在PDCA里面，從質(zhì)量上游的角度來(lái)看，計(jì)劃制定的成功與否，往往最終決定這個(gè)事情能否成功，所以說(shuō)，其中最重要的就是做計(jì)劃，所以今天我們來(lái)討論一下如何更好的制定工作計(jì)劃。

為什么我們做事的時(shí)候必須要有目標(biāo)？

你是不是經(jīng)常遇到這樣一個(gè)問(wèn)題，定了很多計(jì)劃卻一直完成不了?感覺(jué)自己很累，做了很多事情，但是回想起來(lái)自己仿佛什么都沒(méi)做？

以我個(gè)人的觀點(diǎn)來(lái)看，我們的人生就好像是一臺(tái)充滿了無(wú)窮盡可能的機(jī)器，時(shí)間是其中的萬(wàn)能原料，你對(duì)待事情的方法（知識(shí)，交際能力，思維方式、工作方法等）和資源（腦力資源、資金資源、人脈資源等）是幫助你最終產(chǎn)出的機(jī)器，所以決定你產(chǎn)出多少的原因只與三個(gè)要素有關(guān)：做事耗費(fèi)的時(shí)間、做事的方法、擁有的資源。而你給自己人生的期望：即自己想要成為什么樣的人，想過(guò)什么樣的人生，則最終決定了它要生產(chǎn)出什么。

所以，如果我們沒(méi)有目標(biāo)的話，我們甚至于不知道我們這個(gè)時(shí)間的萬(wàn)能機(jī)器究竟要生產(chǎn)出什么東西，因?yàn)闀r(shí)間終究有限，不拿去做自己想做的事情，反而用來(lái)產(chǎn)出一堆你不熱愛(ài)的東西，那就完全無(wú)異于讓汽車空駛一樣，浪費(fèi)生命。

為了盡可能的節(jié)省時(shí)間和精力，我們就必須得使用目標(biāo)管理的方法來(lái)掌控自己的生活和學(xué)習(xí)，開(kāi)動(dòng)我們的萬(wàn)能時(shí)間機(jī)器的時(shí)候，我們得先告訴一下自己：『我究竟需要它生產(chǎn)出什么樣的東西？』

smart原則

以我所見(jiàn)，一個(gè)人做任何事情的時(shí)候究竟快樂(lè)與否，大多時(shí)候是跟：”做這件事情能否得到預(yù)期甚至超預(yù)期的反饋”有關(guān)。比如：我這次考試預(yù)期我能考到90分，最后我考到了100分，我的努力獲得了正反饋甚至超出了我的預(yù)期，這種事情往往就讓人高興，使得其產(chǎn)生幸福感，從而激發(fā)我的學(xué)習(xí)熱情，最終考試成績(jī)可能會(huì)越變?cè)胶?。但是如果我考試預(yù)期我能考到90分，最后我只考到了60分，我的努力并沒(méi)有因此獲得正反饋，這種事情往往就讓人沮喪，因而產(chǎn)生挫敗感，時(shí)間長(zhǎng)了便喪失學(xué)習(xí)的動(dòng)力，導(dǎo)致考試成績(jī)?cè)絹?lái)越差。

然而，這種目標(biāo)往往無(wú)法達(dá)成的情況，是有辦法可以改善的，那就是目標(biāo)管理的Smart原則

Smart原則最早是由管理學(xué)大師Peter Drucker提出，并首先出現(xiàn)于他的著作《管理實(shí)踐》（The Practice of Management）書(shū)中，這個(gè)方法不但有利于員工更加明確高效地工作，而且可以讓上級(jí)更好的去考核手下的員工，我認(rèn)為這個(gè)原則大部分也適用于對(duì)自己目標(biāo)的要求，這個(gè)原則主要包括有如下幾點(diǎn)：

1. 目標(biāo)必須是具體的（Specific）
2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measureable)
3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)
4. 目標(biāo)必須和其它目標(biāo)有相關(guān)性（Relevement）
5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限（Time-based）

以下我就來(lái)分條說(shuō)明一下，為什么是這五個(gè)原則

為什么計(jì)劃是需要是具體的？

這一條其實(shí)不適用于個(gè)人給自己安排計(jì)劃，它適用于給別人安排計(jì)劃的時(shí)候進(jìn)行考量。因?yàn)槿烁说臏贤ê徒涣魇怯衅涑杀镜模贤ǔ杀荆總€(gè)人都不是另外一個(gè)人肚子里的蛔蟲(chóng)，不在做計(jì)劃的時(shí)候提前控制，結(jié)果往往可能就適得其反，導(dǎo)致命令和執(zhí)行驢頭不對(duì)馬嘴。關(guān)于這個(gè)有一個(gè)笑話是：

鮑爾默跟小弟說(shuō)：”去，給我買個(gè)諾基亞”

第二天微軟就收購(gòu)了諾基亞

為什么說(shuō)目標(biāo)必須是可以達(dá)到的

我們制定目標(biāo)的目的是什么？達(dá)成目標(biāo)。無(wú)法達(dá)成的目標(biāo)的制定完全沒(méi)有任何意義，換句話說(shuō)，如果我制定的目標(biāo)完成了，那至少我今天就是OK的，叫做完成任務(wù)，如果我制定的目標(biāo)沒(méi)有完成，那我今天的目標(biāo)就是沒(méi)完成。

從個(gè)人的角度來(lái)說(shuō)，可完成的計(jì)劃相當(dāng)?shù)闹匾驗(yàn)槿缤懊嫠f(shuō)的，如果持續(xù)達(dá)不到自己的目標(biāo)，會(huì)給自己帶來(lái)挫敗感，繼而影響自己的最終表現(xiàn)。

所以，最開(kāi)始的時(shí)候，我們無(wú)需給自己制定過(guò)多無(wú)法達(dá)成的目標(biāo)，目標(biāo)并不是用來(lái)當(dāng)做口號(hào)喊的。

為什么目標(biāo)必須是可以衡量的

制定目標(biāo)做完的時(shí)候，這就牽涉到了一個(gè)問(wèn)題，你怎么確定一件事情你已經(jīng)完成了呢？很多事情是很難證明自己是否已經(jīng)完成的，人固有的惰性，會(huì)不自覺(jué)的欺騙自己。

比如說(shuō)，如果我的計(jì)劃是寫一個(gè)說(shuō)明文檔，那么我可以新建個(gè)叫new.doc的文件，寫十個(gè)字，也可以寫一萬(wàn)字，加上各種完整的說(shuō)明，那我也可以叫做完成任務(wù)。

所以說(shuō)，如果我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃的時(shí)候，把這些都明確清楚，就可以避免自己的這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。

為什么目標(biāo)必須和其它目標(biāo)有相關(guān)性?

因?yàn)橐粋€(gè)人職業(yè)生涯的積累必須是延續(xù)的，才會(huì)對(duì)一個(gè)人的工作能力個(gè)人成長(zhǎng)會(huì)有幫助，所以在做好本職工作之前，去做一些毫無(wú)關(guān)系的事情，是毫無(wú)意義可言的。

成長(zhǎng)也是如此，一旦自己制定的某項(xiàng)目標(biāo)并沒(méi)有和自己長(zhǎng)期的目標(biāo)有一定的相關(guān)性，那么，可以認(rèn)為這個(gè)目標(biāo)的設(shè)定是有問(wèn)題的。因?yàn)檫@個(gè)目標(biāo)執(zhí)行以后，沒(méi)有任何長(zhǎng)期的用處。此類目標(biāo)做的太多，最終的結(jié)果就是，東一榔頭西一錘子，最后事情還是沒(méi)做好，但時(shí)間，卻已經(jīng)過(guò)去了。

當(dāng)然，我不反對(duì)對(duì)好玩的東西進(jìn)行探索，但是，如果要作為目標(biāo)來(lái)執(zhí)行的話，就需要有延續(xù)性和相關(guān)性的。

為什么目標(biāo)必須具有明確的截止期限?

古詩(shī)句就說(shuō)過(guò)：

明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎。世人若被明日累， 春去秋來(lái)老將至。 朝看水東流，暮看日西墜。百年明日能幾何？請(qǐng)君聽(tīng)我明日歌！

人都是非常非常懶的，我們往往總是喜歡給自己找各種各樣的理由，把一件事情拖的很久，這件事情今天完成不了？明天再來(lái)！明天做不了？那后天吧！往往這樣下來(lái)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，一個(gè)月自己都不知道自己做了什么。但是如果有了明確的截至期限，我們會(huì)更明確自己每天要做什么，哪些事情需要今天完成。

#專欄作家#

徐夢(mèng)陽(yáng)，微信公眾號(hào)：成長(zhǎng)（growup1984），人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家，某創(chuàng)業(yè)公司產(chǎn)品經(jīng)理，個(gè)人博客：xumengyang.com。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)，對(duì)提升工作效率，互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的商業(yè)模式有一定的了解，長(zhǎng)期不定時(shí)去各大互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)扯淡

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