To B 產(chǎn)品外包的那些坑,你知道嗎?
To B軟件類產(chǎn)品外包存在的諸多矛盾,資金與服務(wù)的矛盾、產(chǎn)品與項(xiàng)目的矛盾、團(tuán)隊(duì)能力的矛盾、契約與人性的矛盾、溝通協(xié)作的矛盾等等,以下是作者七八年產(chǎn)品外包的掉坑經(jīng)歷整理,希望能給一些初入此行的產(chǎn)品經(jīng)理們一些啟示,引發(fā)一些共鳴。
這些天,又在與外包團(tuán)隊(duì)進(jìn)行各種產(chǎn)品問(wèn)題的討論糾纏,苦惱不堪。
近些年由于To B SAAS市場(chǎng)、互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)發(fā)展迅速,產(chǎn)品外包在軟件領(lǐng)域日益興起,很多創(chuàng)業(yè)公司、傳統(tǒng)IT企業(yè)、集成商、運(yùn)營(yíng)商都紛紛參與到產(chǎn)品外包的價(jià)值鏈中,有的扮演甲方發(fā)包項(xiàng)目,有的扮演乙方承包項(xiàng)目;有的則前腳作為乙方承接項(xiàng)目,后腳就作為甲方轉(zhuǎn)包給下家。
然而,相比項(xiàng)目的一次性而言,產(chǎn)品卻是一個(gè)長(zhǎng)期不斷優(yōu)化迭代的過(guò)程,因此產(chǎn)品的外包這其中存在太多值得思考和總結(jié)的問(wèn)題。
作為身處產(chǎn)品外包七八年的老兵,今天就圍繞To B軟件類產(chǎn)品外包存在的諸多矛盾,給大家分享下我在此過(guò)程中所經(jīng)歷的一些坑,其中涉及資金與服務(wù)的矛盾、產(chǎn)品與項(xiàng)目的矛盾、團(tuán)隊(duì)能力的矛盾、契約與人性的矛盾、溝通協(xié)作的矛盾等等。
希望能給一些初入此行的產(chǎn)品經(jīng)理們一些啟示,引發(fā)一些共鳴。具體如下:
一、資金與服務(wù)的矛盾
“給多少錢(qián),辦多少事”在基于交易的外包中,這條真理常掛在嘴邊,卻也常糾纏不清。
一切服務(wù)都和錢(qián)掛鉤,給多少錢(qián)、提供多少服務(wù)、準(zhǔn)備多少資源。為了避免扯皮,甲方往往會(huì)在合同中對(duì)服務(wù)有非常明確的要求,它不僅包括基本的功能需求、交付時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),還包括客觀的管理要求,即外包團(tuán)隊(duì)人數(shù)、人才能力(面試評(píng)測(cè))、人才績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn);以及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中有關(guān)設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等相關(guān)服務(wù)的詳細(xì)要求。
然而,理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感,產(chǎn)品外包中資金往往和服務(wù)不能劃等號(hào)。
主要有兩種情況:
1. 錢(qián)給少了,索要的服務(wù)過(guò)多
一方面:很多企業(yè)或者創(chuàng)業(yè)者,在產(chǎn)品外包時(shí),總是會(huì)極力壓低預(yù)算,能省則省,但他們的需求卻有增無(wú)減。
誰(shuí)都想要價(jià)廉物美的商品,這當(dāng)然可以理解,但萬(wàn)事都得講個(gè)“度”。
產(chǎn)品在研發(fā)過(guò)程中,需求變化在所難免,如果和乙方協(xié)商處理好就不存在沖突。但有些甲方不僅功能貪多求全,而且在簽完合同之后,完全不考慮乙方的感受,想方設(shè)法的追加需求索要服務(wù),甚至自己內(nèi)部的匯報(bào)材料撰寫(xiě),或者與項(xiàng)目不相干的事情也讓乙方去做,這一點(diǎn)在政府客戶中比較常見(jiàn)。
這樣的情況,對(duì)于乙方,有時(shí)候迫于客戶關(guān)系,可能會(huì)做一些,但這樣的需求多了,且收益包不住成本的時(shí)候,要么選擇拒絕,要么偷工減料降低質(zhì)量。
如果甲方逼得太狠,乙方精力全在扯皮上,心累了直接撂挑子走人。
另一方面:也不乏很多外包團(tuán)隊(duì),初期為了給自己賺吆喝,為公司業(yè)績(jī)?cè)鎏戆咐?,從而不惜?bào)超低價(jià),只為能夠拿下項(xiàng)目。一旦和這些廠商建立合作,后期風(fēng)險(xiǎn)可想而知,他們?nèi)绻l(fā)現(xiàn)賺足了吆喝,且出現(xiàn)“入不敷出”的情況,就會(huì)立馬減少投入,甚至消失的無(wú)影無(wú)蹤。
2. 錢(qián)給夠了,得到的服務(wù)不夠
相反,有時(shí)候甲方的資金很充足,但因?yàn)橐曳綖榱俗非罄孀畲蠡?,主觀上偷工減料;或者因?yàn)閮?nèi)部能力不足、資源調(diào)配,從而降低了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),造成產(chǎn)品無(wú)法順利完成。
例如:乙方外包團(tuán)隊(duì)往往手里不可能只做一個(gè)項(xiàng)目,他會(huì)同時(shí)承接多個(gè)項(xiàng)目。這時(shí)候,乙方會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、緊急程度、重要性等,對(duì)資源進(jìn)行重新分配,將好的資源分配給重要的項(xiàng)目。
所以即使甲方給的錢(qián)充足,但和其他項(xiàng)目比起來(lái),依然沒(méi)有足夠吸引力,所以乙方會(huì)對(duì)原本甲方的項(xiàng)目實(shí)施資源減配。
這樣的話,有可能原有項(xiàng)目上能力強(qiáng)的開(kāi)發(fā)人員就有可能被抽調(diào)走,留下的人員還會(huì)存在被其他項(xiàng)目復(fù)用的情況。本來(lái)專注于一個(gè)項(xiàng)目的工程師,卻被其他項(xiàng)目牽扯精力,可能一天只有0-10%的精力在甲方產(chǎn)品上,而且會(huì)不斷被打斷,影響工作效率,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力和效率會(huì)下降一大截。
即便是駐點(diǎn)在甲方現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)發(fā)形式,也存在這樣的情況,“人在曹營(yíng),心在漢”這句諺語(yǔ)用在這里可能比較貼切。
二、產(chǎn)品與項(xiàng)目的矛盾
甲方做的是自己的產(chǎn)品,而乙方做的是別人的項(xiàng)目。
這兩者本身就是相互矛盾的,甲乙方的立場(chǎng)目的完全不一樣,乙方帶著做項(xiàng)目的心態(tài)去做產(chǎn)品,是不可能完全把產(chǎn)品做好的。
雙方的關(guān)注重點(diǎn)完全不同,甲方更關(guān)注產(chǎn)品本身,希望作出一款用戶需要的好用的產(chǎn)品,以此來(lái)打開(kāi)市場(chǎng)提升銷售業(yè)績(jī)。而乙方只看重眼前的利益,做完一單是一單,收完錢(qián)就轉(zhuǎn)移陣地。
1. 周期的矛盾
做產(chǎn)品是沒(méi)有完成之日的,是長(zhǎng)期的,持續(xù)需要迭代演進(jìn);而做項(xiàng)目是有明確完成時(shí)間的,是短期且一次性的,一錘子買(mǎi)賣,做完就走,不會(huì)維護(hù)后續(xù)版本。開(kāi)發(fā)人員都找不到了,怎么繼續(xù)做優(yōu)化迭代呢?
當(dāng)然可以協(xié)商做一期、二期,這樣階段性的項(xiàng)目,但這樣的折中方案依舊避免不了這樣的矛盾。
2. 需求范圍的矛盾
產(chǎn)品需求具有不確定性,是根據(jù)市場(chǎng)及客戶需求不斷新增、變化的;而項(xiàng)目需求是有明確項(xiàng)目范圍的,雖然也有變更,但是是在成本、質(zhì)量、時(shí)間的綜合因素條件下決定的,范圍相對(duì)可控。
3. 用戶體驗(yàn)的矛盾
做產(chǎn)品,用戶體驗(yàn)是必備因素,即便是To B產(chǎn)品也在越來(lái)越追求好用的用戶體驗(yàn);而做項(xiàng)目,首先追求的是功能,用戶體驗(yàn)是次要的。
目前很多外包團(tuán)隊(duì)不重視體驗(yàn)設(shè)計(jì),所以缺少交互體驗(yàn)專員,前期也不會(huì)做詳細(xì)的交互設(shè)計(jì)原型,認(rèn)為只要功能實(shí)現(xiàn)即可交付,并且合同中也不可能細(xì)化到交互細(xì)節(jié)要求。另外很多時(shí)候,還以“體驗(yàn)見(jiàn)仁見(jiàn)智”或者“我認(rèn)為挺好的”這樣的主觀口吻來(lái)搪塞。
許多乙方雖然在前期提供了大量的UI設(shè)計(jì)稿(圖片),供甲方確認(rèn),但最終做出的產(chǎn)品還是會(huì)和期望相差太遠(yuǎn)。一方面,前期的圖片比較零散并沒(méi)有體驗(yàn)真實(shí)交互,另一方面,原型也不能面面俱到,總有疏漏之處,而乙方則以未事先說(shuō)明且經(jīng)甲方確認(rèn)為由不予修改。
4. 技術(shù)架構(gòu)的矛盾
做產(chǎn)品,往往希望采用先進(jìn)的架構(gòu),靈活的插件,以保證產(chǎn)品有較好的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、兼容性和使用體驗(yàn),即便初期架構(gòu)簡(jiǎn)單,后期也要重構(gòu)。
但很多乙方往往抱著其公司內(nèi)部老舊的技術(shù)體系架構(gòu),堅(jiān)持“一招鮮吃遍天”的打法,每天忙于拓展項(xiàng)目賺錢(qián),完成功能是第一要?jiǎng)?wù);而同時(shí)技術(shù)重構(gòu)又需要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間,所以他們根本不愿意沉下心來(lái)去重構(gòu)改進(jìn)。
5. 產(chǎn)品期望與團(tuán)隊(duì)能力的矛盾
人是產(chǎn)品能否成功的關(guān)鍵因素,在產(chǎn)品外包中,卻常常因?yàn)橐曳饺瞬刨Y源的匱乏導(dǎo)致做出的產(chǎn)品總是不盡如人意。
好的人才往往聚集在大型互聯(lián)網(wǎng)公司、國(guó)企,或者發(fā)展前景好的創(chuàng)業(yè)公司,而外包公司的人才水平參差不齊,這跟外包公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)和成本結(jié)構(gòu)有很大關(guān)系。
對(duì)于外包團(tuán)隊(duì)而言,人力成本是最大的支出占比,特別在當(dāng)下IT人才薪水節(jié)節(jié)攀升的時(shí)代,外包利潤(rùn)縮水嚴(yán)重,為了謀取外包項(xiàng)目的最大利潤(rùn),必需盡量壓低項(xiàng)目的人力成本,這也成為了很多外包團(tuán)隊(duì)能力有限的主要原因。
常見(jiàn)問(wèn)題我總結(jié)為三個(gè)方面:
(1)人少
乙方減少單個(gè)項(xiàng)目的人數(shù)投入,有的項(xiàng)目甚至只投入0.5-1個(gè)人,可謂是極度節(jié)儉。研發(fā)人員捉襟見(jiàn)肘,產(chǎn)品很難保質(zhì)保量完成。
當(dāng)然不能僅通過(guò)人員數(shù)量來(lái)決定團(tuán)隊(duì)能力,就像《啟示錄》中提到的那樣,寧愿選擇5個(gè)專業(yè)能力強(qiáng)的高級(jí)工程師,也不愿選擇30個(gè)能力一般的菜鳥(niǎo)。
在我之前參與的一個(gè)產(chǎn)品外包項(xiàng)目中,曾經(jīng)只有一個(gè)人主要負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā),但因?yàn)槟芰?qiáng),基本可以保證交付的質(zhì)量,但后期逐漸加人,反而出現(xiàn)了一些麻煩,還需要前期的人來(lái)填坑,不僅影響進(jìn)度還造成了浪費(fèi)。
(2)人不行
人員能力不行,一直是很多甲方詬病的問(wèn)題,總是抱怨乙方人員總是不能很好的實(shí)現(xiàn)他們的預(yù)期,諸如缺少基本的規(guī)范和邏輯、功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)或者開(kāi)發(fā)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、文檔撰寫(xiě)太差、溝通能力有限、項(xiàng)目管理能力有限等等。
其實(shí),不管什么團(tuán)隊(duì),我們都想要優(yōu)秀的人才,但薪水自然要求也比較高,對(duì)于乙方,平衡成本之下,不可能都做到高端配置。
所以,乙方會(huì)根據(jù)甲方項(xiàng)目的規(guī)模、重要性、時(shí)間計(jì)劃先后等因素,對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的人力配備進(jìn)行深入評(píng)估,招募和配置不同等級(jí)的人才。
一般一個(gè)團(tuán)隊(duì)配置1-2個(gè)高級(jí)人才就已經(jīng)很奢侈了,另外再招募一些應(yīng)屆大學(xué)生、或者中專、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出來(lái)的人才,這些人的薪資要求很低,既可以達(dá)到甲方對(duì)團(tuán)隊(duì)人數(shù)的要求又可以降低成本。這里用“濫竽充數(shù)”這個(gè)成語(yǔ)再合適不過(guò)了。
(3)人難管
頻跳槽:
外包團(tuán)隊(duì)的人員離職變動(dòng)在IT行業(yè)中可能更加頻繁,有些人今天剛報(bào)到,可能三天后就要離職。
而這樣的人員變動(dòng),影響最大的就是工作交接所帶來(lái)未知風(fēng)險(xiǎn),不僅需要花費(fèi)時(shí)間去找到下一個(gè)合適的接班人,即便是找到了,人員還需要接手和適應(yīng)的時(shí)間,整個(gè)周期下來(lái),產(chǎn)品已經(jīng)停滯兩周了。那外包行業(yè)人員離職的主因是什么呢?
我總結(jié)兩點(diǎn):
工作苦逼沒(méi)有歸屬感:外包項(xiàng)目一般都駐點(diǎn)在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),人員工作地點(diǎn)不固定,常常更換,并且駐點(diǎn)時(shí)間往往少則三個(gè)月,多則一年半載,工作環(huán)境也由甲方提供的場(chǎng)所決定,好點(diǎn)的提供。
多頭項(xiàng)目沒(méi)有自我提升時(shí)間:特別是能力不錯(cuò)的人才,由于能力較強(qiáng),單位工作效率和產(chǎn)出較高,而這樣的人往往公司會(huì)給他安排更多的項(xiàng)目去做,有的人甚至成了救火隊(duì)員,哪里項(xiàng)目有問(wèn)題,就派到哪里,到處奔波,身心俱疲。
正所謂“能力越強(qiáng),責(zé)任越大”,這個(gè)詞在外包公司這里得到了很好的體現(xiàn)。
長(zhǎng)期這樣,沒(méi)有時(shí)間去自我提升,能力遇到瓶頸,不能與時(shí)俱進(jìn)的更新知識(shí),每天疲于應(yīng)付項(xiàng)目,所以跳槽是遲早的事兒。
(4)不服管:
這個(gè)現(xiàn)象常常出現(xiàn)在甲方現(xiàn)場(chǎng)駐點(diǎn)開(kāi)發(fā)的場(chǎng)景,正所謂“將在外軍令有所不受”,外包團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期駐點(diǎn),缺少激勵(lì),士氣低迷,且領(lǐng)導(dǎo)不在身邊,沒(méi)有約束力。
所以經(jīng)常出現(xiàn)工作積極性不高、工作時(shí)娛樂(lè),不認(rèn)真工作;并且人員存在逆反心理,主觀不聽(tīng)從甲方的修改要求。
這里的原因:主要是現(xiàn)場(chǎng)外包人員的個(gè)人績(jī)效考核權(quán)利不在甲方,也就是工資不是甲方發(fā),所以難以對(duì)其形成約束和激勵(lì)。
溝通協(xié)作的矛盾
6. 異地辦公
很多外包團(tuán)隊(duì)與產(chǎn)品負(fù)責(zé)人需要在研發(fā)過(guò)程中,針對(duì)設(shè)計(jì)、成果等進(jìn)行不斷的討論、協(xié)作。
如果他們分屬異地,即便現(xiàn)在有很多互聯(lián)網(wǎng)溝通產(chǎn)品,也無(wú)法替代當(dāng)面溝通的效果。有些產(chǎn)品僅靠幾頁(yè)草稿去開(kāi)發(fā),幾個(gè)月后再看產(chǎn)品,質(zhì)量可想而知。
所以異地情況,我們一般至少保證每周及重要里程表組織團(tuán)隊(duì)見(jiàn)面,確認(rèn)每周及階段性進(jìn)展成果及下一階段計(jì)劃。另外,定期郵件往來(lái)、QQ、微信、視頻等即時(shí)通訊手段給予輔助。
7. 溝通心態(tài)
有些甲方認(rèn)為花錢(qián)后什么都不用管,應(yīng)該得到全方位的服務(wù),乙方應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)產(chǎn)品。這種情況下做出的產(chǎn)品往往沒(méi)有好的結(jié)果。
就好像把自己的孩子完全托付給別人寄養(yǎng),幾個(gè)月后的性情肯定是這個(gè)媽媽無(wú)法接受的。如果甲方在一些場(chǎng)合,以“上帝的姿態(tài)”做出過(guò)激的行為,可能會(huì)觸犯工程師的尊嚴(yán),引起乙方不滿,甚至撂挑子不干。因此,保持一個(gè)“開(kāi)放、平等、合作”的心態(tài)才是項(xiàng)目所必需的。
乙方的不主動(dòng)溝通也比較常見(jiàn)。一種情況是甲方的需求有時(shí)比較模糊,乙方按照自己的想法實(shí)施研發(fā),不事先與甲方溝通。另一種情況是甲方對(duì)技術(shù)不太精通,有些問(wèn)題可能乙方早就覺(jué)察到了,但因?yàn)榕碌⒄`工期或者投入成本太高,一直捂著不主動(dòng)提出,等到最后產(chǎn)品上線終于出了問(wèn)題,那時(shí)候的損失就很難控制了。
8. 無(wú)效溝通
甲乙方的會(huì)議經(jīng)常從早晨討論到晚上,且非常激烈,但最終卻沒(méi)有結(jié)果,或者有結(jié)果第二天又推翻繼續(xù)討論。一來(lái)二去,既耽誤了時(shí)間,又耗費(fèi)了大家的精力。
所以在會(huì)議召開(kāi)之前明確會(huì)議主題和目的非常重要,會(huì)議中一旦出現(xiàn)偏離,立即打斷,必須保證整個(gè)會(huì)議的討論朝著一個(gè)結(jié)果有序進(jìn)行。
會(huì)后,形成會(huì)議紀(jì)要通告大家,重要問(wèn)題最好簽字確認(rèn),加強(qiáng)儀式感。雖然也會(huì)有推翻的可能,但至少在簽字時(shí),每個(gè)人都是報(bào)著對(duì)會(huì)議結(jié)果負(fù)責(zé)的態(tài)度。
三、甲乙管理機(jī)制的矛盾
1. 開(kāi)發(fā)管理方式?jīng)_突
對(duì)于很多互聯(lián)網(wǎng)或者SAAS產(chǎn)品,多采用敏捷的研發(fā)方法,迭代的速度要求也是相當(dāng)高的,少則一周,多則兩到三周就出一個(gè)版本。
而很多傳統(tǒng)外包團(tuán)隊(duì),依然更多采用瀑布式的開(kāi)發(fā)方法,按部就班的輸出需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、項(xiàng)目計(jì)劃、開(kāi)發(fā)、測(cè)試,整個(gè)周期下來(lái)2個(gè)月之后才能看到成果,這時(shí)候也許市場(chǎng)早就沒(méi)了。
我不是說(shuō)所有項(xiàng)目都要敏捷,但有些適合敏捷的項(xiàng)目就應(yīng)該堅(jiān)持敏捷。有些文檔完全不需要撰寫(xiě),寫(xiě)了也沒(méi)人看。直接出原型給開(kāi)發(fā),要比文檔效果更好。
乙方自有的項(xiàng)目管理工具僅在內(nèi)部使用,不向甲方開(kāi)放共同協(xié)作使用,例如Bug管理、文檔管理等。
所以,如果甲方發(fā)現(xiàn)軟件某些問(wèn)題,或者需要查看部分文檔,還需要通知乙方接口人轉(zhuǎn)達(dá)或者獲取,非常影響協(xié)作效率。而且一旦遇到不靠譜的乙方,這些內(nèi)部管理記錄很多都沒(méi)有規(guī)范的執(zhí)行。
因此,作為甲方,建立自有的項(xiàng)目管理工具體系對(duì)產(chǎn)品推進(jìn)有益無(wú)害,既可提高溝通效率,也可及時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
2. 測(cè)試形同虛設(shè)
乙方對(duì)于開(kāi)發(fā)完成的產(chǎn)品,常常不重視測(cè)試,甚至不做測(cè)試。開(kāi)發(fā)完成之后,草草測(cè)試了事,或者直接甩給甲方,讓甲方去驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
這一點(diǎn)經(jīng)常讓甲方負(fù)責(zé)人惱火,一個(gè)版本要多次的驗(yàn)證打回,再驗(yàn)證再打回,勞心費(fèi)力,既浪費(fèi)時(shí)間又沒(méi)有進(jìn)展,完全充當(dāng)了乙方的測(cè)試角色。
這里原因有很多,包括:
- 乙方公司規(guī)模較?。簩I(yè)的測(cè)試人員只配備1-2人,有的甚至沒(méi)有測(cè)試人員,或者有其他職位的人兼職,測(cè)試水平較差。如果乙方承接的項(xiàng)目較多,人力資源有限,有些項(xiàng)目時(shí)間緊,根本來(lái)不及測(cè)試就提交甲方。
- 乙方公司的開(kāi)發(fā)理念重開(kāi)發(fā)輕測(cè)試:有些公司領(lǐng)導(dǎo)依舊持有這種陳舊的思想,所以在招聘人員上,測(cè)試人員的數(shù)量和水平一直不被重視。而且,測(cè)試在公司的話語(yǔ)權(quán)和交付責(zé)任機(jī)制,并不是以測(cè)試為中心,出了問(wèn)題也不會(huì)找測(cè)試問(wèn)責(zé),這也是造成了這一現(xiàn)象的原因。
3. 內(nèi)部管理不暢波及項(xiàng)目
有人的地方就有江湖,有時(shí)乙方內(nèi)部的不合理管理和派系斗爭(zhēng),也會(huì)波及到甲方項(xiàng)目。
例如:內(nèi)部開(kāi)發(fā)人員與項(xiàng)目經(jīng)理分屬不同部門(mén),之間存在工作量結(jié)算或者內(nèi)部KPI考核的矛盾;或者內(nèi)部提交開(kāi)發(fā)的流程死板,都會(huì)影響內(nèi)部資源的調(diào)配和項(xiàng)目推進(jìn)。
四、契約與人性的矛盾
雖然合同在法律上規(guī)定了甲乙方的責(zé)任與義務(wù),但很多時(shí)候并不是非黑即白的。
特別是在中國(guó),除了“一紙約定”去約束項(xiàng)目和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),其實(shí)還有甲乙方的中國(guó)式關(guān)系、以及職業(yè)操守這樣的灰色區(qū)域。這些我把它們歸結(jié)為人性,也就是人際關(guān)系和誠(chéng)信問(wèn)題。
有人的地方就有主觀喜好,這種喜好會(huì)表現(xiàn)在對(duì)合同執(zhí)行的干預(yù)作用,執(zhí)行好的項(xiàng)目可能會(huì)被人為破壞,執(zhí)行差的項(xiàng)目可能會(huì)被“潤(rùn)滑”、或者調(diào)和改進(jìn)。
1. 負(fù)面激化矛盾
- 甲方的誠(chéng)信問(wèn)題:因?yàn)橐曳皆趯?shí)施過(guò)程中,沒(méi)有遵循“潛規(guī)則”,使得甲方主要負(fù)責(zé)人不滿意,從而在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),故意刁難、延遲驗(yàn)收,拖欠款項(xiàng)。乙方隨即暫停工作,使得項(xiàng)目無(wú)法收尾。
- 乙方的誠(chéng)信問(wèn)題:因?yàn)橐曳脚c甲方某位項(xiàng)目關(guān)鍵人關(guān)系不一般,且大包大攬,不問(wèn)需求先承諾,甚至以虛假案例最終拿到項(xiàng)目,但之后發(fā)現(xiàn)沒(méi)有能力承接,或者二次轉(zhuǎn)包,最后做成了爛尾產(chǎn)品,即便關(guān)系好,合同上也說(shuō)不過(guò)去。
2. 正面化解矛盾
人際關(guān)系和契約有時(shí)候不一定是激化矛盾,有的時(shí)候也可以化解矛盾,成為矛盾的“潤(rùn)滑劑”。
例如,在合同執(zhí)行時(shí),乙方對(duì)甲方不僅項(xiàng)目服務(wù)非常到位,關(guān)系也維護(hù)的很不錯(cuò)。之后甲方的需求因市場(chǎng)變化有所變更或者蔓延,這時(shí)候乙方因?yàn)槿穗H關(guān)系,可能在成本可控的情況下會(huì)更多的承擔(dān)一些開(kāi)發(fā);而甲方也可能因?yàn)槿穗H關(guān)系,提出增補(bǔ)合同,追加投資。
再如,項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),即便有一些產(chǎn)品瑕疵,因?yàn)殛P(guān)系好,往往睜一只眼閉一只眼,就驗(yàn)收通過(guò)了,后期乙方再優(yōu)化完善,不影響合同付款進(jìn)度。
以上就是個(gè)人對(duì)于以往To B產(chǎn)品外包中趟過(guò)的各種坑的一個(gè)總結(jié)。
也許你會(huì)問(wèn),這么多坑該怎么避免呢?
如果你是甲方給你幾點(diǎn)建議:
(1)不外包自己干
首先,想好外包的原因,是因?yàn)闀r(shí)間來(lái)不及、缺少技術(shù)、還是資金有限。
如果僅僅是想壓低成本,不建議外包,這個(gè)思路做不好產(chǎn)品,特別是核心部分更不建議外包。如果是因?yàn)闀r(shí)間緊又沒(méi)有技術(shù)團(tuán)隊(duì),可以考慮第一個(gè)版本外包,后續(xù)自建團(tuán)隊(duì)接手重構(gòu)迭代產(chǎn)品。外包是為了尋找專業(yè)的人做你不擅長(zhǎng)的事情,而不是僅僅為了少花錢(qián),這一點(diǎn)謹(jǐn)記。
(2)切勿貪大求全
MVP最小可交付產(chǎn)品的精益方法業(yè)界已經(jīng)熟知,我就不在多說(shuō)了。
對(duì)于傳統(tǒng)行業(yè)創(chuàng)業(yè)者,貪大求全的錯(cuò)誤還是會(huì)犯,在產(chǎn)品外包中,就更要避免。如果要做移動(dòng)端,你不需要iOS、Android、微信H5全做,你可以先做微信H5,成本小流量多,可以很好的驗(yàn)證第一版。
(3)選擇靠譜開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)
首先,最好通過(guò)熟人關(guān)系,真實(shí)了解他們團(tuán)隊(duì)的能力及服務(wù)。其次,團(tuán)隊(duì)盡量選擇和自己在一個(gè)地方,避免異地。
再次,外包團(tuán)隊(duì)要穩(wěn)定并專門(mén)負(fù)責(zé)自己項(xiàng)目,不能被其他項(xiàng)目牽絆。最后,就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及開(kāi)發(fā)人員要有豐富的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)等基本考證了。
(4)過(guò)程管理抓大放小
過(guò)程兩頭重點(diǎn)抓:
開(kāi)始階段要重點(diǎn)抓需求范圍界定、和交互體驗(yàn)設(shè)計(jì)。需求雙方一定要吃透,盡量不要有模糊不清的地方,對(duì)于不確定的部分可以不放到第一個(gè)版本開(kāi)發(fā)。
另外,建議輸出高保真原型,并且對(duì)部分交互點(diǎn)給予說(shuō)明。對(duì)于體驗(yàn)設(shè)計(jì)粗糙的原型一定要嚴(yán)格拒絕,重新打回重新設(shè)計(jì),不能直接進(jìn)入開(kāi)發(fā),要知道好的原型可以避免很多后期開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
開(kāi)始階段的項(xiàng)目管理模式要雙方明確并嚴(yán)格執(zhí)行,比如接口責(zé)任人、溝通機(jī)制、管理工具的選擇等等,以便為后期項(xiàng)目執(zhí)行打下良好的基礎(chǔ)。
后期的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、考核懲罰機(jī)制和驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行要重點(diǎn)專注,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)盡量細(xì)化,覆蓋產(chǎn)品功能、交互體驗(yàn)、服務(wù)、維護(hù)等多個(gè)方面,以及相關(guān)的考核細(xì)則都要在項(xiàng)目開(kāi)始前明確,并寫(xiě)到合同中,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
過(guò)程中間選擇抓:
“若事無(wú)巨細(xì),皆以身親之,則所得至寡,所失至多矣”,所以中間過(guò)程僅作節(jié)點(diǎn)提醒和適度監(jiān)理即可。如果事事親為,一方面,分散注意力容易忘記重點(diǎn),另一方面,要給乙方團(tuán)隊(duì)一定的自由度,手深的太長(zhǎng),會(huì)影響團(tuán)隊(duì)原有的節(jié)奏,也容易打擊團(tuán)隊(duì)的積極主動(dòng)性。
本文由 @包巖 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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說(shuō)的挺準(zhǔn)的,我現(xiàn)在正在接入外包,上個(gè)版本還是外包做的,老板不滿意,現(xiàn)在本來(lái)有個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)的,人才也牛逼,老板不知道啥想法,選了外包。。。。
敢為甲方說(shuō)話的乙方產(chǎn)品,手動(dòng)點(diǎn)贊
敢為甲方說(shuō)話的乙方產(chǎn)品啊
過(guò)于真實(shí),舉報(bào)了……
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過(guò)于真實(shí),很有點(diǎn)東西的
感覺(jué)寫(xiě)的不錯(cuò),想問(wèn)下筆者是否有共享出行這一塊的外包的資料信息
呵呵,感謝評(píng)論,不好意思,暫時(shí)沒(méi)有共享出行方面的,主要做的b端比較多,c端產(chǎn)品做的少
可以試試咨詢深圳美達(dá),這家公司人多,技術(shù)人才也牛逼,開(kāi)發(fā)速度項(xiàng)目管控都很棒,可以找他們談?wù)劇I蟼€(gè)月才去過(guò)他們公司考察,可惜老板還是選擇了其他公司,美達(dá)報(bào)價(jià)會(huì)略高,原因前段我已經(jīng)說(shuō)了。