如何設(shè)計OTWB中的WMS系統(tǒng)—全流程核心功能解析

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WMS系統(tǒng)作為OTWB中的關(guān)鍵模塊,能幫助倉庫管理實現(xiàn)精準的物料跟蹤和高效的資源配置,進而提高整體運作效率。這篇文章,我們來看看作者分享的在WMS系統(tǒng)中,設(shè)計目標(biāo)和全流程的核心功能。

OTWB平臺,作為一個致力于提供高效產(chǎn)品管理與供應(yīng)鏈解決方案的產(chǎn)品管理平臺,核心目標(biāo)是通過數(shù)字化、自動化提升企業(yè)的管理效率。WMS(Warehouse Management System)作為OTWB平臺中的關(guān)鍵模塊,承載著從入庫、出庫、庫存管理到波次、批次規(guī)則、賦碼等一系列復(fù)雜任務(wù),幫助倉庫管理者實現(xiàn)精確的物料跟蹤和高效的資源配置。通過WMS系統(tǒng),企業(yè)能夠顯著提升倉儲效率、減少錯誤,并優(yōu)化庫存管理。

WMS系統(tǒng)不僅僅是一個倉庫管理工具,它是OTWB平臺的“神經(jīng)中樞”,通過高效的流程設(shè)計和智能化規(guī)則的應(yīng)用,使得倉庫操作不再依賴繁瑣的人工管理,而是通過系統(tǒng)化、標(biāo)準化的流程來提升整體運作效率。

一、OTWB平臺中的WMS系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

在OTWB平臺中設(shè)計WMS系統(tǒng)時,主要的設(shè)計目標(biāo)是:

  1. 自動化與精確控制:減少人為錯誤,通過系統(tǒng)自動執(zhí)行入庫、出庫、庫存更新等任務(wù),確保操作的精確性。
  2. 高效的流程與資源配置:通過智能規(guī)則優(yōu)化波次、批次管理等功能,提高倉庫空間利用率,縮短作業(yè)周期。
  3. 實時監(jiān)控與數(shù)據(jù)透明化:實時獲取庫存狀態(tài),確保庫存數(shù)據(jù)始終與實際存貨同步,幫助倉庫管理者快速決策。

這些設(shè)計目標(biāo)的核心是通過高效的自動化和智能化流程,解決傳統(tǒng)倉庫管理中的痛點,包括信息孤島、低效的人工處理和庫存差異等問題。

二、WMS系統(tǒng)功能點設(shè)計:核心模塊與流程

1. 入庫管理與賦碼規(guī)則

入庫管理是WMS系統(tǒng)的基礎(chǔ)之一,良好的入庫流程能夠確保倉庫的庫存數(shù)據(jù)準確無誤。入庫管理包括入庫單的創(chuàng)建、商品的接收、物品賦碼等多個環(huán)節(jié)。

入庫單創(chuàng)建與管理:當(dāng)貨物到達倉庫時,WMS系統(tǒng)會根據(jù)采購訂單、供應(yīng)商發(fā)貨單等自動生成入庫單,并進行跟蹤與管理。入庫單包含關(guān)鍵數(shù)據(jù),如商品編碼、數(shù)量、批次、入庫日期等信息。系統(tǒng)支持手動輸入和自動生成兩種方式,減少人工干預(yù)。

賦碼規(guī)則:為了確保每個商品都能被唯一標(biāo)識,系統(tǒng)會在入庫時為每個商品生成條形碼、二維碼或RFID標(biāo)簽。賦碼規(guī)則依據(jù)商品類型、批次等自動生成,保證商品在倉庫中的高效流轉(zhuǎn)。

  • 自動賦碼:系統(tǒng)可以根據(jù)不同的規(guī)則生成條形碼。例如,商品的編號格式可以基于“產(chǎn)品編號+生產(chǎn)日期+序列號”進行賦碼。
  • 批次賦碼:對于有批次要求的商品,系統(tǒng)會根據(jù)批次號自動賦碼,確保每個批次的商品可以被準確追溯。

2. 波次生成與管理規(guī)則

波次管理旨在通過優(yōu)化出庫順序,提高倉庫出庫效率。波次的生成與管理規(guī)則主要依賴于訂單需求、庫存狀態(tài)和倉庫布局。

波次概念:波次是指將多個訂單或物料分批進行揀貨處理的過程。通過波次管理,系統(tǒng)能夠?qū)⒊鰩烊蝿?wù)合理分配,減少分揀時的重復(fù)勞動,提高倉庫作業(yè)效率。

波次生成規(guī)則

  • 按訂單優(yōu)先級:系統(tǒng)根據(jù)訂單的緊急程度生成波次。高優(yōu)先級訂單會優(yōu)先被分配到波次,確保及時發(fā)貨。
  • 按倉庫區(qū)域:根據(jù)倉庫布局,系統(tǒng)會考慮商品存放位置,合理安排波次,減少揀貨員的走動距離。
  • 按商品類別:對于不同類別的商品,系統(tǒng)會自動劃分波次。例如,同類商品可能被安排到同一波次進行出庫。
  • 按時間窗口:通過設(shè)定出庫時段,系統(tǒng)可以按時間優(yōu)先級安排波次生成,確保最緊急的訂單優(yōu)先處理。

3. 批次管理與規(guī)則

批次管理特別適用于有保質(zhì)期或生產(chǎn)日期要求的商品。通過批次管理,WMS系統(tǒng)能夠確保符合質(zhì)量標(biāo)準的商品優(yōu)先出庫,并對庫存進行有效控制。

批次管理:每個商品根據(jù)生產(chǎn)批次、有效期、生產(chǎn)日期等信息進行分類。批次號是商品出庫和庫存管理的核心標(biāo)識。系統(tǒng)通過批次跟蹤確保庫存的透明化。

批次分配規(guī)則

  • 先進先出(FIFO):系統(tǒng)自動按照批次的入庫時間來決定出庫順序,確保最早入庫的商品最先出庫,避免庫存過期。
  • 先到先出(FEFO):對于有保質(zhì)期要求的商品,系統(tǒng)會根據(jù)商品的有效期選擇最短的批次進行出庫,避免超期商品出庫。
  • 批次優(yōu)先級:不同批次的商品可能需要不同的優(yōu)先級處理,系統(tǒng)根據(jù)批次的特殊要求自動調(diào)整出庫順序。

4. 出庫管理與揀貨規(guī)則

出庫管理是WMS系統(tǒng)的核心功能之一,涉及到訂單的生成、揀貨、分揀、包裝、發(fā)貨等多個環(huán)節(jié)。

出庫單生成:根據(jù)客戶訂單或者發(fā)貨計劃,系統(tǒng)會自動生成出庫單。出庫單中包括每個商品的詳細信息,如商品編碼、數(shù)量、批次號、收貨人等,確保發(fā)貨的準確性。

揀貨與分揀

  • 揀貨策略:系統(tǒng)根據(jù)不同的揀貨模式,如按訂單揀貨、按波次揀貨、按貨位揀貨等,優(yōu)化揀貨過程,提升揀貨效率。
  • 分揀規(guī)則:系統(tǒng)會根據(jù)出庫需求自動分配揀貨任務(wù),并且可以根據(jù)分揀規(guī)則智能安排貨物的處理順序。例如,系統(tǒng)會自動為重量較大的商品分配揀貨任務(wù),以減少后續(xù)分揀時的復(fù)雜性。

5. 庫存管理與實時監(jiān)控

庫存管理的核心是確保庫存數(shù)據(jù)的實時更新和高效監(jiān)控,以防止庫存差異和錯誤。

  • 實時庫存更新:每當(dāng)物品入庫、出庫或發(fā)生庫存變動時,系統(tǒng)會即時更新庫存數(shù)量。通過條形碼掃描、RFID等技術(shù),系統(tǒng)確保庫存數(shù)據(jù)與實際存貨保持一致。
  • 庫存監(jiān)控與盤點:通過定期盤點與循環(huán)盤點,系統(tǒng)可以實時檢測庫存差異。管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存異常,確保庫存的準確性和完整性。

6. 報表與數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析和報表功能幫助倉庫管理者實時掌握倉庫的運作情況,并為決策提供依據(jù)。

  • 庫存報表:包括庫存數(shù)量報表、庫存分布報表、批次跟蹤報表等,幫助管理者了解庫存狀況。
  • 出入庫報表:記錄每天的出入庫操作情況,幫助分析倉庫的作業(yè)負荷和效率。
  • 效率分析:通過揀貨效率、波次處理效率等數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化倉庫運營流程。

三、WMS系統(tǒng)全流程場景應(yīng)用

1. 場景一:訂單波次生成與出庫

在OTWB平臺上,當(dāng)大量訂單需要處理時,WMS系統(tǒng)可以根據(jù)訂單的優(yōu)先級、商品類型和倉庫布局等規(guī)則,自動生成波次。每個波次被分配到不同的揀貨區(qū)域進行處理,極大地提高了倉庫出庫的效率,避免了重復(fù)勞動。

2. 場景二:批次管理與先進先出(FIFO)

對于有保質(zhì)期要求的商品,系統(tǒng)通過批次管理和FIFO規(guī)則確保最早生產(chǎn)的商品最先出庫,避免過期商品進入流通環(huán)節(jié)。系統(tǒng)自動選擇批次并進行出庫,從而保障了商品的質(zhì)量和合規(guī)性。

3. 場景三:入庫與自動賦碼

每當(dāng)新貨物到達倉庫時,系統(tǒng)會自動根據(jù)入庫單生成條形碼,給每個商品賦予唯一的標(biāo)識,確保每件商品都能在倉庫中被高效追蹤與管理。系統(tǒng)根據(jù)商品特性和賦碼規(guī)則自動生成相關(guān)條形碼,無需人工干預(yù)。

四、總結(jié)與展望

WMS系統(tǒng)通過精細化的入庫、波次生成、批次管理、揀貨等功能,幫助OTWB平臺提高倉庫管理效率,減少錯誤,優(yōu)化庫存控制。通過這些核心功能的設(shè)計,倉庫操作變得更加智能化和自動化,不僅提升了倉儲效率,也為管理者提供了實時、準確的庫存數(shù)據(jù)。

隨著技術(shù)的進步,未來的WMS系統(tǒng)將更加智能化,支持更多的自動化設(shè)備(如AGV、機器人)和大數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)帶來更高效的倉庫管理體驗。

本文由 @奚晨 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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