淺談零售行業(yè)的負賣產(chǎn)品設(shè)計
在零售業(yè)中,有一種叫作“負賣”的功能。與其他領(lǐng)域不同的是,這種功能的邏輯和實現(xiàn)都和常規(guī)的內(nèi)容有所不同。這篇文章,作者就分享了負賣這種業(yè)務(wù)的功能設(shè)計,希望可以幫到大家。
當前零售行業(yè)流行商品負賣的銷售模式,即指商家的銷售行為已經(jīng)進行,但由于貨源庫存等問題,貨物并沒有交付給顧客,只是給與顧客承諾,并在承兌時限內(nèi)交貨。負賣的好處是可以提高銷售額,賺取顧客付款的利息,有利于商家快速回籠資金。但負賣的風險在于,如何有效管控上游供應(yīng)商的貨,按期交付。供應(yīng)商延期交貨,直接影響到對顧客端的交付,導(dǎo)致企業(yè)信用降低。
針對負賣業(yè)務(wù),如何設(shè)計產(chǎn)品功能去滿足業(yè)務(wù)需要,是一個值得深入學習和研究的地方。
一、業(yè)務(wù)流程
負賣業(yè)務(wù)分為銷售端和采購端,總體流程如下圖:
1.銷售端:運營人員把商品發(fā)布上架,銷售人員把商品賣給顧客,或者顧客在線下單購買,顧客等待送貨上門。若未按交期交貨,商家考慮顧客退貨或者給補償。
2.采購端:采銷人員先創(chuàng)建負賣協(xié)議,供應(yīng)商看到協(xié)議后確認是否同意,只有同意了才能繼續(xù)往下走后面流程。供應(yīng)商同意后,采銷人員以采銷訂單為載體,創(chuàng)建負賣申請單,內(nèi)部審批通過后,傳給供應(yīng)商,供應(yīng)商以負賣申請單信息為準,安排生產(chǎn)商品,并按照交貨日期送貨給顧客。若供應(yīng)商未按期交貨,商家按照負賣協(xié)議,計算出延期帶來的銷售損失,輸出一份違約費用,付款結(jié)算時扣除供應(yīng)商的應(yīng)付貨款。
二、功能關(guān)鍵點
1. 負賣協(xié)議
這個協(xié)議依賴商家和供應(yīng)商簽約的主合同,在主合同框架下新增負賣協(xié)議,主要內(nèi)容是約定雙方的承擔責任和違約懲罰。協(xié)議內(nèi)容數(shù)據(jù)需要做格式化,為后續(xù)下采購單、創(chuàng)建負賣申請單、創(chuàng)建違約費用單提供源頭數(shù)據(jù)。
本協(xié)議需要同步給供應(yīng)商查看并簽署,可以采用電子簽章方式,而不是簡單的系統(tǒng)確認方式,確保協(xié)議生效并具備法律效應(yīng)。供應(yīng)商確認同意,回傳結(jié)果給商家。
2. 負賣申請單
創(chuàng)建負賣申請單之前,必須先創(chuàng)建采購訂單,然后基于采購訂單來創(chuàng)建負賣申請單,負賣申請單主要考慮供應(yīng)商、商品、地點、庫位、負賣數(shù)量、交貨日期、負賣開通時間、負賣生效日期等因素。負賣申請單經(jīng)過內(nèi)部審批后,會同步給到供應(yīng)商端,方便供應(yīng)商查看。同時,負賣申請單也要傳給中臺系統(tǒng),存儲負賣數(shù)量、交貨日期、負賣生效日期等重要信息,方便銷售系統(tǒng)來獲取數(shù)據(jù)。
3. 供應(yīng)商發(fā)貨
供應(yīng)商發(fā)貨環(huán)節(jié),可能存在取消、延期、提前負賣申請單的異常情況。按期發(fā)貨和提前發(fā)貨,都是協(xié)議內(nèi)的正常合規(guī)行為,不會產(chǎn)生違約費用。但是取消發(fā)貨和延期發(fā)貨,會觸發(fā)違約規(guī)則。
3.1.取消:分為在未產(chǎn)生銷售和已產(chǎn)生銷售兩種場景:
3.1.1.未產(chǎn)生銷售:可以直接取消,不產(chǎn)生違約費用;
3.1.2.已產(chǎn)生銷售:取消需要經(jīng)過商家審批,會產(chǎn)生違約費用。
3.2.延期:分為在未產(chǎn)生銷售和已產(chǎn)生銷售兩種場景:
3.2.1.未產(chǎn)生銷售:可以直接延期,產(chǎn)生違約費用;
3.2.2.已產(chǎn)生銷售:延期需要經(jīng)過商家審批,會產(chǎn)生違約費用。
4. 違約規(guī)則
4.1.違約觸發(fā)條件:供應(yīng)商未按照負賣申請單中交貨日期去交貨,即未按期生成交貨單;
4.2.違約黑名單:只要供應(yīng)商違約了,就進入到黑名單,默認限制一個月,到期后自動解除;
4.3.撈取違約的銷售明細:根據(jù)負賣申請單的供應(yīng)商、商品、地點、庫位,未生成交貨單,創(chuàng)建時間在負賣開通時間之后的銷售訂單;
4.4.違約費用:違約數(shù)量*供價*(基礎(chǔ)比例*延期天數(shù))。
5. 付款結(jié)算
違約清單會在賬期結(jié)算中體現(xiàn),需要供應(yīng)商確認并同意,最終才會生效扣款。
三、總結(jié)展望
整個負賣業(yè)務(wù),實際串聯(lián)了采購、銷售、庫存、財務(wù)等各個核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),為了做好負賣產(chǎn)品功能,需要考慮單據(jù)關(guān)聯(lián)、狀態(tài)依賴、庫存管控等管理規(guī)則,確保整條鏈路都按設(shè)計運行良好。
當然,負賣業(yè)務(wù),也是在不斷透支商家信用,所以商家要做好對客和對供應(yīng)商的交貨管理工作,切實做到按期交貨;對待供應(yīng)商有獎有罰,將負賣業(yè)務(wù)的供應(yīng)商履約情況納入到供應(yīng)商全生命周期考核中,形成良性循環(huán)。
作者:漫步產(chǎn)品路 公眾號:漫步產(chǎn)品路程
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