無(wú)論你是否在尋求新的工作機(jī)會(huì)，保持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的追蹤與回顧都是很有必要的。本篇文章作者為大家分享了在工作中如何養(yǎng)成記錄項(xiàng)目日志的習(xí)慣。

又是一段小忙的日子。天氣漸涼卻是終日陽(yáng)光。忙點(diǎn)什么呢，新的 WireframeKit Sketch 組件庫(kù)在制作中了，社交方向。夜里萬(wàn)籟俱寂時(shí)搖搖晃晃搗鼓這些小玩意兒是件有意思的事兒。再提示老朋友們，之前的庫(kù)可以免費(fèi)更新了哦，iOS 12。

另外仍是讀書(shū)，一本接一本。若干原研哉相關(guān)的告一段落，目前準(zhǔn)備二周目《破繭成蝶2》。愛(ài)看，解渴，如之前在票圈所說(shuō)：

“從互聯(lián)網(wǎng)下半場(chǎng)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)師的視角入手，以產(chǎn)品不同的發(fā)展階段對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)框架為主線，涵蓋相關(guān)實(shí)操流程與方法，層次很棒?！?/p>

當(dāng)年我訂制的書(shū)簽還有存貨，自用妥妥的。

回頭說(shuō)眼前，來(lái)自 Google 設(shè)計(jì)師的一篇經(jīng)驗(yàn)文章，關(guān)于“項(xiàng)目日志”。我個(gè)人常年保持每日工作日志的記錄習(xí)慣，但更多時(shí)候像是流水賬，外加一些思考延展；看過(guò)這篇小文后覺(jué)得自己的方式還有所欠缺，譬如形式單一、缺乏回顧，也沒(méi)有將這些內(nèi)容與正式的復(fù)盤(pán)或是個(gè)人案例聯(lián)系到一起。慚愧哦！改進(jìn)，改進(jìn)。

設(shè)想這樣的場(chǎng)景：你夢(mèng)想中的職位機(jī)會(huì)突然出現(xiàn)，你必須快速打造一份閃光的案例集。然而有個(gè)問(wèn)題，你沒(méi)有任何關(guān)于以往項(xiàng)目的記錄可以回顧，必須從零開(kāi)始構(gòu)建內(nèi)容。

實(shí)際上，無(wú)論你是否在尋求新的工作機(jī)會(huì)，保持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的追蹤與回顧都是很有必要的?；蛟S日常工作太忙，或是項(xiàng)目本身的性質(zhì)不宜對(duì)外過(guò)多曝光，等等；無(wú)論怎樣，哪怕保持最少量的日志習(xí)慣，你都能逐漸積累起寶貴的經(jīng)驗(yàn)，用于項(xiàng)目復(fù)盤(pán)或是充實(shí)個(gè)人案例。

什么是項(xiàng)目日志

不必想象成典型而嚴(yán)格的“日記”；形式上可以比較自由，重點(diǎn)在于內(nèi)容本身，包括項(xiàng)目迭代說(shuō)明、流程進(jìn)程記錄或是期間遇到的問(wèn)題及解決方案等等。

項(xiàng)目日志大體具有以下特質(zhì)：

• 隱私性：日志不是博客，不需要發(fā)布上線；我個(gè)人會(huì)通過(guò) Google Docs 進(jìn)行記錄。
• 高層面：無(wú)需千言萬(wàn)語(yǔ)或辭藻修飾，你只需要以簡(jiǎn)單的段落或清單列表將重要信息記錄下來(lái)即可。
• 多媒介：如果必要，可以添加任何內(nèi)容形式，譬如白板照片、手繪草稿、線框稿或動(dòng)效示意等等。

從日常記錄，到階段性的沉淀回顧，期間大致有五方面的技巧和注意事項(xiàng)需要特別關(guān)注。

1. 多運(yùn)用拍照的方式

無(wú)論是手繪流程圖、頁(yè)面草稿、白板記錄，都可以通過(guò)拍照的方式快速保存下來(lái)。

注意將這些照片安全地保存在本地，在進(jìn)行溝通并得到授權(quán)之前，不要將其用于任何公開(kāi)文檔當(dāng)中。對(duì)于較為敏感的信息，或是照片中出現(xiàn)的同事面容，在未經(jīng)授權(quán)的狀況下要進(jìn)行模糊處理；任何與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息也是同理。

對(duì)于設(shè)計(jì)流程當(dāng)中用于溝通演示或可用性測(cè)試的原型及動(dòng)效方案，也可以通過(guò)拍攝的方式粗略地記錄下來(lái)。

2. 保持私密性

將工作日志視為個(gè)人日記 – 并非秘密，但需私密。文檔要存放在安全的位置，例如個(gè)人電腦或個(gè)人云存儲(chǔ)。這些文檔代表著進(jìn)程當(dāng)中的項(xiàng)目，不應(yīng)該與非工作關(guān)系的人員進(jìn)行分享。

如果項(xiàng)目還沒(méi)有發(fā)布上線，但你需要在公開(kāi)場(chǎng)合進(jìn)行演示文檔的部分內(nèi)容，那么必須向團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目管理者征詢(xún)意見(jiàn)，避免任何被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手了解到敏感信息的可能性。

3. 保持記錄的規(guī)律性

取決于項(xiàng)目規(guī)模及推進(jìn)速度，你需要摸索并保持規(guī)律性的記錄頻率?；蛟S是在每一輪設(shè)計(jì)沖刺之后，或許是每周、每?jī)芍?，或是每一個(gè)任務(wù)之后，例如可用性測(cè)試等等。

無(wú)論頻率如何，盡可能將點(diǎn)點(diǎn)滴滴的信息完整地收集起來(lái)。積少成多，當(dāng)你隔一段時(shí)間進(jìn)行回顧時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)在繁忙的項(xiàng)目期間，你真的會(huì)忘記很多重要的信息。

4. 確保內(nèi)容的相關(guān)性

工作日志并非用來(lái)記錄你對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)，或是誰(shuí)說(shuō)過(guò)什么，有哪些不公正的狀況等等。這是一份關(guān)于項(xiàng)目流程、重要節(jié)點(diǎn)、挑戰(zhàn)與解決方案的文檔。典型的內(nèi)容更像是這樣：

2018年3月

與開(kāi)發(fā)探討方案可行性。

將移動(dòng)端界面中的下拉菜單改為單選按鈕形式。

創(chuàng)建了用于可用性測(cè)試的高保真原型。

若干測(cè)試結(jié)論…

基于可用性測(cè)試，修改了菜單的設(shè)計(jì)模式。

關(guān)于流程和重要節(jié)點(diǎn)的記錄，將有助于你回憶起項(xiàng)目之所以發(fā)展到如今，背后發(fā)生過(guò)哪些關(guān)鍵事件，有哪些決策產(chǎn)生了怎樣的推動(dòng)效應(yīng)。

5. 整理回顧

項(xiàng)目完成之后，產(chǎn)品或新功能上線，你可以著手對(duì)項(xiàng)目期間的記錄進(jìn)行歸納整理，用于復(fù)盤(pán)。事后分析與總結(jié)，有助于你從整體層面將所有的經(jīng)驗(yàn)、洞見(jiàn)，以及一系列挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略串聯(lián)起來(lái)。

其中一些影響力重大的挑戰(zhàn)及解決方案也可以成為你未來(lái)個(gè)人案例當(dāng)中的重要內(nèi)容。

記錄項(xiàng)目日志，這對(duì)于設(shè)計(jì)工作的精進(jìn)及個(gè)人案例的積累都非常有用；希望本文中的一些 tips 能夠?yàn)槟銕?lái)一些幫助。

作者：Eleanor?McKenna

英文原文：https://medium.com/@onepixelout/keeping-a-project-diary-f0b4bff9df40，

譯者：C7210，微信公眾號(hào)（ID：Beforweb），產(chǎn)品設(shè)計(jì)師、UX愛(ài)好者、譯者、貓奴、音樂(lè)玩家。

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