萬字長文:供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理必學(xué)的30個業(yè)務(wù)名詞(下篇)

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在供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域,精準掌握專業(yè)術(shù)語是理解業(yè)務(wù)流程和提升工作效率的關(guān)鍵。本文作為供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理必讀的“小手冊”,詳細解讀了供應(yīng)鏈管理中常見的30個業(yè)務(wù)名詞,包括訂單類型、庫存管理、商品編碼等多個方面。

在供應(yīng)鏈領(lǐng)域中,涉及到的業(yè)務(wù)場景、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)名詞等非常之多,而且這里面有一些知識是基礎(chǔ)知識,基礎(chǔ)概念,有一些是屬于特殊名詞,特殊概念,只會在特殊場景下用得上。但是作為初學(xué)者,往往沒有無法準確地辨別這些信息,而是會囫圇吞棗的一股腦學(xué)習(xí)和吸收,但是最后的效果卻不太好。

雖然市面上對供應(yīng)鏈的名詞和概念相關(guān)的介紹文章也很多,但是這些內(nèi)容往往不成體系,沒有結(jié)構(gòu),而且有一些還是互相抄襲、搬運,很多地方會有自相矛盾。同時,如果只是生硬地對名詞做出解釋和科普,顯然這并不能很好地幫助初學(xué)者掌握和理解這些明細、概念背后的含義。

我認為理想的科普方式,應(yīng)該是先對基礎(chǔ)概念做出解釋和闡述,同時再加上一些實際的案例和故事加深理解,最后可以再補充一些深入性的文章或者其他資料,當后續(xù)需要深入研究的時候再持續(xù)深挖。

供應(yīng)鏈領(lǐng)域的學(xué)習(xí)是一個龐大的工程,我們可以選擇“先廣后深”,也可以選擇“先深后廣”,無論是哪種選擇,我都希望大家可以養(yǎng)成持續(xù)性學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。

本文是該系列的第三篇內(nèi)容(共有三篇),包含的內(nèi)容量也是10個業(yè)務(wù)名詞。

21. 單品單件、單品多件、多品單件、多品多件

名詞解釋

在倉庫管理系統(tǒng)(WMS)中,這些術(shù)語一般是用來描述訂單或者包裹的組成方式(結(jié)構(gòu)),主要從商品種類(品)和商品數(shù)量(件)兩個維度進行分類:

單品單件:指一個訂單或包裹中只包含一種商品(單品),且該商品只有一個(單件)。

例如:一個訂單中只有1個iPhone 14手機。

單品多件:指一個訂單或包裹中只包含一種商品(單品),但該商品有多個(多件)。

例如:一個訂單中有5個相同型號的iPhone 14手機。

多品單件:指一個訂單或包裹中包含多種不同的商品(多品),但每種商品都只有一個(單件)。

例如:一個訂單中有1個iPhone 14手機、1個AirPods耳機和1個充電器。

多品多件:指一個訂單或包裹中包含多種不同的商品(多品),且至少有一種商品有多個(多件)。

例如:一個訂單中有2個iPhone 14手機、3個AirPods耳機和1個充電器。

案例講解

在WMS分波或者對訂單進行批量操作的時候,可以通過對訂單的組成結(jié)構(gòu)進行分類、分組,在后續(xù)需要批量處理或者制定一些通用性的作業(yè)流程時,就可以用這種分類方式來快速篩選出多個有相同特性的訂單。

比較常見的做法就是在創(chuàng)建波次的時候,通過訂單結(jié)構(gòu)快速篩選符合條件的訂單,然后進行集中化的處理。

補充說明

在實際的產(chǎn)品設(shè)計中,也可以將“多品單件”和“多品多件”合并為“多品混合”,因為這樣可以簡化術(shù)語和分類。

“多品混合”這個術(shù)語更加直觀,直接表達了訂單或操作中包含多種商品的事實,而無需區(qū)分每種商品的數(shù)量。因為很多實際訂單中,往往是多種商品,且每種商品的數(shù)量不盡相同,用“多品混合”可以更直接地概括這些情況。

在實際的分波和揀貨過程中,訂單滿足多品單件的場景也比較小眾,這意味著每個SKU都只有一件。而多品多件的滿足條件也比較苛刻,意味著每個SKU都要有1件以上的數(shù)量,所以可以考慮直接將這兩者合并在一起,只要SKU是多個,數(shù)量具體分別是多少就不用過于糾結(jié)了。

22. 箱SKU和單品SKU

名詞解釋

箱SKU(Case SKU):箱SKU是針對整箱商品定義的SKU,每個箱子作為一個整體進行管理。其內(nèi)容可以是:

  • 一個單品SKU的多個PCS(如:一箱SKU包含100件某商品 SKU-A)。
  • 多個不同單品SKU組成的組合,即一個箱子中含有多種商品,每種商品按照固定的比例或數(shù)量組合(如:一箱SKU包含50件 SKU-A、20件 SKU-B 和 30件 SKU-C)。

單品SKU(Piece SKU):單品SKU是針對單件商品定義的SKU,每個SKU代表一種具體商品的品類、規(guī)格或型號。

為什么需要箱SKU和單品SKU?

箱SKU有以下的作用和場景:

  1. 提高操作效率:在收貨、存儲和運輸時,直接以箱SKU為單位操作,無需逐件掃描或計數(shù)。
  2. 適合整箱銷售:如果商品以整箱為單位銷售(如批發(fā)業(yè)務(wù)),箱SKU是天然的選擇。
  3. 支持混合商品管理:對于混箱運輸或促銷套裝,箱SKU可以記錄箱內(nèi)多種單品SKU及其數(shù)量。

單品SKU有以下的作用和場景:

  • 精準庫存管理:單品SKU細化到單件商品,便于精確記錄每種規(guī)格商品的庫存數(shù)量。
  • 滿足零售需求:電商或零售場景中,商品通常需要按單件出庫,單品SKU是不可或缺的。
  • 支持拆箱操作:當箱SKU需要拆分為單品SKU時,單品SKU可以幫助實現(xiàn)靈活的庫存管理。

案例講解

箱SKU(單一SKU,多個PCS)

舉例場景:某品牌供應(yīng)商發(fā)貨給海外倉時,將10件洗發(fā)水 SKU 1001打包成一個箱SKU A001。

特點:箱SKU記錄10件是同一個商品 SKU 1001,便于整箱運輸和存儲。

箱SKU(多SKU組合,多個PCS)

舉例場景:某品牌推出堅果套裝,箱SKU為B001,每箱包含:

  • 10包夏威夷果 SKU為200
  • 15包巴旦木 SKU為200
  • 28包核桃 SKU為200
  • 36包榛子 SKU為2004

特點:

  • 箱SKU記錄了多種單品SKU及其數(shù)量。
  • 收貨時直接登記箱SKU,無需逐件掃描。
  • 拆箱后可以將商品轉(zhuǎn)化為單品SKU進行零散管理。

單品SKU舉例場景:電商訂單中,客戶購買了1瓶洗發(fā)水 SKU-A 和1瓶護發(fā)素 SKU-B。

特點:

  • 揀選和出庫時以單品SKU為單位操作。
  • 單品SKU庫存精確到每一件商品,滿足零售需求。

23. 變體商品與單品、屬性與屬性值的區(qū)別

名詞解釋

1.變體商品(多屬性商品)

變體商品(Variant Product)是指同一基礎(chǔ)商品的不同版本,它們共享基本特性但在某些特定屬性上存在差異。

而且多屬性商品也是指的的變體商品,只是表達方式不一樣,強調(diào)商品具有多個可變的屬性。

一般來說,在歐美的電商平臺或者供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,常用變體商品來表達。而在中國的電商平臺或者供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,常用“多屬性商品”,“多規(guī)格商品”或者“SPU商品”來表達。

Variable Product商品

SPU和SKU單品

2. 單品

單品在供應(yīng)鏈管理中有兩種常見含義:

  • 獨立商品 :指沒有變體的獨立商品,例如某些標準化程度高的商品(如一本書、一瓶礦泉水)。
  • 具體SKU :在變體商品體系中,單品特指某個具體的SKU,即特定屬性組合的商品實例。例如,”紅色-M碼”的T恤就是一個單品。

3. 屬性與屬性值

  • 屬性(Attribute): 商品的特征維度,如顏色、尺寸、材質(zhì)等。
  • 屬性值(Attribute Value): 屬性的具體取值,如顏色屬性的紅色、藍色、黑色等。

案例講解

某品牌的T恤衫是一個變體商品,也稱為多屬性商品,也可以理解為是一個SPU。

它有2個屬性,每個屬性對應(yīng)的屬性值為:

  • 顏色:紅色、藍色、黑色
  • 尺寸:S、M、L

這個變體商品(SPU)可以生成9個SKU(3種顏色 × 3種尺寸)。每個SKU可能有不同的價格、庫存和銷售策略。

對比總結(jié)

1. 變體商品與單品的關(guān)系

變體商品是一組相關(guān)SKU的集合(可以稱之為SPU或者變體父商品),單品是具體的一個SKU(也可以稱之為變體子商品)變體商品強調(diào)產(chǎn)品的多樣性,單品強調(diào)具體的庫存單元變體商品管理更復(fù)雜但更靈活,單品管理相對簡單

2. 屬性與屬性值的關(guān)系

屬性定義了商品可變化的維度屬性值定義了具體的變化選項屬性可分為變體屬性(用于創(chuàng)建變體)和非變體屬性(僅用于描述)

補充資料說明

1. 變體商品管理的系統(tǒng)實現(xiàn)在電商和供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,變體商品通常通過以下方式實現(xiàn):

  • 建立SPU-SKU兩級結(jié)構(gòu)
  • 定義屬性和屬性值的主數(shù)據(jù)
  • 建立屬性與SPU的關(guān)聯(lián)
  • 通過屬性值組合生成SKU
  • 前端通過矩陣式選擇器展示變體選項

2. 變體商品的業(yè)務(wù)價值

  • 庫存管理精細化:可以精確管理每個變體的庫存
  • 銷售數(shù)據(jù)分析:可以分析不同變體的銷售表現(xiàn)
  • 個性化推薦:根據(jù)用戶偏好推薦特定變體
  • 定價策略靈活:可以為不同變體設(shè)置不同價格

3. 變體商品的挑戰(zhàn)

  • 數(shù)據(jù)維護復(fù)雜:變體數(shù)量可能很大,需要高效的批量操作
  • 庫存管理壓力:每個變體都需要單獨管理庫存
  • 前端展示復(fù)雜:需要設(shè)計合理的用戶界面
  • 訂單履行準確性:需要確保揀選正確的變體

4. 行業(yè)應(yīng)用差異不同行業(yè)對變體商品的應(yīng)用有所不同:

  • 服裝行業(yè):顏色、尺寸是主要變體屬性
  • 電子產(chǎn)品:配置、顏色、容量是主要變體屬性
  • 食品行業(yè):口味、包裝規(guī)格是主要變體屬性
  • 家具行業(yè):材質(zhì)、顏色、尺寸是主要變體屬性

變體商品體系是現(xiàn)代商品管理的核心概念,它使得商品管理更加靈活和精細,能夠更好地滿足消費者的多樣化需求,同時也為供應(yīng)鏈管理帶來了更高的要求和挑戰(zhàn)。

24. 條形碼、二維碼,RFID的區(qū)別

名詞解釋

普通條形碼(Barcode)

一維條形碼是一種基于條和空的組合來表示數(shù)字或字符的編碼技術(shù)。通常由一系列寬窄不一的黑條和空白條組成,常見于商品標簽,用于快速識別物品信息。

二維碼(QR Code)

二維碼是一種能在水平和垂直兩個方向存儲信息的編碼形式,因此其容量遠大于普通條形碼。二維碼可以存儲文本、URL、聯(lián)系人信息等多種數(shù)據(jù),且支持容錯能力,即使部分被遮擋或損壞也能被解碼。

RFID標簽(Radio Frequency Identification)

RFID是一種通過無線電信號實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸與識別的技術(shù)。RFID標簽內(nèi)置芯片和天線,可以存儲信息并通過射頻信號與讀寫設(shè)備進行通信,支持非接觸式的快速識別。

案例說明

普通條形碼

  • 商品零售:超市商品上的條形碼(如EAN-13)用于快速結(jié)賬時掃描商品價格。
  • 醫(yī)療行業(yè):用于標記病人腕帶或藥品包裝,確保信息的準確性。

二維碼

QR Code 是 Denso 公司發(fā)明的,支持多種數(shù)據(jù)格式。

  • 動態(tài)二維碼:支付場景中常見的生成動態(tài)鏈接的二維碼。
  • 掃碼訪問網(wǎng)站:二維碼可以存儲更長的數(shù)據(jù),可以將網(wǎng)站的URL地址轉(zhuǎn)化為二維碼。

RFID標簽

  • 交通卡:地鐵和公交使用的IC卡(如NFC技術(shù))即是RFID的一種應(yīng)用。
  • 倉儲管理:物流行業(yè)使用RFID標簽追蹤貨物的進出庫情況,提升效率。

三者對比

當然可以!RFID(無線射頻識別)乍一聽可能有些復(fù)雜,但它的應(yīng)用其實非常貼近我們的日常生活。以下用一些通俗易懂的案例來說明 RFID 的工作原理 和 應(yīng)用場景,幫助你更好理解它。

RFID 的基本原理(簡化版)

RFID 標簽:相當于“身份卡”,含有芯片(存儲信息)和天線(發(fā)送信號)。

讀寫器:相當于“掃描儀”,通過無線電波讀取或?qū)懭霕撕炛械男畔ⅰ?/p>

通信過程:標簽無需電池,靠讀寫器發(fā)出的無線電波供能,當讀寫器靠近標簽時,標簽會將存儲的信息傳輸回讀寫器。

說得簡單點:RFID 就像一個無線版的條形碼,但它不用對準掃描器,甚至可以在幾米外被讀取。

25. 保質(zhì)期天數(shù),允許入庫天數(shù),預(yù)警天數(shù),臨期天數(shù)

名詞解釋

1. 保質(zhì)期天數(shù)

指的是商品在正常存儲條件下,能夠保持其最佳品質(zhì)的時間長度。從生產(chǎn)日期起,商品在此期間內(nèi)被認為是“安全使用”的,并且能夠滿足產(chǎn)品標簽上標明的質(zhì)量標準。

適用范圍:

  • 食品(如牛奶、飲料、罐頭等)
  • 醫(yī)藥品(如疫苗、藥劑、保健品)
  • 化學(xué)品(如涂料、膠水)

假設(shè)某品牌牛奶的保質(zhì)期為 30 天。如果該牛奶的生產(chǎn)日期是 2024 年 1 月 1 日,則它的保質(zhì)期到期日為 2024 年 1 月 31 日。在這個期間內(nèi),消費者可放心使用,商超也可繼續(xù)銷售。

系統(tǒng)的邏輯處理:

在 WMS(倉儲管理系統(tǒng))中,商品的保質(zhì)期天數(shù)通常會被設(shè)定為一個固定值(例如 30 天),并與生產(chǎn)日期一起錄入系統(tǒng),以便后續(xù)的庫存管理、入庫和出庫操作。

2. 允許入庫天數(shù)

是指距離商品生產(chǎn)日期的時間限制。在此時間范圍內(nèi),商品才被允許入庫。例如,如果商品的保質(zhì)期是 30 天,而允許入庫天數(shù)設(shè)置為 5 天,則在生產(chǎn)日期后的 5 天內(nèi),商品可以進入倉庫,超過此時間范圍則無法入庫。

通過限制允許入庫的時間,確保商品在入庫時仍有足夠的銷售或使用周期,避免商品因過期而導(dǎo)致的浪費或風(fēng)險。

假設(shè)某藥品的保質(zhì)期是 180 天,允許入庫天數(shù)為 30 天。若該藥品的生產(chǎn)日期是 2024 年 1 月 1 日,則該藥品必須在 2024 年 1 月 30 日之前完成入庫操作。如果超過 30 天(比如在 2 月 1 日才到倉庫),系統(tǒng)會拒絕入庫。

系統(tǒng)的邏輯處理:

在 WMS 系統(tǒng)中,允許入庫天數(shù)通常會作為一個參數(shù)設(shè)定。當商品到達倉庫時,系統(tǒng)會自動校驗生產(chǎn)日期與當前日期的差值,若超出允許入庫天數(shù),系統(tǒng)將觸發(fā)警告或阻止操作。

補充說明:

允許入庫天數(shù)的設(shè)置通常根據(jù)商品的流轉(zhuǎn)速度、銷售周期以及行業(yè)特性而定。例如:

  • 生鮮食品的允許入庫天數(shù)可能是 1-2 天。
  • 長效藥品可能設(shè)置為 30-60 天。

3. 預(yù)警天數(shù)

是指商品即將臨近保質(zhì)期時,系統(tǒng)提前發(fā)出警告的時間范圍。通過設(shè)定預(yù)警天數(shù),供應(yīng)鏈管理人員能夠及時采取措施(如促銷、退貨、調(diào)整存儲等),以盡可能避免商品過期造成的損失。

目的:

提前預(yù)警能夠減少庫存積壓和商品報廢,提高庫存周轉(zhuǎn)率,并降低企業(yè)損失。

某批次餅干的保質(zhì)期是 180 天,企業(yè)設(shè)定的預(yù)警天數(shù)為 30 天。如果該批次餅干的生產(chǎn)日期是 2024 年 1 月 1 日,則系統(tǒng)會在 2024 年 6 月 1 日(過期前 30 天)發(fā)出預(yù)警,提醒倉庫管理員或銷售團隊采取行動。

可能采取的措施:

  • 優(yōu)先出庫:將即將臨期的商品優(yōu)先安排出庫。
  • 促銷活動:通過降價促銷加速商品銷售。
  • 退貨處理:聯(lián)系供應(yīng)商進行退貨或換貨。

系統(tǒng)的邏輯處理:

WMS 或 ERP 系統(tǒng)能夠通過商品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期天數(shù)和預(yù)警天數(shù),自動計算預(yù)警日期,并生成警報或報告供管理人員參考。

4. 臨期天數(shù)

指的是商品距離過期日期的天數(shù)范圍。在這個范圍內(nèi),商品被標記為“臨期商品”,通常會被優(yōu)先處理(如促銷或銷毀)。臨期天數(shù)是企業(yè)對庫存管理的重點關(guān)注對象,直接影響到商品的處理策略。

目的:

臨期管理可以幫助企業(yè)減少庫存報廢率,最大化商品價值。

某品牌酸奶的保質(zhì)期是 10 天,企業(yè)將臨期天數(shù)設(shè)為 3 天。如果某批次酸奶的生產(chǎn)日期是 2024 年 1 月 1 日,則從 2024 年 1 月 8 日開始,該批次商品會被標記為“臨期商品”,需要優(yōu)先銷售或處理。

處理措施:

  • 臨期促銷:通過折扣吸引消費者購買。
  • 退貨:若與供應(yīng)商有協(xié)議,可將臨期商品退回。
  • 損耗處理:若商品無法銷售,會進行銷毀處理。

系統(tǒng)的邏輯處理:

在 WMS 系統(tǒng)中,臨期商品會被自動分類到“臨期庫存”中,并生成專門的報告,方便管理人員查看和處理。

實際案例

在WMS中的商品管理中,如果商品啟用了保質(zhì)期管理,那么一般都需要維護這么幾個參數(shù),可能是全部都要維護,也可能只是維護其中的幾個。

通過維護的一些參數(shù),可以判斷出某個批次的商品當前的效期狀態(tài)是什么,一般來說3種就夠了:

  1. 正常
  2. 臨期
  3. 過期

富勒WMS的商品效期配置

京東WMS的商品效期配置

某海外倉的商品效期配置

26. WMS中波次和批次的區(qū)別

名詞解釋

波次 (Wave):波次是指在倉庫操作中,將多個訂單按照一定的規(guī)則和策略進行合并,形成一個可操作的工作單元,然后一次性進行揀選、分揀、包裝等操作。

使用場景:

  • 波次通常用于訂單揀選流程,特別是在處理大量訂單時,通過分波次操作提高揀選效率。
  • 適用于需要高效率處理短時間內(nèi)大量出庫訂單的場景,比如電商促銷活動、大宗訂單配送等。

批次 (Batch):批次是指一組具有相同特性(如生產(chǎn)時間、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期)的商品,在倉庫管理中被歸類為一個操作單元,用于追蹤和管理這些商品的流轉(zhuǎn)。

使用場景:

  • 批次管理主要用于庫存管理、質(zhì)量追溯、保質(zhì)期管理等場景。
  • 適用于需要嚴格追溯商品來源與去向的行業(yè),如食品、醫(yī)藥、化工等。

案例說明

波次主要解決訂單處理效率的問題,適用于訂單操作環(huán)節(jié)。某倉庫在上午9點處理200個訂單,根據(jù)送貨區(qū)域,將訂單拆分為3個波次:

  • 波次1:配送到A區(qū)域的訂單。
  • 波次2:配送到B區(qū)域的訂單。
  • 波次3:配送到C區(qū)域的訂單。

每個波次的訂單會被集中在一起處理,彼此互不影響干擾,可以多個波次并行處理,WMS的波次一般具有以下特點:

  • 時間維度:波次通?;跁r間窗口(如每小時、每半天)或訂單優(yōu)先級劃分。
  • 訂單聚合:多個訂單合并成一個波次,便于集中處理。
  • 動態(tài)性:波次劃分可以根據(jù)需求靈活調(diào)整(如按區(qū)域、SKU種類、運輸方式等)。
  • 操作目標:優(yōu)化揀貨效率,減少重復(fù)勞動。

批次用于商品的質(zhì)量追溯和庫存管理,關(guān)注商品的來源及流轉(zhuǎn)。某食品制造商生產(chǎn)了一批牛奶,生產(chǎn)日期為2025年3月1日,批次號為A20250301。

  • 該批次牛奶在倉庫中被標記為同一批次,便于保質(zhì)期管理和質(zhì)量追溯。
  • 如果發(fā)現(xiàn)該批次存在質(zhì)量問題,可以快速鎖定所有相關(guān)商品。

批次管理不僅僅局限在WMS中,在生產(chǎn)環(huán)節(jié),運輸環(huán)節(jié),倉儲環(huán)節(jié),零售環(huán)節(jié),以及后臺的ERP管理等,都會涉及到。商品的批次一般具有以下特點:

  • 產(chǎn)品屬性維度:批次基于商品屬性(如生產(chǎn)日期、批號)劃分。
  • 標簽化管理:每個批次商品都具有獨立的批次編號,便于追蹤。
  • 靜態(tài)性:批次一旦生成,通常不可更改。
  • 操作目標:確保商品質(zhì)量可追溯,滿足法規(guī)要求。

波次與批次的區(qū)別

波次和批次是兩個獨立的概念,只是中文名字上有一定的相似而已,兩者在WMS中經(jīng)常配合使用:商品的批次信息會在波次操作中被考慮,以確保揀選到正確的商品,并實現(xiàn)庫存的精準管理。

27. 散裝稱重的商品條碼生成邏輯

1.為什么散稱類商品需要條碼?

散稱類商品(如食品、生鮮等商品)因其無固定包裝且無統(tǒng)一的國標條碼,所以需要通過使用電子秤生成的條碼來管理散稱商品,這樣就能解決門店的銷售,庫存管理、收銀等需要條碼來確定商品的問題。

與預(yù)先包裝的商品不同,散稱商品沒有標準化的國標條碼。生成條碼的主要原因包括:

  • 散稱商品在結(jié)算前需要稱重,而生成條碼可以將商品的重量、價格和編碼信息封裝在一串數(shù)字中。結(jié)算時,收銀員只需掃描條碼,系統(tǒng)便能自動計算出售價,無需手動輸入重量或價格,大幅提升了收銀效率并減少出錯率。
  • 通過條碼的生成,散稱商品能夠被賦予唯一標識,使得這些商品在銷售、庫存和后臺管理中與其他標準化商品一樣,可以被系統(tǒng)高效地追蹤和管理。

2. 條碼是怎么生成的?邏輯是怎么樣的?

散稱商品條碼的生成遵循國家標準,主要分為13位和18位兩種規(guī)則。這些條碼由電子秤在稱重時自動生成,具體邏輯如下:

2.1 條碼的結(jié)構(gòu)

13位規(guī)則:

  • 21 10001 01234 8
  • 2 100001 01234 3

組成:標識位(1-2位) + PLU碼(5-6位) + 金額或重量(5位) + 校驗位(1位)

18位規(guī)則:

  • 21 10001 01234 00500 8
  • 2 100001 01234 00500 3

組成:標識位(1-2位) + PLU碼(5-6位) + 金額(5位) + 重量(5位) + 校驗位(1位)

2.2 條碼各部分的含義

標識位:用于標記條碼的類別,一般為1位或2位數(shù)字。例如,“2”或“21”表示稱重商品。

PLU碼:Price Look-Up Code,表示商品的編碼,相當于商品的唯一標識。可以與零售系統(tǒng)中的SKU編碼一一對應(yīng)。

金額或重量:

  • 金額:單位為分,表示稱重商品的總價。例如“01234”表示商品售價12.34元。
  • 重量:單位為克,表示商品的總重量。例如“00500”表示商品重量為500克。

校驗位:根據(jù)條碼前若干位數(shù)字通過特定算法計算得出,用于校驗條碼的有效性。

2.3 條碼生成過程

  1. 輸入商品編碼:在電子秤中輸入散稱商品的PLU碼。
  2. 稱重:電子秤測量商品的重量。
  3. 價格計算:根據(jù)系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的單價,計算商品的總價(重量 × 單價)。
  4. 條碼生成:電子秤將標識位、PLU碼、金額或重量拼接,并根據(jù)前幾位數(shù)字生成校驗位,最終形成完整的條碼。
  5. 打印條碼:電子秤打印帶有條碼的小票或標簽。

3. 生成了條碼之后,怎么收銀知道價格?怎么統(tǒng)計SKU的銷售數(shù)量?

條碼生成后,收銀系統(tǒng)通過掃描條碼完成商品的結(jié)算和統(tǒng)計。以下是具體的工作原理:

3.1 收銀系統(tǒng)如何解析條碼

當收銀員掃描散稱商品條碼時,POS系統(tǒng)會根據(jù)條碼規(guī)則解析出對應(yīng)的信息:

  • 商品編碼(PLU碼):對應(yīng)商品的SKU信息,用于識別商品。
  • 金額或重量:根據(jù)條碼中的金額或重量,系統(tǒng)自動計算售價。
  • 校驗位:系統(tǒng)會驗證條碼的有效性,確保掃描數(shù)據(jù)無誤。

舉例:

  • 條碼 21 10001 01234 8:
  • 標識位:21,表示稱重商品。
  • PLU碼:10001,對應(yīng)商品“蘋果”。
  • 金額:01234,表示商品售價12.34元。
  • 校驗位:8,系統(tǒng)驗證條碼是否有效。
  • 收銀系統(tǒng)識別為:商品“蘋果”,售價12.34元。

3.2 統(tǒng)計SKU的銷售數(shù)量

通過PLU碼的唯一性,系統(tǒng)能夠?qū)l碼中的信息與SKU編碼關(guān)聯(lián)起來,從而完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計:

  • 銷量統(tǒng)計:通過記錄每次掃描的PLU碼,系統(tǒng)可以統(tǒng)計每種散稱商品的銷量(例如,蘋果賣出50份)。
  • 銷售額統(tǒng)計:根據(jù)條碼中的金額信息,系統(tǒng)累計每種商品的銷售額。
  • 庫存更新:系統(tǒng)根據(jù)銷售情況,實時更新散稱商品的庫存數(shù)據(jù)。
  • 這種方式使散稱商品能夠像標準化商品一樣被系統(tǒng)化管理,實現(xiàn)了精細化運營。

4. 補充知識

https://blog.pospal.cn/kb/4341

https://help.wsgjp.com/5e03/d485/163b/2670/a2dc

https://help.youzan.com/displaylist/detail_5_5-2-57687

28. 委托代銷(寄售)和VMI的區(qū)別

1.委托代銷(Commission Sales)

委托代銷是指供應(yīng)商將商品交給零售商進行銷售,零售商以代理人的身份銷售商品,賺取銷售傭金。委托代銷商品時,應(yīng)與受托單位簽訂合同或協(xié)議,規(guī)定代銷品種、價格、手續(xù)費標準、供貨結(jié)算期限等,作為雙方共同執(zhí)行的依據(jù)。商品發(fā)給代銷商代銷時,企業(yè)不作商品銷售,不進行貨款結(jié)算,不轉(zhuǎn)移商品所有權(quán)。在代銷商將商品售出后,根據(jù)售出商品清單,企業(yè)開具發(fā)票并與代銷商進行貨款結(jié)算的業(yè)務(wù)

網(wǎng)絡(luò)上有一些零碎的信息說“委托代銷”和“寄售”有一些區(qū)別,但是我查閱了其他的一些資料之后,我個人認為這兩者應(yīng)該還是只有名詞上的區(qū)別,實際上表達的含義都是一樣的。

所以我會傾向于在書面語中用“委托代銷”來表達,如果是在口頭語中則可以用“寄售”來表達。

運作模式

  • 所有權(quán):商品的所有權(quán)始終屬于供應(yīng)商。
  • 庫存風(fēng)險:庫存風(fēng)險完全由供應(yīng)商承擔(dān)。
  • 結(jié)算方式:零售商根據(jù)銷售額向供應(yīng)商收取傭金,未賣出的商品可退還給供應(yīng)商。

案例

  • 奢侈品柜臺代銷:某奢侈品牌將商品放在高端商場的專柜中,商場負責(zé)銷售,按照銷售額的10%收取傭金。商品的所有權(quán)和庫存風(fēng)險均由奢侈品牌承擔(dān)。
  • 電商平臺代銷:如天貓國際上的海外商品,電商平臺只是代理銷售,賺取傭金,商品的所有權(quán)歸海外商家所有。

優(yōu)點

  • 零售商無需承擔(dān)庫存成本,按銷售額賺取傭金,收益穩(wěn)定。
  • 供應(yīng)商可以借助零售商的渠道快速進入市場。

缺點

  • 供應(yīng)商需要承擔(dān)庫存和商品積壓的風(fēng)險。
  • 零售商可能缺乏動力大力推廣商品,因為收益僅限于傭金。

2. VMI(Vendor Managed Inventory,供應(yīng)商管理庫存)

VMI是一種供應(yīng)鏈庫存管理模式,由供應(yīng)商根據(jù)與零售商共享的庫存數(shù)據(jù),主動管理零售商的庫存水平,確保商品的及時供應(yīng)。商品的所有權(quán)通常在交貨時轉(zhuǎn)移給零售商,但庫存補貨和管理責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。

運作模式

  • 所有權(quán):所有權(quán)根據(jù)合同約定,通常在商品到貨時轉(zhuǎn)移給零售商。
  • 庫存風(fēng)險:供應(yīng)商負責(zé)庫存管理,但零售商擁有庫存商品。
  • 結(jié)算方式:零售商按采購協(xié)議支付貨款,供應(yīng)商負責(zé)及時補貨。

案例

  • 超市與供應(yīng)商合作(寶潔-沃爾瑪):沃爾瑪將其庫存數(shù)據(jù)共享給寶潔,寶潔根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和庫存水平,主動安排物流補貨到沃爾瑪。沃爾瑪只需要提供銷售場地,不需要過多干預(yù)庫存管理過程。
  • 汽車制造商與零部件供應(yīng)商:汽車廠商將庫存管理權(quán)交給零部件供應(yīng)商,比如博世會根據(jù)廠商的生產(chǎn)計劃和庫存水平,主動補充零配件。

優(yōu)點

  • 零售商庫存管理成本低,供應(yīng)商主動優(yōu)化補貨,提高供應(yīng)鏈效率。
  • 減少斷貨或過量庫存的問題,提高市場響應(yīng)速度。
  • 供應(yīng)商與零售商關(guān)系更加緊密,建立長期合作。

缺點

  • 供應(yīng)商需要較強的數(shù)據(jù)分析和供應(yīng)鏈管理能力。
  • 零售商需要與供應(yīng)商共享敏感數(shù)據(jù),存在信任風(fēng)險。

29. LPN碼和箱嘜編碼的區(qū)別

名詞解釋

LPN碼,即License Plate Number的縮寫,是用于唯一標識物流單元(如托盤、箱子、貨物等)的動態(tài)編碼。它由字母和數(shù)字組合而成,宛如車輛的車牌號,賦予每個物流單元獨一無二的“身份標識”。憑借這一標識,貨物在整個供應(yīng)鏈進程中能夠被精準追蹤與管理,極大地提升了物流效率與準確性。

箱嘜編碼是一種靜態(tài)的貨物標識碼,通常印刷或粘貼在貨箱外部。它堪稱貨物的“名片”,詳細描述了貨物的各項信息,諸如品名、規(guī)格、批次號、收貨人信息等。箱嘜編碼與貨物長期綁定,為貨物在運輸與驗收環(huán)節(jié)提供了關(guān)鍵的識別依據(jù)。

案例說明

LPN碼案例(動態(tài)跟蹤貨物)

某倉庫收到一批貨物,共分為10個托盤。工作人員為每個托盤分配一個獨一無二的LPN碼,比如“LPN12345”、“LPN12346”等,并將其打印成條碼貼在托盤上。入庫時,只需掃描LPN碼,系統(tǒng)便能迅速關(guān)聯(lián)托盤內(nèi)的貨物信息,例如“手機100臺,批次號XYZ123”。后續(xù)貨物在倉庫內(nèi)移動或出庫時,再次掃描LPN碼,系統(tǒng)即可實時更新貨物位置與操作記錄,讓貨物動態(tài)一目了然。

箱嘜編碼案例(靜態(tài)標識貨物)

某廠家生產(chǎn)了一批服裝,共打包成50個箱子。每個箱子上都貼有箱嘜,其內(nèi)容涵蓋:

  • 品名:T恤
  • 數(shù)量:50件
  • 尺寸:M
  • 批次號:AB1234
  • 收貨人:某零售公司

在貨運及收貨過程中,工作人員依據(jù)箱嘜信息就能輕松確認具體貨物內(nèi)容,保障貨物準確無誤地運輸與交付。

LPN碼與箱嘜編碼的對比

當倉庫收到一批貨物的時候,系統(tǒng)可以為這些貨物生成唯一編碼(LPN),然后貼在箱子上;同時貨物自身可能也有印刷箱嘜編碼等信息,這些信息可以便于清點和掃碼識別。

  • LPN碼:動態(tài)生成一個唯一編號(如LPN001),關(guān)聯(lián)貨物信息并貼在托盤或箱子上。用于后續(xù)的動態(tài)管理(如入庫、移庫、出庫等操作)。
  • 箱嘜編碼:貨物外包裝上直接標注“品名:T恤,數(shù)量:50件,批次號:AB1234”等靜態(tài)信息。用于運輸和清點。

在某些場景下,可以將箱嘜編碼當作是LPN碼使用,用來管理倉庫的入庫,移庫,出庫等操作,但是前提是系統(tǒng)得要提前知曉這部分的數(shù)據(jù),通常會在入庫單中推送這個箱嘜字段,然后WMS將其視作為LPN,用于庫內(nèi)的貨物管理識別使用。

當LPN碼和箱嘜編碼結(jié)合使用的時候,箱嘜編碼提供貨物的詳細信息,便于人工識別和核對。而LPN碼用于掃描追蹤貨物的動態(tài)流轉(zhuǎn)信息(如位置、操作記錄等)。

30. 計劃單,訂單,通知單,入庫單/出庫單區(qū)別

采購流程單據(jù)

1. 采購計劃單

定義:企業(yè)內(nèi)部發(fā)出的需求預(yù)告,基于生產(chǎn)計劃、銷售預(yù)測或日常運營需求

作用:提前規(guī)劃未來一段時間內(nèi)需要采購的物資種類和數(shù)量

特點:不會精確到具體供應(yīng)商和交付日期,為采購活動勾勒大致框架

2. 采購訂單

定義:采購組織與供應(yīng)商之間的正式采購協(xié)議

作用:詳細記錄企業(yè)采購貨物的規(guī)格說明、價格數(shù)量等信息

特點:是采購業(yè)務(wù)流程的核心,供應(yīng)商依據(jù)此安排生產(chǎn)和交付

3. 收貨通知單(ASN)

定義:采購部門提前通知倉庫做好接收準備的單據(jù)

作用:告知倉庫供應(yīng)商預(yù)計送貨時間、對應(yīng)采購單及貨物清單

特點:非必須單據(jù),有些系統(tǒng)直接用采購訂單代替,但在復(fù)雜場景中很有價值

4. 采購入庫單

定義:物資驗收合格后正式入庫的憑證

作用:記錄入庫物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額等信息

特點:是企業(yè)物資管理和財務(wù)核算的重要依據(jù)

銷售流程單據(jù)

1. 銷售計劃單

定義:根據(jù)市場調(diào)研、銷售目標、客戶需求預(yù)測等因素制定的銷售規(guī)劃

作用:描繪未來一段時間內(nèi)計劃銷售的產(chǎn)品種類、數(shù)量及銷售策略

特點:是銷售團隊的”作戰(zhàn)地圖”,為銷售活動指明方向

2. 銷售訂單

定義:客戶購買意愿的正式表達

作用:明確客戶要購買的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間地點等

特點:對企業(yè)來說是客戶的購買承諾

3. 發(fā)貨通知單

定義:銷售部門提前通知倉庫做好發(fā)貨準備的單據(jù)

作用:告知倉庫發(fā)貨時間要求、送貨地點、對應(yīng)銷售訂單及貨物清單

特點:非必須單據(jù),但在復(fù)雜業(yè)務(wù)場景中有重要作用

4. 銷售出庫單

定義:商品正式出庫的憑證

作用:記錄出庫商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額等信息

特點:是企業(yè)銷售管理和財務(wù)核算的重要依據(jù)

單據(jù)關(guān)系圖

采購類單據(jù)

銷售類單據(jù)

單據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系

從功能角度,供應(yīng)鏈單據(jù)可分為三類:

  1. 計劃單:供應(yīng)鏈的”大腦”,驅(qū)動全局協(xié)同
  2. 執(zhí)行單:供應(yīng)鏈的”手腳”,實現(xiàn)業(yè)務(wù)落地
  3. 結(jié)果單:供應(yīng)鏈的”記憶”,沉淀閉環(huán)數(shù)據(jù)

在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,這些單據(jù)形成了完整的業(yè)務(wù)閉環(huán):

  • 計劃單是整個流程的起點,為企業(yè)活動提供規(guī)劃和方向
  • 訂單是與外部合作伙伴確立交易關(guān)系的關(guān)鍵單據(jù)
  • 通知單貫穿各環(huán)節(jié),負責(zé)信息傳遞和協(xié)調(diào)
  • 入庫/出庫單記錄物資實際流動,為企業(yè)管理提供依據(jù)

這些單據(jù)相互配合,共同保障企業(yè)業(yè)務(wù)順暢進行,幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,提升運營效率,滿足客戶需求,增強市場競爭力。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【PM維他命】,微信公眾號:【PM維他命】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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