WMS系統(tǒng)拆解-出庫流程總結(jié)

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在WMS系統(tǒng)中,出庫管理是核心功能之一,直接影響訂單履約效率、庫存準(zhǔn)確性和客戶滿意度。這篇文章,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)一下出庫管理的整個(gè)過程。

1.接收出庫單

在WMS系統(tǒng)中,一般通過OMS或ERP系統(tǒng)接收出庫單。

2.出庫單預(yù)處理

出庫單預(yù)處理一般是指檢查出庫單信息完整性、檢查商品的毛重、體積,一般除虛擬商品外,普通商品均要維護(hù)商品的毛重、體積。

3.訂單分析

訂單分析是指對待處理的訂單集合進(jìn)行歸類整理,主要分為單品訂單分析、多品訂單分析、A+X訂單分析。

  • 單品訂單分析:即對僅含有某個(gè)商品的所有訂單匯總歸類。
  • 多品訂單分析:即針對存在多個(gè)商品的訂單,從中篩選某種相同明細(xì)形式的訂單進(jìn)行歸類整理,一般可設(shè)置多種方案。
  • A+X訂單分析:即針對訂單結(jié)構(gòu)中含商品A且含有其他不同商品的訂單進(jìn)行歸類整理。

訂單分析除對商品進(jìn)行分析,也支持按貨主、平臺、店鋪、快遞以及其他訂單條件組合分類查詢。

4.波次分配策略

倉庫中的波次分配庫存策略有兩種,即先波后分和先分后波;

1》先波后分,即先將不同訂單組成一個(gè)波次再分配庫存,適用場景:

  • 適用于大批量的、多品類的訂單(例如,大型電商平臺或零售商);
  • 適用于訂單多且對時(shí)間敏感的場景,比如促銷活動、高峰期訂單;

2》先分后波,即先給訂單分配庫存,再將訂單組波,適用場景:

  • 適用于訂單規(guī)模較小、商品種類較少的情況(例如,小型電商或零售商的日常訂單處理)。
  • 適用于需要更高訂單精度和分揀操作清晰的場景。

5.波次規(guī)則

設(shè)置波次策略考慮以下條件:

(1)根據(jù)倉庫、貨主、承運(yùn)商、訂單類型、運(yùn)輸方式、訂單路線設(shè)置;

(2)單品訂單波次:即只含有單個(gè)商品的訂單;

(3)提總訂單波次:即設(shè)置中含有某一個(gè)或幾個(gè)相同明細(xì)的訂單,有單品提總波次和多品提總波次兩種;

(4)普通訂單波次:即含有不同結(jié)構(gòu)商品的訂單波次;

(4)波次限定:波次內(nèi)訂單數(shù)量上下線、總收貨人數(shù)量、總件數(shù)、總重量、總體積、最長等待時(shí)間;

(5)波次關(guān)聯(lián)作業(yè):本波次是否需要播種、是否生成分揀任務(wù)、是否要求提前綁定周轉(zhuǎn)箱;

(6)其他:是否允許生成跨區(qū)揀貨波次、針對單品訂單波次歸集整箱數(shù)量、產(chǎn)品組合優(yōu)化(即相同明細(xì)訂單是否單獨(dú)組成一個(gè)波次)

(7)定時(shí)器設(shè)置:

由于不同波次規(guī)則進(jìn)行訂單篩選、創(chuàng)建訂單的時(shí)間要求不同,例如上午 9 點(diǎn)創(chuàng)建 EMS 承運(yùn)的波次,以便 12 點(diǎn)鐘進(jìn)行運(yùn)輸交接。而圓通的訂單下午 4 點(diǎn)才交接,因此波次在下午 1 點(diǎn)創(chuàng)建。

因此WMS系統(tǒng)需支持為每個(gè)波次規(guī)則,單獨(dú)指定運(yùn)行時(shí)間,指定方式類似定時(shí)器設(shè)臵,但頻率均為每天模式:

6. 分配規(guī)則

分配規(guī)則包括庫存周轉(zhuǎn)規(guī)則和庫位分配規(guī)則。

(1)庫存周轉(zhuǎn)規(guī)則即出庫時(shí)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)排序,通常商品出庫時(shí)客戶有指定的出庫要求,例如某個(gè)產(chǎn)品要求出某個(gè)生產(chǎn)批號等,所謂的先進(jìn)先出(FIFO)、后進(jìn)先出(LIFO)就是一種庫存周轉(zhuǎn)規(guī)則。

一般可設(shè)置批次屬性的從小到大或從大到小尋找批次分配批次庫存,即可按照生產(chǎn)日期、入庫日期、良品/次品、批次號、到期日期以及其他批次屬性設(shè)置。

匹配商品批次時(shí),也可按照批次屬性精確匹配、模糊匹配或者優(yōu)先匹配。

(2)分配規(guī)則,可設(shè)置多條分配明細(xì),即設(shè)置某一個(gè)庫區(qū)類型或庫區(qū)、庫位組、庫位下的庫位的分配明細(xì)規(guī)則,包括設(shè)置可分配的包裝單位、庫位查找順序(清倉優(yōu)先、最少揀貨次數(shù))、是否拆分分配等。

7.生成揀貨任務(wù)/揀復(fù)合一任務(wù)

訂單組波并分配庫存成功后,會生成揀復(fù)合一任務(wù)或者揀貨任務(wù)。

(1)揀復(fù)合一任務(wù):即根據(jù)是否存在原箱商品生成揀復(fù)合一任務(wù);

(2)揀貨任務(wù)分為總揀任務(wù)或者分揀任務(wù),單品波次訂單均會默認(rèn)生成總揀任務(wù),提總或普通波次訂單根據(jù)波次規(guī)則設(shè)置的是否分揀生成分揀任務(wù)或者總揀任務(wù)。

(3)揀貨任務(wù)還可根據(jù)包裝單位、庫區(qū)、商品件型、溫區(qū)、工作區(qū)等拆分,也可通過限制單個(gè)任務(wù)中的商品種類、商品數(shù)量、商品總重量、庫位數(shù)量、工作區(qū)數(shù)量等因素進(jìn)行拆分。

8.揀貨作業(yè)

WMS揀貨作業(yè)主要有以下幾種方式:

1》紙質(zhì)揀貨,即先打印揀貨任務(wù)清單,線下揀貨完成再確認(rèn)揀貨完成。(注意:是否需要領(lǐng)用揀貨任務(wù)可配置)

(1)總揀和分揀的區(qū)別在于打印揀貨任務(wù)清單時(shí)是否要有格口號;

(2)揀復(fù)合一任務(wù),即揀貨完則復(fù)核完,關(guān)鍵點(diǎn)在于面單是前置打印還是后置打印。

2》RF揀貨,即使用PDA進(jìn)行揀貨。

(1)總揀和分揀的區(qū)別主要為是否按格口號揀貨。

(2)協(xié)同揀貨,即當(dāng)揀貨任務(wù)中商品或庫位數(shù)較多時(shí),可以在RF上選擇部分商品或者庫位生成協(xié)同揀貨任務(wù)二維碼,另一方揀貨員掃描二維碼即可開始進(jìn)行協(xié)同作業(yè)。

(3)合并揀貨,即當(dāng)此揀貨員賬號下有多個(gè)揀貨任務(wù)時(shí),可將揀貨任務(wù)合并,綁定多個(gè)揀貨容器進(jìn)行揀貨。

(4)揀復(fù)合一,原包裝商品揀貨完即復(fù)核完,關(guān)鍵點(diǎn)仍在于面單是前置打印還是后置打印,后置打印需要連接藍(lán)牙打印機(jī)。

(5)接力揀貨,即每個(gè)揀貨員根據(jù)系統(tǒng)提供的揀貨單,完成自己的揀選任務(wù),在完成揀選后,商品通常被放置在傳送帶或集結(jié)車上,準(zhǔn)備交接給下一個(gè)環(huán)節(jié)的揀貨員,接力的過程可以是“從揀貨員A到揀貨員B”,或者“從揀貨員A到揀貨員B再到揀貨員C”,直到訂單完成。

(6)此外,RF揀貨任務(wù)頭也可設(shè)置為動態(tài)揀貨任務(wù)頭,即系統(tǒng)只下發(fā)任務(wù)頭,不綁定揀貨任務(wù)明細(xì),由揀貨員自己掃描揀貨任務(wù)號綁定揀貨任務(wù)明細(xì)。

3,自動化倉揀貨,自動化倉揀貨有貨到人、AGV揀選、自動化揀貨架、機(jī)械臂揀貨等揀貨方式,本章暫不論述。

9.波次播種

當(dāng)波次內(nèi)有多個(gè)訂單,且生成的揀貨任務(wù)為總揀任務(wù)時(shí),此揀貨任務(wù)一般是需要進(jìn)行播種,即分貨。

10.出庫復(fù)核

出庫復(fù)核功能,主要用于揀貨后、出庫前,在倉庫內(nèi)對準(zhǔn)備出庫的產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)核,檢驗(yàn)所揀取的待出庫貨物與訂單分配明細(xì)是否相符。

1》出庫復(fù)核主要分為以下三種:

  • 按訂單復(fù)核:即掃描快遞單號或者訂單,進(jìn)行復(fù)核;
  • 按揀貨任務(wù)復(fù)核:即揀貨任務(wù)完成即開始掃描揀貨容器/揀貨任務(wù)號復(fù)核;
  • 按波次復(fù)核:即波次揀貨完成后,掃描波次/波次綁定的揀貨容器進(jìn)行復(fù)核,若波次綁定多個(gè)揀貨任務(wù),在實(shí)際操作過程中,更多的傾向于選擇指定的揀貨任務(wù)再開始復(fù)核。
  • 多人復(fù)核:當(dāng)訂單中的揀貨數(shù)量較多時(shí),一個(gè)揀貨任務(wù)/波次可以支持多人同步進(jìn)行復(fù)核,此處需要考慮其他復(fù)核臺的復(fù)核情況。
  • 單品復(fù)核:即對單品訂單波次的快捷復(fù)核,即掃描商品自動匹配訂單。
  • 雙人復(fù)核:醫(yī)藥行業(yè)即一些特殊藥品,需要進(jìn)行雙人復(fù)核。

2》復(fù)核環(huán)節(jié),需要同步支持稱重,即連接藍(lán)牙電子秤同步稱重;

3》復(fù)核環(huán)節(jié),需要支持包裝,即掃描包材,再掃描商品進(jìn)行包裝,也可以進(jìn)行推薦包材設(shè)置;

4》復(fù)核環(huán)節(jié),需要支持裝箱,切箱,若訂單為后置打印,則需要同步打印電子面單、子單。

5》復(fù)核環(huán)節(jié),需要支持單據(jù)打印,例如打印裝箱清單、發(fā)貨清單;

6》復(fù)核環(huán)節(jié),需要支持增值服務(wù)作業(yè);

7》復(fù)核環(huán)節(jié),還需要支持視頻錄制功能,當(dāng)開始掃描商品時(shí),需要開啟視頻錄制功能,按訂單記錄復(fù)核環(huán)節(jié)并保存視頻。

此外復(fù)核功能一般還需要進(jìn)行異常處理,例如多貨、少貨、取消單攔截等。

11.打包

一般打包和出庫復(fù)核會同時(shí)進(jìn)行,不過也可增加自動打包機(jī)進(jìn)行單獨(dú)打包,打包完之后再打印面單等信息。

12.稱重

稱重除在復(fù)核環(huán)節(jié)可同步稱重外,也可單獨(dú)稱重,主要有按訂單稱重、按波次稱重、按包裹稱重,按包裹稱重時(shí)可支持先碼托,再稱重。

在稱重時(shí)允許毛重與凈重有誤差,誤差范圍一般可單獨(dú)設(shè)置。

13.集貨

WMS 需要提供出庫集貨功能。在大型倉庫中,不同產(chǎn)品可能分區(qū)存放,但一個(gè)訂單有可能需要多個(gè)不同庫區(qū)的產(chǎn)品。此時(shí),可以分區(qū)揀貨,再將不同庫區(qū)揀區(qū)的貨物運(yùn)至系統(tǒng)指定的出庫集貨位,一同打包出庫。

集貨有復(fù)核前集貨和復(fù)核后集貨,復(fù)合前集貨一般是按照波次或訂單進(jìn)行集貨,復(fù)核后集貨則需要支持按訂單集貨、按承運(yùn)商集貨、按收貨人集貨、按波次集貨、按路線集貨等。

14.出庫交接

出庫交接是指掃描包裹號交接給承運(yùn)商,將包裹出庫。

15.發(fā)貨確認(rèn)

發(fā)貨確認(rèn)一般為WMS系統(tǒng)自動執(zhí)行過程,可設(shè)置即時(shí)發(fā)貨確認(rèn),也可設(shè)置延時(shí)幾分鐘后發(fā)貨,以避免有取消異常。

發(fā)貨確認(rèn)后,要回傳發(fā)貨信息給上游系統(tǒng)。

本文由 @阿貓阿狗 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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