PM軟技能篇:從底層看如何溝通

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提到溝通,一些人可能會(huì)不假思索的說(shuō):不就是會(huì)說(shuō)話(huà)嗎,我普通話(huà)挺好,表達(dá)也挺清晰;也有一些人可能會(huì)說(shuō)出三大禁忌七大原則八大技巧。那本文就從底層來(lái)看看應(yīng)該如何溝通。

提起如何溝通,想必很多人不太敢涉足這個(gè)話(huà)題,實(shí)在是因?yàn)檫@個(gè)溝通如同風(fēng)中的一篇葉子,太難拿捏,也似乎很比較難說(shuō)的清楚。

本人鼓足勇氣,嘗試從自底層到上層來(lái)帶大家一起看看溝通這件事,希望可以給小伙伴們帶來(lái)一些啟發(fā)。

提到溝通,一些人可能會(huì)不假思索的說(shuō):不就是會(huì)說(shuō)話(huà)嗎,我普通話(huà)挺好,表達(dá)也挺清晰。

也有一些人可能會(huì)說(shuō)出三大禁忌七大原則八大技巧,這些方法論的確會(huì)有一些幫助,只是大家稍微仔細(xì)想下,你能記住幾個(gè)?

即使你可以記住其中幾個(gè)或全部,你在實(shí)際生活和工作中真正練習(xí)或使用到又有幾次,大部分情況可能還是會(huì)陷入了“聽(tīng)過(guò)很多道理,卻依然過(guò)不好這一生”的境地。

OK,讓我們進(jìn)入正題,今天我文章的思路是:

認(rèn)清溝通這個(gè)家伙:

  • 溝通的底層是在干什么?
  • 從底層來(lái)理解常見(jiàn)的溝通問(wèn)題。
  • 溝通為什么讓我們感覺(jué)復(fù)雜?

來(lái)點(diǎn)可帶走的干貨:

  • 人們喜歡跟什么樣的人溝通?
  • 人與事可以分離嗎?如何分離?
  • 如何落地呢?

一、認(rèn)清溝通

首先要認(rèn)清溝通,讓我們看一個(gè)我個(gè)人畫(huà)的圖:

根據(jù)上圖解讀溝通的底層活動(dòng)(對(duì)比原則等方法論,這個(gè)是人們?nèi)菀子涀〉?,尤其在理解和消化之后)?/p>

  1. 針對(duì)同一件事情T(mén);
  2. A向B表達(dá)自己的認(rèn)知T1;
  3. B接收并消化A的表達(dá),然后向A表達(dá)自己的認(rèn)知T2;
  4. T1和T2產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),最后A和B達(dá)成共識(shí)Tx(Tx可能是T1,可能是T2,也可能是T3,T3可能是A和B認(rèn)知的交集,也可能倆個(gè)人認(rèn)知都擴(kuò)大然后產(chǎn)生的交集),然后各自行動(dòng)。

從上面的解讀大家可以看到以下溝通的本質(zhì)要素:

  • 每個(gè)人有各自的認(rèn)知圈;
  • 溝通必須是一個(gè)雙向互動(dòng)的渠道;
  • 溝通的目的是為了達(dá)成共識(shí),改變行動(dòng),然后共同完成事情。

不難總結(jié)出來(lái),溝通的最高境界是:信任、默契。

此時(shí),讓我們不妨用反向思維來(lái)分析上面三個(gè)本質(zhì)要素,也就是我們來(lái)看下常見(jiàn)的溝通問(wèn)題有哪些,基本上可以驗(yàn)證三個(gè)要素基本是溝通的本質(zhì)了。

  • 人天生很自我而活在自我認(rèn)知的世界,而不敢或不想面對(duì)超我,表面看是不夠Open(大家可以自行網(wǎng)上補(bǔ)習(xí)心理學(xué)知識(shí):本我、自我、超我)。
  • 缺乏有效的渠道溝通,比如:你往往不敢跟老板去確認(rèn)細(xì)節(jié)背景燈。
  • 不真誠(chéng)(讓人感覺(jué)你不想溝通、沒(méi)禮貌、情緒化、故意推脫等)。
  • 不聆聽(tīng)(只表達(dá)自己,不聽(tīng)對(duì)方,常見(jiàn)例子是爭(zhēng)辯,隨意評(píng)論別人,說(shuō)話(huà)概念化)。

再來(lái)解讀一個(gè)人們常見(jiàn)的困惑:有人經(jīng)常會(huì)感覺(jué)溝通很復(fù)雜,為什么?

  1. 因?yàn)槟銢](méi)看透溝通本質(zhì),沒(méi)看透人的本質(zhì);
  2. 一群人與另一群的人溝通會(huì)讓你恐懼,不敢去面對(duì);
  3. 因?yàn)槠浔旧泶_實(shí)也比較復(fù)雜。

我們來(lái)稍微深入一點(diǎn)解讀下上面第3點(diǎn),人本身復(fù)雜的原因是,人類(lèi)有四塊主要的變量:

  • 情感:尊重、友好、真誠(chéng)、平等、互惠、共贏。
  • 認(rèn)知:人各自有認(rèn)知圈(對(duì)牛彈琴,不在一個(gè)頻道很痛苦)。
  • 期望:人們是否滿(mǎn)意的根本(希望被提前通知,不喜歡意外)。
  • 三觀:世界觀、人生觀、價(jià)值觀(為人出事的原則,金錢(qián)觀、工作觀、朋友觀、生活觀等)。

繼續(xù)深入,我們換一個(gè)角度來(lái)分析人本身,下圖就是著名的馬斯洛五層需求,所以請(qǐng)關(guān)注和滿(mǎn)足人們的高級(jí)需求,這樣他們更開(kāi)心,然后他們才會(huì)更好的滿(mǎn)足你的需求。

二、實(shí)踐操作

問(wèn)題一:人們喜歡什么樣的伙伴?

  • 志同道合:氣味相投,有共同愛(ài)好,比如:吃喝玩樂(lè)、探討話(huà)題。
  • 真誠(chéng)、善良(不坑人,有底線(xiàn))。
  • 愿意一起互相幫助、共贏、然后懂得分享功勞的人。
  • 思路清晰,能幫助你成長(zhǎng)的人,能成事的人。
  • 超我管理好的人(如孔子心中的人,Open、傾聽(tīng)、客觀)。

問(wèn)題二:人與事如何分離?

(1)為什么感覺(jué)很多人對(duì)人不對(duì)事?

因?yàn)槿藗兌加幸粋€(gè)“習(xí)慣性防衛(wèi)“的心里,簡(jiǎn)單說(shuō)就是別人對(duì)你做的事情提建議的時(shí)候,你第一時(shí)間會(huì)覺(jué)得在說(shuō)你這個(gè)人不行,你會(huì)應(yīng)激性的反駁,好像你的尊重受到了挑戰(zhàn),此時(shí)你會(huì)花掉你全部精力來(lái)反駁。

比如:收集證據(jù)或語(yǔ)氣上來(lái)只是為了證明你是對(duì)的(可實(shí)際上可能你是錯(cuò)的,或至少不完全對(duì)),這個(gè)”習(xí)慣性防衛(wèi)”是我們祖先在早期跟惡劣自然環(huán)境搏斗的時(shí)候,留給我們的,但是在今天的文明和知識(shí)密集時(shí)代更多的會(huì)阻礙我們前進(jìn)。

(2)對(duì)事不對(duì)人重要嗎?

當(dāng)然重要,一群人如果對(duì)一個(gè)事情沒(méi)有共同認(rèn)知和目標(biāo),那就是一盤(pán)散沙。

(3)對(duì)事不對(duì)人可以做到嗎?

可以,生氣的時(shí)候,努力讓自己認(rèn)識(shí)你潛意識(shí)“習(xí)慣性防衛(wèi)”在控制你,然后嘗試努力控制它,然后用你的邏輯去理性思考.

(4)我不喜歡一個(gè)人怎么辦?

人都有偏好,不喜歡某些人或不被某些人喜歡很正常,但是基于事情還是可以合作的。

(5)可如果這個(gè)人一直做事不靠譜,怎么辦?

正面提建議給他,希望他能接受并改進(jìn),如果一直無(wú)法改進(jìn),你就努力提升自己,然后慢慢Level跟他拉開(kāi),就不會(huì)跟他配合了。

客觀反饋給他的領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)你觀察到事實(shí)而不要說(shuō)你的評(píng)論,等待所有人或公司發(fā)現(xiàn)這個(gè)蛀蟲(chóng),自然被清除。

從喜好角度,工作中關(guān)系的基本分類(lèi):信任的朋友>信任的同事>合作關(guān)系的同事>無(wú)法合作的同事。

問(wèn)題三:具體溝通操作步驟有嗎?

思想層面:看到了本質(zhì),改變自我認(rèn)知,影響別人認(rèn)知。

操作層面

  1. 先理順事情正確高效解決的路徑(思路要清晰);
  2. 分析干系人,背景,當(dāng)前形勢(shì)(人和);
  3. 時(shí)機(jī)(天時(shí)地利);
  4. 真誠(chéng)客觀的聆聽(tīng)、表達(dá)、共識(shí);
  5. 確認(rèn)共識(shí),輸出Action Item和ETA(任務(wù)完成時(shí)間)。

感謝讀到這里,上面是本人最近這些年的一些總結(jié),認(rèn)知肯定也有限,歡迎大家交流。

 

本文由 @小麥 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 好文

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  2. Ringcentral的國(guó)內(nèi)PM都必須全英文辦公么?包括需求講解和文檔輸出?

    來(lái)自北京 回復(fù)
  3. 實(shí)踐起來(lái)太難了

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  4. 唉,感覺(jué)職場(chǎng)中溝通的時(shí)候,一定要保持理智和冷靜,時(shí)刻提醒自己溝通的目標(biāo)是什么……
    要不然很容易被帶進(jìn)溝里,對(duì)事不對(duì)人,真的難,還容易被人拿開(kāi)當(dāng)幌子……

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    1. 難,所以做到了就優(yōu)秀啦:)不過(guò)可以嘗試多記住我的那個(gè)圖來(lái)提醒自己去思考可能會(huì)有些幫助

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  5. 分析的很在理,絲絲入扣??

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    1. 多謝!

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