淺談如何設(shè)計(jì)給高層決策者的數(shù)據(jù)看板

3 評(píng)論 4162 瀏覽 25 收藏 27 分鐘

在商業(yè)智能和數(shù)據(jù)分析的世界里,為高層決策者設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)看板是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。這不僅僅是關(guān)于數(shù)據(jù)的展示,更是關(guān)于如何通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策和行動(dòng)。

B端產(chǎn)品除了提供支持業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的功能外,往往還需要提供描述業(yè)務(wù)和系統(tǒng)價(jià)值的“數(shù)據(jù)功能”。

對(duì)于基礎(chǔ)的一線(xiàn)使用者和一線(xiàn)管理者,往往只需要提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)表單、數(shù)據(jù)看板功能,以滿(mǎn)足他們“匯總個(gè)人價(jià)值/業(yè)務(wù)價(jià)值/系統(tǒng)價(jià)值”的需求。

然而對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的高層決策者而言,他們并不需要詳細(xì)描述業(yè)務(wù)情況的數(shù)據(jù)報(bào)表,他們需要在他們有限的時(shí)間內(nèi),快速掌握業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,然后得出結(jié)論并付諸行動(dòng)。

這類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表往往又有一個(gè)稱(chēng)呼——數(shù)據(jù)大屏。數(shù)據(jù)大屏往往具有信息量大、多數(shù)據(jù)源整合、實(shí)時(shí)性、直觀易懂等特點(diǎn),以滿(mǎn)足輔助“高層決策者快速感知、決策、行動(dòng)”的需求。

最近剛好有一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要設(shè)計(jì)面向高層決策者的看板,因此特地回溯下之前的一些經(jīng)驗(yàn)和思考,總結(jié)一二。

一、前置調(diào)研:了解用戶(hù)與業(yè)務(wù)

個(gè)人理解的數(shù)據(jù)大屏核心解決的是“信息傳遞”的問(wèn)題,也就是如何把業(yè)務(wù)的情況傳遞給高層決策者,這里需要我們從繁瑣的信息中拆解出“有用的信息”,然后選擇合適的方式傳遞給高層決策者。

那怎么選擇有用的信息呢?首先我們先了解用戶(hù)與業(yè)務(wù),從中提煉需要呈現(xiàn)的“信息”。

1. 了解你的用戶(hù)

無(wú)論做什么需求,首先第一步需要了解你的用戶(hù)。就算他是你的領(lǐng)導(dǎo),在這個(gè)功能上也是你的用戶(hù)。

B端的產(chǎn)品相比起C端產(chǎn)品來(lái)說(shuō),更容易接觸到你的用戶(hù),因此可以直接與用戶(hù)發(fā)起“一對(duì)一”的訪談交流,通過(guò)交流的過(guò)程中挖掘到用戶(hù)的需求和使用習(xí)慣。

但是高層決策者往往是比我們高級(jí)的存在,甚至是我們的直系領(lǐng)導(dǎo),一般情況下很難接觸到,也不會(huì)配合我們。有的同學(xué)可能運(yùn)氣比較好,會(huì)遇到愿意交流和溝通的上級(jí),但是并非所有人都有這種運(yùn)氣的,他們的管理位置決定了他們的待人態(tài)度是“高效”且“理性”的,也就是缺乏人性的。高層決策者往往不懂產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)的內(nèi)容,不太容易表述清楚他們的需求,有時(shí)候他們直接描述的需求,并不代表著他們的“真需求”。有些高層決策者會(huì)提出一些大而全的數(shù)據(jù)指標(biāo)看板,但是實(shí)際做出來(lái)又會(huì)覺(jué)得信息太多了、信息不對(duì),得不出有效的結(jié)論。而且,他們往往不愿意花太多時(shí)間交流,因?yàn)樗麄冐?fù)責(zé)的業(yè)務(wù)非常多,時(shí)間有限。

但這并不意味著我們可以不去了解我們的用戶(hù),否則最終產(chǎn)品的效果不行,會(huì)被歸咎于我們的能力問(wèn)題。

所以,了解我們的高層決策者用戶(hù),是一件“難”但“不得不做”的事情。

那怎么做到了解高層決策者用戶(hù)呢?小的能想到的主要有三個(gè)方向:

1)通過(guò)有限的接觸中了解

雖然前面說(shuō)了很多高層決策者不好接觸的話(huà),但是我們也還是能接觸到他們的,只不過(guò)機(jī)會(huì)比較珍貴。比如需求對(duì)接時(shí)的接觸、業(yè)務(wù)匯報(bào)時(shí)候的接觸、例會(huì)時(shí)候的接觸、群聊上的溝通等等。這是我們難得的直接對(duì)話(huà)的機(jī)會(huì),所以要提前做好準(zhǔn)備,把一系列想要探究的問(wèn)題凝練成短短幾個(gè),以便找機(jī)會(huì)進(jìn)行咨詢(xún)。而且問(wèn)題的設(shè)置不能太“弱智”,不能顯得我們的專(zhuān)業(yè)性不夠,所以通過(guò)這種途徑進(jìn)行用戶(hù)了解,是一件有一定風(fēng)險(xiǎn)的事情。

2)通過(guò)側(cè)面的觀察與了解

我們能夠從公開(kāi)會(huì)議時(shí)他人的匯報(bào)情況、群聊上他人的交流情況、小道消息中觀察與了解到相關(guān)的信息。這里非??简?yàn)我們的人脈關(guān)系網(wǎng)的建設(shè)能力,往往一些可靠性較高的小道消息,能成為救命的關(guān)鍵。比如,領(lǐng)導(dǎo)剛剛懟了隔壁部門(mén)的小A,小A的匯報(bào)由于呈現(xiàn)了XX數(shù)據(jù)被高層決策者否定了,領(lǐng)導(dǎo)并不認(rèn)可XX數(shù)據(jù)這種方案。得知此消息的我們,可以比較在數(shù)據(jù)看板上呈現(xiàn)XX指標(biāo),以逃避血光之災(zāi)。

3)通過(guò)其他系統(tǒng)操作行為觀察

如果我們有其他被高層決策者使用的系統(tǒng),我們可以通過(guò)系統(tǒng)上的埋點(diǎn)觀察他們的使用習(xí)慣和偏好,看看他們平時(shí)更關(guān)注什么指標(biāo),看看他們是否只看大盤(pán)指標(biāo) 還是 會(huì)下鉆深挖,看看他們看系統(tǒng)的頻次,看看他們看系統(tǒng)的時(shí)間點(diǎn)(定時(shí)數(shù)據(jù)任務(wù)的時(shí)間點(diǎn)最好避開(kāi)用戶(hù)高頻操作的時(shí)間點(diǎn))。

通過(guò)這些有限的機(jī)會(huì),我們需要挖掘到以下內(nèi)容:

1)用戶(hù)畫(huà)像

我們需要了解高層決策者是個(gè)怎么樣的人?他平時(shí)做事的風(fēng)格是怎么樣的?是否只關(guān)注“好看的”數(shù)據(jù),還是喜歡看到“真實(shí)的”問(wèn)題。是否喜歡先鉆到各種維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘,還是只喜歡擺到臉上的直觀數(shù)據(jù)。

這些特質(zhì)決定了我們功能設(shè)置時(shí)候的方向,如果領(lǐng)導(dǎo)喜歡“好看的”數(shù)據(jù),我們則要呈現(xiàn)正向指標(biāo),反之要多挖掘和涉及反向的指標(biāo)。如果領(lǐng)導(dǎo)喜歡進(jìn)行功能下鉆分析,我們則要提供多維度的數(shù)據(jù)展示或者切換功能,以滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)的需求。

2)對(duì)數(shù)據(jù)的需求

高層決策者往往也會(huì)提出一定的指標(biāo)需求,指出他們想要觀察到什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況。這里的指標(biāo)是我們?cè)O(shè)計(jì)功能時(shí)候的關(guān)鍵,意味著他們對(duì)某一模塊的重點(diǎn)關(guān)注,這也往往代表著業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。所以我們要圍繞這些指標(biāo)進(jìn)行拓展,挖掘其中的關(guān)聯(lián)指標(biāo)、多維度拓展相關(guān)的看板,以更好滿(mǎn)足高層決策者的需求。

3)使用習(xí)慣

使用習(xí)慣決定著用戶(hù)會(huì)在什么場(chǎng)景下怎么樣操作系統(tǒng),這也一定程度影響了我們的功能設(shè)計(jì)傾向。比如系統(tǒng)是否需要提供足夠多的下鉆內(nèi)容支持,以滿(mǎn)足高層決策者的需求。比如他們的常用設(shè)備是怎么樣的,這影響了我們的界面布局和前端兼容性能力支持,有的高層決策者會(huì)習(xí)慣使用手機(jī)看數(shù)據(jù) 或者 使用低分辨率的筆記本,這就意味著系統(tǒng)可視化的布局不能夠太滿(mǎn),需要能夠在他們的設(shè)備上較好地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)指標(biāo)。

這些挖掘到的內(nèi)容對(duì)于我們?cè)O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)看板往往是很關(guān)鍵的,這決定了我們的最終成品能否滿(mǎn)足到用戶(hù)需求。這非常考驗(yàn)我們的向上管理能力的過(guò)程,也比較吃我們?cè)诼殘?chǎng)中人脈關(guān)系信息網(wǎng)絡(luò)。

好笑的是,我原本以為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)是一個(gè)能脫離人情世故的行業(yè),大家都可以專(zhuān)注于業(yè)務(wù)之上。但是做中臺(tái)產(chǎn)品越久,反而越覺(jué)得這是一件靠人情世故的工作內(nèi)容。我們需要向上管理和同事人脈來(lái)了解用戶(hù)、挖掘需求,做不好還會(huì)被質(zhì)疑專(zhuān)業(yè)能力。

哈哈,難頂……

2. 了解你的業(yè)務(wù)

了解用戶(hù)是完成高層決策者數(shù)據(jù)看板設(shè)計(jì)的第一步,下一步就是了解業(yè)務(wù)了。

了解用戶(hù)往往只能知道“怎么樣呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息”相關(guān)的信息,所以我們需要通過(guò)了解業(yè)務(wù)的過(guò)程,挖掘到我們要“呈現(xiàn)什么信息”。

很多情況下,高層決策者并不一定知道業(yè)務(wù)的具體細(xì)節(jié)的,他們往往只能給到一些他們對(duì)大方向 或者 戰(zhàn)略層面的關(guān)注點(diǎn),但是對(duì)于業(yè)務(wù)執(zhí)行相關(guān)的一些細(xì)節(jié)和指標(biāo),他們是一概不知的。因此,我們需要從業(yè)務(wù)中挖掘到有價(jià)值的指標(biāo),并融入到我們的看板中,最后呈現(xiàn)給高層決策者。

這個(gè)過(guò)程其實(shí)等同于我們?nèi)ミM(jìn)行業(yè)務(wù)匯報(bào),因此對(duì)我們的業(yè)務(wù)了解有一定要求。

如何了解業(yè)務(wù)這個(gè)可以不多贅述。因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的是B端用戶(hù),可以直接開(kāi)啟“一對(duì)一”式訪談,可以進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研,可以進(jìn)行業(yè)務(wù)輪崗,可以通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)觀察??傊疅o(wú)所不用其極,我們需要通過(guò)這些方式挖掘到:

1)業(yè)務(wù)對(duì)于公司的定位與價(jià)值

這項(xiàng)業(yè)務(wù)在公司的核心業(yè)務(wù)流程中屬于哪一模塊,主要提供什么樣的幫助,是提供支撐性質(zhì)的服務(wù)?還是提供盈利上的支持?

我們需要了解到業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)如何與公司進(jìn)行價(jià)值交換?也就是他們憑什么讓老板給他們發(fā)工資。這也是高層決策者往往最關(guān)注的內(nèi)容。

就比如就好像客服業(yè)務(wù)的定位是“用戶(hù)服務(wù)部門(mén)”、“不賺錢(qián)的成本部門(mén)”,對(duì)公司來(lái)說(shuō),他們的價(jià)值是“在一定人力的前提下,保證能消化掉客訴量,且用戶(hù)滿(mǎn)意度在一定水平”。簡(jiǎn)而言之,核心價(jià)值是“低成本”和“不出事”。

2)業(yè)務(wù)當(dāng)前的階段和發(fā)展

不同階段的業(yè)務(wù)往往側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所不同,這會(huì)影響我們的指標(biāo)的設(shè)計(jì)。

一般MVP階段(用最小代價(jià)能把核心問(wèn)題閉環(huán)跑通)、PMF階段(驗(yàn)證具有商業(yè)價(jià)值&合理的收入模型)的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)更想從指標(biāo)中驗(yàn)證“可行性”,探索“未來(lái)是否有可能對(duì)公司有效”。

而到了GTM階段(追求規(guī)?;?amp;邊際成本遞減),往往更關(guān)注實(shí)際產(chǎn)出的價(jià)值與貢獻(xiàn)。不能在這個(gè)階段產(chǎn)生價(jià)值的業(yè)務(wù),有可能面臨“降本增效”的命運(yùn)。

3)業(yè)務(wù)關(guān)注的核心指標(biāo)

了解業(yè)務(wù)的過(guò)程中,我們需要重點(diǎn)了解業(yè)務(wù)關(guān)注的核心指標(biāo),這很大程度影響了我們的看板設(shè)計(jì)。業(yè)務(wù)關(guān)注的核心指標(biāo)代表著業(yè)務(wù)當(dāng)前關(guān)注的重點(diǎn)方向,代表著他們?yōu)榱诉_(dá)到目標(biāo)的策略與方案。

此外,我們還需要了解這些指標(biāo)的下鉆維度,比如業(yè)務(wù)重點(diǎn)關(guān)心營(yíng)收,但是營(yíng)收是會(huì)有漲跌的,如果發(fā)現(xiàn)漲了或者跌了的時(shí)候,業(yè)務(wù)是按什么去下鉆分析的,比如按渠道分析、按銷(xiāo)售分析、按地區(qū)分析,這代表著這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要什么樣的維度進(jìn)行輔助說(shuō)明。

4)業(yè)務(wù)的匯報(bào)情況

業(yè)務(wù)成員一定是會(huì)定期進(jìn)行向上的業(yè)務(wù)匯報(bào)的,這個(gè)過(guò)程就是業(yè)務(wù)梳理出的“核心指標(biāo)”與高層決策者交互的過(guò)程。如果我們有機(jī)會(huì),一定要參與其中。

我們從中能夠觀察到:高層決策者對(duì)業(yè)務(wù)這邊呈報(bào)的指標(biāo)是否滿(mǎn)意?高層決策者是否對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)滿(mǎn)意?高層決策者還關(guān)注什么?……

這些信息能夠輔助我們更正確地設(shè)計(jì)看板的指標(biāo),而不是一昧地聽(tīng)信任何一方直接提出的需求,往往在實(shí)際的對(duì)接過(guò)程中,我們才能關(guān)注到“他們自己也沒(méi)意識(shí)到的真需求”。

如果我們沒(méi)有資格參與,則要通過(guò)向業(yè)務(wù)方詢(xún)問(wèn)相關(guān)的匯報(bào)情況。不過(guò)這非??简?yàn)我們和業(yè)務(wù)的關(guān)系了,因?yàn)橛行﹨R報(bào)結(jié)果不體面,他們是不愿意透露細(xì)節(jié)的。

二、指標(biāo)提煉:拆解看板內(nèi)容

基于前面對(duì)于用戶(hù)和業(yè)務(wù)的調(diào)研,我們就可以開(kāi)始設(shè)計(jì)我們數(shù)據(jù)看板的指標(biāo)了。

但是我們不能完全相信某一方的片面之詞。他們所描述的指標(biāo),不一定是用戶(hù)(高層決策者)真實(shí)需要的指標(biāo)。

僅從業(yè)務(wù)中調(diào)研,業(yè)務(wù)可能出于“自?!保唤o一些好看但無(wú)用的指標(biāo)。

僅從用戶(hù)(高層決策者)中調(diào)研,用戶(hù)可能由于負(fù)責(zé)的事情比較多,不一定對(duì)業(yè)務(wù)很了解,給不到能夠基于業(yè)務(wù)的指標(biāo)需求,只會(huì)給到基于公司收益的指標(biāo)需求。比如有些處于MVP驗(yàn)證階段的業(yè)務(wù),高層不清楚其現(xiàn)狀,要求業(yè)務(wù)給到公司提供收益。那么如果我們直接呈報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù),高層一看收益為“0”,業(yè)務(wù)可能就會(huì)被當(dāng)場(chǎng)砍掉了。

我們需要基于對(duì)用戶(hù)需求的了解和業(yè)務(wù)的了解,挖掘出真實(shí)有效的指標(biāo)體系,從而拆解出我們看板的內(nèi)容。

主要步驟分為:

1. 當(dāng)前階段的北極星指標(biāo)確立

所謂北極星指標(biāo),也就是為業(yè)務(wù)指明方向的指標(biāo),是當(dāng)前階段戰(zhàn)略層的指標(biāo),這個(gè)指標(biāo)有且只有一個(gè)。我們要基于對(duì)業(yè)務(wù)和用戶(hù)的調(diào)研和了解,從中提煉出能代表著業(yè)務(wù)當(dāng)前目標(biāo)和價(jià)值的“北極星指標(biāo)”。

比如客服團(tuán)隊(duì)的核心指標(biāo)就可以設(shè)置為“服務(wù)質(zhì)量”,可以是一個(gè)由客服平均評(píng)分、評(píng)價(jià)率、投訴案例數(shù)、投訴損失綜合計(jì)算而得的分值。

2. 北極星輔助指標(biāo)確立

北極星指標(biāo)有且只有一個(gè),但是北極星輔助指標(biāo)可以有多個(gè)。為此,我們需要基于業(yè)務(wù)的北極星指標(biāo),拆解出北極星輔助指標(biāo),方便對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充描述,或者是描述業(yè)務(wù)的衍生目標(biāo)。

比如銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的北極星指標(biāo)是“銷(xiāo)售收入”,但是也需要考慮對(duì)用戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量,因?yàn)槠浔睒O星衍生指標(biāo)可以包含“服務(wù)質(zhì)量”。

3. 指標(biāo)拆解

數(shù)據(jù)看板除了呈現(xiàn)“數(shù)值”外,還要輔助決策者進(jìn)行“感知、決策、行動(dòng)”。因此需要對(duì)指標(biāo)進(jìn)行“對(duì)比、“下鉆維度”的拆解。

1)對(duì)比

指標(biāo)的是需要通過(guò)對(duì)比才能感知好壞的,比如我告訴你本月收入是1000w時(shí),你能知道團(tuán)隊(duì)做得好還是不好嗎?有的人會(huì)說(shuō)1000w那么多,肯定很好呀。這是因?yàn)槟阆乱庾R(shí)和自己擁有的財(cái)物進(jìn)行了對(duì)比,而對(duì)高層決策者來(lái)說(shuō),需要使用這個(gè)1000w與團(tuán)隊(duì)歷史、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)團(tuán)隊(duì)、行業(yè)標(biāo)桿對(duì)比,這時(shí)候才能知道數(shù)據(jù)的好壞,基于數(shù)據(jù)的好壞才能進(jìn)行下一步的“原因分析”和“應(yīng)對(duì)策略構(gòu)思”。

所以,我們需要了解“某個(gè)指標(biāo)”是需要和什么進(jìn)行對(duì)比以辨別好壞的。一般對(duì)比的對(duì)象可以是“歷史數(shù)據(jù)”(例如環(huán)比/同比)、“目標(biāo)”、“其他團(tuán)隊(duì)”、“行業(yè)數(shù)據(jù)”。

2)下鉆維度

當(dāng)我們感知到數(shù)據(jù)的變好或變壞時(shí),就需要分析數(shù)據(jù)為何好,或?yàn)楹螇?。這時(shí)候需要我們拆解數(shù)據(jù)的“下鉆維度”,從而下鉆到顆粒度更細(xì)的維度進(jìn)行分析,挖掘到數(shù)據(jù)波動(dòng)的原因。

一般分析的維度是“指標(biāo)的構(gòu)成元素屬性”。比如“收入”這個(gè)指標(biāo),其下鉆維度可以是“付費(fèi)渠道”、“付費(fèi)用戶(hù)性別”、“付費(fèi)用戶(hù)地區(qū)”,從而對(duì)收入進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。當(dāng)“收入”上漲或者下降時(shí),我們可以通過(guò)下鉆維度進(jìn)行了解,看看到底是哪個(gè)性別/地區(qū)/渠道的收入下降了,從而定位出問(wèn)題的所在。

因此,我們要結(jié)合業(yè)務(wù)上的復(fù)盤(pán)經(jīng)驗(yàn),從“指標(biāo)的構(gòu)成元素屬性”拆解出業(yè)務(wù)常用的下鉆維度,以用于看板的設(shè)計(jì),讓用戶(hù)更容易一下子發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的問(wèn)題。

三、MVP驗(yàn)證:方案與用戶(hù)的磨合

通過(guò)前面的“用戶(hù)調(diào)研”和“業(yè)務(wù)調(diào)研”,我們能很快得出我們高層決策者數(shù)據(jù)看板的“核心指標(biāo)”。但是這時(shí)我們可以先不急著進(jìn)行后續(xù)步驟的推進(jìn),因?yàn)楹罄m(xù)步驟中的原型設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)加工處理、UI設(shè)計(jì)、前端開(kāi)發(fā)、QA測(cè)試等環(huán)節(jié)是一個(gè)周期很長(zhǎng)、成本很大的過(guò)程。

對(duì)于這些高成本的內(nèi)容,我們可以先進(jìn)行MVP驗(yàn)證。所謂的MVP驗(yàn)證,其實(shí)就是我們可以嘗試基于我們拆解出來(lái)的看板內(nèi)容,填充進(jìn)業(yè)務(wù)上的真實(shí)數(shù)據(jù),并對(duì)高層決策者進(jìn)行一次匯報(bào)。

因?yàn)槲宜斫獾臄?shù)據(jù)看板,本質(zhì)上就是一個(gè)可交互的PPT。所以我們可以在PPT上基于已經(jīng)拆解出來(lái)的“北極星指標(biāo)”、“北極星輔助指標(biāo)”,填充進(jìn)真實(shí)的數(shù)據(jù),并補(bǔ)充上“對(duì)比、“下鉆維度”的數(shù)據(jù)。這時(shí),這份PPT已經(jīng)構(gòu)成了數(shù)據(jù)看板的“最小可行性版本。只不過(guò)這個(gè)MVP版本的交互沒(méi)那么好,用戶(hù)看起來(lái)可能有點(diǎn)費(fèi)勁。我們可以嘗試以原型的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn),更真實(shí)地模擬功能的上線(xiàn)狀態(tài)。

在這個(gè)匯報(bào)的過(guò)程中,我們能夠發(fā)現(xiàn)我們最終提煉的出來(lái)的“看板內(nèi)容”是否符合用戶(hù)的需求,并且收集到用戶(hù)的反饋和修改意見(jiàn),從而輔助我們打磨我們的方案。

不過(guò)這個(gè)MVP驗(yàn)證方式存在弊端,因?yàn)楦邔庸芾碚卟缓眉s,他們可能不會(huì)配合我們進(jìn)行MVP驗(yàn)證,他們可能會(huì)說(shuō)“先做出來(lái)看看啊~”。這時(shí)候我們也可以退而求其次,用以下方法:

1.讓技術(shù)做一個(gè)簡(jiǎn)化版本的功能。不過(guò)這個(gè)方法可能會(huì)被懟,因?yàn)樗麄儠?huì)以為這是成品,從而覺(jué)得我們能力不行。

2.改成模擬向業(yè)務(wù)一線(xiàn)管理者報(bào)告,從而讓其嘗試進(jìn)行報(bào)告,然后收集匯報(bào)反饋。這個(gè)方案缺陷在于“信息經(jīng)過(guò)了多層中間商”,可能存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

這些次要方案效果都不會(huì)很好,所以我們看板能否做得比較好,也有一部分運(yùn)氣的成分。

四、方案執(zhí)行:把功能做出來(lái)

基于前面的步驟,我們就可以推動(dòng)數(shù)據(jù)看板系統(tǒng)的建設(shè)了,這里步驟主要分為以下幾步。

1. 原型方案設(shè)計(jì)

在指標(biāo)提煉環(huán)節(jié),基于梳理的“北極星指標(biāo)”、“北極星輔助指標(biāo)”、“對(duì)比、“下鉆維度”,我們就能夠在腦海中有一個(gè)大概的原型了。在通過(guò)了MVP驗(yàn)證之后,我們就可以出具具體的原型方案了。

原型方案的設(shè)計(jì)需要能滿(mǎn)足輔助“高層決策者快速感知、決策、行動(dòng)”的需求。所以需要做到以下幾點(diǎn):

1)圍繞煉指標(biāo)設(shè)計(jì)原型:這一點(diǎn)不贅述,因?yàn)榍懊娴牧魇е形覀冋业搅四軌蜉o助用戶(hù)決策的關(guān)鍵指標(biāo)。

2)先總體后細(xì)節(jié):因?yàn)檎w數(shù)據(jù)看板承載的數(shù)據(jù)量是非常大的,為了避免給用戶(hù)過(guò)多無(wú)效信息,我們需要分清主次,優(yōu)先展示重點(diǎn)指標(biāo),其次才是各指標(biāo)的對(duì)比數(shù)據(jù)、維度數(shù)據(jù),最后是數(shù)據(jù)的詳細(xì)明細(xì)顯示。優(yōu)先展示整體數(shù)據(jù),有助于幫助用戶(hù)先了解事情的全貌,帶著這個(gè)認(rèn)知去看下鉆的數(shù)據(jù)分析,這樣他們才能從“一堆數(shù)據(jù)”中感知到有效信息,然后進(jìn)行決策、行動(dòng)。

3)數(shù)據(jù)需要能傳達(dá)有效信息:如果用戶(hù)無(wú)法從數(shù)據(jù)中獲取到“有效信息”,那么看了數(shù)據(jù)看板等于沒(méi)看。因此我們需要通過(guò)對(duì)核心指標(biāo)的“對(duì)比”或“下鉆維度”中提煉出“當(dāng)前業(yè)務(wù)的問(wèn)題”。比如,我們可以給一些指標(biāo)設(shè)置目標(biāo)值,在業(yè)務(wù)不滿(mǎn)足業(yè)務(wù)目標(biāo)的時(shí)候,對(duì)用戶(hù)標(biāo)紅警告出來(lái)。當(dāng)用戶(hù)看到這個(gè)警告的時(shí)候,就會(huì)得出“XXX做得不好”的決策,并推動(dòng)“需要讓業(yè)務(wù)整改”的行動(dòng)。

2. 數(shù)據(jù)加工處理

這一步需要交由技術(shù)進(jìn)行處理,產(chǎn)品需要提供每個(gè)指標(biāo)和看板所引用數(shù)據(jù)的計(jì)算公式,并確認(rèn)好數(shù)據(jù)源。如果數(shù)據(jù)來(lái)自于上游/下游系統(tǒng),則需要提前與相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行溝通,提前規(guī)劃好數(shù)據(jù)的獲取形式,并安排相關(guān)的排期,以保證業(yè)務(wù)的順利推進(jìn)和上線(xiàn)。

3. UI與圖表可視化設(shè)計(jì)

很大程度上,B端系統(tǒng)好看 等于 好用。因?yàn)楹每吹南到y(tǒng)能遮蓋一定的使用上的不良體驗(yàn),而且能夠更好地傳達(dá)數(shù)據(jù)信息,輔助用戶(hù)感知、決策、行動(dòng)。

關(guān)于UI設(shè)計(jì)和圖表可視化的原則,此處就不展開(kāi)了。UI設(shè)計(jì)相關(guān)的要點(diǎn)有“布局分布”、“區(qū)域分配”、“用色技巧”、“圖標(biāo)應(yīng)用”等。而圖表的使用,則需要根據(jù)數(shù)據(jù)“對(duì)比、“下鉆維度”的需要,采用以下的圖表之一。

1)隨時(shí)間變化的圖形:折線(xiàn)圖、柱狀圖、堆積柱狀圖、面積圖、蠟燭圖(K線(xiàn)圖)、瀑布圖;

2)類(lèi)別對(duì)比圖形:柱狀圖、分組柱狀、氣泡圖、平行坐標(biāo)圖、多條折現(xiàn)圖、子彈圖;

3)排名圖形:有序條形圖、有序柱狀圖、平行坐標(biāo)圖;

4)占比圖形:餅圖、環(huán)形圖、堆積面積圖、矩形樹(shù)圖、旭日?qǐng)D、

5)關(guān)聯(lián)圖形:散點(diǎn)圖、氣泡圖、柱狀圖+折線(xiàn)圖、熱力圖;

6)分布圖形:直方圖(一般表示數(shù)據(jù)的頻次和分布情況)、箱形圖、小提琴圖;

7)關(guān)系圖形:?;鶊D、和弦圖、韋恩圖;

4. 開(kāi)發(fā)驗(yàn)收上線(xiàn)

原型和UI確定后,就可以推動(dòng)開(kāi)發(fā)了。這個(gè)過(guò)程重要的是做好排期管理,因?yàn)槲覀兊挠脩?hù)是能一定程度決定我們職場(chǎng)生死的高層。所以我們一方面我們要緊跟項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度,另一方面要做好用戶(hù)的預(yù)期管理,要周知好開(kāi)發(fā)的周期和節(jié)點(diǎn),酌情申請(qǐng)額外的開(kāi)發(fā)資源。

當(dāng)系統(tǒng)提測(cè)后,我們要和業(yè)務(wù)方一塊進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的驗(yàn)證,避免呈報(bào)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),否則,數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的決策錯(cuò)誤時(shí),我們可是會(huì)背P0級(jí)別的黑鍋。小結(jié)

以上便是我最近關(guān)于高層決策者看板的一些思考與總結(jié)了,歡迎各位大佬指點(diǎn)~

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【檸檬餅干凈又衛(wèi)生】,微信公眾號(hào):【檸檬餅干凈又衛(wèi)生】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 牛比?。?!關(guān)注了

    來(lái)自上海 回復(fù)
  2. 干貨滿(mǎn)滿(mǎn)!

    來(lái)自浙江 回復(fù)
  3. 學(xué)習(xí)了 講的非常的細(xì) 實(shí)際工作中確實(shí)如此 關(guān)注了

    來(lái)自四川 回復(fù)