客戶服務(wù)全流程數(shù)字化,解決銷售管理難題

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現(xiàn)在的銷售工作大多以客戶為中心,這個時候,企業(yè)如果想做好銷售管理,或許可以換個思路,即建立一個管理客戶的體系,搭建客戶服務(wù)全流程數(shù)字化銷售管理系統(tǒng),圍繞客戶全流程服務(wù)了解銷售的行為路徑,從而把控銷售服務(wù)客戶的效果,實現(xiàn)更科學(xué)的銷售管理。一起來看看本文的拆解和分析吧。

銷售人員管理一直以來都是企業(yè)最為“頭疼”的事情,尤其在銷售考勤方面管嚴(yán)了沒自由沒業(yè)績,管松了基本就是一盤散沙,所以很多企業(yè)直接一刀切——唯業(yè)績論,業(yè)績好就是好銷售,業(yè)績不好就不是好銷售。但銷售能力真的單純的以業(yè)績定性?客戶不買單真的是銷售做的不到位?客戶流失真的是因為銷售有問題嗎?等等。

當(dāng)然這里指的銷售非商場柜臺前的短線銷售,更多指的是那種超長周期經(jīng)過多次溝通挖掘價值的銷售,比如地產(chǎn)和針對B端的銷售,這類銷售需要與客戶進行長期多頻次交流溝通后獲取客戶訂單,而在這個長期溝通過程中企業(yè)將很難進行對應(yīng)的管理,即使客戶流失了,企業(yè)也屬于后知后覺,無法在第一時間進行應(yīng)對將客戶保留下來,所以銷售管理也跟客戶全流程服務(wù)有關(guān)系。

其次銷售多頻次的與客戶溝通起考勤也將是非常靈活的,但這就造成了某些所謂的銷售打著與客戶溝通的緣由辦自己的事情,這也是企業(yè)難以容忍的,但是就目前的銷售人員管理情況又很難解決這些問題。

目前市面上有很多的銷售管理OA系統(tǒng),銷售去哪了打卡報道、拍照回傳等等,這些就真的能夠做到有效管理銷售人員了嗎?正所謂“道高一尺魔高一丈”,依然會讓很多別有用心的銷售鉆了空子,過分緊盯銷售的OA系統(tǒng)還讓很多銷售人員非常的反感、情緒化,在服務(wù)客戶的過程中必然會有一些負(fù)面的情緒存在,所以O(shè)A管理系統(tǒng)并不能完全解決銷售管理的難題。

小編覺得與其想盡辦法管理銷售,不如換個思維。

銷售工作的核心是客戶,銷售的一切行為也會是以客戶為中心進行的,所以與其吃力不討好的管理銷售不如搭建一個管理客戶的體系,圍繞客戶全流程服務(wù)了解銷售的行為路徑,并將銷售的每一個節(jié)點進行能力的數(shù)字化評估,這樣就能夠有效把控銷售服務(wù)客戶的節(jié)點和效果,同時也能根據(jù)每個階段服務(wù)質(zhì)量的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)評估銷售能力,在優(yōu)勝劣汰過程中不再唯業(yè)績論,而是用數(shù)字更科學(xué)更合理的評價銷售的能力。

一、銷售人員管理的痛點

  1. 銷售能力辨識差,唯業(yè)績論對長線價值挖掘銷售不公平。
  2. 考勤混亂,銷售人員跟進客戶需根據(jù)客戶時間安排,因此銷售人員考勤不穩(wěn)定。
  3. 服務(wù)客戶過程不透明,服務(wù)質(zhì)量沒辦法把控,很難做到及時跟進及時調(diào)整。
  4. 客戶流失后知后覺,客戶流失有很大可能是銷售人員跟進的問題,銷售不能及時反饋客戶情況,造成寶貴的客戶流失,如能及時應(yīng)對將有很大可能留住客戶。

下面就以某B端銷售型企業(yè)客戶服務(wù)全流程數(shù)字化的銷售管理系統(tǒng)舉例展示如何直擊銷售人員管理的痛點。

二、針對銷售人員管理痛點的解決方案

1. 某B端銷售企業(yè)客戶全流程數(shù)字化銷售管理系統(tǒng)

2. 該數(shù)字考核管理系統(tǒng)設(shè)計規(guī)劃的核心

客戶引入階段:客戶來源多樣化,熟悉客戶是從哪個渠道來的,是什么內(nèi)容吸引客戶來關(guān)注平臺/企業(yè)的將有助于分析客戶屬性,對后期銷售跟進提供幫助,只有了解客戶的喜好和大致情況,在后期跟蹤和溝通中才能有更貼合的銷售策略,更易達成銷售目標(biāo)。其次根據(jù)來源渠道和內(nèi)容為營銷提供建議和數(shù)字依據(jù),提升營銷的價值和獲客能力。

客戶溝通階段:每一次的溝通都需要進行表單的填寫,表單設(shè)計會根據(jù)次數(shù)和逐步深入的溝通內(nèi)容制作標(biāo)準(zhǔn)的模版,后期根據(jù)表單填寫的完成度和升華度判斷銷售人員的銷售能力。

方案設(shè)計階段:根據(jù)溝通頻次和方案修改過程判斷客戶的需求,其次就是判斷方案設(shè)計人員的理解力和方案制作的能力,但不能唯數(shù)量論,也需要綜合考量上下方案的重疊度和差異化,當(dāng)然這里在數(shù)字化的過程中還需要添加專家的意見。

簽約服務(wù)階段:根據(jù)不斷跟進的客戶滿意度調(diào)研,加深銷售和客戶間的關(guān)系,同時提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)關(guān)注度,讓客戶覺得自己獲得的是最尊貴的服務(wù),在不斷的溝通反饋中找到服務(wù)的不足,將矛盾扼殺在搖籃里,與客戶建立長期良好的合作關(guān)系是未來企業(yè)發(fā)展的核心。

判斷銷售人員的綜合素質(zhì),不再唯業(yè)績論,借用表單填寫完成度數(shù)字化展示一個銷售人員的綜合素質(zhì)和能力,而不再以業(yè)績論更不再以領(lǐng)導(dǎo)主觀意識判斷銷售的實際能力,這樣對企業(yè)在用人的過程中更科學(xué)高效。

客戶服務(wù)全流程表單數(shù)字化展示和呈現(xiàn),將有助于有效管理銷售的溝通質(zhì)量、考勤情況,這樣銷售每一次的外出都要有原因有結(jié)果,在嚴(yán)肅銷售考勤的同時也能為銷售開發(fā)客戶的過程給與支持和系統(tǒng)指導(dǎo)。

客戶流失預(yù)警機制,客戶流失是有過程的,如果在流失初期,挽回客戶的可能性很樂觀,但是如果到了后期了,客戶挽回的機會就非常渺茫了,客戶服務(wù)全流程表單的填寫并非完全針對銷售進行管理,其中也有更好服務(wù)客戶,將客戶流失率降到最低的有效機制。

客戶服務(wù)全流程數(shù)字化管理銷售只是方法并非是目的,核心目的是更好的服務(wù)客戶,完成銷售目標(biāo),最終的結(jié)果是大家一起獲利。

表單的規(guī)劃和完成度是數(shù)字化的核心:

1)表單設(shè)計需要貼合實際,以選擇項和正確填寫的內(nèi)容為設(shè)計模版,每一個表單實現(xiàn)的目的均不一樣,因此需要作進一步溝通設(shè)計,例如表現(xiàn)電話回訪銷售人員能力的回訪表單,在設(shè)計的時候需要思考回訪人員的溝通能力但是還要達到企業(yè)獲取客戶信息的目的,因此這個表單設(shè)計無需過于復(fù)雜,畢竟是注冊回訪,簡單基礎(chǔ)信息和升華信息即可。

2)表單完成度作為數(shù)字考核銷售的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)表單內(nèi)容的設(shè)計來衡量銷售的溝通能力,銷的能力等,但是同時也需要挖掘銷售的潛在能力,因此還需要設(shè)計一些升華型內(nèi)容。

3)每一次溝通和訪問都要有結(jié)果,結(jié)果也是一種表單的模式,根據(jù)客戶意向判斷客戶成功和流失的可能性,當(dāng)然這里也需要一套數(shù)字邏輯進行辨識。當(dāng)可能存在流失的情況時,系統(tǒng)和銷售人員進行預(yù)警,更高層進行干預(yù),目的只有一個維持住客戶。

以上就是最近在帶銷售團隊的過程中發(fā)現(xiàn)的痛點和針對痛點設(shè)計的“客戶服務(wù)全流程數(shù)字化銷售管理系統(tǒng)”,銷售難管,擁有自驅(qū)力的銷售無需過多介入管理,但是缺乏自驅(qū)力和隨性度比較高的銷售很難管理。

與其因為人情管理困難不如換個方式用數(shù)字化系統(tǒng)管理銷售,同時也能做到對尊貴的客戶流失有前期的預(yù)警機制,這樣將客戶維系在企業(yè)平臺內(nèi),鎖定客戶即鎖定了銷售,因為畢竟銷售和客戶之間是實實在在的利益關(guān)系,這樣就能倒逼銷售改進自己的行為策略更好的服務(wù)好客戶。

當(dāng)然本文進行B端銷售型企業(yè)并不是原方案設(shè)計的企業(yè)模式,但是針對本企業(yè)的設(shè)計方案無法公開展示,因此本方案可能針對B端銷售型企業(yè)的針對性并不是很強因此希望各位朋友理解。

銷售管理是真實存在的困難,并非本企業(yè)存在這個困難,大多數(shù)企業(yè)也如此,希望這套管理系統(tǒng)能夠幫助到每個企業(yè),歡迎感興趣和有不同意見的朋友們一起討論交流。

專欄作家

北漠,微信公眾號:北漠聊數(shù)字互聯(lián)網(wǎng),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深互聯(lián)網(wǎng)人,專注于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、互聯(lián)網(wǎng)運營、營銷、數(shù)據(jù)分析和產(chǎn)品規(guī)劃等領(lǐng)域。

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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