數(shù)電時(shí)代納稅申報(bào)系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)建議
在數(shù)字化時(shí)代,納稅申報(bào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)對于提高企業(yè)稅務(wù)管理效率和合規(guī)性至關(guān)重要。本文深入探討了納稅申報(bào)系統(tǒng)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念,涵蓋了從業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)架構(gòu)到用戶界面的全方位內(nèi)容。
稅收是國家公共財(cái)政最主要的收入形式和來源。國家通過納稅申報(bào)的方式進(jìn)行稅收征收管理。
企業(yè)通過納稅申報(bào),向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交有關(guān)納稅事項(xiàng)書面報(bào)告。
金稅四期之前,納稅申報(bào)系統(tǒng)由各省市稅務(wù)機(jī)關(guān)自行管理,只有頁面沒有接口。多省經(jīng)營的集團(tuán)型企業(yè),在納稅申報(bào)時(shí),需要適應(yīng)不同省份的軟件系統(tǒng),線下手工處理或通過開發(fā)/外采納稅申報(bào)前置系統(tǒng)等方式,提前準(zhǔn)備好納稅申報(bào)資料,在征期將資料提交給稅局并完成繳稅。
金稅四期,為方便此類企業(yè)更簡捷地納稅,國家稅務(wù)總局搭建了全國統(tǒng)一的納稅申報(bào)系統(tǒng),同時(shí)提供web頁面、APP和API接口服務(wù),方便各類企業(yè)在各種場景下合規(guī)納稅。同時(shí),達(dá)到稅務(wù)機(jī)關(guān)數(shù)字化監(jiān)管市場行為的目的。
本文將從納稅申報(bào)介紹、業(yè)務(wù)流程與架構(gòu)、申報(bào)產(chǎn)品通道、納稅申報(bào)產(chǎn)品設(shè)計(jì)等幾個(gè)方面進(jìn)行建模和探索,提供納稅申報(bào)系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)建議,以期拋磚引玉,與志同道合的伙伴共同創(chuàng)造更易用的納稅申報(bào)系統(tǒng)和更有價(jià)值的商業(yè)模式。
內(nèi)容目錄如下所示,內(nèi)容較多,請?jiān)谙鄬Τ湓5臅r(shí)間閱讀或按需閱讀:
1、納稅申報(bào)介紹
1.1節(jié):納稅申報(bào)的定義
1.2節(jié):納稅申報(bào)系統(tǒng)簡介
1.3節(jié):應(yīng)用場景示例
2、業(yè)務(wù)流程與架構(gòu)
2.1節(jié):納稅申報(bào)的業(yè)務(wù)范圍
2.2節(jié):納稅申報(bào)的業(yè)務(wù)流程
2.3節(jié):納稅申報(bào)的產(chǎn)品架構(gòu)
3、申報(bào)產(chǎn)品通道
3.1節(jié):樂企/電子稅局/增值稅綜合服務(wù)平臺(tái)通道
4、納稅申報(bào)產(chǎn)品設(shè)計(jì)
4.1節(jié):業(yè)務(wù)模型
4.1.1 新增表樣
4.1.2 基礎(chǔ)設(shè)置
4.1.3 數(shù)據(jù)采集
4.1.4 公式定義
4.1.5 準(zhǔn)備申報(bào)
4.1.6 提交審批
4.1.7 電子報(bào)稅
4.1.8 憑證歸檔
4.2節(jié):增值稅及附加稅費(fèi)申報(bào)
4.2.1 業(yè)務(wù)流程
4.2.2 系統(tǒng)邏輯
4.2.3 頁面示例
一、納稅申報(bào)系統(tǒng)介紹
1.1 納稅申報(bào)定義
納稅申報(bào)定義:
納稅申報(bào),指納稅人按照法律規(guī)定和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告其應(yīng)納稅的收入、利潤或其他應(yīng)稅項(xiàng)目,并按照規(guī)定計(jì)算應(yīng)納稅額的過程。這是納稅人履行法定納稅義務(wù)的基本方式之一。
納稅申報(bào)步驟:
- 確定納稅主體:確定誰是納稅人,即誰需要進(jìn)行納稅申報(bào)。
- 確定納稅期限:根據(jù)稅法規(guī)定,確定納稅申報(bào)的周期,可能是每月、每季度或每年。
- 計(jì)算應(yīng)納稅額:根據(jù)稅法規(guī)定和納稅人的具體情況,計(jì)算出應(yīng)繳納的稅款。
- 填寫納稅申報(bào)表:將計(jì)算結(jié)果填寫在規(guī)定的納稅申報(bào)表上。
- 提交申報(bào)表:將填寫好的納稅申報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給稅務(wù)機(jī)關(guān)。
- 繳納稅款:根據(jù)申報(bào)的應(yīng)納稅額,按時(shí)足額繳納稅款。
納稅申報(bào)內(nèi)容:
納稅人、扣繳義務(wù)人的納稅申報(bào)或者代扣代繳、代收代繳稅款報(bào)告表的主要內(nèi)容包括:稅種、稅目、應(yīng)納稅項(xiàng)目或者應(yīng)代扣代繳、代收代繳稅款項(xiàng)目、適用稅率或者單位稅額、計(jì)稅依據(jù)、扣除項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)納稅額或者應(yīng)代扣代繳、代收代繳稅額、稅款所屬期限等。
1.2 納稅申報(bào)系統(tǒng)簡介
目前會(huì)搭建納稅申報(bào)系統(tǒng)的有幾類單位:
- 國家稅務(wù)總局。
- 需要財(cái)稅信息化的企業(yè)。
- 提供業(yè)財(cái)稅集成化服務(wù)的軟件服務(wù)商。
- 提供納稅申報(bào)服務(wù)的軟件服務(wù)商。
在搭建納稅申報(bào)系統(tǒng)過程中,數(shù)據(jù)源比較重要,不同稅種,數(shù)據(jù)源不一致,需要分開處理。
數(shù)據(jù)源處理完成后,后續(xù)的申報(bào)表填寫、納稅申報(bào)、稅費(fèi)繳納,流程相對一致,每個(gè)地區(qū)每個(gè)稅種的細(xì)節(jié),也有區(qū)別。
1.3 應(yīng)用場景示例
目前中國需要繳納稅費(fèi)的稅種共18個(gè),以公司從設(shè)立到年底結(jié)算的納稅場景舉例,相對典型的場景和所納稅種如下圖所示,絕大多數(shù)企業(yè)不會(huì)遇到所有稅種,一般需要繳納其中的兩三種或七八種的樣子。
納稅申報(bào)系統(tǒng)需根據(jù)實(shí)際需求包含以上稅種。
二、業(yè)務(wù)流程與架構(gòu)?
2.1 納稅申報(bào)的業(yè)務(wù)范圍
根據(jù)上文提到的納稅申報(bào)步驟及申報(bào)資料通過系統(tǒng)自動(dòng)化填寫或計(jì)算的需求,一般將納稅申報(bào)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)類型設(shè)置為:數(shù)據(jù)源管理、稅金計(jì)算、申報(bào)表、一鍵申報(bào)、稅費(fèi)繳納和基礎(chǔ)信息。
如下表所示:
數(shù)據(jù)源指在納稅申報(bào)表自動(dòng)化填寫或計(jì)算時(shí),需要采集數(shù)據(jù)的來源。一個(gè)稅種需要哪些數(shù)據(jù)作為填寫申報(bào)表的依據(jù),那么這些數(shù)據(jù)對應(yīng)的系統(tǒng),就是源數(shù)據(jù)系統(tǒng)。申報(bào)系統(tǒng)需要將數(shù)據(jù)采集并在申報(bào)系統(tǒng)管理,采集后所形成的諸多臺(tái)賬,即申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。
數(shù)據(jù)源自動(dòng)生成申報(bào)表,是需要通過規(guī)則和計(jì)算公式轉(zhuǎn)化的,這個(gè)過程在申報(bào)系統(tǒng)里成為“稅金計(jì)算”過程,根據(jù)具體稅種的業(yè)務(wù)要求,配置好相應(yīng)的規(guī)則和邏輯,在需要生成申報(bào)表的屬期生成對應(yīng)的申報(bào)表,是稅金計(jì)算環(huán)節(jié)需要做到的工作。
申報(bào)表表樣可以是在代碼里寫好,也可以通過報(bào)表生成。數(shù)據(jù)源根據(jù)稅金計(jì)算結(jié)果產(chǎn)生的申報(bào)數(shù)據(jù),最終落在申報(bào)表表樣里,形成即將申報(bào)的文件。
確認(rèn)填寫好的申報(bào)表內(nèi)容無誤后(通過檢查、校驗(yàn)、調(diào)整、審批等方式確認(rèn)內(nèi)容可用性),與稅局通道對接,完成一鍵申報(bào)工作。
申報(bào)通過后,與銀行或者資金系統(tǒng)對接,完成稅費(fèi)繳納工作。
從數(shù)據(jù)源管理到稅費(fèi)繳納,每一步都需要與一些基礎(chǔ)信息交互,比如稅務(wù)日歷、減免稅政策、計(jì)稅信息等。這類基礎(chǔ)信息可抽取到一個(gè)模塊管理,存儲(chǔ)時(shí)需支持業(yè)務(wù)側(cè)頻繁調(diào)用。
對上述業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行設(shè)計(jì)和處理時(shí),有幾點(diǎn)建議供參考:
- 數(shù)據(jù)源管理時(shí),建議做到開放、多源,便于后續(xù)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整。
- 數(shù)據(jù)清洗時(shí),建議支持靈活的規(guī)則設(shè)置(規(guī)則靈活),政策或業(yè)務(wù)需求有調(diào)整時(shí),可快速適配。
- 稅金計(jì)算的公式定義,需精準(zhǔn)可推敲,遇到檢查申報(bào)表有問題時(shí),能夠?qū)訉踊赝?,找到根源點(diǎn)。
- 申報(bào)表數(shù)據(jù)展現(xiàn)時(shí),如條件允許,建議表樣可配置,產(chǎn)品使用者在接收到政策變更時(shí)自行調(diào)整表樣是最好的;產(chǎn)品開發(fā)者通過調(diào)整代碼邏輯的方式調(diào)整表樣,可能會(huì)影響當(dāng)前或者下個(gè)屬期的申報(bào)進(jìn)度。
不同稅種的應(yīng)納稅項(xiàng)目、數(shù)據(jù)源、稅金計(jì)算、申報(bào)表、稅收優(yōu)惠政策等均有區(qū)別,所以申報(bào)系統(tǒng)的系統(tǒng)配置化非常重。在真正使用系統(tǒng)前及稅局對某些內(nèi)容有調(diào)整時(shí),都需相應(yīng)的改變某些配置項(xiàng)。
所以,納稅申報(bào)系統(tǒng),除上述與申報(bào)流程有關(guān)的主要業(yè)務(wù)類型外,對于申報(bào)配置的設(shè)計(jì),也要著重考慮。
2.2 納稅申報(bào)的業(yè)務(wù)流程
一般而言,企業(yè)的納稅申報(bào)系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程如下圖所示。
申報(bào)系統(tǒng)將從業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)等位置獲取涉稅數(shù)據(jù),按照一定的計(jì)稅規(guī)則,形成對應(yīng)的計(jì)稅臺(tái)賬,若自動(dòng)獲取的數(shù)據(jù)信息不全,可以手工補(bǔ)錄其他信息。
根據(jù)稅金計(jì)算,形成對應(yīng)的申報(bào)表,確認(rèn)無誤后提交電子報(bào)稅,稅局接收后,可以進(jìn)行稅金支付操作。
申報(bào)完成后,將完稅憑證和銀行回單等資料的歸檔管理。
2.3 納稅申報(bào)的產(chǎn)品架構(gòu)
搭建納稅申報(bào)系統(tǒng)時(shí),可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)訴求,規(guī)劃納稅申報(bào)系統(tǒng)架構(gòu)。
根據(jù)業(yè)務(wù)需要會(huì)將系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)源管理、計(jì)稅規(guī)則配置、計(jì)稅臺(tái)賬管理、納稅申報(bào)等多個(gè)模塊,如下圖所示:
申報(bào)系統(tǒng)一般從上游系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)源,根據(jù)實(shí)際需要,連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、出口退稅系統(tǒng)等,獲取對應(yīng)的財(cái)務(wù)、發(fā)票、合同、土地、房源、污染物、資源等信息,在數(shù)據(jù)源中進(jìn)行管理。產(chǎn)品中可設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)源管理模塊,管理相關(guān)內(nèi)容。
可以設(shè)置會(huì)計(jì)科目映射、報(bào)表項(xiàng)目映射等計(jì)稅規(guī)則,將數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)為對應(yīng)臺(tái)賬。產(chǎn)品中可設(shè)計(jì)計(jì)稅規(guī)則配置模塊,完成相關(guān)規(guī)則的配置。
需要作為臺(tái)賬管理的項(xiàng)目,可以按需設(shè)計(jì)產(chǎn)品臺(tái)賬,比如增值稅及附加所需要的銷項(xiàng)發(fā)票臺(tái)賬、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票臺(tái)賬、未開票收入臺(tái)賬等。
通過報(bào)表維度定義、公式定義、模型定義等方式,創(chuàng)建及管理申報(bào)表,并將數(shù)據(jù)源及臺(tái)賬信息,轉(zhuǎn)化為申報(bào)表信息。這些一般放在申報(bào)表配置模塊實(shí)現(xiàn),可以放開給終端客戶自行設(shè)置,也可以放在后臺(tái)由系統(tǒng)管理或開發(fā)者設(shè)置。
申報(bào)系統(tǒng)需設(shè)計(jì)納稅申報(bào)模塊,對申報(bào)的周期、稅源等進(jìn)行管理,并完成稅費(fèi)計(jì)算、規(guī)則校驗(yàn)、一鍵申報(bào)、稅費(fèi)繳納、完稅憑證管理等任務(wù)。
為備查審計(jì)及稅務(wù)信息,需進(jìn)行稅務(wù)檔案的歸檔,此模塊可根據(jù)企業(yè)規(guī)劃放在電子檔案或納稅申報(bào)系統(tǒng)中。
至于稅務(wù)層的分析,比如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、管理報(bào)表、管理駕駛艙等,根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需求,按需規(guī)劃和設(shè)計(jì)即可。
申報(bào)所需的基礎(chǔ)信息和公共服務(wù),可根據(jù)企業(yè)實(shí)際規(guī)劃,考慮由申報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)還是基礎(chǔ)支撐平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。其中的審批流常與OA系統(tǒng)打通;政策法規(guī)庫,存在自研自行收集或與三方政策法規(guī)系統(tǒng)對接等方式實(shí)現(xiàn)。
申報(bào)的下游系統(tǒng)包括稅局系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、海關(guān)系統(tǒng)等,每個(gè)征期,系統(tǒng)間都需要進(jìn)行交互,完成納稅申報(bào)和稅款繳納等工作。
三、申報(bào)通道
目前能聯(lián)通稅局進(jìn)行申報(bào)的通道包括樂企接口、電子稅局頁面、增值稅綜合服務(wù)平臺(tái)頁面3種,示例如下:
企業(yè)對接時(shí),可選擇如下幾種方式對接:
- 申請樂企資質(zhì),調(diào)用稅局官方的樂企接口,進(jìn)行納稅申報(bào)系統(tǒng)的建設(shè)。
- 通過RPA等方式向稅局傳遞系統(tǒng)已經(jīng)維護(hù)好的數(shù)據(jù)。(此方式稅局不推薦)
- 在申報(bào)系統(tǒng)中維護(hù)好對應(yīng)的數(shù)據(jù),導(dǎo)出跟稅局導(dǎo)入模版一樣的申報(bào)表,導(dǎo)入稅局系統(tǒng)申報(bào)。
四、產(chǎn)品設(shè)計(jì)
4.1 業(yè)務(wù)模型
基于對納稅申報(bào)業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品架構(gòu)的分析,建議申報(bào)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型設(shè)計(jì)如下:
根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行的節(jié)奏和需要,逐一完成新增表樣、基礎(chǔ)設(shè)置、數(shù)據(jù)采集、公式定義后,按稅期執(zhí)行準(zhǔn)備申報(bào)、提交審批、電子報(bào)稅、憑證歸檔等邏輯。
其中新增表樣、基礎(chǔ)設(shè)置、數(shù)據(jù)采集、公式定義4項(xiàng)是單次行為,系統(tǒng)初建或業(yè)務(wù)、稅務(wù)有變更時(shí),單次調(diào)整即可。
準(zhǔn)備申報(bào)、提交審批、電子報(bào)稅、憑證歸檔是重復(fù)性行為,企業(yè)需要納稅申報(bào)的稅期,都需要執(zhí)行上述業(yè)務(wù)。
4.1.1 新增表樣
如下圖所示,在納稅申報(bào)系統(tǒng)中,有報(bào)表能力的公司,可以根據(jù)自有的報(bào)表能力,提前繪制好申報(bào)表表樣,并在每個(gè)單元格增加對應(yīng)的指標(biāo)和校驗(yàn)項(xiàng)。
無報(bào)表能力的公司,可引入開源的報(bào)表工具,繪制申報(bào)表表樣。
4.1.2 基礎(chǔ)設(shè)置
在準(zhǔn)備申報(bào)前,需維護(hù)納稅申報(bào)基礎(chǔ)信息,比如企業(yè)基礎(chǔ)信息、電局登錄賬號(hào)、需申報(bào)稅種、稅種申報(bào)信息等。
需關(guān)聯(lián)事前創(chuàng)建好的申報(bào)表表樣,如果不同地區(qū)表樣不一致,需區(qū)分納稅主體和地區(qū)分別關(guān)聯(lián)。
企業(yè)基礎(chǔ)信息、稅種稅率信息等,可考慮從稅局同步或支持用戶維護(hù)。
4.1.3 數(shù)據(jù)采集
提前維護(hù)好數(shù)據(jù)源跟系統(tǒng)間的關(guān)系(接口對接或者字段映射后系統(tǒng)轉(zhuǎn)換)后,可自動(dòng)取數(shù)。
設(shè)置臺(tái)賬時(shí),可支持手工新增、編輯和手工取數(shù)(刷新)。
臺(tái)賬數(shù)據(jù)需維護(hù)準(zhǔn)備,并且狀態(tài)為待申報(bào)。
原始數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確、完整。
4.1.4 公式定義
可對多個(gè)數(shù)據(jù)源進(jìn)行加、減、乘、除等計(jì)算。
自定義設(shè)置指標(biāo)。
自定義設(shè)置取數(shù)源。
自定義設(shè)置取數(shù)公式。
自定義設(shè)置取數(shù)條件。
修改、刪除公式。
維護(hù)公式時(shí)需注意數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性。
保證期間選擇的正確性。
必須先設(shè)置指標(biāo)再設(shè)置公式。
4.1.5 準(zhǔn)備申報(bào)
自動(dòng)創(chuàng)建申報(bào)表,支持手工調(diào)整;進(jìn)行校驗(yàn),提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,降低申報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
4.1.6 提交審批(非必需)
根據(jù)實(shí)際訴求和企業(yè)規(guī)模,考慮通過對接審批流審批還是直接在業(yè)務(wù)里設(shè)置審批環(huán)節(jié)。
需分稅種審批。
不同場景、角色權(quán)限,對審批流的要求有區(qū)別,需要按場景、角色控制審批、撤回、同意等操作。
可在審批通過后自動(dòng)進(jìn)行電子報(bào)稅(按需)。
4.1.7 電子報(bào)稅
金稅三期,不同地區(qū)、不同稅種處理方式有差異,需支持36地區(qū)*18稅種的電子報(bào)稅通道;金稅四期,稅局在支持全國統(tǒng)一的申報(bào)頁面和接口,后續(xù)會(huì)是18稅種電子報(bào)稅統(tǒng)一通道。
申報(bào)系統(tǒng)需支持不同稅種、不同地區(qū)線上申報(bào)、申報(bào)成功后自動(dòng)/手工下載申報(bào)表、獲取申報(bào)成功/失敗的相關(guān)提示信息和稅局鏈接圖片的反饋、自動(dòng)創(chuàng)建需繳款/已繳款信息、在線審批、線上繳款等能力。
4.1.8 憑證歸檔
可提供統(tǒng)一管理口徑報(bào)稅資料歸檔。
從稅局直接獲取完稅憑證、申報(bào)表。
可將完稅資料靈活管理–上傳、下載、移動(dòng)、查看、共享等。
4.2 增值稅及附加稅費(fèi)申報(bào)
自2021年開始,為提高辦稅效率,稅務(wù)總局實(shí)行增值稅與附加稅費(fèi)申報(bào)表整合。啟用《增值稅及附加稅費(fèi)申報(bào)表(一般納稅人適用)》、《增值稅及附加稅費(fèi)申報(bào)表(小規(guī)模納稅人適用)》、《增值稅及附加稅費(fèi)預(yù)繳表》及其附列資料。原《城市維護(hù)建設(shè)稅教育費(fèi)附加地方教育附加申報(bào)表》不再使用。
增值稅是以商品(含應(yīng)稅勞務(wù))在流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的增值額作為計(jì)稅依據(jù)而征收的一種流轉(zhuǎn)稅。其附加稅包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育費(fèi)附加。
增值稅計(jì)稅方法:
附加稅計(jì)稅方法:
4.2.1 業(yè)務(wù)流程
增值稅申報(bào)的業(yè)務(wù)流程如下圖所示:
4.2.2 系統(tǒng)邏輯
根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯,建議的系統(tǒng)邏輯如下圖所示:
通過系統(tǒng)邏輯處理后在申報(bào)表上的展示如下圖所示:
4.2.3 頁面示例
建議按如下流程設(shè)計(jì)產(chǎn)品頁面:
系統(tǒng)邏輯執(zhí)行完成后,系統(tǒng)中申報(bào)表示例結(jié)果如下:
增值稅申報(bào)表表樣如下圖所示:
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作者:一米,公眾號(hào):B端起飛啦
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