To B 解決方案型項(xiàng)目異地敏捷建設(shè)心得

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本文是關(guān)于作者在To B 項(xiàng)目敏捷開(kāi)發(fā)的一點(diǎn)個(gè)人心得,希望能對(duì)處于相同環(huán)境的朋友提供一點(diǎn)參考,一起來(lái)文中看看~

通過(guò)盡早和不斷交付有價(jià)值的軟件滿(mǎn)足客戶(hù)需要——敏捷宣言。

筆者于2015年第一次接觸敏捷開(kāi)發(fā)且第一次碰觸Scrum,當(dāng)時(shí)scrum的理念確實(shí)為筆者的打開(kāi)了一扇開(kāi)發(fā)的窗,但結(jié)合自身境遇,仔細(xì)分析后認(rèn)定敏捷比較適合于做內(nèi)部的產(chǎn)品,不適合做ToB解決方案型項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)Tob項(xiàng)目),原因如下

  1. 立場(chǎng):Tob項(xiàng)目甲乙雙方關(guān)系為被服務(wù)與服務(wù)的關(guān)系,甲方希望最少成本做最多的事,節(jié)約成本,乙方希望項(xiàng)目可以利潤(rùn)最大化,提高收益。
  2. 背景:ToB項(xiàng)目甲方期初需要經(jīng)歷項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目評(píng)審等過(guò)程,前后需準(zhǔn)備大量的描述材料,如果實(shí)施結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)偏差過(guò)大,會(huì)被審計(jì)組審計(jì)。同時(shí),也會(huì)對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)人的能力產(chǎn)生質(zhì)疑,因此客戶(hù)的建設(shè)理念往往傾向于傳統(tǒng)瀑布模式,注重交付成果的一致性。
  3. 合同:ToB項(xiàng)目以固定總價(jià)合同模式居多,固定總價(jià)合同前期就有明確的范圍、進(jìn)度、成本、交付成果等要求。
  4. 觀(guān)點(diǎn):ToB項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)往往會(huì)由甲乙雙方共同組成,雙方背后都有不同的利益組織,因此觀(guān)點(diǎn)比較復(fù)雜,針對(duì)共同目標(biāo)雙方患難與共,但同時(shí)又因各為其主,會(huì)在一些細(xì)節(jié)上產(chǎn)生分歧,尤其是在變更的時(shí)候,因?yàn)闀?huì)涉及到成本、進(jìn)度等要素,弄得每一次變更都像打架一樣。
  5. 傾注:ToB項(xiàng)目建設(shè)往往由甲方業(yè)務(wù)方申請(qǐng),IT部門(mén)承建,受益人與負(fù)責(zé)人不為同一人,由于利益、職責(zé)不同,甲方負(fù)責(zé)人的投入熱忱也不盡相同。

因此ToB解決方案型項(xiàng)目使用敏捷模式可謂如履薄冰,稍有不慎便有需求蔓延、影響交付的風(fēng)險(xiǎn)。

2018年1月,筆者所在的公司承接了某地產(chǎn)龍頭的云視頻平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目,該集團(tuán)信息化事業(yè)部有著比較豐富的項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn),本項(xiàng)目為總價(jià)合同模式,預(yù)計(jì)建設(shè)周期9個(gè)月,合同簽定之初甲方項(xiàng)目總監(jiān)就要求項(xiàng)目快速上線(xiàn),盡早滿(mǎn)足該集團(tuán)業(yè)務(wù)訴求,優(yōu)惠條件是項(xiàng)目組可以不用駐場(chǎng)開(kāi)發(fā)(筆者所在公司與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)相隔千里)。

筆者權(quán)衡再三,與甲方約定項(xiàng)目采用敏捷開(kāi)發(fā)模式,并且達(dá)成了具體落地方法,具體如下:

一、架構(gòu)職責(zé)

架構(gòu)職責(zé):由甲方項(xiàng)目總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理、乙方項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)經(jīng)理、測(cè)試經(jīng)理組成項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)。

  1. 甲方項(xiàng)目總監(jiān):負(fù)責(zé)甲方整體項(xiàng)目把控工作;
  2. 甲方項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)需求篩選,優(yōu)先級(jí)排序,協(xié)調(diào)甲方技術(shù)、業(yè)務(wù)人員配合本項(xiàng)目建設(shè)等工作;
  3. 乙方項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)編寫(xiě)WBS、編制項(xiàng)目計(jì)劃、信息同步、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤等工作;
  4. 乙方產(chǎn)品經(jīng)理:負(fù)責(zé)需求收集、梳理、分析、原型制作、需求確認(rèn)、改進(jìn)方案等工作;
  5. 乙方技術(shù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)構(gòu)建系統(tǒng)架構(gòu)、指導(dǎo)開(kāi)發(fā)、外部接口對(duì)接、重點(diǎn)問(wèn)題攻堅(jiān)工作等工作;
  6. 乙方測(cè)試經(jīng)理:負(fù)責(zé)組織測(cè)試規(guī)劃、方案、用例、BUG管理、培訓(xùn)等工作。

二、拆分階段

拆分階段:將原9個(gè)月的建設(shè)周期拆分成三個(gè)階段,即每三個(gè)月一個(gè)大階段,每階段里再拆分成3個(gè)小迭代,每個(gè)小迭代均提供有價(jià)值的交付物。

  1. 每個(gè)大階段提前三周做需求收集、需求分析、需求排序等工作,規(guī)劃好本階段的工作內(nèi)容,以及完成第一個(gè)小迭代的交互稿細(xì)化;
  2. 每個(gè)小迭代前兩周做需求收集、需求分析、需求排序、交互稿細(xì)化等工作;
  3. 每個(gè)小迭代內(nèi)如無(wú)特殊情況,不做項(xiàng)目變更;
  4. 第一個(gè)階段不做小迭代拆分(建設(shè)初期初始化的事情太多:如確定需求基線(xiàn)、整體架構(gòu)設(shè)計(jì)、硬件資源、網(wǎng)絡(luò)資源、域名、安全檢查、各種評(píng)審以及新團(tuán)隊(duì)成員組建磨合等);

三、溝通模式

  1. 溝通模式:現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、電話(huà)會(huì)議、IM、郵件等。
  2. 項(xiàng)目周報(bào):郵件形式面向項(xiàng)目組全體成員,每周一次。
  3. 會(huì)議紀(jì)要:郵件形式面向項(xiàng)目組與會(huì)人員及雙方領(lǐng)導(dǎo),每次會(huì)議。
  4. 階段成果確認(rèn):郵件形式面向?qū)?yīng)負(fù)責(zé)人及雙方領(lǐng)導(dǎo),每階段。
  5. 乙方內(nèi)部敏捷溝通模式:站會(huì)、周會(huì)、回顧會(huì)。
  6. 各大階段前兩周,甲乙雙方當(dāng)面交流,一般交流周期為一周(很重要!)。

四、需求范圍

需求范圍:以需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)為需求基線(xiàn),并輔以需求變更單.

  1. 以需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)為需求基線(xiàn);
  2. 需求收集、需求分析、需求排序階段甲乙雙方共同參與,并達(dá)成共識(shí);
  3. 統(tǒng)一思想,擁抱變更,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)本項(xiàng)目會(huì)有較多變更,大家心里上一定要認(rèn)同這一點(diǎn),當(dāng)出現(xiàn)變更時(shí),雙方一同分析變更影響(含工作量、工期、建設(shè)節(jié)奏等),達(dá)成共識(shí)后,迅速對(duì)變更需求給予確認(rèn);

在雙方達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,該項(xiàng)目基本按即定計(jì)劃執(zhí)行,項(xiàng)目整體提前1個(gè)月,即用時(shí)8個(gè)月建設(shè)完成,在完成的同時(shí)也整理一下個(gè)人的心得。

  1. 互信:互信非常重要,本項(xiàng)目由于分小迭代上線(xiàn),在對(duì)最終用戶(hù)需求做出及時(shí)反饋的同時(shí),項(xiàng)目組也面對(duì)著大量的變更,是否符合變更,變更工作量多少均達(dá)成共識(shí),雖然大家是為一個(gè)項(xiàng)目服務(wù),但背后利益群體不同,達(dá)成互信非常不易;
  2. 互助:本項(xiàng)目在建設(shè)的過(guò)程中除遇到變更外,因甲方客觀(guān)情況需要,曾嘗試過(guò)雙周迭代,項(xiàng)目組很好的滿(mǎn)足了甲方高層級(jí)的業(yè)務(wù)需求,雙方的友誼更進(jìn)了一步;
  3. 互補(bǔ):甲方項(xiàng)目經(jīng)理出身產(chǎn)品設(shè)計(jì),本項(xiàng)目中兼了甲方產(chǎn)品經(jīng)理和甲方項(xiàng)目經(jīng)理兩個(gè)職務(wù),由于項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力相對(duì)薄弱,項(xiàng)目組會(huì)對(duì)該項(xiàng)目經(jīng)理給予一定的幫助,一同面對(duì)項(xiàng)目中的問(wèn)題,幫助其快速成長(zhǎng),該項(xiàng)目經(jīng)理成長(zhǎng)后,在很大程度上對(duì)項(xiàng)目起了推動(dòng)作用;
  4. 迅速確認(rèn):由于本項(xiàng)目有大量的變更,為防止這些變更遺漏、事后無(wú)法追述等情況,在確定變更后,雙方迅速確認(rèn);同時(shí),階段性成果也要迅速確認(rèn);
  5. 節(jié)奏:本項(xiàng)目直接參與建設(shè)人員平均人數(shù)為30人,峰值時(shí)達(dá)到45人左右,如何保障大團(tuán)隊(duì)能一直高效的工作,節(jié)奏很重要,項(xiàng)目組通過(guò)提前規(guī)劃需求、提前出交互稿的形式,使大團(tuán)隊(duì)每輪迭代后均后新任務(wù)執(zhí)行;
  6. 不足:ToB項(xiàng)目,尤其是首次合作的ToB項(xiàng)目,項(xiàng)目的約束條件會(huì)很多,干系人溝通渠道的很大,需要用大量的時(shí)間來(lái)識(shí)別及應(yīng)對(duì),而此時(shí)實(shí)現(xiàn)短期項(xiàng)目上線(xiàn),進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)特別大,本項(xiàng)目第一階段就因溝通不夠充分,導(dǎo)致延期上線(xiàn)一周。

最后,此次項(xiàng)目雖然通過(guò)敏捷的方式取得了成功,但個(gè)人總結(jié)ToB項(xiàng)目在總價(jià)合同的模式下,想要實(shí)現(xiàn)敏捷必須要具備以下幾點(diǎn)要素:

  1. 甲方IT建設(shè)的成熟度要高;
  2. 雙方理解并認(rèn)同敏捷的模式;
  3. 甲方會(huì)對(duì)本項(xiàng)目做出大量的建設(shè)投入;
  4. 乙方項(xiàng)目經(jīng)理要有很好的控場(chǎng)能力,并且對(duì)項(xiàng)目的走向有一定的前瞻能力。

以上為我在To B 項(xiàng)目敏捷開(kāi)發(fā)的一點(diǎn)個(gè)人心得,希望能對(duì)處于相同環(huán)境的朋友提供一點(diǎn)參考。

 

作者:王磊,就職于網(wǎng)易杭研項(xiàng)目管理部,擔(dān)任交付項(xiàng)目管理職位,致力于團(tuán)隊(duì)的大客項(xiàng)目交付及流程持續(xù)優(yōu)化。

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題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 日企更坑爹

    回復(fù)
  2. 我現(xiàn)在經(jīng)歷的情況是更極端的,在長(zhǎng)期項(xiàng)目中甲方和乙方同時(shí)經(jīng)歷了項(xiàng)目關(guān)鍵人員甚至直接負(fù)責(zé)人更迭,這會(huì)對(duì)雙方合作帶來(lái)非常痛苦的磨合期。這其實(shí)對(duì)雙方其實(shí)都很有教育意義,有時(shí)候甲方企業(yè)會(huì)一味求快或是在項(xiàng)目初期尋求便捷省略了一些項(xiàng)目管理過(guò)程中的必要流程,相關(guān)的文檔資料的整理和郵件溝通確認(rèn)都有欠缺,這個(gè)時(shí)候經(jīng)歷人員更迭會(huì)導(dǎo)致磨合初期會(huì)有大量的盲區(qū)需要重新確認(rèn),這部分耗費(fèi)的時(shí)間成本其實(shí)對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是比較難接受的

    來(lái)自浙江 回復(fù)
    1. 你這項(xiàng)目 坑呀,不好推進(jìn),苦逼

      來(lái)自北京 回復(fù)