企業(yè)如何制定生產(chǎn)計(jì)劃?
在制造業(yè)中,生產(chǎn)計(jì)劃的重要性不言而喻,它直接關(guān)系到企業(yè)能否高效運(yùn)轉(zhuǎn)和滿足市場(chǎng)需求。本文將深入探討生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)涵、其對(duì)企業(yè)的價(jià)值,以及如何制定一個(gè)科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃。
一個(gè)生產(chǎn)車(chē)間要運(yùn)轉(zhuǎn)好,離不開(kāi)靠譜的生產(chǎn)計(jì)劃。
見(jiàn)過(guò)不少車(chē)間,因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)做好,要么訂單積壓,要么材料浪費(fèi),整個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),那叫一個(gè)亂啊。
生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),涉及將資源(如人力、物料、設(shè)備、時(shí)間等)有效配置,以滿足市場(chǎng)需求并確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
那到底什么是生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃為什么這么重要,生產(chǎn)計(jì)劃又該如何制定呢?
01 什么是生產(chǎn)計(jì)劃?
生產(chǎn)計(jì)劃,是制造部門(mén)為制造產(chǎn)品而制定的計(jì)劃,核心內(nèi)容是:在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)生產(chǎn)多少數(shù)量的什么產(chǎn)品。
- 產(chǎn)品:產(chǎn)品名稱(chēng)或零件名稱(chēng),要具體到規(guī)格型號(hào),如:車(chē)型CS75 – 左前門(mén);
- 數(shù)量:要生產(chǎn)的數(shù)量或重量(因?yàn)楸热缇€圈、粗胚鋼等,是用重量來(lái)衡量產(chǎn)出的),如:1000件;
- 時(shí)間:要在什么時(shí)間完成,具體在哪一天交貨,如:交期是:2024.12.25;
- 地點(diǎn):明確具體的部門(mén)、單位、車(chē)間,亦或者產(chǎn)線、工作站,如:生產(chǎn)3線;
示例的整個(gè)計(jì)劃就是:在2024.12.25前,生產(chǎn)3線生產(chǎn)1000件車(chē)型CS75 – 左前門(mén)。
▲ 生產(chǎn)計(jì)劃主要內(nèi)容
生產(chǎn)計(jì)劃制定不只是制定計(jì)劃,確保生產(chǎn)計(jì)劃能夠正常執(zhí)行更是重中之重。
一個(gè)可落地執(zhí)行的生產(chǎn)計(jì)劃,有很多前置性約束條件。
像是原材料的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間,需要投入多少人員參與生產(chǎn),各類(lèi)生產(chǎn)設(shè)備該如何調(diào)配使用等等,這些都是需要提前考慮好的,是企業(yè)能夠按時(shí)交貨的重要前提。
比如:如果一家生產(chǎn)汽車(chē)零部件的工廠,接到了某個(gè)車(chē)企的大量訂單,要求在特定時(shí)間內(nèi)交付一定數(shù)量的特定零件,那么生產(chǎn)計(jì)劃就要明確什么時(shí)候采購(gòu)生產(chǎn)所需的鋼材等原材料,安排哪些工人在哪些時(shí)間段操作哪些設(shè)備來(lái)進(jìn)行加工制造,只有把這些都規(guī)劃好了,才有可能按時(shí)把合格的產(chǎn)品交付給客戶。不然很容易出現(xiàn)延誤交貨、產(chǎn)品供應(yīng)不足等問(wèn)題,進(jìn)而影響企業(yè)的信譽(yù)和后續(xù)發(fā)展。
通常情況下,生產(chǎn)計(jì)劃需要銷(xiāo)售部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)共同協(xié)作來(lái)擬定。
銷(xiāo)售部門(mén)更了解市場(chǎng)需求及客戶對(duì)于產(chǎn)品數(shù)量、交期等方面的要求;生產(chǎn)部門(mén)則清楚自身的生產(chǎn)能力、設(shè)備狀況以及人員配置等信息。
02 生產(chǎn)計(jì)劃的價(jià)值
保障生產(chǎn)調(diào)度與資源配置。
生產(chǎn)計(jì)劃就像是一張清晰的 “作戰(zhàn)藍(lán)圖”,提前對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行了細(xì)致的規(guī)劃,明確了不同階段的生產(chǎn)目標(biāo)、所需的人力安排、物料供應(yīng)時(shí)間以及設(shè)備使用計(jì)劃等。
基于生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)調(diào)度人員能夠有條不紊地根據(jù)各工序的實(shí)際進(jìn)展情況,合理安排人員上班時(shí)間、設(shè)備的開(kāi)啟與關(guān)停,協(xié)調(diào)物料按時(shí)準(zhǔn)確地輸送到對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),保障整個(gè)生產(chǎn)流程順暢且高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
也更加有利于企業(yè)對(duì)各類(lèi)資源進(jìn)行精細(xì)化管理,讓每一份人力、每一臺(tái)設(shè)備、每一批物料都能發(fā)揮出最大的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)資源利用的最優(yōu)化,進(jìn)而提升企業(yè)整體的生產(chǎn)效益。
確保物料供應(yīng)與交貨期。
對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),能否按時(shí)交貨是關(guān)乎信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,而物料能否及時(shí)到貨并投入生產(chǎn)又對(duì)按時(shí)交貨起著關(guān)鍵作用。
在實(shí)際生產(chǎn)中的一些異常情況,如:供應(yīng)商供貨延遲、物料在運(yùn)輸途中遭遇意外、企業(yè)對(duì)物料需求預(yù)估不準(zhǔn)確,導(dǎo)致庫(kù)存不足等,這些都可能使得生產(chǎn)無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行,最終影響交貨時(shí)間。
生產(chǎn)計(jì)劃的存在,就能很好地解決這些潛在問(wèn)題。
可以依據(jù)過(guò)往的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、訂單需求以及對(duì)未來(lái)市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)等,提前分析并計(jì)算出各個(gè)時(shí)間段內(nèi)不同產(chǎn)品生產(chǎn)所需的物料數(shù)量,精準(zhǔn)掌握物料的庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況。
基于此,企業(yè)就能提前做好物料采購(gòu)準(zhǔn)備,與供應(yīng)商協(xié)商好供貨時(shí)間,確保物料按時(shí)足量到貨。即便遇到一些突發(fā)狀況,也能通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)安排,啟用備用的物料供應(yīng)渠道或者合理調(diào)配庫(kù)存,避免因物料短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)停滯,從而最大程度保障按時(shí)交貨,滿足客戶的期望,維護(hù)企業(yè)良好的商業(yè)形象。
助力庫(kù)存合理管控。
庫(kù)存過(guò)多會(huì)占用大量資金,增加倉(cāng)儲(chǔ)成本,還面臨產(chǎn)品積壓過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn);而庫(kù)存過(guò)少又容易出現(xiàn)生產(chǎn)中斷、無(wú)法及時(shí)滿足客戶需求的情況。
生產(chǎn)計(jì)劃在這個(gè)過(guò)程中發(fā)揮著重要作用,能夠依據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、生產(chǎn)工藝流程及過(guò)往的生產(chǎn)資源使用情況等信息,對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)各類(lèi)資源的使用量以及庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行科學(xué)的預(yù)估。
通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃,可以明確在不同階段應(yīng)該儲(chǔ)備多少原材料、半成品以及成品庫(kù)存,合理設(shè)定庫(kù)存的上下限。
例如,對(duì)于一些季節(jié)性需求明顯的產(chǎn)品,生產(chǎn)計(jì)劃可以提前安排在淡季適當(dāng)增加原材料庫(kù)存,為旺季的生產(chǎn)高峰做好準(zhǔn)備,同時(shí)在旺季合理控制成品庫(kù)存,避免積壓;對(duì)于一些市場(chǎng)需求相對(duì)穩(wěn)定的產(chǎn)品,則可以按照穩(wěn)定的生產(chǎn)節(jié)奏,保持一個(gè)較低水平但又能滿足日常生產(chǎn)和銷(xiāo)售的庫(kù)存。
這樣就能把庫(kù)存始終維持在一個(gè)較為合理的水平,減少資金的占用,提高資金的周轉(zhuǎn)效率,讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更加靈活高效。
03 制定生產(chǎn)計(jì)劃
從系統(tǒng)的角度來(lái)看,生產(chǎn)計(jì)劃是一個(gè)體系,并且這個(gè)體系是有層次的。
按時(shí)間長(zhǎng)度分類(lèi),分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃:
- 長(zhǎng)期計(jì)劃:通常涵蓋5年或更長(zhǎng)時(shí)間,主要關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向和長(zhǎng)期生產(chǎn)能力規(guī)劃。
- 中期計(jì)劃:一般為2至3年,旨在規(guī)劃企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)品種、產(chǎn)量和質(zhì)量,但不針對(duì)某一具體品種。
- 短期計(jì)劃:通常以一年或更短時(shí)間為單位,根據(jù)中期計(jì)劃的要求,針對(duì)某一具體品種編制詳細(xì)的作業(yè)計(jì)劃,包括生產(chǎn)進(jìn)度、資源配置等。
按內(nèi)容分類(lèi),分為主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃:
- 主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS):確定每一個(gè)具體的產(chǎn)品在每一個(gè)具體的時(shí)間段的生產(chǎn)計(jì)劃,是生產(chǎn)活動(dòng)的核心指導(dǎo)。
- 物料需求計(jì)劃(MRP):根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)所需的各種制造件和采購(gòu)件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)支持計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度規(guī)劃。
- 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃:包括機(jī)器、人力和其他資源的分配,以及具體的生產(chǎn)流程和時(shí)間安排。
▲ 制造企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃制定流程
始終認(rèn)為:小步快跑、持續(xù)迭代,是一個(gè)非常棒的思維方式。
在絕大數(shù)企業(yè)中,前面所說(shuō)的生產(chǎn)計(jì)劃乃是前進(jìn)方向、未來(lái)畫(huà)布,是自上而下的生產(chǎn)計(jì)劃建設(shè)方式。
但【生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃】才是實(shí)打?qū)嵉默F(xiàn)在,在全局還未明朗、未來(lái)并不清晰可見(jiàn)的時(shí)候,讓自己的業(yè)務(wù)順利轉(zhuǎn)起來(lái),小步快跑,才是最優(yōu)先的抉擇。
【生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃】可以鎖定到日生產(chǎn)計(jì)劃,鎖定明天的生產(chǎn)計(jì)劃,讓生產(chǎn)要素人機(jī)料法環(huán)測(cè)(人員、物料、設(shè)備、工藝、環(huán)境、測(cè)量工具)都在今夜準(zhǔn)備齊全。
每一個(gè)明天計(jì)劃鎖定,也就間接鎖定一周、鎖定一月,形成一條通路。后續(xù)再擴(kuò)展周計(jì)劃、月計(jì)劃;再降低庫(kù)存,減少物料積壓;再預(yù)防性維修,保質(zhì)保量保生產(chǎn)。這是自下而上的生產(chǎn)計(jì)劃建設(shè)方式。
04 總結(jié)一下
制定生產(chǎn)計(jì)劃是一個(gè)復(fù)雜而細(xì)致的過(guò)程,需要企業(yè)綜合考慮市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力、原材料供應(yīng)等多方面因素。
通過(guò)全面收集信息、進(jìn)行預(yù)測(cè)與綜合平衡、制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃大綱、加強(qiáng)溝通與協(xié)作及持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化等措施,企業(yè)可以制定出更加合理、可行的生產(chǎn)計(jì)劃,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力的保障。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【壹叁零壹】,微信公眾號(hào):【壹叁零壹】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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