支持多端接入、云部署,讓企業(yè)更便捷額的獲得ERP能力之外也能夠有更好的用戶體驗(yàn)、更低的啟動(dòng)成本。

而國(guó)內(nèi)的ERP系統(tǒng)發(fā)展稍晚于國(guó)外,從用友公司成立也就是1988年算起,已經(jīng)也有35年的歷史了,國(guó)內(nèi)也陸續(xù)涌現(xiàn)了一批優(yōu)秀的ERP廠商,例如:金蝶、鼎捷的T100、易飛、易成、易助、易興等,浪潮ERP、管家婆等。

2010年后市場(chǎng)上還興起了云ERP概念,主要服務(wù)電商相關(guān)企業(yè),這其中也不乏一些優(yōu)秀廠商,包括聚水潭、微盟、有贊、萬(wàn)里牛。當(dāng)然傳統(tǒng)ERP廠商也在加速往云端轉(zhuǎn)型,ERP這個(gè)市場(chǎng)也在逐年穩(wěn)步增長(zhǎng)。

2021年中國(guó)云ERP市場(chǎng)規(guī)模為153.22億元,其中主要以私有云為主,私有云ERP規(guī)模達(dá)137.9億元,占比達(dá)90%。預(yù)計(jì)到2026年,中國(guó)云ERP市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到467.6億元,2021-2026CAGR為25%。

二、ERP系統(tǒng)的分類

ERP歷史悠久,提供相關(guān)服務(wù)的企業(yè)也是多如牛毛,在這一領(lǐng)域內(nèi)新概念也是層出不窮,我們從以下幾個(gè)方面對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行分類,希望能夠?yàn)榇蠹姨峁┮恍┧悸贰?/p>

1. 從技術(shù)架構(gòu)分類

方面來(lái)看可分為C/S(客戶端軟件)和B/S(瀏覽器軟件)架構(gòu)兩種,在很多傳統(tǒng)軟件中都是使用C/S架構(gòu),客戶在使用是需要有一個(gè)安裝包,把客戶端軟件裝到本地電腦上。而瀏覽器軟件則是只需要有任意一個(gè)瀏覽器,通過(guò)IP地址或者域名就可以直接進(jìn)行訪問(wèn)了。像用友、金蝶前期的很多產(chǎn)品都是C/S架構(gòu),現(xiàn)在也逐步都過(guò)渡到B/S架構(gòu)了,能夠讓用戶更方便快捷進(jìn)行使用。這中間有一種變種,就是用友提供像UClient這種客戶端,但這個(gè)客戶端本身有又瀏覽器的功能,用友系列的很多產(chǎn)品都可以通過(guò)這個(gè)客戶端直接使用IP地址就可以訪問(wèn),這種模式很好的兼顧了安全性和便捷性,不過(guò)對(duì)廠商能力也是有一定的要求的。

2. 從部署方式進(jìn)行分類

軟件部署是指將軟件項(xiàng)目本身,包括配置文件、用戶手冊(cè)、幫助文檔等進(jìn)行收集、打包、安裝、配置、發(fā)布的過(guò)程。部署方式主要可以分為私有化部署和云服務(wù),私有化部署又可分為本地化部署和云端部署,具體內(nèi)容如見(jiàn)下圖:

3. 從行業(yè)進(jìn)行分類

ERP軟件可分為通用型ERP和專業(yè)型ERP,通用型ERP的典型就是用友和金蝶。通用型ERP從產(chǎn)品層面看其提供了豐富的配置化功能,能夠讓ERP實(shí)施人員進(jìn)行定制化的流程、表單、權(quán)限等配置;從運(yùn)維層面看,它會(huì)提供自己獨(dú)有的代碼發(fā)布機(jī)制,能夠支持熱部署、重啟等運(yùn)維方式;從技術(shù)層面看其架構(gòu)要科學(xué),代碼分層合理,表結(jié)構(gòu)要抽象到一定的層次不能有太多的業(yè)務(wù)屬性。

這些特性決定了通用型ERP整理使用起來(lái)會(huì)比較復(fù)雜,但能夠?qū)Χㄖ苹男枨笥休^好的支持。而專業(yè)型ERP則一般是行業(yè)內(nèi)容專家根據(jù)行業(yè)的最佳實(shí)踐進(jìn)行產(chǎn)品功能設(shè)計(jì),在輔助部分的配置化功能區(qū)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的,其天然就能夠?qū)δ骋粋€(gè)行業(yè)或者領(lǐng)域有較好的適配性,產(chǎn)品相對(duì)來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單,但對(duì)個(gè)性化的需求支持不是特別好。

在專業(yè)型ERP又可以分為制造型ERP、服務(wù)型ERP、電商ERP等不同的細(xì)分分類。而最近聚水潭沖刺上市IPO,讓電商ERP這個(gè)細(xì)分賽道一下子讓大眾感知到了,電商ERP在國(guó)內(nèi)業(yè)發(fā)展有十幾個(gè)年頭了,這里面有聚水潭、微盟、有贊、萬(wàn)里牛等大量?jī)?yōu)秀的軟件廠商。

三、ERP能夠幫企業(yè)解決什么問(wèn)題

首先讓我們看一個(gè)家里請(qǐng)客的故事:

一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛(ài)的老婆,晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎?”——需求來(lái)了

老婆回答:“當(dāng)然可以,來(lái)幾個(gè)人,幾點(diǎn)來(lái),想吃什么菜 ?”——確認(rèn)需求

老公:“6個(gè)人,我們7點(diǎn)左右回來(lái)準(zhǔn)備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯…….你看可嗎 ?”——確認(rèn)需求

老婆回答:“沒(méi)問(wèn)題!我會(huì)準(zhǔn)備好的?!薄唵未_認(rèn)

于是老婆記錄下了需要做的菜有哪些,需要準(zhǔn)備的材料又有哪些,鴨子、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料…——BOM分解、MPS計(jì)劃

隨后老婆去看了下冰箱,發(fā)現(xiàn)材料不夠,還需要:1只鴨子、5瓶啤酒、8個(gè)雞蛋,同時(shí)做炒蛋和蛋花湯是都需要用到雞蛋?!R套檢查、通用物料

于是老婆下樓去買菜了,看到雞蛋就問(wèn)了老板:“請(qǐng)問(wèn)雞蛋怎么賣?”——采購(gòu)詢價(jià)

老板回應(yīng):“1個(gè)1元,半打5元,1打9.5元?!薄?yīng)商報(bào)價(jià)

老婆一想我只需要8個(gè)雞蛋,買一打會(huì)便宜5毛,于是決定采購(gòu)一打了,——經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)

買好了,一看,雞蛋里有一個(gè)壞了,于是去找老板退貨?!?yàn)收質(zhì)檢、退換貨

回到家中,準(zhǔn)備洗菜、切菜、炒菜……——工藝路線

廚房中有燃?xì)庠?、微波爐、電飯煲…..——生產(chǎn)車間、設(shè)備

妻子發(fā)現(xiàn)撥鴨毛最費(fèi)時(shí)間?!P(guān)鍵工藝路線

用微波爐自己做烤鴨可能來(lái)不及!——產(chǎn)能不足

于是在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的——委外加工

下午4點(diǎn),接到兒子的電話:“媽媽,晚上幾個(gè)同學(xué)想來(lái)家里吃飯,你幫忙準(zhǔn)備一下”——插單

老媽:“好的,你們想吃什么爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎 ?”——訂單確認(rèn)

兒子:“菜你看著辦吧,但-定要有番茄炒雞蛋我們不和大人一起吃6:30左右回來(lái)”——插單評(píng)審

老媽:“好的,肯定讓你們滿意!”

雞蛋又不夠了,女主人打電話叫小店送來(lái)?!o急采購(gòu)

下午6:30,一切準(zhǔn)備就緒,可烤鴨還沒(méi)送來(lái),急忙打電話詢問(wèn):“我是XX,怎么訂的烤鴨還不送來(lái) ?”——委外跟單

不好意思,送貨的人已經(jīng)走了,可能是堵車吧馬上就會(huì)到的。

李太太,這是您要的烤鴨。請(qǐng)?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字——驗(yàn)收入庫(kù)

下午6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個(gè)朋友回家吃飯可以嗎 ?”

老媽回答:“不行呀,女兒,今天媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了,時(shí)間實(shí)在是來(lái)不及,真的非常抱歉,下次早點(diǎn)說(shuō),一-定給你們準(zhǔn)備好”

……

送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上與丈夫聊天:“親愛(ài)的,現(xiàn)在咱們家請(qǐng)客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了,最好能再雇個(gè)小保姆”——設(shè)備、人力資源缺口

老公:“家里你做主需要什么你就去辦吧”——審批

老婆:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來(lái)補(bǔ)貼一下,好嗎 ?”——應(yīng)收賬款催收

……

……

最后,妻子拿著計(jì)算器準(zhǔn)確地算出了今天的各項(xiàng)成本和節(jié)余原材料并計(jì)入了日記帳把結(jié)果念給丈夫聽(tīng)——成本核算、會(huì)計(jì)、總賬、報(bào)表

通過(guò)以上的例子我們對(duì)ERP應(yīng)該有些感覺(jué)了,ERP就是把企業(yè)內(nèi)部從線索到回款、從研發(fā)到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行記錄的系統(tǒng),它是能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的各種資源(人、機(jī)、物、財(cái))進(jìn)行計(jì)劃、使用的管理系統(tǒng),并最終能夠輸出滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求的賬目數(shù)據(jù)以及總賬報(bào)表。以下是ERP系統(tǒng)能夠覆蓋的業(yè)務(wù)范圍。

當(dāng)然也有大量的企業(yè)是沒(méi)有生產(chǎn)制造的,那也就是在這個(gè)業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)進(jìn)行縮減,ERP系統(tǒng)本身對(duì)生產(chǎn)制造過(guò)程的管理功能覆蓋不會(huì)特別全面。這里有一類特殊的ERP就是服務(wù)類企業(yè)的ERP,它雖沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)程,但是其服務(wù)過(guò)程也類似于生產(chǎn)制造過(guò)程,它在進(jìn)行MRP運(yùn)算的時(shí)候主要是把人和場(chǎng)地的因素考慮進(jìn)去,把服務(wù)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化,而具體的服務(wù)過(guò)程則會(huì)通過(guò)工單系統(tǒng)進(jìn)行管理,在和ERP進(jìn)行打通完成業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)。

我們對(duì)ERP系統(tǒng)中的一些重點(diǎn)功能模塊進(jìn)行匯總:

  • 銷售管理:客戶管理、銷售合同管理、銷售訂單管理、需求計(jì)劃、銷售信用管理、價(jià)格管理、渠道管理
  • 庫(kù)存管理:出庫(kù)管理、入庫(kù)管理、調(diào)撥和移庫(kù)管理、退換貨管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存成本管理、倉(cāng)庫(kù)管理
  • 發(fā)貨及運(yùn)輸:發(fā)貨計(jì)劃管理、發(fā)貨單管理、承運(yùn)商管理、車隊(duì)管理、費(fèi)用管理、運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)
  • 采購(gòu)管理:供應(yīng)商管理(引入、考核、退出)、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同管理、到貨計(jì)劃等
  • 生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行管理:MRP、齊套檢查、生產(chǎn)計(jì)劃、BOM管理、工藝路線管理、班組管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)訂單管理、完工報(bào)告、委外加工管理、質(zhì)量管理等
  • 質(zhì)量管理:檢測(cè)方案管理、檢測(cè)過(guò)程管理(來(lái)料檢、樣品檢、工序檢、過(guò)程檢、產(chǎn)成品檢、半成品檢等)、檢測(cè)異常處理(MRB)、檢測(cè)報(bào)告管理、質(zhì)量分析(SPC、8D等)、質(zhì)量追溯
  • 財(cái)務(wù)管理:應(yīng)收管理、資金管理、應(yīng)付管理、付款管理、發(fā)票管理(銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、稅務(wù)申報(bào))、存貨核算、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、總賬管理等
  • 人力資源管理:人員管理、組織管理、績(jī)效管理、薪酬管理、福利管理、招聘管理、培訓(xùn)管理
  • 其它通用功能模塊:集成管理、參數(shù)字典、基礎(chǔ)檔案管理(存貨管理、存貨分類管理、公司主體管理等)流程配置、用戶及權(quán)限管理等

四、重點(diǎn)業(yè)務(wù)及功能分析

ERP能夠覆蓋的業(yè)務(wù)范圍很廣,在核心功能之外各類ERP系統(tǒng)提供的功能也是紛繁雜亂,但其核心還是為主財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主的能夠?qū)ζ髽I(yè)各種資源進(jìn)行計(jì)劃、使用的管理系統(tǒng)軟件。其重點(diǎn)功能主要有以下幾個(gè)方面:MRP運(yùn)算、生產(chǎn)成本管理。

4.1 MRP運(yùn)算說(shuō)明

MRP(Material Requirement Planning)即物資需求計(jì)劃,指根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系,以每個(gè)物品為計(jì)劃對(duì)象,以完工時(shí)期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)劃,按提前期長(zhǎng)短區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的先后順序,是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計(jì)劃管理模式。

MRP是ERP中最重要的功能模塊,通過(guò)MRP我們能夠讓企業(yè)內(nèi)的各類資源高效流動(dòng),實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)的供需平衡。MRP的整體業(yè)務(wù)流程如下圖:

通過(guò)MRP的業(yè)務(wù)邏輯,我們能夠清楚的知道企業(yè)應(yīng)該生產(chǎn)什么?生產(chǎn)這些產(chǎn)品需要什么物料?哪些可能缺少什么物料?哪些計(jì)劃已經(jīng)可以執(zhí)行了?為了達(dá)到這些目的,我們需要整合企業(yè)中的各類資源的信息進(jìn)行運(yùn)算,其整體邏輯如下:

1、提前準(zhǔn)備好基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括有物料、BOM、工藝路線及工序、換線時(shí)間及產(chǎn)能、資源信息等,需要重點(diǎn)關(guān)注BOM的管理,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的BOM會(huì)涉及到多層級(jí)以及替代料關(guān)系的管理,這些因素均會(huì)對(duì)MRP的運(yùn)算產(chǎn)生影響。在某些大型設(shè)備制造廠BOM的層級(jí)可以達(dá)上百層,而在一些化工企業(yè)一種原材料可能有幾十種的替代料,無(wú)疑這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在進(jìn)行運(yùn)算特別是大批量數(shù)據(jù)一起運(yùn)算是會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成較大挑戰(zhàn)。

2、整合各類生產(chǎn)成品需求,包括從訂單、合同中獲得已知的需求,以及從安全庫(kù)存水位出獲得成品可能存在的補(bǔ)庫(kù)存需求,還需要由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)人員更具市場(chǎng)情況去對(duì)需求進(jìn)行預(yù)測(cè),把這些需求綜合起來(lái)由PMC部門的同學(xué)統(tǒng)一進(jìn)行管控,生產(chǎn)一定周期的主生產(chǎn)計(jì)劃。如涉及到多生產(chǎn)基地的情況,則需要提前在主計(jì)劃中明確有那個(gè)生產(chǎn)基地進(jìn)行生產(chǎn),做好分工協(xié)作。

3、除了把需求側(cè)的信息匯總進(jìn)行處理,還需要把采購(gòu)、庫(kù)存、委外、在制以及內(nèi)部交易相關(guān)的信息進(jìn)行處理,這一類業(yè)務(wù)很多都是在途狀態(tài),比如采購(gòu)的在途原材料、委外加工的成品、內(nèi)部各個(gè)地區(qū)之間的調(diào)撥等等,這種狀態(tài)類型的業(yè)務(wù)變化會(huì)比較多,需要能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取數(shù)據(jù)。

4、把上面的信息進(jìn)行匯總后,我們需要進(jìn)行MRP的核心運(yùn)算邏輯,在運(yùn)算時(shí)我們首先需要區(qū)分按單生產(chǎn)(MTO模式)和按庫(kù)存生產(chǎn)(MTS模式)的訂單信息,分別進(jìn)行處理,一般按單生產(chǎn)可能會(huì)有一些定制化的需求,對(duì)原材料、生產(chǎn)工藝都會(huì)有一些特殊要求,而MTS模式則更多是一些通用品,或需要提前進(jìn)行備貨的產(chǎn)品。另外我們?cè)谶\(yùn)算是還需考慮經(jīng)濟(jì)批量的問(wèn)題,有部分的原材料在進(jìn)行MRP運(yùn)算是要考慮不可拆分的問(wèn)題。

5、在完成MRP運(yùn)算后,PMC部門的同學(xué)需要下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃以及生產(chǎn)計(jì)劃,推進(jìn)采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門的任務(wù)執(zhí)行。而MRP的運(yùn)算也可以分為兩種運(yùn)算模式,一種是全量周期性運(yùn)算,對(duì)于需求變化不是特別大的企業(yè)可以采用這種模式,另一種是增量及時(shí)運(yùn)算,對(duì)需求變化快響應(yīng)要求及時(shí)的企業(yè)適用。

當(dāng)然在MRP的業(yè)務(wù)過(guò)程中還有其他更多需要考量的因素,每個(gè)企業(yè)會(huì)有些差異,比如在生成生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)需要按交期優(yōu)先還是效率優(yōu)先,對(duì)緊急訂單的處理方式等。

4.2 生產(chǎn)成本管理

說(shuō)完MRP運(yùn)算后,我們?cè)诳聪翬RP中的生產(chǎn)成本管理,這也是大多數(shù)制造企業(yè)上ERP需要去解決的問(wèn)題之一。生產(chǎn)成本也就是一般生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)一定種類、一定數(shù)量的產(chǎn)品時(shí)所發(fā)生的原材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、輔助材料費(fèi)用、能源消耗費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、管理費(fèi)、研發(fā)費(fèi)用等其他相關(guān)費(fèi)用的總和,正是反映企業(yè)生產(chǎn)組織的合理程度、勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、設(shè)備利用程度、經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)綜合指標(biāo)。下圖為制造企業(yè)生產(chǎn)成本和銷售價(jià)格示意圖:

企業(yè)需要遵守一定的方法和規(guī)范去指導(dǎo)成本的計(jì)算、分?jǐn)傔^(guò)程,一般來(lái)說(shuō)主要有三種方法:全面成本法、變動(dòng)成本法和作業(yè)成本法。企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇、使用。

全面成本法是指將所有的生產(chǎn)費(fèi)用都計(jì)入產(chǎn)品成本,不區(qū)分固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用。這種方法適用于產(chǎn)品生命周期較長(zhǎng)、市場(chǎng)需求較穩(wěn)定、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單的情況。

具體的的操作步驟如下:

1,核算原材料進(jìn)銷存數(shù)據(jù),對(duì)材料出庫(kù)單價(jià)進(jìn)行加權(quán)計(jì)價(jià)。

2,核算領(lǐng)料成本,根據(jù)原材料加權(quán)單價(jià)和領(lǐng)退料明細(xì)進(jìn)行計(jì)算。

3,核算直接人工成本,根據(jù)工資分配表和工時(shí)分配表進(jìn)行計(jì)算。

4,核算制造費(fèi)用,根據(jù)制造費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行計(jì)算。

5,分配制造費(fèi)用,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的分配基礎(chǔ)(如直接人工工時(shí)、直接材料金額等)進(jìn)行分配。

6,計(jì)算各產(chǎn)品或工序的單位成本,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用之和除以相應(yīng)的產(chǎn)量或加工量進(jìn)行計(jì)算。

7,計(jì)算完工品和在產(chǎn)品的單位成本,根據(jù)各工序的單位成本和完工品或在產(chǎn)品的加工量進(jìn)行計(jì)算。

8,計(jì)算銷售成本和庫(kù)存成本,根據(jù)完工品或在產(chǎn)品的單位成本和銷售量或庫(kù)存量進(jìn)行計(jì)算。

變動(dòng)成本法是指只將與產(chǎn)品產(chǎn)量或銷售量變化相關(guān)的生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品成本,而將固定費(fèi)用作為當(dāng)期費(fèi)用直接入賬損益。這種方法適用于產(chǎn)品生命周期較短、市場(chǎng)需求較波動(dòng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的情況。變動(dòng)成本法的優(yōu)點(diǎn)是能夠反映產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)率,有利于進(jìn)行短期決策和成本控制。變動(dòng)成本法的缺點(diǎn)是不能反映產(chǎn)品對(duì)固定費(fèi)用的分?jǐn)偳闆r,不利于進(jìn)行長(zhǎng)期決策和全面評(píng)價(jià)。

具體的的操作步驟如下:

1,核算原材料進(jìn)銷存數(shù)據(jù),對(duì)材料出庫(kù)單價(jià)進(jìn)行加權(quán)計(jì)價(jià)。

2,核算領(lǐng)料成本,根據(jù)原材料加權(quán)單價(jià)和領(lǐng)退料明細(xì)進(jìn)行計(jì)算。

3,核算直接人工成本,根據(jù)工資分配表和工時(shí)分配表進(jìn)行計(jì)算。

4,核算變動(dòng)制造費(fèi)用,根據(jù)制造費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行計(jì)算,并將其中與產(chǎn)量或銷售量無(wú)關(guān)的固定制造費(fèi)用直接入賬損益。

5,分配變動(dòng)制造費(fèi)用,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的分配基礎(chǔ)(如直接人工工時(shí)、直接材料金額等)進(jìn)行分配。

6,計(jì)算各產(chǎn)品或工序的單位成本,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接材料、直接人工和變動(dòng)制造費(fèi)用之和除以相應(yīng)的產(chǎn)量或加工量進(jìn)行計(jì)算。

7,計(jì)算完工品和在產(chǎn)品的單位成本,根據(jù)各工序的單位成本和完工品或在產(chǎn)品的加工量進(jìn)行計(jì)算。

8,計(jì)算銷售成本和庫(kù)存成本,根據(jù)完工品或在產(chǎn)品的單位成本和銷售量或庫(kù)存量進(jìn)行計(jì)算。

作業(yè)成本法是一種成本核算方法,它是根據(jù)各項(xiàng)作業(yè)的資源消耗情況,將成本分配到各個(gè)成本對(duì)象的。作業(yè)成本法的優(yōu)點(diǎn)是能夠更準(zhǔn)確地分配間接成本,有利于提高產(chǎn)品定價(jià)和利潤(rùn)分析的精度。作業(yè)成本法的缺點(diǎn)是需要收集大量的數(shù)據(jù),增加了核算的復(fù)雜性和成本。

具體的的操作步驟如下:

1,歸集直接成本費(fèi)用,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接材料和直接人工進(jìn)行歸集。

2,鑒定作業(yè),根據(jù)各產(chǎn)品或工序的生產(chǎn)過(guò)程和資源消耗情況進(jìn)行鑒定。

3,歸集成本庫(kù)費(fèi)用,根據(jù)各作業(yè)的資源消耗情況進(jìn)行歸集。

4,確定成本動(dòng)因,根據(jù)各作業(yè)的資源消耗驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行確定。

5,計(jì)算成本動(dòng)因費(fèi)率,根據(jù)各成本庫(kù)的費(fèi)用和成本動(dòng)因的數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。

6,分配成本庫(kù)費(fèi)用,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的成本動(dòng)因數(shù)量和成本動(dòng)因費(fèi)率進(jìn)行分配。

7,計(jì)算產(chǎn)品成本,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接成本和分配的成本庫(kù)費(fèi)用之和進(jìn)行計(jì)算。

在當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不太好,國(guó)內(nèi)及國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)對(duì)成本控制的要求也越來(lái)越高,以前比較粗放的成本核算方式逐漸不能適應(yīng)企業(yè)需求,生產(chǎn)型企業(yè)為了最大限度的降本增效逐步開(kāi)始對(duì)生產(chǎn)成本要進(jìn)行精細(xì)化管理,已形成企業(yè)在供應(yīng)鏈中具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。但從上面的描述可以看到成本管理涉及的面又特別廣,核算所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)十分龐大,需要能夠跨部門、跨領(lǐng)域去進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、匯總、計(jì)算、分配,若沒(méi)有匹配的工具去輔助完成,業(yè)務(wù)人員要做到精細(xì)化核算的難度可想而知,而ERP既是為了解決這類問(wèn)題而生的,能夠很好的去解決成本核算與分配問(wèn)題。

以上是對(duì)ERP最為核心的功能的介紹,通過(guò)解決這兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,能夠讓企業(yè)把人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等資源和活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來(lái),并能夠降低企業(yè)獲取這些數(shù)據(jù)的成本、提高獲取效率,從而為提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮作用。

五、關(guān)于ERP的其它話題

上面基本上把ERP的發(fā)展歷史、類型、價(jià)值都闡述了,希望對(duì)大家了解ERP有些許幫助,能夠讓大家對(duì)ERP有一個(gè)較為全面整體的概念。在最后還有幾個(gè)話題也需要在這里和大家探討下:

1、去ERP化;

2、ERP和中臺(tái)的關(guān)系;

3、ERP未來(lái)的發(fā)展;

4、關(guān)于電商ERP。

去ERP化:這個(gè)趨勢(shì)已經(jīng)逐步明顯,ERP囊括太多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域了,導(dǎo)致其過(guò)于臃腫、繁瑣,未來(lái)讓ERP回歸到他的本質(zhì)是趨勢(shì),ERP關(guān)注的重點(diǎn)就應(yīng)該集中在完成財(cái)務(wù)相關(guān)以及資源計(jì)劃方面的任務(wù),通過(guò)更好的和CRM 、SRM、OA、EHR、PLM、MES等系統(tǒng)的集成去實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和計(jì)算使用。中心化、大而全的方式不適合市場(chǎng)及用戶多變的環(huán)境,分布式、小而美才能給用戶提供不一樣的產(chǎn)品、服務(wù)和體驗(yàn)。

ERP和中臺(tái)的關(guān)系:ERP是一個(gè)具體的系統(tǒng)、一個(gè)工具,是基于財(cái)務(wù)邏輯之下的完成企業(yè)資源計(jì)劃管理的系統(tǒng);而中臺(tái)是一種理念、方法,是企業(yè)為應(yīng)對(duì)用戶需求多變、系統(tǒng)研發(fā)成本高效率低而產(chǎn)生的??赡芟嗤亩荚谟趦蓚€(gè)概念都涵蓋非常豐富的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,都是大而全的東西,都需要把數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理、使用。

ERP的未來(lái):未來(lái)ERP重點(diǎn)應(yīng)該往行業(yè)化、專業(yè)化發(fā)展,各行各業(yè)對(duì)系統(tǒng)的要求還是差異蠻大的,包括近幾年大量的軟件公司(也包括金蝶、用友)都開(kāi)始事業(yè)部化了,在行業(yè)里去提供專業(yè)的解決方案和產(chǎn)品服務(wù)。ERP未來(lái)也要能夠有更強(qiáng)的鏈接能力,能夠友好的支持從不同類型的系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),也能夠支持不同格式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

電商ERP:上個(gè)月聚水潭赴港申請(qǐng)上市,讓電商ERP一下子出現(xiàn)在人們眼前,電商ERP是ERP的一個(gè)細(xì)分賽道,從邏輯上來(lái)看是這樣的“ERP-貿(mào)易型ERP-電商ERP”,貿(mào)易型ERP是經(jīng)銷商體系+進(jìn)存銷+財(cái)務(wù)管理,更多的是把企業(yè)內(nèi)部的各種資源信息管理起來(lái),同時(shí)解決財(cái)務(wù)記賬問(wèn)題。而電商ERP則是把經(jīng)銷商體系改成了對(duì)電商平臺(tái)對(duì)接的能力了,本質(zhì)上沒(méi)喲太大差異。

ERP就聊到這里了,大家如果有更多的內(nèi)容想進(jìn)行討論,我們?cè)谠u(píng)論區(qū)見(jiàn)。

專欄作家

不可分類者,微信公眾號(hào):數(shù)字化產(chǎn)品,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注于電商中臺(tái)的產(chǎn)品設(shè)計(jì),擅長(zhǎng)產(chǎn)品規(guī)劃及需求分析;熱衷于研究中臺(tái)、SaaS等領(lǐng)域的最新產(chǎn)品形態(tài)。

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評(píng)論
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  1. 牛逼

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  2. 謝謝大佬!干活滿滿

    來(lái)自四川 回復(fù)
  3. 寫的太好了,牛逼,

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  4. 干貨!感謝分享

    來(lái)自北京 回復(fù)
  5. 看完,隨手就是一個(gè)贊,寫的很好

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  6. 0代碼會(huì)不會(huì)取代erp?

    來(lái)自四川 回復(fù)
    1. 有點(diǎn)懸

      來(lái)自四川 回復(fù)
  7. 大佬nb,這篇文章是我能免費(fèi)看的嗎

    來(lái)自廣東 回復(fù)