HIS產(chǎn)品設(shè)計(jì)手冊-急診系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)
接著急診流程改造的文章,我們來在整體梳理一下急診業(yè)務(wù)相關(guān)的核心系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。
這里我們先整理一份核心的設(shè)計(jì)要點(diǎn)清單,后面有機(jī)會再單個(gè)要點(diǎn)展開介紹。
當(dāng)然,如果你是個(gè)HIT專家,可能僅看標(biāo)題就清楚要做什么了,也歡迎各路大神一起討論和補(bǔ)充。
一、基礎(chǔ)字典增加停啟用控制
在系統(tǒng)配置和基礎(chǔ)字典中拓展急診診間和急診留觀兩個(gè)是否可用的標(biāo)記。
系統(tǒng)配置包括科室、診區(qū)、就診類型等系統(tǒng)基礎(chǔ)配置項(xiàng)?;A(chǔ)字典包括診斷、頻次、用法、診療項(xiàng)目、醫(yī)囑套餐、病歷表單等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)字典。
停啟用標(biāo)記我建議是分開急診診間和急診留觀。急診診間和急診留觀是完全不同的業(yè)務(wù)流程。比如等級護(hù)理、吸氧、手術(shù)、麻醉等在急診留觀所需的診療項(xiàng)目,但不需要在急診診間啟用。
二、患者列表及患者信息展示
在患者列表和選中患者后的患者信息展示區(qū)域,需要添加顯示急診預(yù)檢分診的等級,最好在點(diǎn)擊等級后能夠直接查看到預(yù)檢分診的內(nèi)容。對于綠色通道的患者,也需要有明顯的標(biāo)記提示。
待就診患者的排列順序和急診診間叫號隊(duì)列的順序,要先按照預(yù)檢分診的等級排序,將病情危重程度高的患者排在前面。相同分診等級的患者再按照掛號時(shí)間進(jìn)行排序。
三、就診記錄相關(guān)規(guī)則
3.1 號源有效期
在門診,掛號都是當(dāng)天有效,今天掛的號即便沒有就診第二天也是失效的。
一般系統(tǒng)都會在24點(diǎn)由定時(shí)任務(wù)將當(dāng)天門診掛號標(biāo)記為過期失效。但這套邏輯不能用在急診,否則會出現(xiàn)類似23:59分掛的急診號,24點(diǎn)就失效了醫(yī)生無法接診的漏洞。
所以急診的號源都是可以延遲到第二天都可以接診。至于是延后到第二天的幾點(diǎn),建議做成系統(tǒng)參數(shù),不同的醫(yī)院會有不同的要求。
3.2 轉(zhuǎn)留觀就診記錄生成
急診診間轉(zhuǎn)到急診留觀的患者,患者不需要再次掛號繳費(fèi)。
但對于系統(tǒng)來說,這是兩條不同類型的就診數(shù)據(jù),需要再生成一條留觀的就診記錄,兩條就診記錄對應(yīng)同一個(gè)掛號。
這個(gè)操作可以直接在護(hù)士分診臺完成,這種情況下護(hù)士也需要再次進(jìn)行評估。
3.3 就診及責(zé)任醫(yī)師
急診診間的患者就診記錄,從業(yè)務(wù)角度來說不需要“掛號醫(yī)師”的字段。
掛號都是掛科室,然后在醫(yī)生接診時(shí)將接診的醫(yī)生添加到“就診醫(yī)師”字段中。
急診留觀患者經(jīng)常需要留觀超過24小時(shí),流程上就會涉及到醫(yī)生的換班,也就需要系統(tǒng)能夠支持修改急診留觀患者的“責(zé)任醫(yī)師”,同時(shí)需要留觀電子病歷具備醫(yī)生交班的功能。
四、診斷錄入
急診診間可以復(fù)用門診診斷功能。
急診留觀需要拓展為類似住院的診斷功能,支持錄入入院診斷、補(bǔ)充診斷、出院診斷等不同的診斷類型,支持添加的子診斷等功能。診斷錄入的功能十分復(fù)雜,之后我們可以專門的講解。
五、醫(yī)囑功能
急診診間的醫(yī)囑功能可以復(fù)用門診診間的功能框架。
不同的是,一些醫(yī)??刭M(fèi)和輔助診療的規(guī)則門診和急診診間會有不同。
急診留觀需要支持開立如等級護(hù)理、飲食、吸氧等診療醫(yī)囑,并且可以像住院醫(yī)囑一樣開立長期醫(yī)囑。
急診留觀的抗菌藥物使用流程也需要統(tǒng)一與住院流程相同,支持有對應(yīng)等級抗菌藥物開立權(quán)限的醫(yī)生授權(quán)無權(quán)限的醫(yī)生進(jìn)行開立的功能。
此外急診留觀的醫(yī)囑功能需要有醫(yī)囑變更單和麻醉處方打印的功能。
六、醫(yī)囑計(jì)費(fèi)
急診診間中,對于需要院內(nèi)輸液的患者,要系統(tǒng)能夠支持護(hù)士完成輸液的執(zhí)行和計(jì)費(fèi)的流程。
在急診留觀,要有完整的醫(yī)囑查看和執(zhí)行計(jì)費(fèi)功能。
對于急診留觀的護(hù)士來說,新的醫(yī)囑的及時(shí)提醒和總覽急診留觀區(qū)所有患者在用醫(yī)囑和待執(zhí)行醫(yī)囑的看板,是在有了醫(yī)囑執(zhí)行功能之后優(yōu)先級比較高的升級功能。
一個(gè)能夠輔助醫(yī)囑執(zhí)行的及時(shí)性,一個(gè)能夠極大避免醫(yī)囑執(zhí)行的遺漏。
如果醫(yī)院急診留觀沒有采用系統(tǒng)記錄醫(yī)囑執(zhí)行,建議先聯(lián)合預(yù)醫(yī)院的相關(guān)用戶結(jié)合實(shí)際情況評估一下是否需要此功能,同時(shí)確定一些醫(yī)囑執(zhí)行的限定規(guī)則的配置。
在急診留觀區(qū),特別是對于搶救的病人,很多時(shí)候由于病情危急,護(hù)士忙于患者的救治,很難保證及時(shí)地完成系統(tǒng)的醫(yī)囑執(zhí)行操作。
這種情況下,醫(yī)囑的計(jì)費(fèi)時(shí)間點(diǎn)需要適當(dāng)?shù)目紤]前移到醫(yī)囑開立時(shí)或者計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間,以保證費(fèi)用能夠及時(shí)地計(jì)入到系統(tǒng)當(dāng)中。
七、電子病歷
急診診間可以采用門診電子病歷的功能框架,在此基礎(chǔ)上適當(dāng)補(bǔ)充需要的病歷模板和會診等輔助功能。
急診留觀需要采用住院電子病歷的模式。支持由電子病歷編輯器來定義急診留觀所需的病歷表單內(nèi)容,支持多天的病歷連續(xù)查看和書寫。
在護(hù)理文書方面,需要支持電子體溫單的錄入,各類護(hù)理文書的書寫以及交接班等功能。
八、急診分診
護(hù)士的急診分診功能是串聯(lián)急診業(yè)務(wù)流程的核心功能。
急診的分診雖然有相關(guān)的專家共識和診療指南作為參考,但實(shí)際到各個(gè)醫(yī)院落地的過程中,多多少少都會根據(jù)醫(yī)院自己的流程和管理規(guī)范調(diào)整一些評估內(nèi)容和規(guī)則。
所以在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),急診分診的模塊需要能夠支持交付人員界面化的調(diào)整評估項(xiàng)目和規(guī)則。不然每上線一家醫(yī)院都需要進(jìn)行定制化開發(fā),前期交付和后期維護(hù)的成本都會很高。
九、藥房發(fā)藥
急診診間患者的發(fā)藥與門診患者發(fā)藥的流程相似。
急診留觀的患者,需要支持住院按批次發(fā)藥,發(fā)藥的系統(tǒng)操作流程也與住院相似。
如果急診留觀采用住院發(fā)藥模式,那么系統(tǒng)需要支持為急診留觀單獨(dú)設(shè)立拆零方式。因?yàn)榧幢闶峭凰幤罚谧≡汉驮诩痹\留觀的拆零都可能是不一樣的。
專欄作家
吳之貓,微信公眾號:有不知,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。健康管理小碩,醫(yī)療健康產(chǎn)品汪+文藝貓。
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