電商新零售核心系統(tǒng)從0到1規(guī)劃之路
產(chǎn)品經(jīng)理在接到大型供應(yīng)鏈后臺系統(tǒng)重構(gòu)需求時,如何從0到1一步步梳理出清晰的業(yè)務(wù)流程,并將業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)解決方案?有哪些經(jīng)驗值得借鑒?期間又有哪些好玩的事情發(fā)生?
接著小Q的故事,為您詳解電商新零售系統(tǒng)規(guī)劃之路。
以下故事情節(jié)及人物均為作者杜撰,若有雷同,純屬巧合:
小Q:醫(yī)藥互聯(lián)網(wǎng)公司(藥健康)后臺產(chǎn)品經(jīng)理,著手規(guī)劃重構(gòu)公司的電商新零售供應(yīng)鏈系統(tǒng);
老A:小Q前同事,供應(yīng)鏈老鳥;
飛哥:小Q領(lǐng)導(dǎo),后臺產(chǎn)品部總監(jiān);
云老師:CTO,掌管整個技術(shù)體系;
浩子:產(chǎn)品經(jīng)理,小Q同事,協(xié)助小Q推進重構(gòu)項目。
繼向老A請教了供應(yīng)鏈從流程到系統(tǒng)設(shè)計方面以后,小Q信心滿滿,躊躇滿志的接手了藥健康(小Q所在公司,醫(yī)藥互聯(lián)網(wǎng)行業(yè))的電商新零售供應(yīng)鏈核心系統(tǒng)重構(gòu)大任。
系統(tǒng)從0到1,該從何入手呢?
一、業(yè)務(wù)部門職責梳理
按老A傳授的經(jīng)驗,若想完整的設(shè)計出大后端的系統(tǒng),就像畫畫一樣,需要先勾勒藍圖,也即出具整體解決方案,然后再填充細節(jié)。勾勒藍圖的第一步就是要對所有相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作職責有很清晰的了解。
這個難不倒小Q,公司雖然是醫(yī)藥行業(yè),但和主流電商平臺的業(yè)務(wù)特色也差不太多,加上來公司也一年多了,憑借撩騷的性格和略顯鮮嫩的顏值,早就和各業(yè)務(wù)部門的女同事混的滾瓜爛熟,所以很快就將公司供應(yīng)鏈相關(guān)核心業(yè)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)畫出來了:
▲? 主流電商及新零售公司供應(yīng)鏈相關(guān)部門職責
二、業(yè)務(wù)流程梳理
梳理完業(yè)務(wù)部門職責后,該梳理公司的整體業(yè)務(wù)流程了。很多流程涉及到多個部門協(xié)同,所以必須把各部門的崗位和職責串聯(lián)起來。
小Q拉著在公司呆了7年之久的業(yè)務(wù)架構(gòu)師(人稱老司機,擅長講段子)阿黃到旁邊會議室,結(jié)合著自己這一年的摸爬滾打,兩人一邊飚車(講段子)一邊聊業(yè)務(wù),有結(jié)論了就在白板上寫寫畫畫一番,然后用手機拍攝下來,接著擦了繼續(xù)聊下一個業(yè)務(wù)。期間遇到不清晰的地方,便去對口的業(yè)務(wù)部門活捉對接需求的同事一起討論確認,直到所有的關(guān)注點都清晰為止。
這樣開開心心的度過了一個下午,公司主營業(yè)務(wù)流程也逐漸清晰了。晚飯后,小Q加班將這些手機里的圖片轉(zhuǎn)化為了標準的流程圖,并和飛哥(小Q領(lǐng)導(dǎo),后臺產(chǎn)品部總監(jiān))大致過了一遍,飛哥提了一些修改建議也一并修改了。
三、與業(yè)務(wù)部門確認業(yè)務(wù)流程
做產(chǎn)品規(guī)劃最忌閉門造車,所以和業(yè)務(wù)確認流程是在設(shè)計一套新系統(tǒng)之前必須要認真對待的過程,特別是涉及多方聯(lián)動的業(yè)務(wù),一定要各方同時在場,只有這樣才能集多方之言,保證流程符合各方需求。
第二天上午9:30。
在小Q和飛哥的邀請下,各業(yè)務(wù)部門代表紛紛到位,一場代表藥健康公司未來系統(tǒng)走向的“遵義會議”正式拉開序幕。接下來的兩個小時,在小Q的主持和飛哥的鎮(zhèn)場下,各部門各抒己見,將積怨已久的流程苦惱和系統(tǒng)問題紛紛道出。飛哥不愧為老江湖,兵來將擋水來土掩,適當?shù)臅r候也打得一手好太極。
會議結(jié)束的時候,一份各方都認可的流程圖終于定稿。當然為了防止各方理解有偏差,飛哥特地強調(diào)小Q一定要發(fā)會議紀要給參會人和參會人上級,并要求各部門再次郵件確認。
“會議紀要郵件該怎么寫和發(fā),還記得嗎?”出了會議室,飛哥不放心的問道,畢竟這是一封很重要的郵件。
“老大你培訓過多次的技能,怎么敢忘記呢?遵循ABC法則嘛,直接發(fā)送相關(guān)人,抄送相關(guān)人的上級”,小Q對飛哥眨巴了一下左眼,笑著回應(yīng)。
四、從業(yè)務(wù)流程到系統(tǒng)功能,再到系統(tǒng)劃分
發(fā)完郵件以后,小Q又逐一發(fā)消息提醒各參會人及業(yè)務(wù)部門負責人對郵件中的業(yè)務(wù)流程確認無誤后,按照慣用的產(chǎn)品套路,接下來就是將業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)功能結(jié)合的過程了,這其實就是產(chǎn)品經(jīng)理進行需求分析的過程。
第一步,先把各業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)場景進行橫向拆解,以角色為單位將場景進行匯總。
比如,采購部的一名普通采購員,按照采購和首營流程,我們將其日常工作的業(yè)務(wù)場景匯總呈列一下:供應(yīng)談判、供應(yīng)商及商品資料收集、供應(yīng)商首營、商品首營、采購詢價、采購價格維護、采購計劃、日常補貨、缺貨補貨。
第二步,區(qū)分開這些業(yè)務(wù)場景中哪些是需要系統(tǒng)完成的,哪些是線下完成的。
第三步,針對需要系統(tǒng)完成的這些業(yè)務(wù)場景,即為我們設(shè)計系統(tǒng)時需要重點關(guān)注的(當然需要考慮怎樣與線下操作的場景串聯(lián)起來,不能出現(xiàn)流程斷檔)。將這些業(yè)務(wù)場景進行功能拆解,最好到每個需求用例(功能點)維度。
第四步,將拆解完畢的功能點進行系統(tǒng)劃分,盡量把業(yè)務(wù)相似度高的功能規(guī)劃到一個系統(tǒng)中。比如都是對商品資料進行操作的功能,都規(guī)劃到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中。
按照以上步驟,以上第一步的例子中,采購部的采購員和采購經(jīng)理的業(yè)務(wù)流程拆解過程如下:
▲?采購部各角色系統(tǒng)功能拆解示例
按照以上方法,終于趕在下午下班前將系統(tǒng)整體規(guī)劃圖給畫出來了并整理為匯報PPT,沒有影響晚上向云老師及技術(shù)部各相關(guān)leader的匯報。云老師是技術(shù)部CTO,負責整個大技術(shù)體系,集高富帥于一身的未婚鉆石王老五,公司無數(shù)未婚小迷妹心中的完美男神,同時是國內(nèi)知名互聯(lián)網(wǎng)在線交流教育學院的金牌講師,所以常以老師自居。
為了犒勞一下這兩天辛苦的腦細胞,以及應(yīng)對晚上匯報這場大仗,小Q決定晚飯給自己加個餐,吃個鮑魚龍蝦雙拼套餐去……
五、電商新零售業(yè)務(wù)流程圖詳解
晚上19:00,麝香谷會議室。
云老師、飛哥和幾位技術(shù)總監(jiān),以及各個部門的架構(gòu)師全部就位,由小Q為大家匯報新零售系統(tǒng)規(guī)劃整體方案。小Q默數(shù)了一下,共15人,整個供應(yīng)鏈研發(fā)體系的主力軍全在了,搞定這幫人,項目也就成功了80%。
小Q打開剛出爐的《藥健康后臺系統(tǒng)規(guī)劃方案》ppt首頁給大家投屏。這是由公司標準模板制作的紅白相間的流線型封面頁,右上角是公司logo,很具科技感。
飛哥先開場:“大家晚上好,這個會的主題是將咱們產(chǎn)品部梳理的公司主營業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)規(guī)劃方案給大家匯報一下,歡迎大家一起拍磚,在坐的都是咱們技術(shù)部最權(quán)威的專家,掌握著藥健康的技術(shù)命脈,希望在這個項目后續(xù)開展過程中能得到大家最大力度的支持,我們力爭一起把大后端系統(tǒng)打造成一個行業(yè)標桿!”,飛哥講完后對小Q點了下頭,示意可以開始了。
沒想到老大在捧人方面這么厲害,平日里真沒看出來,果然是個老生姜……
“各位領(lǐng)導(dǎo)同事們好,我先給大家匯報一下咱們公司的供應(yīng)鏈主營業(yè)務(wù)情況?!保翻到章節(jié)第一大部分:“公司供應(yīng)鏈主營業(yè)務(wù)流程梳理”,對在座的所有人詳細的匯報了這兩條天和各方確認過的業(yè)務(wù)流程。
1. 供應(yīng)商及商品建碼流程
?▲供應(yīng)商及商品建碼流程(參考)
“先看供應(yīng)商及商品建碼流程,這是所有業(yè)務(wù)開展最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),如果供應(yīng)商和商品連基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都沒有,在系統(tǒng)里就根本沒法流轉(zhuǎn);另外,如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確,就像蓋房子沒打牢地基,在此基礎(chǔ)上蓋再結(jié)實的房子都是徒勞?!毙擔心系統(tǒng)做出來以后,業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有跟上,所以特地強調(diào)。
“說的對,這事交給大飛,你在上線前召集一下相關(guān)部門負責人再開個會強調(diào)一下,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)千萬不要出問題?!痹评蠋煂︼w哥安排道。
“好的,我記下來了”,飛哥在自己的筆記本上記下了這么一條待辦事項。
“還有其它基礎(chǔ)數(shù)據(jù)呢?比如人員、倉庫這些?!痹评蠋熖釂柕?。
“像倉庫、物流、門店、員工這些因為不涉及到跨部門流程和法規(guī),所以我們在系統(tǒng)上線的時候找業(yè)務(wù)部門收集一份,批量初始化進系統(tǒng)就可以了”,針對這個問題,小Q自然是提前思考過的,當然,領(lǐng)導(dǎo)能在一開始就提出這么細的點來,足以說明他對業(yè)務(wù)的熟悉程度。
“很好,繼續(xù)吧!”云老師許以贊賞的眼光。
2. 采購入庫流程
“商品首營以后,咱們就可以進行采購了,采購流程由采購發(fā)起,到財務(wù)結(jié)束。由采購部門挑選合適的供應(yīng)商報采購計劃,供應(yīng)商送貨到庫房以后,由庫房進行收貨、驗收,最終由財務(wù)就入庫的商品與供應(yīng)商核算?!?/p>
“商品采購入庫以后,貨品歸屬權(quán)就屬于咱們了,也就有真實庫存可以在咱們平臺上進行售賣了?!毙用鼠標在圖上滑動著引導(dǎo)著云老師和飛哥。
“拒收的商品,要怎么處理?”云老師提問。
“……”這個問題問得小Q后背一涼,一時語塞,手指放到鼠標上無助的動了兩下,因為根本沒有了解過這個業(yè)務(wù)。
“咱們庫房有個拒收區(qū)域,驗收的時候如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題或者是資質(zhì)問題,都會將商品放入那個區(qū)域,讓供應(yīng)商當場拉回,或者等下一回送貨來的時候再拉走,當然,由于咱們財務(wù)是以最終入庫的數(shù)據(jù)進行結(jié)算的,所以這部分拒收商品不會計入應(yīng)付?!憋w哥見狀,立馬替小Q解圍到。
“OK,繼續(xù)吧!”云老師拿起桌子上的依云礦泉水,喝了兩口。
果然姜還是老的辣。患難見真情,小Q覺得應(yīng)該請老大吃個大餐,嗯~樓下的蘭州拉面就挺不錯的……
▲采購入庫全流程(參考)
3. 銷售出庫流程
“有庫存以后,電商平臺上商品就會自動上架顯示,然后患者就能自行下單購買了?!?/p>
小Q翻到下一頁流程圖:
▲銷售出庫全流程(參考)
“當然,咱們醫(yī)療領(lǐng)域和普通電商還不完全一樣,政策要求不能網(wǎng)售處方藥,所以所有的處方藥訂單,都需要有藥師電話回訪后具備處方憑證了才能下單?!痹诖酥?,小Q重點向質(zhì)管部的蘭姐(質(zhì)管部總監(jiān),精通GSP,善于解讀政策法規(guī))了解過一下網(wǎng)售藥品銷售的法規(guī)。
“另外,由于咱們要重點發(fā)力新零售,那線下的十幾家門店得好好利用起來,所以和營銷部和連鎖管理部討論的方案是將部分線上客戶訂單能夠?qū)Я鞯骄€下門店,讓線上的客戶可以到店刷醫(yī)保直接自提。”小Q聊起了新零售的玩法,“未來,我們會有一個中央庫存,將所有門店和倉庫的庫存全部統(tǒng)籌起來,自動為客戶的訂單匹配最合理的發(fā)貨倉,如果是長途訂單,就發(fā)快遞,從庫房發(fā)貨,如果想要極速達或者自提的訂單,就由門店直接承接?!?/p>
4. 門店請貨流程
“提到門店,咱們先關(guān)注門店商品的來源,因為咱們公司是由總部集中采購,門店不具備獨立采購權(quán),所以門店的售賣商品的需要從總部請貨,我們看看門店請貨的流程”。
▲門店請貨全流程(參考)
5. 退供應(yīng)商流程
“下面是退供應(yīng)商的流程,當某些商品需要返還供應(yīng)商時,由采購發(fā)起退供申請,并由庫房完成退供發(fā)貨流程,最終由財務(wù)和供應(yīng)商進行結(jié)算”。
▲退供應(yīng)商流程(參考)
6. 客戶退貨退款流程
“當客戶要進行退貨時,先和客服協(xié)商,由客服部創(chuàng)建退貨單,待倉庫或者門店收到客戶寄回的包裹后,將包裹返還庫房”。
▲退貨退款全流程(參考)
7. 客戶取消流程
“在電商流程里,只要有下單,自然就會有取消操作,從供應(yīng)鏈層面來看,取消的訂單當前所處的位置決定了取消的成敗,如果訂單已經(jīng)發(fā)貨,代表商品已經(jīng)出了庫房,就無法再取消了,否則可以取消成功,庫房將已經(jīng)發(fā)出的商品還回貨架”。
▲客戶取消全流程(參考)
8. 門店退貨流程
“最后一項是門店退貨流程,有些商品門店不需要了,或者總倉需要門店回調(diào)的,則走門店退貨流程,將商品從門店再返回倉庫”。
▲門店退貨全流程(參考)
六、一個典型的電商新零售的產(chǎn)品架構(gòu)
“針對以上流程,我們給出了一套整體解決方案”,介紹完流程后,小Q對現(xiàn)場同事的問題一一做了解答,然后切入到章節(jié)第二大部分:“系統(tǒng)整體規(guī)劃方案”。
“這是一個典型的電商新零售平臺系統(tǒng)設(shè)計模型,按照業(yè)務(wù)來劃分,將各個業(yè)務(wù)獨立成為子系統(tǒng),各個子系統(tǒng)之間互不干擾,通過服務(wù)進行交互,這樣可以不受語言和平臺的限制,每個系統(tǒng)可以獨立開發(fā)上線。這也是主流互聯(lián)網(wǎng)公司的標準打法?!?/p>
▲一個典型電商新零售的產(chǎn)品架構(gòu)(參考)
“我們?yōu)槭裁床蛔鲆粋€小而美的系統(tǒng)呢??以我們目前的單量和研發(fā)資源不足以支撐這么龐大的體系吧!”,架構(gòu)師阿坤問道。一時之間,大家話匣子打開了,各執(zhí)己見,整個會議室從開始的嚴肅拘束變成了現(xiàn)在的熱火朝天。小Q應(yīng)付著各位的發(fā)言,同時瞟了一眼大boss,只見云老師身子往后略傾,雙臂抱懷一言不發(fā),默默的聽著大家的討論。
“時間差不多了,大家先收一收?!贝蠹s10分鐘過后,云老師站起來招呼大家安靜一下,面向大家說道:“大家的意見都很有道理,以我們現(xiàn)階段的情況來看,小Q這套方案的架構(gòu)確實有些重,目前看來也不太適應(yīng)我們的現(xiàn)狀,但幾個月以后呢?兄弟們,咱們雖然是做技術(shù)的,但也需要多關(guān)注一下公司業(yè)務(wù)情況。我給大家分享兩個數(shù)據(jù):
一,根據(jù)近半年的銷量數(shù)據(jù)來看,我們的GMV每個月比上個月平均環(huán)比上升15%,這是一種多快的增長速度?只需要5個月,我們的業(yè)務(wù)量就會翻番。
二,現(xiàn)在的醫(yī)藥互聯(lián)網(wǎng)市場一片藍海,國家政策又一片利好,萬億級的大盤子一旦打開,只要10%的流量流向互聯(lián)網(wǎng),那就是千億,哪怕只分我們千分之一,咱們的系統(tǒng)承接的住嗎?
所以啊,同志們,你們是選擇每次都被業(yè)務(wù)追著跑呢,還是選擇在終點等業(yè)務(wù)?答案很明顯,我們技術(shù)應(yīng)該敢為人先,先行一步,為公司鋪好路。我拍了,就按小Q這套方案執(zhí)行,資源問題我來解決。大飛、老芒,這事你倆全力跟進,盡快推進落地!”
CTO果然有魄力,而且看問題的高度也明顯不一樣。?小Q想著往后一定要多提升自我認知,不能讓格局阻礙了自己的視野。
“小Q,PPT后面還有嗎?”CTO問道。
“沒有了”。小Q回答。
“好,方案做的不錯,看得出來是花了心思的,大家給產(chǎn)品部一個掌聲!”,云老師帶頭鼓掌,會議室一片嘩然。
接著,云老師安排了新任務(wù):“后面,你們就按照這個方案把整個系統(tǒng)流程設(shè)計一下,系統(tǒng)功能再細化一下,下周三我們再開個會,我也參加?!?/p>
“收到!” ,即便云老師不安排,這件事也是小Q計劃去實施的,這是整體方案往下推進的重要環(huán)節(jié)。
七、新系統(tǒng)規(guī)劃從0到1規(guī)劃經(jīng)驗總結(jié)
匯報結(jié)束,已經(jīng)快10點了。云老師對這份流程方案很滿意,表示大力支持,并希望盡快推進落地,同時也提了不少的建議。這讓小Q信心大增,同時跟大領(lǐng)導(dǎo)溝通后,很多思路也豁然開朗,發(fā)現(xiàn)自己有些想法過于狹隘。
1. 業(yè)務(wù)流程梳理原則
“怎么樣?壓力大嗎?”,飛哥問道。
“匯報的過程還好,但我感受到了云老師對這個項目的足夠重視,往后的工作推進,心理壓力會比較大?!?,小Q如實回答。
“今天是不是收獲也不少?”,飛哥笑著問道。
“是啊,通過這一周的摧殘,我似乎對供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的梳理有了一些自己的見解。”
“哦~是嘛??說來聽聽?!”,飛哥很好奇,不過他自然知道小Q是個聰明的好苗子,善于總結(jié)。
“①要深入業(yè)務(wù)。技術(shù)本就是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理如果與業(yè)務(wù)脫節(jié),那就真的是閉門造車、紙上談兵。所以以后,我希望能多一些機會和業(yè)務(wù)一起深入一線去感受一下,用心體會業(yè)務(wù)的點點滴滴。
②要學會換位思考。 產(chǎn)品經(jīng)理如果不具備同理心,是無法理解業(yè)務(wù)的真實訴求的,也就沒法設(shè)計出更貼合業(yè)務(wù)的產(chǎn)品方案出來。
③要考慮閉環(huán)。一個完整的流程一定是有進有退、有入有出的,決不能出現(xiàn)任何的死結(jié)。設(shè)計系統(tǒng)的時候也是同理,不僅要考慮主干道,分支流程和異常情況更是我們需要重點關(guān)注的。
④要有恒心,知難而上。某些流程一旦牽涉到部門之間的利益,壁壘就會變得很高。這個時候,作為產(chǎn)品經(jīng)理一定要無畏艱難,在堅持正確的道路上越挫越勇。
⑤要有全局思維。梳理業(yè)務(wù)就如同下棋,每一個業(yè)務(wù)點是我們手中的一枚棋子,下子之前一定要考慮到前后的相關(guān)性,高瞻遠矚、多從全局性來思考,決不能一葉障目不見泰山。
⑥一定要關(guān)注結(jié)果,多反思。供應(yīng)鏈優(yōu)化的初衷是如何讓流程順暢、如何降低成本、減少浪費和提升效率,所以我們在梳理業(yè)務(wù)流程和設(shè)計系統(tǒng)的時候一定要針對每一步操作多提問多質(zhì)疑,為什么要這么做?是否一定要這么做?是不是只能這么做?只有流程中的每項操作都是最精簡最高效的,才是我們需要的最優(yōu)方案?!?/p>
“總結(jié)的好,給你點贊!小Q,從現(xiàn)在起,你已經(jīng)是一名非常合格的供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理了,這個項目交給你之前我是有些擔心的,但現(xiàn)在我很放心了,加油!”,飛哥拍著小Q的肩膀,滿意的說道。
“一定不讓老大失望,也感謝老大能給我一個這么大的舞臺?!保@句話不是恭維,而是發(fā)自肺腑。一名互聯(lián)網(wǎng)人的黃金期其實并不長,而在這段黃金的幾年里,能夠成長多高多快,很大一個因素取決于有沒有遇到好的機會好的領(lǐng)導(dǎo)。而現(xiàn)在,小Q兩樣兼?zhèn)洹?/p>
盛世待我輩,舉目皆豪杰,還有什么理由不努力?
2. 從0到1規(guī)劃大后端供應(yīng)鏈系統(tǒng)的步驟總結(jié)
下班回家之前,小Q和浩子溜到樓下空地抽了支煙。浩子是飛哥安排過來協(xié)助小Q一起梳理供應(yīng)鏈系統(tǒng)的小弟,很潮的90后,熱愛健身的紋身男。
“Q哥,很有大將風范啊,這么多領(lǐng)導(dǎo)在場你都hold住了,我是越來越佩服你了,請受小弟一拜!”,浩子比劃了一個作揖的姿勢。因為雙手往上舉的緣故,胳膊上原本被T恤袖口遮住的麋鹿紋身很清晰的露出來了。
“得得得,這還不是得益于咱們英明神武的飛哥教導(dǎo)有方啊?”,小Q謙虛的將功勞轉(zhuǎn)給了飛哥。
“你給我分享一下這個方案從始至終的歷程唄!我很好奇你是怎么一步步的做出來這么個大家都認可的方案的。”,浩子抬起手吸了一口煙。
“給你總結(jié)一下啊,當我們接到一個項目以后,一般要經(jīng)過這么5步,把業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)方案。”,小Q左手叉腰,右手食指和中指夾著煙頭在空中自上而下的劃動著,一派指點江山的范兒,抖掉的煙灰隨風散落在腳邊的花壇里,化為花草的春泥。
“第一步,業(yè)務(wù)部門及職責梳理。當你不知道從哪里下手的時候,就先把你的業(yè)務(wù)部門和部門職責先梳理一遍,這樣就會比較清楚每個部門大體的工作情況了。
第二步:業(yè)務(wù)流程梳理。這是最考驗產(chǎn)品經(jīng)理能力的一環(huán),溝通能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力缺一不可。一個完整的業(yè)務(wù)流程經(jīng)常要跨好多部門好多崗位,而且有系統(tǒng)操作,也有非系統(tǒng)操作,咱們一定要精確的找到每個業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點,把關(guān)鍵節(jié)點串起來形成完整的流程閉環(huán)。很多流程涉及多個部門利益沖突,所以產(chǎn)品經(jīng)理明辨是非的能力很重要。
第三步:業(yè)務(wù)流程確認。流程梳理完以后,一定要跟各方確認,千萬不能閉門造車。
第四步:系統(tǒng)功能點拆分。拿著各方確認的流程,按照流程節(jié)點將系統(tǒng)功能點具象化出來,然后再按照業(yè)務(wù)邊界進行系統(tǒng)的劃分。
第五步:整體方案出具。按照提煉的系統(tǒng)功能點,找到各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系,再從系統(tǒng)的角度反向驗證業(yè)務(wù)流程,不斷完善,直到所有的業(yè)務(wù)場景都能覆蓋到,那這個方案就是你想要的方案了?!?/p>
“似懂非懂,等我跟你一起細化的時候,再逐漸領(lǐng)悟吧,請再受小弟一拜……”,浩子繼續(xù)調(diào)侃。
短短的幾天,從焦頭爛額到現(xiàn)在的談笑風生,從對供應(yīng)鏈的一知半解到現(xiàn)在的多方認可,從老A的傾囊相授到現(xiàn)在對浩子的總結(jié)傳承,小Q自己都感覺到自己的飛速成長。進步的感覺,真好!
在黑暗中摸索前行的過程是痛快的,因為你永遠不知道下一腳踩下去的是康莊大道還是泥濘沼澤;黑暗中前行又是快樂的,這樣你能更清晰的看到前方的啟明星,那里,就是你的方向。
所有經(jīng)過的路,都是必經(jīng)之路。
由于木筆寫作原因,本文前序篇章和后續(xù)篇章提前審核發(fā)布成功了,若對小Q的故事感興趣,可以參考:
前序文章:《產(chǎn)品經(jīng)理眼中的供應(yīng)鏈流程及產(chǎn)品設(shè)計》
后續(xù)文章:《電商新零售系統(tǒng)劃分及供應(yīng)鏈系統(tǒng)流程詳解》
作者:木筆,產(chǎn)品一俗生,深耕于供應(yīng)鏈領(lǐng)域,公眾號:供應(yīng)鏈產(chǎn)品筆記
本文由 @木筆 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
感謝作者的分享,思路清晰 ,很容易讓讀者看懂。
只是實際很少從0到1就做這么全的項目。一般公司不會從完全線下邁到完全線上。公司也是逐步成長起來的,一開始沒那么多部門,職責化分沒那么清楚,一個人做多個崗位。業(yè)務(wù)量大了才會逐步分化。系統(tǒng)也是隨著業(yè)務(wù)逐漸發(fā)展。比如路邊一家夫妻點,從開店開始直接買個POS就有簡單的進銷存,可以上架商品到主流三方平臺,門店接單發(fā)貨了。不會等發(fā)現(xiàn)到十幾家店的連鎖才從完全線下到完全線上。等到發(fā)展到十幾家店可能需要有自己的電商平臺,最簡單的比如開個o2o小程序, 這是會需要有相應(yīng)的電商后臺,商品上架、庫存系統(tǒng)統(tǒng)一各渠道庫存、訂單系統(tǒng)分配訂單、配送。但可能不需要自建財務(wù)系統(tǒng), 金蝶用友就夠了。
文章,愛了愛了
贊
寫的真好,愛了
能不能請教下 帶小人兒的流程圖是啥軟件呀~
就是visio
無論是寫作功底,還是業(yè)務(wù)能力,都是一流的。
謝謝捧場,多交流~
哈哈,文學寫手不錯,很有啟發(fā)
很實用的干貨
很棒,學習了
很棒,保存了!
故事編的很有代表性,再加點突發(fā)事和一些遇到的執(zhí)行阻力的案例,就更完美了。
有道理,在原本公眾號里是3篇文章,寫的會冗長一些,這里合成了1篇,只能把某些情節(jié)給刪除了
公眾賬號是?我關(guān)注下 ??