3個(gè)工作技巧讓你在產(chǎn)品崗游刃有余
本文講解了三大工作技巧,適合0-2歲的初階產(chǎn)品經(jīng)理,希望可以幫助到你們~
曾經(jīng)一度錯(cuò)誤認(rèn)為,產(chǎn)品經(jīng)理的日常就是連環(huán)撕:撕運(yùn)營(yíng),撕完運(yùn)營(yíng)撕設(shè)計(jì);撕設(shè)計(jì),撕完設(shè)計(jì)撕開發(fā),好像產(chǎn)品經(jīng)理為了捍衛(wèi)產(chǎn)品思路一直在做抗?fàn)?,永遠(yuǎn)都是對(duì)方傻,對(duì)方?jīng)]明白,對(duì)方無理,對(duì)方太閑。
這一年半的產(chǎn)品工作,教會(huì)我學(xué)會(huì)理解不同角色的焦慮和怒點(diǎn):頂著kpi壓力但不知道實(shí)際開發(fā)進(jìn)度的運(yùn)營(yíng)喵,費(fèi)神費(fèi)腦把功能趕出來卻被告知需求又改了的程序猿,有交互和視覺追求和堅(jiān)持的設(shè)計(jì)獅,還有八九份合同還沒看的法務(wù)兔……
很多溝通上的易燃易爆點(diǎn),產(chǎn)品汪其實(shí)是可以把控的。產(chǎn)品經(jīng)理的職責(zé)就是清晰表達(dá)需求,高效推進(jìn)項(xiàng)目。讓各個(gè)崗位角色都順暢溝通舒暢干活,最終達(dá)成目標(biāo)。
對(duì)于0-2歲的初階產(chǎn)品經(jīng)理,如果能做到以下三大工作技巧,會(huì)成長(zhǎng)得很快:
一、PRD
網(wǎng)上有很多需求文檔模板,產(chǎn)品經(jīng)理入門最快的手段就是從前輩實(shí)操過的PRD中學(xué)習(xí)表達(dá)需求。同時(shí),為了加快輸出需求文檔效率,我常常會(huì)更新我的需求文檔模板,拿來就用。
小結(jié)一下就是:創(chuàng)建你自己的需求文檔模板,盡量讓下次的需求少一點(diǎn)會(huì)被diss的漏洞,更有條理更清晰明了。這里提供我目前的模板,僅供參考:
1. 文檔基礎(chǔ)
(1)文檔性質(zhì)
因?yàn)槲臋n輸出的時(shí)效性要求非常高,不能僅為了文檔的門面就耗費(fèi)太多時(shí)間,所以PRD的格式不限,可以是doc、xls、rp等,只要能“清晰表達(dá)需求”即可。一個(gè)需求內(nèi)容,我可能會(huì)根據(jù)實(shí)際情況用多格式文檔互為補(bǔ)充。
其實(shí)這里用了“組件”的思維,完整的需求表達(dá)由很多個(gè)模塊組成,每次有更新,就更新該模塊即可,對(duì)接人按需使用。
(2)文檔命名
《【文檔性質(zhì)】需求名稱(備注) 文檔版本號(hào)_需求人名字_更新日期》,當(dāng)需求本身和文檔分別有版本號(hào),兩個(gè)版本號(hào)又比較重要時(shí),我會(huì)把文檔版本號(hào)放在最后。文檔版本號(hào)不是特別重要時(shí)可不寫。
(3)修訂記錄
這是非常容易忽略的細(xì)節(jié)位,很多人沒養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,工作就會(huì)很混亂,效率很低。每一次修訂需求材料,就應(yīng)該及時(shí)做相關(guān)標(biāo)注。更新的頻率不定,只要需求有少許變動(dòng)或者補(bǔ)充,我都會(huì)做一次文檔更新,作為留底。
(4)頁眉頁腳
當(dāng)文檔某一頁被打印或截圖出來,你是否能快速知道這是哪一份文檔的第幾頁內(nèi)容?
2. 文檔結(jié)構(gòu):
(1)需求概述
產(chǎn)品經(jīng)理可能要對(duì)接多方需求,如果對(duì)方只是“一句話需求”的時(shí)候,就可以讓需求提出方先按以下格式梳理需求,然后你再輸出后續(xù)的方案。
這些內(nèi)容都是重要鋪墊,需求文檔就是要讓每一個(gè)參與項(xiàng)目的人都能了解需求的全貌——需求是什么以及它的目的和價(jià)值是什么,避免讓參與人員僅僅成為需求的執(zhí)行者,你需要讓劃槳的每個(gè)人知道這條船究竟要駛向何方。
- 名詞解釋
- 需求背景(包括需求來源、需求目的、需求價(jià)值)
- 產(chǎn)品概述(包括產(chǎn)品簡(jiǎn)介、基本原則、基本思路)
- 競(jìng)品分析
- 投放渠道
- 性能要求(包括網(wǎng)絡(luò)連接、手機(jī)操作系統(tǒng)、消息推送系統(tǒng)、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器操作系統(tǒng)、系統(tǒng)吞吐量等要求)
- 資源引入(包括資源提供方以及具體介紹)
(2)業(yè)務(wù)流
原型只是需求內(nèi)容的一部分,不要讓自己掉入原型無法自拔,要關(guān)注需求的全貌。
- 需求清單(項(xiàng)目較小時(shí),我會(huì)在文檔內(nèi)簡(jiǎn)單羅列;項(xiàng)目較大時(shí),我會(huì)專門用一個(gè)表格文件來梳理。)
- 需求詳述(包括通用、細(xì)分的詳細(xì)說明,原型圖可在此處輔助理解需求。注意兼顧常規(guī)流程和異常流程,盡量讓設(shè)計(jì)、開發(fā)和測(cè)試沒法找茬~)
- 流程圖(當(dāng)一個(gè)需求看似很簡(jiǎn)單,一句話就表述完成時(shí),那建議你先去畫畫流程圖,忽略的方面自然就會(huì)顯露出來。)
- 設(shè)計(jì)需求(包括風(fēng)格取向、色系取向、形象標(biāo)識(shí)、其他設(shè)計(jì)要點(diǎn)等,讓設(shè)計(jì)發(fā)揮之前,你需要先考慮你想要的是什么,避免來回改動(dòng)。)
(3)后臺(tái)支撐系統(tǒng)
需求寫到這里,可能你也累了,但要堅(jiān)持下去。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求(具體內(nèi)容我通常會(huì)放到數(shù)據(jù)模板的xls里,數(shù)據(jù)模板包括數(shù)據(jù)字段名稱、定義、報(bào)表接收名單、修訂記錄等。)
- 配套的配置系統(tǒng)(視各平臺(tái)業(yè)務(wù)而定)
(4)安全基礎(chǔ)
原型只是需求內(nèi)容的一部分,不要讓自己掉入原型無法自拔,要關(guān)注需求的全貌。
- 壓力測(cè)試要求(視需求的影響范圍,參與壓力測(cè)試,保證整體鏈路的內(nèi)部系統(tǒng)達(dá)到壓力測(cè)試要求。)
- 壓力測(cè)試流程(因?yàn)槭俏冶容^陌生的領(lǐng)域,所以做好相關(guān)備注,每次按流程來做。)
- 歷史壓測(cè)結(jié)果參考
(5)資金流
我通常會(huì)把信息流放到業(yè)務(wù)流一并梳理,資金流涉及實(shí)際的金錢流向會(huì)專門拎出來。
- 對(duì)賬范圍
- 對(duì)賬單
- 對(duì)賬數(shù)據(jù)規(guī)范
- 查錯(cuò)處理
(6)技術(shù)對(duì)接
技術(shù)細(xì)節(jié)注意點(diǎn)會(huì)標(biāo)注在這個(gè)板塊。開發(fā)中出現(xiàn)新的問題以及對(duì)應(yīng)的解決方案也可以寫在這里。
(7)運(yùn)營(yíng)規(guī)則
產(chǎn)品成型后,要制定運(yùn)營(yíng)策略。
- 法務(wù)規(guī)則(合法是基礎(chǔ)。平臺(tái)協(xié)議、產(chǎn)品紀(jì)律等有時(shí)會(huì)是產(chǎn)品盲區(qū),特意留了這個(gè)板塊提醒自己要全面思考需求。)
- 產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)規(guī)劃
- 運(yùn)營(yíng)工具
- 客服文檔(提供給客服人員閱讀的產(chǎn)品介紹文檔。)
(8)附錄
記錄需求材料中涉及到的文檔名稱。
以上是需求文檔內(nèi)基本的要素,使用時(shí)因根據(jù)需求本身按需使用,確實(shí)不涉及的領(lǐng)域可以不填。
二、需求池管理
近一年我的工作范圍較廣,屬于多領(lǐng)域嘗試,所以需求來源非常廣泛,但并不影響我成為部門內(nèi)高產(chǎn)出的代表。這非常依靠溝通、協(xié)調(diào)和需求管理能力。
我曾經(jīng)是石墨的忠實(shí)粉絲,在管理UI設(shè)計(jì)和前端團(tuán)隊(duì)的需求時(shí),就開始有意識(shí)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)共同完成排期管理表,到現(xiàn)在他們也一直在沿用。
后來騰訊文檔出現(xiàn)之后,屈服于企鵝家的社交關(guān)系網(wǎng),我就轉(zhuǎn)用它來與對(duì)接方進(jìn)行需求池的整理(雖然線上編輯功能還不是太完善,但滿足基本的編輯需要)。別看它是個(gè)簡(jiǎn)單的表格,細(xì)節(jié)上的用處非常多:
- 每周發(fā)出此表的更新版,讓需求提出人、需求對(duì)接人(產(chǎn)品經(jīng)理)、需求執(zhí)行人(設(shè)計(jì)、開發(fā)等人員)可以自行查閱相關(guān)需求在整體中的進(jìn)度、優(yōu)先級(jí)等。
- 我在表格后面設(shè)了一列自用的“上線月份”,每次填月度考核時(shí),就導(dǎo)出表格然后篩選考核月份完成的需求,就不怕自己記性不好會(huì)漏掉成果。
- “需求提出時(shí)間”就能知道項(xiàng)目拖延程度了,如果是個(gè)人原因,就要注意做好需求優(yōu)先級(jí)的考量和需求清理工作。要記得,做到清晰表達(dá)需求也是為了高效推進(jìn)項(xiàng)目。執(zhí)行力是產(chǎn)品經(jīng)理的必備技能。項(xiàng)目推不動(dòng),就是你的不作為。
三、不斷學(xué)習(xí)
雖然產(chǎn)品經(jīng)理不用手把手敲每一行代碼,但需要補(bǔ)充程序思維。程序猿在面對(duì)一個(gè)問題,除了已有的經(jīng)驗(yàn),可能更多地是依靠搜索解決問題。
一句“Hello world”開啟的是全球知識(shí)資源的互通,只要不故步自封,多主動(dòng)去挖掘有效資源,網(wǎng)上有那么多免費(fèi)或者付費(fèi)的知識(shí)內(nèi)容(需自己篩選有價(jià)值的),個(gè)人增值的途徑還是有很多的。平時(shí)多逛逛技術(shù)的社區(qū),培養(yǎng)對(duì)程序猿的崇拜感(哈哈哈哈哈哈)以及共同語言,對(duì)技術(shù)的敬畏可以讓你變得謙遜而不是趾高氣揚(yáng)。
而培養(yǎng)自己的產(chǎn)品感,就要多體驗(yàn)多思考:抖音與賭博之間的相似點(diǎn)是什么,上傳在抖音和微博的視頻各有哪些編輯區(qū)別點(diǎn),為什么在支付寶付款碼頁要露出一個(gè)不可點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)的會(huì)員等級(jí)信息,為了用戶留存小程序們都做了哪些心機(jī)動(dòng)作,還有好多類似于牛奶經(jīng)濟(jì)學(xué)一樣的產(chǎn)品學(xué)問。
《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理2.0》中提到產(chǎn)品、開發(fā)、運(yùn)營(yíng)三者的關(guān)系:想清楚、做出來、推出去,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)之初,就應(yīng)該遠(yuǎn)慮,產(chǎn)品誕生不是最終一環(huán),被市場(chǎng)認(rèn)可需要很多的運(yùn)營(yíng)手段。所以產(chǎn)品經(jīng)理也需要學(xué)習(xí)社會(huì)新出的運(yùn)營(yíng)花樣,再結(jié)合到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中。
我是以產(chǎn)品為核心,運(yùn)營(yíng)、開發(fā)為新觸角作為自己的發(fā)展方向,雖然離“全棧產(chǎn)品經(jīng)理”還有很長(zhǎng)一段路要走,但這個(gè)時(shí)代,屬于年輕人的機(jī)會(huì)太多太多了,加油~
寫在最后:需求從提需求到上線究竟經(jīng)歷了什么:https://weibo.com/tv/v/GcHote2L4?fid=1034:d9cc17f3761874df3990a40806548d3e
本文由 @婉盈不是這個(gè)瑩 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自 Pexels ,基于 CC0 協(xié)議
感謝,很有幫助,規(guī)范的工作流程和好習(xí)慣的培養(yǎng),必不可少
寫的很好,就是第三點(diǎn)實(shí)在是太籠統(tǒng)了,而且第一點(diǎn)和第二點(diǎn),原則上應(yīng)該是一個(gè)項(xiàng)目中的把?
贊,對(duì)于我這個(gè)產(chǎn)品小白來說,十分有效,很多可以優(yōu)化跟進(jìn)流程的環(huán)節(jié)。感謝,已訂閱?。?!
為什么在支付寶付款碼頁要露出一個(gè)不可點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)的會(huì)員等級(jí)信息??我還是沒有想明白 請(qǐng)賜教
我提出之前,你留意過這個(gè)細(xì)節(jié)嗎哈哈哈
不錯(cuò),思路清晰
這么復(fù)雜的PRD研發(fā)人員恐怕不會(huì)去看?要寫太久了小公司老板會(huì)瘋掉?
嘻嘻,文章提供相對(duì)全面一點(diǎn)的框架,以助產(chǎn)品避免欠考慮,實(shí)際某些板塊可以根據(jù)每次的需求情況選擇填或不填。
寫需求的快慢看個(gè)人功力啦~
而且確實(shí)要根據(jù)部門內(nèi)產(chǎn)品需求處理流程來調(diào)整自己的節(jié)奏
表情
需求模板學(xué)到了學(xué)到了
哎喲喂
不錯(cuò)啊,為什么評(píng)論的這么少
可能很多都默默點(diǎn)最后的微博鏈接了哈哈哈~