在創(chuàng)業(yè)公司做產(chǎn)品,如何提高效率
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開頭先留個問題哦,現(xiàn)有畫正方形的兩種方法。
方法A::一個邊一個邊畫。
方法B:畫完四個點再連起來。
問:那種方法你覺得畫的正方形又快又好。
以下是正文,這個題目和正文有關聯(lián)的哦。
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創(chuàng)業(yè)公司有一個很突出的特點,就是內(nèi)部的業(yè)務溝通流程還不清晰,或者即使流程清晰,執(zhí)行過程里也允許較高的自由發(fā)揮。這是創(chuàng)業(yè)公司的優(yōu)勢,因為機動性強,能更好的應變突發(fā)狀況。
但是流程的模糊也會帶來一系列問題,最典型的就是“緊急需求”的出現(xiàn)(大公司也會出現(xiàn),但因為流程的嚴格,能很好的阻擋掉)。在創(chuàng)業(yè)公司做產(chǎn)品的同學一定經(jīng)常遇到臨時插進來的優(yōu)先級特別高的需求。而它之所以優(yōu)先級高,可能事實如此,也可能只是源于老板的突發(fā)奇想。大多數(shù)情況下,你并沒有議價的權力,所以救火的任務往往就會落在你頭上。我們當然可以義正言辭的找需求方進行需求駁回,但我們同時也要提高自己處理“緊急需求”的能力。
自己近期剛好遇到了兩次這樣的情況,“緊急需求”突然出現(xiàn),打斷了原本的任務。接著我就必須立刻開始需求調(diào)研和分析,立刻完成方案設計、ui跟進,然后給到技術部門。如何保證短時間內(nèi)不出錯且較高質(zhì)量的完成任務是一門學問啊。
首先基本的需求處理原則不能亂,針對需求提出方產(chǎn)品是優(yōu)勢部門,應該盡可能多的來回溝通,確保信息無誤。針對技術部門,我們是弱勢部門,應該盡可能確保需求不變更的前提下再把方案給到技術。然后就需要確保你能迅速的理解清楚需求了,這里我在觀察老大的工作習慣時,發(fā)現(xiàn)了一個不錯的思維方法:
如果我們把一個需求看做一個系統(tǒng),它一定是由幾個子系統(tǒng)組成的,我的做法是先考慮子系統(tǒng)之間的“聯(lián)系”,但因為聯(lián)系是網(wǎng)狀且異常復雜的,我居然花了數(shù)小時還不能把這個需求理解清楚T-T T-T T-T T-T T-T。
然后老大來幫忙了,他建議我先不考慮子系統(tǒng)之間的關聯(lián),優(yōu)先將它們簡化成獨立且不相關的個體,分別考慮。那要怎樣將子系統(tǒng)區(qū)別呢??關鍵在于設立隔絕條件,比如現(xiàn)在存在任務A和任務B,它們之間有相當多的交集(就是需要互相判斷的一些前置條件,比如任務A要進行下去,你要先考慮任務B里存在的特殊情況),我們現(xiàn)在設定條件將任務A和任務B的關系撇清,單獨的先理清任務A,再單獨的理清任務B。
我猛然發(fā)現(xiàn)自己的梳理速度加快了,因為之前梳理的慢很大程度是因為我花費了過多時間去考慮任務A和任務B之間特殊“聯(lián)系”,一旦還存在任務CDEF…的時候,這樣的理解成本是巨大的。
現(xiàn)在我們繼續(xù)深挖一下這個需求系統(tǒng)。我們把子系統(tǒng)獨立開來并分開考慮,很快就梳理清楚了它們各自的邏輯,這樣理解確實加快了,但要完成需求系統(tǒng),我們還是必須要考慮子系統(tǒng)之間的“聯(lián)系”。這個方法并不是要我們放棄考慮“聯(lián)系”,而是在真正理解子系統(tǒng)的邏輯之后,再去思考“聯(lián)系”能讓思維更加有條理。比如我們畫一個正方向,大家可以試試,是一個邊一個邊的畫,還是把四個點固定好后再連起來畫的形狀比較快和精準??
如果用人話來說呢,就是在創(chuàng)業(yè)公司,因為“緊急需求”特別多,一個產(chǎn)品如果要高效高質(zhì)的完成這些任務,就必需改變自己的思維方法。而這個方法有兩步,首先簡化,找出你能想到的最簡單的理解方式和解決方案;其次,再去將其復雜化,考慮這個需求內(nèi)部和外部的矛盾,比如它會給公司的其它產(chǎn)品帶來什么樣的影響。
這個思維不一定人人都會習慣,但它的好處至少有兩點:一是你的理解變快了,你有更多時間和需求提出方去討論細節(jié);二是你的文檔也簡單了,有利于其它閱讀人員的理解速度。
#專欄作家#
烏木,公眾號:wumuwizard,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,簡書@烏木。喜歡搖滾和吉他,喜歡騎自行車,喜歡用Sketch,自學編程中,對交互比較敢興趣。希望做個全面又有夢想的產(chǎn)品人,夢想是做一款自己喜歡用戶也喜歡的產(chǎn)品。
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