上一篇文章，整體介紹了倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)及所包含的模塊，而現(xiàn)在這篇文章，將從實(shí)際設(shè)計(jì)出發(fā)，詳述設(shè)計(jì)流程。

之前有說到過，入庫主要包括：采購、調(diào)撥、退貨入庫，而出庫包括銷售、調(diào)撥出庫。以下以入庫為例，詳細(xì)介紹在設(shè)計(jì)中各流程的狀態(tài)以及所需的信息。

一、采購

1、狀態(tài)

采購主要分為三個(gè)階段，提交前、提交后、收貨。而每個(gè)階段，都需要展示各自對(duì)應(yīng)的狀態(tài)，以便于相關(guān)人員及時(shí)監(jiān)控和追蹤。

提交前：填寫一個(gè)采購申請(qǐng)，通常都會(huì)包含很多商品，若填寫了又暫時(shí)不想提交，那就需要提供一個(gè)僅保存的功能，倉管員可以下次再進(jìn)行編輯然后再提交；

提交申請(qǐng)/審核階段：基本上企業(yè)的倉庫都會(huì)有很多個(gè)，而采購?fù)ǔ６际羌?，統(tǒng)一由專門的部門或人員負(fù)責(zé)。所以每個(gè)倉庫的負(fù)責(zé)人提交采購需求后，可能會(huì)存在一個(gè)審核的過程，審核通過后，采購員才會(huì)向供應(yīng)商發(fā)起采購。需要注意的點(diǎn)如下所示：

• 需要考慮不同角色之間的權(quán)限，比如申請(qǐng)人和審核人之間的權(quán)限及頁面區(qū)別。倉庫和采購又是否在同一個(gè)系統(tǒng)中，若不是，系統(tǒng)之間需要進(jìn)行哪些數(shù)據(jù)交互和傳遞；
• 采購員提交申請(qǐng)后，是否需要做消息通知，提醒審核人員及時(shí)審核，或者是否需要在頁面上直接展示審核人的聯(lián)系方式，若是比較著急的采購單，是否可以直接聯(lián)系審核人員；
• 申請(qǐng)被拒絕時(shí)，是否需要提供一個(gè)重新申請(qǐng)的入口；
• 在審核過程中，審核人員需要填寫哪些值，又有哪些值是可以修改的，修改后，又有哪些值需要返回給申請(qǐng)人員看到的；

等待收貨：該狀態(tài)下，是否允許退貨，以及是否需要物流信息，視需求而定；

確認(rèn)收貨：到貨后，需要確認(rèn)收貨，確認(rèn)后才代表該采購?fù)瓿伞?/p>

• 分批收貨：在填寫采購單的時(shí)候，可能填寫了很多商品，數(shù)量也會(huì)比較多，但在實(shí)際送貨中，可能會(huì)分開來送貨，這就需要支持分批進(jìn)行收貨了；
• 未到貨/缺貨：在收貨時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)某種商品少了一些，這就需要在收貨時(shí)進(jìn)行標(biāo)記，以便繼續(xù)追蹤。此時(shí)，需要考慮實(shí)際業(yè)務(wù)操作中可能存在的操作，例如下次補(bǔ)齊還是直接退款，或者是其他的什么情況。無論是進(jìn)行哪種操作，都需要有操作記錄或說明，以便于財(cái)務(wù)對(duì)賬；
• 附件信息：在收貨時(shí)，考慮是否需要上傳一些單據(jù)圖片作為收貨憑證。（視相關(guān)部門需求而定）

2、詳細(xì)信息

是指采購單上需要展示的信息，主要包括商品信息、相關(guān)人員、以及所需編號(hào)。（視業(yè)務(wù)而定）

二、調(diào)撥入庫

1、狀態(tài)

具體會(huì)存在哪些狀態(tài)，還要看哪個(gè)倉庫為發(fā)起方。

• 發(fā)起方為收貨倉庫：則與上述采購流程相似，依然需要審核、收貨等狀態(tài)；
• 發(fā)起方為派貨倉庫：則入庫倉庫只需要直接等待收貨即可，無需顯示收貨前的狀態(tài)；

2、詳細(xì)信息

除了采購提到的信息外，還需要標(biāo)明派貨倉庫。

三、退貨入庫

1、狀態(tài)

一般情況下，該種情況都是購買方發(fā)起的退貨申請(qǐng)，而在倉庫管理系統(tǒng)中，我們只需要能夠監(jiān)控到是否已發(fā)貨、等待收貨即可。

2、詳細(xì)信息

主要包括銷售訂單信息、相關(guān)時(shí)間信息、退貨退款信息。

補(bǔ)充：

在實(shí)際的倉庫管理系統(tǒng)中，不同的企業(yè)會(huì)有不同的業(yè)務(wù)流程，那系統(tǒng)也就會(huì)隨之而改變了。

• 采購方式一：設(shè)置一個(gè)大庫作為備貨倉庫（無論是實(shí)體庫還是虛擬庫。當(dāng)然，考慮到物流成本，一般貨不會(huì)先運(yùn)到實(shí)體大庫，而是只設(shè)置一個(gè)虛擬倉庫用于管理備貨倉庫的庫存，當(dāng)?shù)胤綆煨枰洉r(shí)，直接從供應(yīng)商處發(fā)貨），當(dāng)各地的小倉庫需要貨品時(shí)，直接從備貨倉庫拿貨（這里說的拿貨僅限于庫存上的增減）。這樣的話，從供應(yīng)商采購何種商品以及采購多少數(shù)量就全部由大庫的管理員負(fù)責(zé)了，地方倉庫負(fù)責(zé)人只需要提交需求即可；
• 采購方式二：無備貨大庫，當(dāng)?shù)胤絺}庫提交需求時(shí)，采購人員再像供應(yīng)商下訂單去采購。

兩種方式的區(qū)別就在于是否需要事先向供應(yīng)商下單采購好貨品。當(dāng)然，對(duì)于地方倉庫負(fù)責(zé)人而言，兩種方式在操作上并沒有太大的區(qū)別。

此外，很多企業(yè)不僅僅有用于零售的倉庫，還有專門用于批量售賣的倉庫?？赡苡械臅?huì)合并起來一起管理，有的則會(huì)專門區(qū)分開來。還有就是如何處理臨期、贈(zèng)品等特殊貨品，也是需要考慮的。

總之，系統(tǒng)功能和流程如何，都需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程來決定。

歡迎補(bǔ)充！

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