繼續(xù)聊電商后臺(tái)，今天分享的內(nèi)容是采購系統(tǒng)規(guī)劃。

今天主要講采購系統(tǒng)規(guī)劃，就公司現(xiàn)狀，之前所有的功能都是依托公司的ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)；當(dāng)時(shí)因?yàn)楹图瘓F(tuán)公司的b2bERP系統(tǒng)有對(duì)接，之間的數(shù)據(jù)關(guān)系也相比其他的電商公司復(fù)雜；同時(shí)供應(yīng)商管理由于和上游公司數(shù)據(jù)未做分離，結(jié)算時(shí)全都依附于財(cái)務(wù)線下手動(dòng)核算；故本章著重從這兩個(gè)方面來做闡述。

采購業(yè)務(wù)流程分為內(nèi)采和外采；因?yàn)槊總€(gè)公司的系統(tǒng)情況不同，故內(nèi)采只做簡單說明，著重介紹外采部分。

一 業(yè)務(wù)流程

內(nèi)采業(yè)務(wù)流程

內(nèi)采基本上都是系統(tǒng)來自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)生成采購單。

上游系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的出庫開票單，驗(yàn)收出庫后，生成對(duì)應(yīng)的入庫單。

庫房驗(yàn)收實(shí)現(xiàn)商品入庫。

但是由于系統(tǒng)早期做的對(duì)接，環(huán)節(jié)上有脫節(jié)；故在公司更換ERP系統(tǒng)時(shí)，需要將貨物入庫驗(yàn)收環(huán)節(jié)增加驗(yàn)收人員入庫確認(rèn)后再做真正的入庫，減少賬物不符的情況。

外采業(yè)務(wù)流程

由于公司是做醫(yī)藥電商，對(duì)于國家GSP比較嚴(yán)格，因此從最初的供應(yīng)商資料審核都有著嚴(yán)格的要求，具體的流程如圖：

（說明：資料審批，首營資料審核這些流程剛開始一般都是線下來實(shí)現(xiàn)完成。）

從業(yè)務(wù)流程中可以看出，采購業(yè)務(wù)，簡單的說，就是從某個(gè)地方，采購某些商品，到哪里去。

從這句話中，我們可以看到幾個(gè)因素：

1. 從某個(gè)地方：供應(yīng)商
2. 采購某些商品：商品
3. 到哪里去：倉庫

中間連接這些因素的叫采購單，采購單的內(nèi)容和流轉(zhuǎn)也是這個(gè)流程的核心。

二 系統(tǒng)功能

（1）功能層面

功能層面，主要包括供應(yīng)商管理、采購商品管理、倉庫管理，對(duì)采購流程的管理，包括采購單管理、采購?fù)素泦喂芾怼４笾碌墓δ茳c(diǎn)如下，具體細(xì)節(jié)要根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)確定。

（2）功能流程說明

這段時(shí)間整理原型的時(shí)候，主要要根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需要來設(shè)計(jì)。像我們的公司，是有地區(qū)倉，而每個(gè)地區(qū)下又會(huì)有直營店和加盟店。再加上是藥品，在ERP系統(tǒng)上設(shè)計(jì)時(shí)都是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，而?duì)于普通的電商公司，采購流程上可以進(jìn)行簡化：

像醫(yī)藥公司（線下有門店）的采購流程，一般會(huì)經(jīng)歷以下幾個(gè)階段

1. 采購人員開票

• 采購人員根據(jù)實(shí)際情況，與供應(yīng)商溝通后，開具采購票據(jù)；
• 上級(jí)人員進(jìn)行采購審核，審核通過后按照規(guī)定通知供應(yīng)商配貨；（是否審核由公司的具體的業(yè)務(wù)來決定）
• 供應(yīng)商配送貨物，等待貨物驗(yàn)收；

2. 采購貨物驗(yàn)收—人員驗(yàn)收，票據(jù)與貨物核對(duì)，驗(yàn)收貨物

3. 庫房入庫

• 庫房人員按驗(yàn)收票據(jù)，按貨位號(hào)上架貨物
• 貨物入庫操作；庫房庫存增加
• 是否要配送到某個(gè)門店，調(diào)入門店（如果有門店，則需要考慮配送出庫，如果無，則入庫后該流程即可結(jié)束）

4. 配送門店—開具配送出庫單，按票據(jù)明細(xì)打包貨品，進(jìn)行配送出庫

5. 門店入庫—門店按配送出庫的商品進(jìn)行上架，做門店入庫上架處理

說明：逆向流程本章不做過多介紹，采購?fù)素浥c入庫流程發(fā)起方相反。具體的流程需要根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)

（3）原型示例

三 總結(jié)說明

針對(duì)這些，其實(shí)像貨品管理—之前因?yàn)槭窃缙诎l(fā)展，自營B2C的商品是需要業(yè)務(wù)來錄入兩次，維護(hù)成本高，出錯(cuò)率相比也高。價(jià)格把控上也不好操作管理，故在整個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃過程中，大家一致的意見是采購系統(tǒng)和商品系統(tǒng)要做交互，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相通性，同時(shí)也可以滿足多個(gè)業(yè)務(wù)線的發(fā)展。《商品系統(tǒng)的規(guī)劃整合》可以看之前所發(fā)布的文章。

關(guān)于供應(yīng)商結(jié)算部分，會(huì)在之后的文章中說明。希望所發(fā)布的內(nèi)容對(duì)大家有所幫助。

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作者：簡之箐，微信公眾號(hào)：簡之箐，5年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理，曾擔(dān)任醫(yī)藥產(chǎn)品經(jīng)理和電商產(chǎn)品經(jīng)理，經(jīng)歷主導(dǎo)過電商平臺(tái)的系統(tǒng)整合規(guī)劃。

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