金字塔工具是產(chǎn)品人和營(yíng)銷人必備的思維工具之一，能夠使你的思考、表達(dá)和思維都變得既有邏輯又有條理。什么是金字塔原理？如何使用金字塔原理？金字塔原理的好壞？怎樣用金字塔原理做自我檢查清單？作者在這篇文章都一一解答。

有些人花一分鐘可以找到事情的本質(zhì)，有些人花上幾天時(shí)間，可能也還沒(méi)到入門(mén)的訣竅；有些人可能瞬間可以把一件事情說(shuō)的很清楚，有些人就是結(jié)結(jié)巴巴，說(shuō)不出來(lái)。

其實(shí)，有時(shí)候并不是能力的問(wèn)題，而是你是否掌握了一套有效的工具。

而金字塔原理，就是這樣一套讓你可以掌握思考、表達(dá)、寫(xiě)作的工具。

接下來(lái)我將從以下四個(gè)角度跟你來(lái)系統(tǒng)闡述金字塔原理，分別是：

1. 什么是金字塔原理？
2. 如何使用金字塔原理？
3. 金字塔原理的好壞？
4. 金字塔原理自檢清單。

一、什么是金字塔原理

那到底什么是金字塔原理？

書(shū)中作者介紹：

金字塔原理是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動(dòng)作。

• 基本結(jié)構(gòu)：中心思想明確，結(jié)論先行，以上統(tǒng)下，歸類分組，邏輯遞進(jìn)。先重要后次要，先全局后細(xì)節(jié)，先結(jié)論后原因，先結(jié)果后過(guò)程。
• 訓(xùn)練表達(dá)者：關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn)，想清內(nèi)容說(shuō)什么、怎么說(shuō)，掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動(dòng)作。
• 幫助達(dá)到溝通目的：重點(diǎn)突出，思路清晰，主次分明，讓受眾有興趣、能理解、能接受、記得住。
• 具體做法：自上而下表達(dá)，自下而上思考，縱向疑問(wèn)回答／總結(jié)概括，橫向歸類分組／演繹歸納，序言講故事，標(biāo)題提煉思想精華。

我們?cè)倩氐阶髡邔?duì)金字塔原理的定義——金字塔原理是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動(dòng)作。

關(guān)注四個(gè)關(guān)鍵詞：

1. 重點(diǎn)突出：人通常都是沒(méi)有耐心的，對(duì)未知也是有恐懼的。所以你的表達(dá)和文章一開(kāi)始就得讓對(duì)方知道你講的到底是什么，進(jìn)入了你的表達(dá)中，你要像一個(gè)導(dǎo)游一樣去帶領(lǐng)你的溝通對(duì)象進(jìn)入到你的寫(xiě)作和表達(dá)的場(chǎng)景中。走著走著你就得告訴你的溝通對(duì)象，這里是什么、哪里是什么、重要的景點(diǎn)得提醒他，一般的景色就簡(jiǎn)單帶過(guò)。
2. 邏輯清晰：能夠看到明顯因果關(guān)系和邏輯順序，如時(shí)間順序、空間順序、程度順序等。
3. 主次分明的邏輯思路：分清楚主要矛盾和次要矛盾，先處理和展示主要矛盾，然后再展示次要矛盾。
4. 規(guī)范動(dòng)作：使用標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作健身和使用非標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作健身，花同樣的時(shí)間，兩者呈現(xiàn)的結(jié)果可能是千差萬(wàn)別；金字塔原理也是寫(xiě)作、思考、表達(dá)的規(guī)范性動(dòng)作，在前期訓(xùn)練的過(guò)程，你會(huì)感覺(jué)很不舒適，但是一旦動(dòng)作成型，那么你的寫(xiě)作、思考、表達(dá)的記憶性肌肉就煉成了，后期將會(huì)釋放出力量。

如果你看了那么多對(duì)金字塔原理還是很玄乎的感覺(jué)，那么就忘記我前面跟你說(shuō)的一切。

記住這一句話：金字塔原理就是用你高中寫(xiě)議論文的格式要求來(lái)寫(xiě)作和思考。

二、如何運(yùn)用金字塔原理？

工具書(shū)，用到極致就是工作和學(xué)習(xí)的神器。當(dāng)然，要想打開(kāi)神器，需要一些秘訣來(lái)打開(kāi)。

結(jié)合書(shū)籍我總結(jié)了4句口訣助力你快速掌握金字塔原理：

1. 縱向要設(shè)定疑問(wèn)，才能引發(fā)讀者思考。
2. 橫向有2個(gè)推理，演繹推理和歸納推理。
3. 運(yùn)用MECE原則，不重、不剩、不漏。
4. 1個(gè)中心，3個(gè)基本點(diǎn)。

（1）縱向要設(shè)定疑問(wèn)，才能引發(fā)讀者思考

先來(lái)看第一個(gè)口訣：縱向要設(shè)定疑問(wèn)，才能引發(fā)讀者思考。

在表達(dá)和寫(xiě)作中，我們?nèi)菀紫萑胍粋€(gè)困境：自己嗨的要死，對(duì)方卻毫無(wú)感覺(jué)。導(dǎo)致這樣的結(jié)果很有可能就是你的表達(dá)和寫(xiě)作前戲不夠——在正式表達(dá)和寫(xiě)作之前，是否撩動(dòng)了你的讀者。

要想撩動(dòng)你的讀者，其實(shí)你只需要在你的開(kāi)篇布局中設(shè)置一個(gè)疑問(wèn)，種下一顆好奇的種子就能夠撩動(dòng)他。

縱向如何設(shè)定疑問(wèn)？

縱向設(shè)定疑問(wèn)模板：背景+沖突+疑問(wèn)+解答

你可以在下次在演講和寫(xiě)作中使用這個(gè)模板表達(dá)。當(dāng)然，在真正使用時(shí)，順序也是可以調(diào)換的，我先用這個(gè)模板來(lái)寫(xiě)一個(gè)給你看下。

比如，我現(xiàn)在要使用金字塔原理縱向疑問(wèn)的方式，推薦你使用金字塔原理。

背景：

在這個(gè)時(shí)代，對(duì)大多數(shù)普通人而言，要提升自己的影響力，最好的方式可能就通過(guò)寫(xiě)作和演講，因?yàn)閷?xiě)作和演講基于互聯(lián)網(wǎng)這一傳播介質(zhì)，你的專業(yè)和才能可以最快的傳遞出去，可以迅速提升自己的影響力。

沖突：

但是我身邊對(duì)寫(xiě)作和演講感興趣的小伙伴都有這樣的困惑：面對(duì)一堆材料不知道從何下手，總被人批評(píng)說(shuō)寫(xiě)出來(lái)的東西混亂，沒(méi)有邏輯，在舞臺(tái)上分享的時(shí)候，在臺(tái)下演講稿很熟悉，但是上臺(tái)了就腦瓜子空白了。

疑問(wèn)：

不知道你是否在寫(xiě)作和表達(dá)中都存在這樣的困擾，對(duì)寫(xiě)作和演講充滿興趣，也花時(shí)間去學(xué)習(xí)了，但就是無(wú)法突破原有的瓶頸，這到底是什么原因呢？實(shí)力不濟(jì)還是老天爺不賞這碗飯。

解答：

如果你在寫(xiě)作和表達(dá)中也遇到類似棘手的難題，那么我推薦你去閱讀一本書(shū)——《金字塔原理》，這本書(shū)也是被麥肯錫公司必學(xué)的一本書(shū)，書(shū)中提到的金字塔原理也成為了麥肯錫公司重要的一部分，金字塔原理可以快速提高你的邏輯性、條理性，讓你能夠使規(guī)范動(dòng)作來(lái)提升你的表達(dá)和寫(xiě)作的能力。

接下來(lái)我將從以下來(lái)跟你闡述應(yīng)該如何科學(xué)運(yùn)用金字塔原理：

• 金字塔原理到底是什么？
• 應(yīng)該如何使用金字塔原理？
• 如何用一個(gè)模板就套用金字塔原理？

我們?cè)賮?lái)回顧下使用金字塔原理的第一個(gè)口訣：“縱向要設(shè)定疑問(wèn)，才能引發(fā)讀者思考”，而在使用縱向疑問(wèn)的時(shí)候，有一個(gè)模板就是：“背景+沖突+疑問(wèn)+解答”。

看到這里，你可以停頓一分鐘，用我給你發(fā)的這個(gè)模板來(lái)套用下你想表達(dá)的主題，看有沒(méi)有明顯的提升效果。

（2）橫向有2個(gè)推理，演繹推理和歸納推理

講完第一個(gè)口訣，我們?cè)賮?lái)看第二個(gè)口訣：橫向有2個(gè)推理，演繹推理和歸納推理。

演繹推理：

演繹推理，從一般到特殊的的推理，前提和結(jié)論有一定的關(guān)系，關(guān)于演繹推理大家耳熟能詳?shù)木褪莵喞锸慷嗟碌娜握摚?/p>

1. 大前提：所有的人都會(huì)死；
2. 小前提：蘇格拉底是人；
3. 結(jié)論：蘇格拉底會(huì)死。

演繹推理的優(yōu)勢(shì)在于：能夠有效的說(shuō)服人；但缺點(diǎn)就是：如果前提過(guò)多，信息過(guò)載，造成理解困難。

演繹推理就像是串聯(lián)一樣，如果前面環(huán)節(jié)不正確，那么后面得出的結(jié)論肯定是錯(cuò)誤的，所以在使用的時(shí)候一定要確保串聯(lián)起來(lái)。

歸納推理：

歸納推理，從個(gè)別到一般，從一堆事物中，歸納一些共性出來(lái)。比如，高效能人士的七個(gè)習(xí)慣、成功的三要素等。

歸納推理的優(yōu)勢(shì)在于能夠清晰有效的展示你的觀點(diǎn)，但對(duì)于歸納總結(jié)的要求比較高，其次是很難對(duì)事物進(jìn)行完全歸納，如果歸納不完全，容易受到質(zhì)疑。

如何使用歸納推理：

1. 先把結(jié)論、觀點(diǎn)亮出來(lái)；
2. 根據(jù)結(jié)論再去尋找支撐結(jié)論理由和要素；
3. 用MECE（不重、不剩、不漏）檢查你的歸納推理。

說(shuō)服人就用演繹推理，層層遞進(jìn)。說(shuō)明理由和總結(jié)就用歸納推理，先說(shuō)結(jié)論，然后再說(shuō)明理由和措施，讓對(duì)方易于接受。

演繹推理就像是串聯(lián)，前后是有緊密的關(guān)系；在使用的過(guò)程中，要想有效說(shuō)服人，大前提一定要正確，其次最好是3段，超過(guò)3段容易讓人造成理解困難。

（3）運(yùn)用MECE原則，不重、不剩、不漏

MECE原則是金字塔原理的重要法則，MECE法則的核心就是一條信息各部分之間相互獨(dú)立和完全窮盡。

使用MECE法則可以培養(yǎng)自己的系統(tǒng)思考思維，能夠把無(wú)序的東西變成有序，反逼你把一件事情想得透徹。

比如，你作為一個(gè)營(yíng)銷人員，去組織一場(chǎng)活動(dòng)，可能有9個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作需要你去執(zhí)行；但當(dāng)你把N個(gè)關(guān)鍵按照時(shí)間的順序做一個(gè)歸類，活動(dòng)前、中、后各自需要做的3件事情，這樣是不是更清晰了。

如果你面對(duì)的是一堆無(wú)序、混亂的信息，首先不要著急去單個(gè)處理信息，而是要把信息分類，做好分類之后，再一個(gè)一個(gè)對(duì)癥下藥。

當(dāng)然，在實(shí)際運(yùn)用MECE法則的過(guò)程中，很多人又會(huì)產(chǎn)生新的困擾，我知道要用MECE原則，但是我憋了半天不知道如何去分類，在這里推薦6種分類方法：

1. 時(shí)間順序：按照時(shí)間順序來(lái)做分類；常用類型：過(guò)去現(xiàn)在未來(lái)、事情發(fā)生前、事情發(fā)生中、事情發(fā)生、春夏秋冬。
2. 空間順序：按照空間的順序做分類；常用類型：東南西北、上下左右、國(guó)內(nèi)和國(guó)外、從內(nèi)到外、從整體到局部。
3. 邏輯順序：按照事理的關(guān)系來(lái)做分類；常用類型：先主要后次要、先簡(jiǎn)單后復(fù)雜、先具體后抽象、先因后果。
4. 公式法：按照公式來(lái)做分類，公式本身就是被經(jīng)過(guò)認(rèn)證的，找到公式中的要素，也能夠做分類。比如：銷售額=流量X轉(zhuǎn)化X客單價(jià)，要想提升銷售額，就必然要提升流量、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)其中的一個(gè)要素或者3個(gè)要素。
5. 模型法：模型都是符合MECE原則的，前人總結(jié)的模型也是可以拿過(guò)來(lái)幫助我們做分類。比如：PEST、STP、SWO、4P、PDCA等等。
6. 其他法：其他法是也是可以用來(lái)分類，不到萬(wàn)不得已不使用，因?yàn)槭褂闷渌ň鸵馕吨愕男畔⒎诸惛F盡的不完善。

做一個(gè)總結(jié)：面對(duì)雜亂無(wú)序的信息，使用MECE原則可以讓信息保持有序和完整，也能夠讓對(duì)方看起來(lái)舒服和易懂。

常用的MECE分類法有：時(shí)間順序、空間順序、邏輯順序、公式法、模型法、其他法。

（4）1個(gè)中心，3個(gè)基本點(diǎn)

使用三一法則，三一法則就是：1個(gè)中心，3個(gè)基本點(diǎn)。

為什么是3個(gè)基本點(diǎn)，而不是2個(gè)或者4個(gè)，幾千年的老子就已經(jīng)幫我們解答了：道生一，一生二，二生三，三生萬(wàn)物。

很多的演講高手也是深諳此道，如喬布斯，羅永浩等。

喬布斯在斯坦福大學(xué)發(fā)表的演講，講了三個(gè)故事；三個(gè)故事串起來(lái)，表達(dá)的主題就是：跟隨自己的內(nèi)心，為自己而活。

第一個(gè)故事是關(guān)于如何把生命中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的經(jīng)歷聯(lián)系起來(lái)；第二個(gè)故事是關(guān)于愛(ài)和失去的；第三個(gè)故事是關(guān)于死亡的。

而羅永浩在手機(jī)發(fā)布會(huì)常用的介紹錘子手機(jī)的方式，就是從以下三點(diǎn)出發(fā)：硬件配置、設(shè)計(jì)和工藝、操作系統(tǒng)和軟件。

當(dāng)你要表達(dá)或?qū)懽饕粋€(gè)主題，保證有三個(gè)基本點(diǎn)來(lái)支撐，用這樣的方式刻意去練習(xí)自己思考問(wèn)題的深度和廣度；一開(kāi)始可能會(huì)很累，但時(shí)間久了后，會(huì)產(chǎn)生厚積薄發(fā)的力量。

當(dāng)然，你這三個(gè)基本點(diǎn)也需要符合MECE法則，不重、不剩、不漏。

三、金字塔原理的好壞

當(dāng)我在跟身邊朋友推薦金字塔原理時(shí)，我有個(gè)朋友問(wèn)了一句：使用金字塔原理會(huì)不會(huì)讓表達(dá)和寫(xiě)作變得特別死板呢？

答案是：并不會(huì)。

因?yàn)榻鹱炙硎潜磉_(dá)和寫(xiě)作的規(guī)范動(dòng)作，就像是你練習(xí)投籃的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作。

在標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作的基礎(chǔ)上，你可以延伸出N個(gè)進(jìn)球的方式，金字塔原理也是如此；在這個(gè)模型和邏輯中，你可以用你的文字和思考去潤(rùn)色你整個(gè)文章。

不過(guò)《金字塔原理》一書(shū)內(nèi)容比較枯燥難懂，整本書(shū)內(nèi)容有點(diǎn)冗長(zhǎng)，如果讀的話，建議配合李中秋的《結(jié)構(gòu)思考力》一書(shū)來(lái)閱讀，《結(jié)構(gòu)思考力》可以說(shuō)更適合國(guó)人閱讀。

四、金字塔原理自檢清單

學(xué)生時(shí)代寫(xiě)完作業(yè)會(huì)有老師幫我們做解答和批復(fù)，但是成年人只有自己才是自己的救世主；在使用金字塔原理寫(xiě)作和表達(dá)之后，你可以用這一套清單來(lái)檢查是否符合金字塔原理，避免陷入偽金字塔原理。當(dāng)然，你也可以用這一套檢查清單來(lái)指導(dǎo)和編輯其他人的文章。

清單要點(diǎn)：

• 疑問(wèn)-回答：縱向設(shè)定疑問(wèn)，給出有效的解決措施。
• 結(jié)論先行：每篇文章只有一個(gè)中心思想，并放在文章的最前面。
• 以上統(tǒng)下：每一層次以上的思想必須是對(duì)下一層思想的總結(jié)概括。
• 邏輯遞進(jìn)：每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。
• 歸類分組：每一組中的思想必須是同一個(gè)邏輯范疇。

總結(jié)

要想有效使用金字塔原理，記住這4句口訣：

1. 縱向要設(shè)定疑問(wèn)，才能引發(fā)讀者思考；
2. 橫向有2個(gè)推理，演繹和歸納推理；
3. 運(yùn)用MECE原則，不重、不剩、不漏；
4. 使用三一法則表達(dá)和思考。

當(dāng)然，當(dāng)你使用金字塔原理寫(xiě)作之后，你也可以用金字塔原理自檢清單來(lái)檢查自己的寫(xiě)作和表達(dá)是否符合金子塔原理。

金字塔原理自檢清單四大要點(diǎn)：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、邏輯遞進(jìn)、歸類分組。

本文由 @彭志平?原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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