開(kāi)票產(chǎn)品設(shè)計(jì)分享

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主要是開(kāi)票產(chǎn)品設(shè)計(jì),較為普遍的需求場(chǎng)景,前面第一~四都為基礎(chǔ)知識(shí),第五部分為開(kāi)票產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)分享,寫的比較泛泛,僅供參考。

由于發(fā)票和稅務(wù)緊密相連,發(fā)票是當(dāng)今國(guó)家制度下的計(jì)稅依據(jù)和稅收監(jiān)控手段,在了解發(fā)票之前可以先了解一點(diǎn)稅務(wù)知識(shí)。

由于發(fā)票和稅務(wù)緊密相連,發(fā)票是當(dāng)今國(guó)家制度下的計(jì)稅依據(jù)和稅收監(jiān)控手段,在了解發(fā)票之前可以先了解一點(diǎn)稅務(wù)知識(shí)。

一、稅務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)

1. 什么是稅收?

稅收是國(guó)家為滿足社會(huì)公共需要,憑借公共權(quán)力,按照法律所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,參與國(guó)民收入分配,強(qiáng)制地、無(wú)償?shù)厝〉秘?cái)政收入的一種方式。(來(lái)源:稅務(wù)總局網(wǎng)站)

2. 稅收的核心要素

① 納稅人:法律規(guī)定有義務(wù)繳納稅款的個(gè)人或組織

② 征稅對(duì)象:指法律規(guī)定的應(yīng)當(dāng)繳納稅款的項(xiàng)目或事項(xiàng)。它可以是收入、財(cái)產(chǎn)、消費(fèi)品、服務(wù)等具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或資源。

③ 稅種:不同征稅對(duì)象決定了不同的稅種。比如工資和獎(jiǎng)金 對(duì)應(yīng) 個(gè)人所得稅、企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn) 對(duì)應(yīng) 企業(yè)所得稅、特定消費(fèi)品或服務(wù) 對(duì)應(yīng) 消費(fèi)稅 和 對(duì)商品和服務(wù)在生產(chǎn)和銷售過(guò)程中增值部分征收的稅 對(duì)應(yīng) 增值稅等。

④ 稅率:稅款占征稅額的比例,決定納稅人應(yīng)繳納稅款的多少。

⑤ 直接稅和間接稅

小知識(shí)點(diǎn):

1.營(yíng)業(yè)稅改增值稅于2016年5月1號(hào)試行,2017年10月30日正式廢止,目前沒(méi)有營(yíng)業(yè)稅。

2.對(duì)于間接稅,交易價(jià)格一般是含稅價(jià)格,日常生活中的零售價(jià)即為含稅價(jià),含稅價(jià)由成本、利潤(rùn)和稅金三個(gè)部分組成,消費(fèi)者通過(guò)購(gòu)買支付稅款。

假如你買了一瓶5塊錢的飲料,5塊錢是含稅價(jià),里面包括不含稅價(jià)+稅額,消費(fèi)者在購(gòu)買的時(shí)候已經(jīng)支付了稅款。不同稅種的稅額計(jì)算不一樣,感興趣可以自行搜索資料了解。

3.金稅工程建設(shè)

我國(guó)為了提升稅收管理效率,強(qiáng)化稅收監(jiān)管,保障稅收收入穩(wěn)定和促進(jìn)稅收公平公正進(jìn)行了一系列稅收征管系統(tǒng)的變革措和升級(jí),目前處于金稅四期建設(shè)階段。

以下是各個(gè)金稅階段的主要升級(jí)點(diǎn):

⑥ 其他:納稅期間、稅收減免等等。

3. 稅收的特征

① 強(qiáng)制性:依法征收,納稅人必須繳納。

② 無(wú)償性:納稅人繳納后,不會(huì)直接獲得任何補(bǔ)償,但能間接享受公共服務(wù)和社會(huì)福利。

③ 固定性:征收標(biāo)準(zhǔn)、范圍和方式由法律規(guī)定,相對(duì)固定。

4. 我國(guó)現(xiàn)行的18種主要稅種

5. 增值稅

增值稅在我國(guó)為第一大稅種,在總稅收收入中占比最高,我們?cè)谠O(shè)計(jì)發(fā)票等各類財(cái)稅產(chǎn)品時(shí),更常見(jiàn)和接觸的也是增值稅,所以我們需要對(duì)增值稅的基礎(chǔ)概念稍微了解。

第一個(gè)概念:增值稅一般納稅人和小規(guī)模納稅人

① 定義

我們常見(jiàn)的市場(chǎng)主體有個(gè)體工商戶、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、公司制企業(yè)(有限責(zé)任和股份制)、農(nóng)民專業(yè)合作社、其它市場(chǎng)主體(國(guó)企事業(yè)單位等)。

無(wú)論是哪種市場(chǎng)主體,稅法上一律分為小規(guī)模納稅人和一般納稅人,根據(jù)年銷售收入判定屬于哪種。

只要年應(yīng)征增值稅銷售額超過(guò)500萬(wàn),都需要向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理一般納稅人登記,即使會(huì)計(jì)核算不健全,也要依法申報(bào)成為一般納稅人。

② 區(qū)別

第二個(gè)概念:增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票

① 核心區(qū)別:增值稅專用發(fā)票可以作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣,公司少交稅,普通發(fā)票不能抵扣增值稅。

② 其他區(qū)別:

1、一般情況,只有增值稅一般納稅人可以開(kāi)具專票,小規(guī)模納稅人不能開(kāi)專票。

2、某些消費(fèi)品不能開(kāi)具專票(不能抵扣進(jìn)項(xiàng))。

3、不能向個(gè)人消費(fèi)者開(kāi)具專票。

第三個(gè)概念:增值稅應(yīng)納稅額計(jì)算

我們?cè)谟?jì)算應(yīng)納稅額之前,一定要明確銷售額是含稅還是不含稅的。下面僅簡(jiǎn)單說(shuō)明,非專業(yè)會(huì)計(jì),可能有錯(cuò)漏的,歡迎指教。

① 一般納稅人:應(yīng)納稅額=銷項(xiàng)稅額—進(jìn)項(xiàng)稅額

銷項(xiàng)稅額(或進(jìn)項(xiàng)稅額)=含稅銷售額/(1+13%)*13%=不含稅銷售額*13%

舉個(gè)例子,假如某公司專票13個(gè)點(diǎn),某件商品進(jìn)價(jià)是1萬(wàn)元(不含稅),售價(jià)是2萬(wàn)(不含稅)。

應(yīng)納稅額=20000*13%-10000*13%=1300元。

② 小規(guī)模納稅人

應(yīng)納稅額=不含稅銷售額×征收率(稅率)

不含稅銷售額=含稅銷售額÷(1+征收率)

二、發(fā)票基礎(chǔ)知識(shí)

1.發(fā)票的定義

發(fā)票是在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的收付款憑證。

2.發(fā)票的基本構(gòu)成

① 票面基本信息:

發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買方和銷售方主體信息等。

② 交易內(nèi)容信息:

所售商品或提供服務(wù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等。

3.發(fā)票的表現(xiàn)形式

在發(fā)票的表現(xiàn)形式上,又分為手工發(fā)票、機(jī)打發(fā)票及定額發(fā)票。

① 手工發(fā)票

字面意思,就是手工填寫發(fā)票的內(nèi)容和金額等(示例如下圖),現(xiàn)在基本不使用了。

② 機(jī)打發(fā)票

通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)制作而成的發(fā)票,有電子和紙質(zhì)形式的發(fā)票,增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票都屬于機(jī)打發(fā)票。

打出租車,出租車師傅給的機(jī)打發(fā)票(示例如下圖),或通過(guò)掃碼獲取的電子發(fā)票,具有同等的法律效力。電子發(fā)票可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)存儲(chǔ)、查詢和傳播,更方便和節(jié)省資源,稅務(wù)也更好管控。

買汽車等機(jī)動(dòng)車時(shí),銷售企業(yè)會(huì)開(kāi)具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票,作為辦理車輛注冊(cè)登記、繳納車輛購(gòu)置稅等手續(xù)的重要憑證。發(fā)票版式如下:

③ 定額發(fā)票

定額發(fā)票是指經(jīng)營(yíng)單位憑借稅務(wù)登記證去向稅務(wù)部門購(gòu)買,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納稅金的發(fā)票。這類發(fā)票金額是固定的, 常見(jiàn)面額有 1 元、2 元、5 元、10 元、20 元、50 元、100 元等,就像人民幣的面額一樣事先印制好,無(wú)需開(kāi)票時(shí)臨時(shí)填寫金額。

主要適用于月銷售額不超起征點(diǎn)的小規(guī)模納稅人,以及一些經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小、開(kāi)票量較少或不適合使用機(jī)打發(fā)票的行業(yè)或業(yè)務(wù)場(chǎng)景。例如,部分個(gè)體工商戶、小型餐飲門店、停車場(chǎng)、快遞末端網(wǎng)點(diǎn)等。在這些場(chǎng)景中,交易金額相對(duì)較小且頻繁,使用定額發(fā)票能夠簡(jiǎn)化開(kāi)票流程,提高交易效率。(摘自某會(huì)計(jì)網(wǎng)站)

4.發(fā)票的作用

① 交易憑證:

企業(yè)或個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法憑證,能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和交易金額。

② 報(bào)銷依據(jù):

對(duì)于員工,可作為費(fèi)用報(bào)銷憑證;對(duì)于企業(yè),可進(jìn)行費(fèi)用列支和成本核算,符合要求的,可在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除。

③ 稅務(wù)管理憑證:

對(duì)于稅務(wù)機(jī)關(guān)而言,發(fā)票是監(jiān)控納稅人經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和征收稅款的重要依據(jù)。稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)對(duì)發(fā)票的管理,可以有效掌握納稅人的經(jīng)營(yíng)收入情況,防止偷漏稅行為,保障國(guó)家稅收收入。

5.哪些稅種需要開(kāi)具發(fā)票?

三、了解數(shù)電票

國(guó)家稅務(wù)總局已明確自2024年12月1日起,在全國(guó)正式推廣應(yīng)用數(shù)電發(fā)票,所以如果有涉及到發(fā)票業(yè)務(wù),有必要了解一下數(shù)電票。

1. 什么是數(shù)電票?

數(shù)電發(fā)票是將發(fā)票的票面要素全面數(shù)字化、號(hào)碼全國(guó)統(tǒng)一賦予、開(kāi)票額度智能授予、信息通過(guò)稅務(wù)數(shù)字賬戶等方式在征納主體之間自動(dòng)流轉(zhuǎn)的新型發(fā)票。數(shù)電發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。(官方定義)

2. 數(shù)電發(fā)票的樣式

① 非特定行業(yè),數(shù)電票的通用票面樣式和內(nèi)容,如下圖1和圖2。

圖1 數(shù)電票-普通電子發(fā)票

圖2 數(shù)電票-增值稅專用發(fā)票

票面信息有:

  • 動(dòng)態(tài)二維碼、標(biāo)簽、發(fā)票名稱、發(fā)票代碼和開(kāi)票日期
  • 購(gòu)買方信息和銷售方信息的客戶名稱、納稅人識(shí)別號(hào)
  • 商品或服務(wù)信息:商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)稅合計(jì)大小寫金額、稅點(diǎn)、稅額等
  • 備注欄、開(kāi)票人

② 特定業(yè)務(wù)

特定行業(yè)是指為了滿足從事特定行業(yè)、經(jīng)營(yíng)特殊商品服務(wù)及特定應(yīng)用場(chǎng)景業(yè)務(wù)。包括以下:

特定業(yè)務(wù)開(kāi)具數(shù)電發(fā)票時(shí),基本版式和內(nèi)容和通用的數(shù)電票相差不大,但商品/服務(wù)項(xiàng)目和備注欄會(huì)按照特定業(yè)務(wù)展示對(duì)應(yīng)的特定信息,左上角動(dòng)態(tài)二維碼右側(cè)也會(huì)顯示業(yè)務(wù)標(biāo)簽,如下方圖3和圖4。

圖3 貨物運(yùn)輸服務(wù)

圖4 建筑服務(wù)

2024年11月1日,我國(guó)鐵路客運(yùn)領(lǐng)域開(kāi)始推廣使用電子發(fā)票(鐵路電子客票),屬于數(shù)電票的一種,樣式如下:

3. 數(shù)電發(fā)票與以前的稅控電子發(fā)票有何不同?

3.1. 發(fā)票管控方式不同

① 對(duì)于數(shù)電票,企業(yè)無(wú)需使用稅控專用設(shè)備,無(wú)需辦理發(fā)票票種核定,無(wú)需申領(lǐng)發(fā)票和票號(hào)。通過(guò)“授信制”自動(dòng)為納稅人賦予開(kāi)具金額總額度且支持動(dòng)態(tài)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)開(kāi)票“零前置”,開(kāi)業(yè)即可開(kāi)票。

② 對(duì)于增值稅電子發(fā)票,企業(yè)需申領(lǐng)稅控專用設(shè)備并進(jìn)行票種核定,發(fā)票數(shù)量和票面限額需要申領(lǐng),企業(yè)無(wú)發(fā)票余量就無(wú)法開(kāi)票,限制較大。

3.2. 發(fā)票樣式不同

稅控增值稅電子發(fā)票樣式如下:

數(shù)電普票如下:

從上圖很容易就看得出來(lái),數(shù)電票的票面內(nèi)容更簡(jiǎn)潔,與數(shù)電發(fā)票相比,具體差異點(diǎn)如下:

  • 數(shù)電票不需要填寫地址、電話、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)(購(gòu)買方如有需要也可以添加在備注里)。
  • 數(shù)電票的銷售方信息欄調(diào)整到右上角,取消發(fā)票密碼區(qū)。
  • 取消收款人、復(fù)核人,無(wú)需加蓋發(fā)票專用章。
  • 發(fā)票代碼+發(fā)票號(hào)碼變?yōu)?0位發(fā)票號(hào)碼,,取消發(fā)票代碼。其中20位數(shù)字分別表示:

第1-2位:公歷年度后兩位

第3-4位:省級(jí)行政區(qū)劃代碼

第 5 位:發(fā)票開(kāi)具渠道等信息

第6-20位:順序編碼

3.3. 發(fā)票交付方式不同

① 數(shù)電票:除了PDF和OFD交付,還支持以數(shù)據(jù)電文(XML)形式自動(dòng)交付到開(kāi)票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶,便于交付入賬,減少人工收發(fā)。

② 增值稅電子發(fā)票:只能通過(guò)郵件、短信等方式將發(fā)票PDF、圖片等交付給受票方。

3.4. 發(fā)票數(shù)量和額度限制

① 數(shù)電票:只要在企業(yè)授信開(kāi)票額度內(nèi),發(fā)票數(shù)量和額度無(wú)限制,且授信開(kāi)票額度支持調(diào)整,基本不用考慮發(fā)票數(shù)量和額度的限制。

② 增值稅電子發(fā)票:有發(fā)票余量和額度限制,余量不夠時(shí)需要再次申領(lǐng)發(fā)票。

3.5. 發(fā)票開(kāi)具在線和離線

① 數(shù)電票:發(fā)票在線開(kāi)具,而且要求財(cái)務(wù)或開(kāi)票人員每隔24時(shí)或48時(shí)掃碼人臉認(rèn)證,確保開(kāi)票人員的身份真實(shí)性,避免身份欺詐和非法開(kāi)票。—有時(shí)候自動(dòng)開(kāi)票會(huì)失敗,就是因?yàn)殚_(kāi)票認(rèn)證失效了

② 增值稅電子發(fā)票:離線開(kāi)具。

4. 數(shù)電票發(fā)展路線圖

金稅四期2021年年初開(kāi)始啟動(dòng)建設(shè),2021年12月數(shù)電票(當(dāng)時(shí)叫全電發(fā)票)開(kāi)始試點(diǎn)。

四、電子發(fā)票全生命周期流程

1. 名詞釋義

2. 電子發(fā)票全流程說(shuō)明

電子發(fā)票業(yè)務(wù)包括以下:

3. 開(kāi)票

開(kāi)票作為一種行為,涉及到開(kāi)票方和收票方。記住一句話:誰(shuí)收款誰(shuí)開(kāi)票。銷售方(收款方)開(kāi)具發(fā)票,購(gòu)買方(付款方)索取發(fā)票。

誰(shuí)提供商品和服務(wù)獲得收入,即為收款方,有義務(wù)向購(gòu)買商品和服務(wù)的付款方開(kāi)具發(fā)票。例如超市銷售商品給消費(fèi)者,超市需為消費(fèi)者開(kāi)具發(fā)票;裝修公司為業(yè)主提供裝修服務(wù),裝修公司要給業(yè)主開(kāi)具發(fā)票。

開(kāi)票方一般是企業(yè)(包括個(gè)體戶),收票方有個(gè)人也有企業(yè)。銷售貨物給企業(yè),要給購(gòu)貨方開(kāi)票,銷售商品或服務(wù)給個(gè)人,要給個(gè)人開(kāi)票。

五、通用開(kāi)票業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)分享

開(kāi)票必備基礎(chǔ)知識(shí)

在開(kāi)始講開(kāi)票業(yè)務(wù)之前,大家先對(duì)以下幾點(diǎn)有基本的認(rèn)知。由于未來(lái)主要是數(shù)電票,本次產(chǎn)品僅考慮數(shù)電票,不了解數(shù)電票可搜索了解一下。

以下是做開(kāi)票產(chǎn)品必備的一些知識(shí)點(diǎn),不太懂的可以搜索了解下。

  • 了解公司開(kāi)票項(xiàng)目名稱和稅率—-這個(gè)問(wèn)公司財(cái)務(wù)
  • 了解公司開(kāi)票的業(yè)務(wù)場(chǎng)景有哪些?—-合作伙伴開(kāi)票?商品銷售開(kāi)票?C端消費(fèi)者開(kāi)票?
  • 不能向個(gè)人消費(fèi)者開(kāi)具專票。—-開(kāi)票主體為個(gè)人,發(fā)票類型不能有專票,不要犯常識(shí)性錯(cuò)誤。
  • 了解數(shù)電票的票面內(nèi)容,知道哪些字段是開(kāi)票必填,哪些是選填。—-一般來(lái)說(shuō),開(kāi)票申請(qǐng)方提供公司名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼和交付郵箱/手機(jī)號(hào)即可,需要備注內(nèi)容再附上備注內(nèi)容。(數(shù)電票
  • 跟公司財(cái)務(wù)溝通確認(rèn)開(kāi)票限制,有些公司會(huì)要求超出多少天的訂單不允許開(kāi)票,超出多少天不允許沖紅之類的。但實(shí)際發(fā)生糾紛,該開(kāi)還是開(kāi),該沖紅還是沖紅的。
  • 記得一句話:誰(shuí)收款誰(shuí)開(kāi)票。銷售方(收款方)開(kāi)具發(fā)票,購(gòu)買方(付款方)索取發(fā)票。
  • 數(shù)電票是在線開(kāi)具,且在實(shí)名認(rèn)證有效期內(nèi)才可開(kāi)票。如果是針對(duì)C端用戶的自動(dòng)開(kāi)票,需要保證開(kāi)票員時(shí)不時(shí)認(rèn)證一下,不然開(kāi)票會(huì)失敗。
  • 增值稅專用發(fā)票可進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)抵扣,即公司可以少交稅。

由于未來(lái)主要是數(shù)電票,本次產(chǎn)品設(shè)計(jì)分享僅考慮數(shù)電票。

個(gè)人分享,全文仿需求文檔框架寫的,但不是很嚴(yán)謹(jǐn),也不全,僅供大家寫這類需求的時(shí)候參考下。

一、需求概述

1. 需求背景

為了實(shí)現(xiàn)用戶自動(dòng)開(kāi)票,減少財(cái)務(wù)和開(kāi)票人員的工作量,提高C端用戶和B端客戶的滿意度和品牌認(rèn)可度,我們計(jì)劃接入第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái),通過(guò)第三方平臺(tái)的通用接口能力,實(shí)現(xiàn)用戶申請(qǐng)即開(kāi)票,線上交付等。(背景我亂寫的哈,大家好好寫)

下附{數(shù)電票樣式}+{票面內(nèi)容說(shuō)明}—–讓開(kāi)發(fā)和測(cè)試大概了解數(shù)電票是什么樣的,有哪些內(nèi)容。

(多叭叭幾句:產(chǎn)品經(jīng)理要做業(yè)務(wù)普及,開(kāi)發(fā)理解了才能更好地實(shí)現(xiàn),測(cè)試也能測(cè)全一點(diǎn),不然測(cè)試大佬說(shuō)可以驗(yàn)收了,你上去這也是問(wèn)題那也是問(wèn)題,到底是誰(shuí)的問(wèn)題?)

本部分axure文檔示例:

2. 需求范圍

這里還有開(kāi)票參數(shù)配置功能未列出。

(叭叭:這部分列出本次需求涉及的系統(tǒng)和頁(yè)面,簡(jiǎn)單列一下功能。確定需求范圍。)

3. 需求目標(biāo)

本版本上線后 ,希望達(dá)成以下目標(biāo):

1. 用戶開(kāi)票體驗(yàn)更順暢快捷;

2. 所有已開(kāi)票申請(qǐng)都可以在前端查看發(fā)票,減少此類投訴;

3. 開(kāi)票人員無(wú)需再線下開(kāi)票,減少人力浪費(fèi)。

…..

二、業(yè)務(wù)流程

1. 簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)示意圖

以下是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)示意圖:


簡(jiǎn)單的流程說(shuō)明:

1、用戶在用戶端開(kāi)票入口開(kāi)票頁(yè)面,選擇開(kāi)票訂單/賬單等,填寫開(kāi)票信息,最后提交開(kāi)票申請(qǐng);

2、提交后,后端的發(fā)票服務(wù)接收到開(kāi)票請(qǐng)求,對(duì)第三方平臺(tái)請(qǐng)求開(kāi)票并獲取發(fā)票文件。

3、前端顯示已開(kāi)票,用戶可復(fù)制發(fā)票鏈接或下載發(fā)票、重新交付等。

2. 業(yè)務(wù)流程圖說(shuō)明如下

三、技術(shù)對(duì)接和第三方接口說(shuō)明

四、具體需求說(shuō)明

1. C端移動(dòng)端完整交互

完整交互不方便分享,移動(dòng)端可參考的產(chǎn)品很多,可以看看自己的競(jìng)品或大廠的設(shè)計(jì),相差不大。

2. C端移動(dòng)端功能說(shuō)明

C端開(kāi)票一般包括申請(qǐng)開(kāi)票、抬頭管理和開(kāi)票記錄查看等功能。

這里拿高德地圖的開(kāi)票頁(yè)面為例說(shuō)明:

1)申請(qǐng)開(kāi)票交互

一般步驟:選擇開(kāi)票賬單/訂單—填寫開(kāi)票信息—提交開(kāi)票申請(qǐng)(校驗(yàn)成功或失?。?。

① 開(kāi)票訂單:

需要定義可開(kāi)票訂單是什么,首先要過(guò)濾已申請(qǐng)開(kāi)票的訂單,其次要和財(cái)務(wù)確定什么類型和時(shí)間范圍的訂單可以開(kāi)票,可能也會(huì)考慮性能,限制一個(gè)最長(zhǎng)可開(kāi)票時(shí)間。

② 申請(qǐng)開(kāi)票頁(yè)面

用戶填寫開(kāi)票信息,提交開(kāi)票給后端。產(chǎn)品經(jīng)理需要確定頁(yè)面字段(有哪些、哪些必填?)、用途(無(wú)必要不展示)和交互形式(非必填可隱藏)。

主要包括開(kāi)票信息和發(fā)票接收方式兩個(gè)。開(kāi)票信息大致如下:

注:

1. 高德只提供普票開(kāi)具,不允許開(kāi)專票,所以頁(yè)面上沒(méi)提供發(fā)票類型選擇;

2. 稅號(hào)一律由15位、18位或者20位碼(字符型)組成。其中單位納稅人稅號(hào)為15位數(shù),前6位為地區(qū)碼,后9位為組織機(jī)構(gòu)代碼證的9位數(shù)。個(gè)體工商戶稅號(hào)為15位數(shù)或18位數(shù),與其居民身份證號(hào)碼相同。

3. 點(diǎn)擊“提交開(kāi)票”,需要校驗(yàn)必填項(xiàng)、字段格式等,避免用戶填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致后續(xù)工作量增大。

4. 接收方式一般有發(fā)送到郵箱、短信,短信有成本,所以可以發(fā)送到郵箱,附加提供便捷下載入口即可。

2)常用發(fā)票抬頭管理

用途:方便用戶快速提交開(kāi)票,減少重復(fù)性操作。


3)開(kāi)票記錄

查看所有提交的開(kāi)票申請(qǐng),包括開(kāi)票中、已開(kāi)票等。點(diǎn)擊某一條開(kāi)票記錄,可進(jìn)入開(kāi)票詳情頁(yè)面,已開(kāi)票支持重新發(fā)送到郵箱或到游覽器打開(kāi)下載。

4)發(fā)票重開(kāi)/作廢

我設(shè)計(jì)的是作廢發(fā)票(實(shí)際是數(shù)電票沖紅),作廢后,原訂單釋放,用戶如果需要繼續(xù)開(kāi)票,需要重新選擇訂單,再提交開(kāi)票。

重開(kāi)功能更智能,對(duì)用戶來(lái)說(shuō)可能更方便,用戶修改開(kāi)票信息提交重開(kāi)后,后端會(huì)進(jìn)行兩步操作:先沖紅,后開(kāi)票,先將舊的發(fā)票沖紅,再用新的開(kāi)票信息自動(dòng)提交開(kāi)票申請(qǐng)。開(kāi)票成功后前端就會(huì)顯示已開(kāi)票。

3. WEB端開(kāi)票管理

以下簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō):

① 開(kāi)票列表字段

上面圖片僅是簡(jiǎn)單列出常見(jiàn)的字段,如果有不同收款方(即開(kāi)票方),列表開(kāi)票方字段以作區(qū)分。

數(shù)電票只能紅沖,不能作廢,但我感覺(jué)紅沖這個(gè)詞太專業(yè),作廢這個(gè)詞用戶大概能理解,所以頁(yè)面上寫的作廢(實(shí)際是紅沖)。

待開(kāi)票狀態(tài)的作廢實(shí)際不是沖紅,這個(gè)時(shí)候還未對(duì)外請(qǐng)求開(kāi)票,可以作廢開(kāi)票申請(qǐng),釋放訂單。

如果有非自動(dòng)開(kāi)票的場(chǎng)景,需要提供“上傳發(fā)票”功能,線下開(kāi)票,上傳發(fā)票提供給受票方。

沖紅可能失敗,也可能卡在中間環(huán)節(jié),如果有卡在作廢中的發(fā)票申請(qǐng),要提供“重試作廢”功能。

開(kāi)票狀態(tài)和操作列說(shuō)明(這樣列出,比較清晰):

② 開(kāi)票申請(qǐng)導(dǎo)出

除了提交開(kāi)票的記錄查看,可能有需要導(dǎo)出開(kāi)票申請(qǐng)的需求。個(gè)人已知的有以下場(chǎng)景:

1. 非自動(dòng)開(kāi)票的商家,需要導(dǎo)出開(kāi)票申請(qǐng),給到財(cái)務(wù)線下開(kāi)票,開(kāi)票完成后再在web端上傳發(fā)票,給到受票方。

2.對(duì)賬需求,核對(duì)一段時(shí)間內(nèi)已開(kāi)票和未開(kāi)票訂單的數(shù)量,訂單和發(fā)票進(jìn)行核對(duì).

3. 同一商家可能有多個(gè)店鋪,發(fā)票可能由各個(gè)店鋪線下開(kāi)具。平臺(tái)僅管理商家層面,需要商家再細(xì)分開(kāi)票申請(qǐng)給到店鋪,由店鋪開(kāi)具。

開(kāi)票申請(qǐng)導(dǎo)出,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求,導(dǎo)出一個(gè)excel多個(gè)sheet:開(kāi)票申請(qǐng)匯總、店鋪開(kāi)票匯總、開(kāi)票訂單明細(xì)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)順序排列,可以和用戶溝通,方便用戶快速找到開(kāi)票申請(qǐng)及所屬訂單,快速開(kāi)票。

暫時(shí)這些了,涉及的場(chǎng)景有限,歡迎大家補(bǔ)充自己的經(jīng)驗(yàn)~????

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