想要做到高效，那么必須要掌握方法。本篇文章作者通過高效的思想和高效的實(shí)踐兩方面建立了自己的高效產(chǎn)品循環(huán)，給各位產(chǎn)品經(jīng)理作參考。

記得有一篇文章寫道：

產(chǎn)品經(jīng)理是一個(gè)很瑣碎的崗位，沒有兩把刷子請(qǐng)不要隨意入坑。

誠(chéng)然，邏輯上并沒有問題，產(chǎn)品經(jīng)理工作瑣碎的這個(gè)痛點(diǎn)肯定是存在的，那么我們的方案是什么？

我想用自身的案例來和大家探討：如何通過梳理和總結(jié)，讓我們的工作走向高效？

接下來我會(huì)分2部分：

1. 高效的思想；
2. 高效的實(shí)踐。

那不廢話了，我們開始吧。

一、高效的思想

高效的思想，是指能讓我們工作變得高效的指導(dǎo)思想。舉個(gè)例子來說：

「讓專業(yè)的人做專業(yè)的事」

就是高效的指導(dǎo)思想，這句話讓PM更多去思考產(chǎn)品上下游整體邏輯而不是沉迷在交互圖里畫一天。如果你把這句話套用在工作中，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)合作不到位，免不了去參與他人的工作，但往往這樣下去都會(huì)讓團(tuán)隊(duì)更亂。

我們要做的是培養(yǎng)每個(gè)崗位的專業(yè)性，把精力用在刀刃上，這是一種分工協(xié)作的高效方式。

所以想高效工作，我總結(jié)了5條指導(dǎo)思想如下，大家可以自己體會(huì)一下：

1. 讓專業(yè)的人做專業(yè)的事

不要把時(shí)間浪費(fèi)在自己不專業(yè)的事上，不專業(yè)只會(huì)帶來更高的成本。如果有同事不專業(yè)，請(qǐng)讓領(lǐng)導(dǎo)重新調(diào)整架構(gòu)，而不是隨便干預(yù)別人的工作。

術(shù)業(yè)有專攻，不但要給與別人專業(yè)性的尊重，也要珍惜自己的專業(yè)性。

2. 沒有解決不了的問題

如果遇到一個(gè)困難，停滯不前，可能是你的思考沒有到位。任何事情都是性價(jià)比和優(yōu)先級(jí)的衡量，這個(gè)世界沒有不可能。

任何困難都是可以量化的，請(qǐng)用量化來檢驗(yàn)自己是否清楚認(rèn)識(shí)了困難。

比如，你可以跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，這個(gè)需求需要開發(fā)1年，但盡量不要說這個(gè)需求做不了。

3. 數(shù)據(jù)比道理更直接

如果團(tuán)隊(duì)無法達(dá)成共識(shí)，請(qǐng)用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)向大家表明事實(shí)。同時(shí)，自己提出決策的時(shí)候，也要有數(shù)據(jù)支撐，否則后續(xù)被別人挑戰(zhàn)的時(shí)候，永遠(yuǎn)都會(huì)措手不及。

4. 先想好再做

越緊急的項(xiàng)目，越要想好。緊急項(xiàng)目之所以緊急，就是因?yàn)橹耙?guī)劃的時(shí)候沒有想好。

我曾經(jīng)急急忙忙上線過一個(gè)項(xiàng)目，1個(gè)月后，項(xiàng)目下線了，原因并不在我，而是領(lǐng)導(dǎo)改變了方向。所以我認(rèn)為，起碼要用MVP思維把邏輯跑通，而不要急于向用戶展現(xiàn)些什么。這種挫敗感對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)都是很難消化的。

5. 時(shí)刻檢視優(yōu)先級(jí)

完成一件事之后，坐下一件事之前，請(qǐng)務(wù)必檢視優(yōu)先級(jí)。做事恰到好處，不僅僅在于程度，更在于時(shí)間。

時(shí)過境遷，很多時(shí)候你再回頭看你的GTD列表，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些需求不必做了，有些事情本來不重要，現(xiàn)在緊急了。這就是動(dòng)態(tài)調(diào)整的必要性，不要無腦做事。

下面我們看看我是怎么實(shí)踐的。

二、高效的實(shí)踐

我是怎么做的呢？我想用時(shí)間線來展示一下我的日常。

首先，當(dāng)我接到一個(gè)需求、或產(chǎn)生一個(gè)想法的時(shí)候，我會(huì)大概評(píng)估一下這件事的優(yōu)先級(jí)、我大概什么時(shí)候做，然后把它記錄在我的GTD工具上。

比如下方是我在agenda創(chuàng)建的project，主要是總結(jié)我近期要研究的東西。那么每一個(gè)小項(xiàng)目?jī)?nèi)部代表著我對(duì)這件事的疑問和研究重點(diǎn)。這樣可以保證我一閃而過的念頭不會(huì)流逝。

當(dāng)我評(píng)估完畢準(zhǔn)備開始做事時(shí)，我會(huì)把當(dāng)前要做的東西放進(jìn)我的需求池，跟進(jìn)進(jìn)度。需求池這個(gè)東西用很多工具都可以實(shí)現(xiàn)，只要適合自己就行。

比如我個(gè)人而言，需求點(diǎn)比較多，容易忘記匯報(bào)、通知，所以我需要當(dāng)前狀態(tài)字段來幫我一目了然看清楚進(jìn)度。

同時(shí)因?yàn)閷?duì)接業(yè)務(wù)部門，為防止扯皮，我也會(huì)記錄下來初次溝通的時(shí)間，來避免背鍋。

最方便的是，總結(jié)、周報(bào)、通報(bào)的時(shí)候，你直接可以把需求池略作修改粘貼上去，會(huì)很有條理。

需求池展示如下：

當(dāng)我開始做需求的時(shí)候，我會(huì)掏出我的備忘表，這個(gè)表是根據(jù)項(xiàng)目要求不斷優(yōu)化的。大概長(zhǎng)下面這個(gè)樣子。

有了這個(gè)表，我可以一目了然看到我在做的需求點(diǎn)，有哪些環(huán)節(jié)沒做。這個(gè)可以保證我工作流程的完整性和條理性。同樣，對(duì)于不同層次的需求，可以進(jìn)行酌情處理。但有這樣一份備忘給我指引方向，讓我不至于陷入不知道該做什么的狀態(tài)。

需求做好了，該寫PRD落地了。我會(huì)用盡量貼切于開發(fā)思維的語法來行文，而不是隨心所欲的講故事。開發(fā)并不想看故事，講完背景之后，請(qǐng)直接告訴人家需要做什么。

這里的語法，我是借用了cucumber的思想，這里簡(jiǎn)單介紹一下：

cucumber是一種可以使用文本描述語言來執(zhí)行自動(dòng)測(cè)試用例的工具，使用的語言叫做Gherkin。

Gherkin用于描述軟件的行為而不需要了解具體的實(shí)現(xiàn)，使用Gherkin主要有兩個(gè)目的文檔和自動(dòng)測(cè)試用例（我們希望能夠和手工測(cè)試用例也統(tǒng)一）。

Gherkin支持超過40種語言，包括英文、中文。

Gherkin可以在任何地方新增注釋，注釋以#開頭，每一個(gè)文件都是已.feature結(jié)尾，在feature文件中輸入功能描述、場(chǎng)景、步驟，當(dāng)執(zhí)行這個(gè)功能時(shí)每一個(gè)步驟都需要編寫ruby代碼塊來實(shí)現(xiàn)具體的功能，當(dāng)前cucumber支持多種語言，除了ruby還可以使用java、javascript來編寫具體定義層的實(shí)現(xiàn)。

總而言之，就是一種描述框架，他建議我們把場(chǎng)景分清楚，然后用given、when、then的方式來梳理案例，讓開發(fā)、測(cè)試一目了然我們的需求。

基本語法為：此處舉例兩種區(qū)別一看即知

（1）簡(jiǎn)單一點(diǎn)

Scenario

Given

When

Then

（2）復(fù)雜一點(diǎn)

Scenario

Given

When

And

And

Then

And

（3）釋義

Feature：用來描述我們需要測(cè)試的模塊，模塊1，2，3……

Scenario：用來概述功能測(cè)試點(diǎn) 如：add/delete

Given：前置條件，比如用戶在哪個(gè)頁面進(jìn)行操作？

When：描述用戶操作的執(zhí)行動(dòng)作，比如click/save

Then：斷言 表示執(zhí)行的結(jié)果

But一個(gè)步驟中如果存在多個(gè)Then操作，第二個(gè)開始后面的Then可以用But替代（注意是可以，也可以用Then）。

這樣我們大概形成的PRD會(huì)長(zhǎng)下面這個(gè)樣子：

完成之后，我們就要跟進(jìn)開發(fā)落地了，我會(huì)梳理出日程表、建立站會(huì)機(jī)制加到自己的日歷中，定期碰頭。

在閑暇的時(shí)候，就繼續(xù)檢視自己的GTD列表，來進(jìn)行下一個(gè)事項(xiàng)。如果遇到打斷等情況，沒關(guān)系，直接放下手頭的工作去處理即可。因?yàn)槲覀冇羞@一套工具和方法，足以讓我們可以隨時(shí)繼續(xù)且高效不迷茫。

至此，我的高效產(chǎn)品循環(huán)就完成了。請(qǐng)各位參照自己的情況來建立上述流程。

以上，感謝。

#專欄作家#

花生醬先生，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家，微信公眾號(hào)：產(chǎn)品之術(shù)。金融業(yè)資深產(chǎn)品經(jīng)理，對(duì)職涯規(guī)劃與個(gè)人發(fā)展有豐富經(jīng)驗(yàn)，產(chǎn)品涉獵廣泛，ERP、金融領(lǐng)域較多。

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