企事業(yè)單位有時候會需要通過招投標(biāo)的方式來采購尋源，那么，是否可以設(shè)計出一套招投標(biāo)系統(tǒng)，來滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求呢？這篇文章里，作者就做了相應(yīng)的產(chǎn)品規(guī)劃和設(shè)計拆解，一起來看看吧。

企事業(yè)單位在采購尋源時，常用的尋源方式是招投標(biāo)，招投標(biāo)方式是嚴(yán)格按照國家招投標(biāo)法來執(zhí)行落地的，確保項目或采購的公開性、公平性和高效性，企事業(yè)單位能選出合適的供應(yīng)商或承包商。那么如何設(shè)計招投標(biāo)系統(tǒng)去滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)要求，接下來我們一一詳解。

一、業(yè)務(wù)需求

目前企事業(yè)招標(biāo)管理工作全部線下操作，工作量大，內(nèi)部流程和外部供應(yīng)商的交互均未做過程記錄和全鏈路監(jiān)管，不利于招投標(biāo)尋源和評審，容易滋生違規(guī)；因此打造符合企事業(yè)業(yè)務(wù)特色的招投標(biāo)流程，拓展內(nèi)外部溝通交流渠道，建立有效監(jiān)管體系，記錄招標(biāo)過程的訴求迫在眉睫。

二、產(chǎn)品規(guī)劃

本方案滿足企業(yè)招投標(biāo)需求，包含招標(biāo)公告、項目立項、報名、在線投標(biāo)、在線開標(biāo)、評標(biāo)、評分匯總確認、中標(biāo)公示等環(huán)節(jié)，并全程支持供應(yīng)商數(shù)字化協(xié)同，適配更多尋源場景。

產(chǎn)品規(guī)劃

三、產(chǎn)品設(shè)計

1. 設(shè)計思路

根據(jù)招標(biāo)業(yè)務(wù)流程的不同階段，設(shè)計對應(yīng)項目數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯。項目數(shù)據(jù)為整個業(yè)務(wù)流程中的主數(shù)據(jù),項目數(shù)據(jù)=項目主數(shù)據(jù)+業(yè)務(wù)邏輯數(shù)據(jù)+供應(yīng)商報名數(shù)據(jù)+資格審查數(shù)據(jù)+供應(yīng)商回標(biāo)數(shù)據(jù)+開評標(biāo)數(shù)據(jù)+定標(biāo)數(shù)據(jù)。

項目主數(shù)據(jù)為通用數(shù)據(jù)，由項目立項創(chuàng)建。項目的創(chuàng)建邏輯根據(jù)立項數(shù)據(jù)來控制,立項提交后創(chuàng)建項目主數(shù)據(jù)（產(chǎn)生項目編碼）。不同階段的業(yè)務(wù)邏輯負責(zé)控制對項目數(shù)據(jù)的更新。

設(shè)計思路

2. 設(shè)計流程

將招標(biāo)項目拆解為以下九個階段：立項>信息發(fā)布>報名>資格審查>回標(biāo)>開標(biāo)>評標(biāo)>定標(biāo)>中標(biāo)公示。

設(shè)計流程

3. 設(shè)計步驟

1）立項

立項為招標(biāo)項目創(chuàng)建的階段，主要包括項目基本信息，標(biāo)書基本信息，招標(biāo)內(nèi)容，實施成員，實施計劃等信息的填寫。立項流程審批通過后，創(chuàng)建對應(yīng)的招標(biāo)項目。涉及到立項信息填寫和調(diào)整。

立項

2）信息發(fā)布

信息發(fā)布階段，為招標(biāo)專員整理項目信息，邀請供應(yīng)商的階段。擬定邀請函，發(fā)給供應(yīng)商。開標(biāo)前可重復(fù)該階段。發(fā)布信息可在公司外網(wǎng)、政府采購平臺等公開場合露出，方便供應(yīng)商了解和報名。

信息發(fā)布

3）報名

報名階段是供應(yīng)商參與招標(biāo)項目的第一步。供應(yīng)商可以報名和查看已報名的項目。

報名

4）資格審查

資格審查階段是對供應(yīng)商資質(zhì)的審核，同時確認項目中報名的供應(yīng)商數(shù)量是否滿足，若不滿足則可以重新發(fā)布招標(biāo)邀請延長報名時間和回標(biāo)時間。

資格審查

5）回標(biāo)

供方回標(biāo)階段包含兩步操作：繳納投標(biāo)保證金和提交投標(biāo)文件。資格審查階段完成，當(dāng)前時間小于回標(biāo)截止時間，供應(yīng)商需登陸供應(yīng)協(xié)同平臺下載標(biāo)書，上傳投標(biāo)文件，提交后供應(yīng)商狀態(tài)更新為“已回標(biāo)”。這里包含招標(biāo)項目完成或者終止?fàn)顟B(tài)時，供應(yīng)商可提交保證金退款申請，由招標(biāo)專員反饋退款情況。

回標(biāo)

6）開標(biāo)

招標(biāo)專員開標(biāo)，進行回標(biāo)文件確認、報價確認等操作。

開標(biāo)

7）評標(biāo)

招標(biāo)專員組織三輪評標(biāo)議標(biāo)，開標(biāo)現(xiàn)場唱標(biāo)，首輪報價+二輪報價+三輪報價，上傳三輪評標(biāo)價格記錄。

評標(biāo)

8）定標(biāo)

招標(biāo)專員匯總整理定標(biāo)報告、組織定標(biāo)匯報，線下報批，提交項目定標(biāo)。

定標(biāo)

9）中標(biāo)公示

中標(biāo)公示是項目的最后的一個階段，中標(biāo)公示發(fā)布后，同步修改供應(yīng)商狀態(tài)與項目狀態(tài)?；诙?biāo)的結(jié)果，通過信息發(fā)布功能給中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)通知書。

中標(biāo)公示

10）與下游系統(tǒng)聯(lián)動

1）中標(biāo)結(jié)果，可作為后續(xù)合同文本簽訂的內(nèi)容，包含供應(yīng)商信息、商品信息、價格信息等，實現(xiàn)上下游互聯(lián)，降低采購員人工介入的成本和出錯率。

2）招投標(biāo)的價格數(shù)據(jù)，可以進入到價格主數(shù)據(jù)管理，作為后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)的價格來源，比如采購單、采退貨單等。

4. 其他

招投標(biāo)系統(tǒng)是完整的采購尋源流程，所有的電子單據(jù)都可以作為有效的法律依據(jù)，符合財務(wù)和審計的標(biāo)準(zhǔn)。整個系統(tǒng)設(shè)計，以客戶需求為準(zhǔn)，實操是貼近業(yè)務(wù)實際情況，精簡易懂，流程閉合。