如何保持效率，不僅僅是個(gè)人的挑戰(zhàn)，這對(duì)一個(gè)組織或公司而言也至關(guān)重要，這也與公司的信息流動(dòng)和溝通交流密切相關(guān)。在科技型創(chuàng)業(yè)公司，效率會(huì)變得更致命，因?yàn)檫@些公司通常都運(yùn)作得非?？?，而且還常常面臨著巨大的壓力（例如產(chǎn)品發(fā)布日期，資金的運(yùn)轉(zhuǎn)等）。

所以，這就需要在創(chuàng)業(yè)公司所有成員之間要保持高度的一致性，去確保產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)，后期的平穩(wěn)運(yùn)行，和公司的整體透明度。

在 Worktile 這一年的創(chuàng)業(yè)旅程中，我們遇到很多值得學(xué)習(xí)的優(yōu)秀產(chǎn)品，我們也希望將Worktile打造成一款優(yōu)秀的效率工具，再這里，我們希望將我們這一年的經(jīng)驗(yàn)和我們認(rèn)為非常值得使用的工具分享給大家。

在我們開(kāi)始之前，我們首先要明確典型的科技初創(chuàng)公司的幾點(diǎn)需求：基本上，一般有四種需求：

• 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及與外部的溝通需求；
• 用于跟蹤和協(xié)調(diào)的工作流程和任務(wù)的需要；
• 提升協(xié)作效率的需求；
• 扁平化和足夠的透明度。

Toolbox for Tech Startup

Slack for 溝通

好吧，我承認(rèn)，最近快要被 Slack 各種叼爆天的新聞刷屏了。但追求極致，簡(jiǎn)單干脆滿(mǎn)足人類(lèi)溝通需求的 Slack 確實(shí)太有魅力。在Slack中你可以跟你的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行高效的內(nèi)部溝通，還可以對(duì)團(tuán)隊(duì)成員以及各成員分享的文件，文檔進(jìn)行搜索。你可以創(chuàng)建一些基于你們需要討論各種話(huà)題的工作和任務(wù)，也可以有專(zhuān)門(mén)的主題內(nèi)容，如聚會(huì)，開(kāi)發(fā)，設(shè)計(jì)等等。除了這些，Slack 還整合了 Twitter、Zendesk、Crashlytics 和 Heroku 等服務(wù)，將它們的通知提醒、Bug 追蹤等數(shù)據(jù)融入到公司內(nèi)的信息流中。讓整個(gè)公司的內(nèi)部交流只關(guān)注于跟工作有關(guān)的信息流，極大地提高了溝通效率。就像 Slack 的 Slogan 一樣：Be less busy！

文件存儲(chǔ)的 Dropbox

Dropbox 在存儲(chǔ)方面展現(xiàn)的魅力已無(wú)需多言（對(duì) Tech Startup 來(lái)說(shuō)，被墻完全不是個(gè)問(wèn)題好吧）全世界數(shù)以?xún)|計(jì)的用戶(hù)正在使用Dropbox，這可以讓我們?cè)陔娔X、手機(jī)、平板，甚至服務(wù)器上同步、備份或共享文件資料。文件的管理與共享在團(tuán)隊(duì)效率方面有著最明顯的表現(xiàn)，版本控制，文件查找再也不會(huì)成為絆腳石了。

針對(duì)中小團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具 Worktile

Worktile，正是我遠(yuǎn)程實(shí)習(xí)的一家科技創(chuàng)業(yè)公司，是面向中小團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工具。提倡通過(guò)任務(wù)驅(qū)動(dòng)來(lái)連接團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行項(xiàng)目的過(guò)程中的事和事，人和事，人和人。在實(shí)習(xí)過(guò)程中，我們之間的任務(wù)分配和協(xié)調(diào)工作都是在 Worktile 上完成的。在 Worktile ，你可以根據(jù)公司不同的部門(mén)創(chuàng)建不同的項(xiàng)目，如“店小二”的運(yùn)營(yíng)部，苦逼的開(kāi)發(fā)部等。得益于 Worktile 的看板式任務(wù)列表和不同層級(jí)權(quán)限管理機(jī)制，我們的工作效率得到大大的提升，知道Worktile每?jī)芍苌踔撩恐芫蜕?jí)版本的秘訣么？就是Worktile帶給我們的：不知不覺(jué)就提高了工作效率。如果正打算使用Worktile，那么，上吧！你將享受到一種前所未有的協(xié)同工作方式，就算是異地辦公也是毫無(wú)壓力（PS：我就是異地辦公）。還有一點(diǎn)就是，Worktile有一個(gè)非常有愛(ài)的用戶(hù)社區(qū)，你可以在社區(qū)提一些建議或者分享一些關(guān)于協(xié)同工作的干貨等，而一旦你在社區(qū)發(fā)帖，我們Worktile的官方人員會(huì)竭誠(chéng)為你“秒回”！這個(gè)得點(diǎn)32個(gè)贊！快來(lái)點(diǎn)贊

可愛(ài)的大象頭 Evernote

在我看來(lái)是一個(gè)更偏向于個(gè)人使用的工具，我們團(tuán)隊(duì)中很多人也是它的付費(fèi)用戶(hù)，主要是負(fù)責(zé)管理一些私人的日記和記錄一些牛逼的靈感，在產(chǎn)品上，Evernote 的極致追求我們作為用戶(hù)是切實(shí)的感受到了！我最初使用Evernote是在2012年，當(dāng)時(shí)Evernote已經(jīng)宣布對(duì)所有用戶(hù)提供最基礎(chǔ)免費(fèi)空間和功能。而在全平臺(tái)支持的Evernote上，我一般使用的是Web版，因?yàn)閷?duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō)，我使用Evernote的時(shí)候無(wú)非就是編輯一下日記而已，沒(méi)用上很多Evernote在微信推送的高大上功能，所以我基本是懶得下PC端，直接在Web上使用就很完美。

在線(xiàn)作圖工具 ProcessOn

ProcessOn是國(guó)內(nèi)目前做得比較好的在線(xiàn)作圖協(xié)作平臺(tái)。在創(chuàng)業(yè)的過(guò)程中，難免會(huì)有一些圖表，像流程圖，圖表式的Roadmap等，既然我們的重心是在產(chǎn)品上，那么我向你推薦ProcessOn，它可以快速地制作出你想要的各種圖。而且，ProcessOn還支持協(xié)作畫(huà)圖，你可以跟你的小伙伴們一邊作圖，一邊溝通交流。這不是跟我們倡導(dǎo)的理念一樣么？哇哈哈。

大百度的思維導(dǎo)圖 百度腦圖

百度腦圖的功能不算很多，但足夠日常使用了，我通常是在總結(jié)工作和理清代碼思路的時(shí)候用它。優(yōu)點(diǎn)蠻多：支持隨處拖拽，云儲(chǔ)存，不占用硬盤(pán)空間，一鍵分享給你們的小伙伴，你甚至還可以導(dǎo)入百度的Doc文件……而其中最贊的功能莫過(guò)于百度腦圖支持多格式保存文件，你既可以到出成「.xmind」格式，也可以導(dǎo)出成「.mm」格式，也可以導(dǎo)出成「.km」格式……這樣導(dǎo)出的思路腦圖就可以在你的電腦客戶(hù)端完美進(jìn)行在編輯了，如果你需要的話(huà)。
（大百度也還是有如此精致的產(chǎn)品嘛）

PDF Word Excel轉(zhuǎn)換 Convertii

我只是默默將這個(gè)鏈接分享給你。這樣的工具有很多，但首先還是推薦這個(gè)，界面簡(jiǎn)潔，支持直接拖拽文件上傳等，各種用戶(hù)體驗(yàn)都非常好，你可以「PDF轉(zhuǎn)Word」，還可以轉(zhuǎn)Excel，轉(zhuǎn)Text等。你不用安裝任何Adobe Acrobat XI Pro或者類(lèi)似的軟件了，直接將文件拖入到這個(gè)網(wǎng)頁(yè)的就可以見(jiàn)證奇跡了。Yeah~~~

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可視化工具 infogr.am

infogr.am 是一個(gè)很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)可視化圖表創(chuàng)作平臺(tái)，這是我老大@小澤馬君給我推薦的工具，你可以在上面創(chuàng)建很多種表格，包括常見(jiàn)的圓餅圖，條形圖，柱狀圖和一些炫酷吊炸天信息圖表（一共14種）。還在為數(shù)據(jù)可視化煩惱？小白不懂D3.js？不用怕，現(xiàn)在你只要注冊(cè)一個(gè) infogr.am賬號(hào)可以分分鐘創(chuàng)作出各種亮瞎的數(shù)據(jù)圖表了。這對(duì)于一些產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)不就是一個(gè)開(kāi)掛的工具么？不過(guò)……它不是免費(fèi)的，你可能需要每月交上幾美元。

Defonic for Relax

說(shuō)了這么多生產(chǎn)工具，最后分享一個(gè)讓你放松的網(wǎng)站：Defonic ,我通常會(huì)在工作累了的時(shí)候或者有時(shí)候直接一邊寫(xiě)東西一邊放背景音樂(lè)。這是一個(gè)能產(chǎn)生環(huán)境音效的線(xiàn)上服務(wù)，公提供24種不同的環(huán)境聲音，包括海洋、河流、雨滴、森林、篝火、閃電、風(fēng)聲、夜晚、浪濤等等，你無(wú)需下載或暗轉(zhuǎn)任何軟件，只要將網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)，點(diǎn)擊你想播放的聲音按鈕就行。

Tips:Defonic 默認(rèn)情況下是不顯示背景的高清大圖的，你需要點(diǎn)擊右上的HD小按鈕才會(huì)出現(xiàn)如此的身臨其境的圖片。

整體來(lái)說(shuō)，Defonic 提供的音效品質(zhì)相當(dāng)好，即使有背景音樂(lè)搭配播放，也不會(huì)有很吵雜、難以忍受的感覺(jué)。強(qiáng)烈推薦各種設(shè)計(jì)師，工程師到上面放松自己

痛并快樂(lè)著

對(duì)于懷揣著夢(mèng)想的創(chuàng)業(yè)者們，大家享受著這旅程上的一切驚奇與喜悅，也承擔(dān)著巨大壓力與質(zhì)疑。我們希望將這些實(shí)用的工具分享給大家，多少可以減輕些工作中的負(fù)擔(dān)，減少重復(fù)性工作，將精力放到更加重要的或者我們更享受的事情上，拼盡全力的去追尋各自心中的秘寶！