3個應對策略,踐行產(chǎn)品經(jīng)理“反懟”指南
作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,不僅要具備合格的專業(yè)技能,還要具備額外的buff加成——“反懟”。有句話說得好“學不會反懟,妄為產(chǎn)品人”,有理有據(jù)的“反懟”是一門功課,下面看看筆者是怎么介紹的吧:
沒有被人懟過的產(chǎn)品經(jīng)理,職業(yè)生涯是“殘缺”的。不管身處大廠還是“小作坊”,爭吵無處不在,想轉(zhuǎn)身退出,可謂是“癡人說夢”。正所謂:有人的地方就有江湖,人就是江湖,你怎么退出?
被懟和懟人,一般也都不會按照套路出牌,但這不妨礙我們可以進行一個大致上的復盤。這就像和別人吵架一樣,不管吵贏了還是吵輸了,我們都會在吵架過后反復思考:如果剛才我那么說,是不是就占據(jù)上風了。
回想自己這些年的產(chǎn)業(yè)道路,大致和諧,但也不乏與RD、QA、POM以及各路業(yè)務方的“口角廝殺”,其中的主要場景與應對策略總結(jié)如下:
我和你說,這是需求不明確!
這句話就像一把刀,插入PM的胸膛。它會出現(xiàn)在QA、UI、RD等人的口中,會出現(xiàn)在需求評審期間,會出現(xiàn)在測試用例評審期間,也會出現(xiàn)在BUG出現(xiàn)的時候。它也像一把萬能鑰匙,具有相當?shù)钠者m性。
當面紅耳赤、頭腦發(fā)脹,想要挽胳膊擼袖子、赤膊上陣的時候,先別著急。
“想問為什么,要先知道是什么”(關于“是什么”,我們時常經(jīng)歷,本文就不過多贅述了),然后再考慮怎么應對,最后需要知道以后該怎么預防。
1. 應對策略
(1)萬能的“靜一靜”
懟是一個一二三木頭人的游戲,誰先動,誰就輸了。當然,PM在項目推進中的爭吵目的不是口頭上的輸贏,而是達成既定的需求目標。
在被人指出需求不明確的時候,不要急于反駁,“靜一靜”這一點很關鍵。
指責與反駁都會存在出發(fā)點,你需要一點點時間,找到對方的出發(fā)點:
- 需求本身存在問題,業(yè)務場景覆蓋不全或存在未處理的異常場景等問題;
- 需求隱藏了大量潛在工作,這些工作量未能通過需求文檔的字面意思體現(xiàn)出來;
- 需求描述存在模棱兩可之處,而開發(fā)人員自然而然地選擇他們認為工作量小的那種。
以上等等,我們都需要一些“靜一靜”的時間來思考,借以明白當前這次被懟,是因為什么。
(2)聰明的“以退為進”
在弄清被懟原因之后,我們可以選擇這樣的話術:
“嗯嗯,好的,你看問題我們已經(jīng)明確了,你覺得現(xiàn)在這種情況,咱們應該怎么處理呢?”
這種看似把決定權給對方的交流方式,不僅可以緩和氣氛,還可以讓對象充分表達他們的看法,更給了我們PM深度思考的時間。
不要急于表達或者爭辯,要給對方充分的時間來釋放情緒,同時我們也得以傾聽到對方在“懟”背后的真實訴求。
(3)和諧的“求同存異”
其實,該補充的異常場景處理,終究還是要補充的。該解釋的需求模糊點,也終究是需要解釋的。但什么時間來處理,需要產(chǎn)品經(jīng)理決策,也需要開發(fā)與測試配合。
這里存在兩個判斷點:
- 需求不明確之處,已經(jīng)采用了某種不太合適實現(xiàn)的方案或者壓根就沒有進行處理,對用戶存在不大的影響,是否可以延期至下期處理;
- 需要補充和處理的需求,需要我們付出多少成本,是否對項目預期上線時間產(chǎn)生影響;如果產(chǎn)生影響,如何進行需求優(yōu)先級的重新排列;
求同存異,最終得到團隊可以認可,用戶可以滿意的方案,皆大歡喜。
2. 預防措施
治病不如做好預防,防患于未然,我們在產(chǎn)品設計與需求輸出的過程中,我們可以遵守以下兩個原則:
(1)業(yè)務場景覆蓋充分
業(yè)務場景不是產(chǎn)品設計出來的,而是源于對實際業(yè)務的抽象,需要PM進行需求挖掘。
對于業(yè)務場景的分析,我們要盡量完善,哪怕是不能覆蓋的業(yè)務場景,也需要預留提示策略與引導策略,不要讓用戶在使用過程中出現(xiàn)斷崖。不過還要學會取舍,不能因為低頻場景,把系統(tǒng)復雜化。這個度的拿捏,需要不斷錘煉。
(2)異常場景處理到位
如果正常流程的設計與創(chuàng)新是PM基本功中的進攻能力,異常場景的分析與處理就是PM基本功中的防守能力。
關于異常場景的梳理與處理方案,有很多現(xiàn)行的方法,如MECE法則、窮舉回歸法等等。大家可以在項目實操中一一嘗試,針對這部分的內(nèi)容,之后我也會單獨行文。
其實某種程度上異常場景就是業(yè)務場景的一部分,同樣要遵循“不必面面俱到,但是用戶在使用產(chǎn)品的過程中可以自洽,可以形成閉環(huán)?!?/p>
重點補充:需求文檔是需求輸出的一部分,但需求文檔是測試人員與開發(fā)人員進行各自工作最重要的基礎與依據(jù),當口述的需求在文檔中了無痕跡的時候,這就是埋雷。好記性不如爛筆頭,古人誠不我欺。
估時就這么多,你砍需求吧
開發(fā)人員估時是一場不見硝煙的戰(zhàn)爭,因為產(chǎn)品經(jīng)理大多“無力”控制開發(fā)人員的估時,就算對估時不滿意,也很難說服開發(fā)縮短估時。不壓縮工期,就意味著砍需求,這里可以引入一個“納什均衡”的博弈論概念。
要記住不要信心滿滿地對業(yè)務方許下承諾,因為開發(fā)人員的項目估時可能會給我們當頭棒喝。項目時間在理想和現(xiàn)實碰撞的時候,該怎么辦?難道要高喊:“砍我可以,需求不能砍?!碑斎徊荒埽覀兛梢赃@樣做。
1. 應對策略
(1)明確需求背后的業(yè)務目標
首先,我們需要向項目成員再次進行需求闡述。這里不是重新復述我們的需求文檔,而是向項目成員闡明需求背后的業(yè)務目標,也就是說明白“之所以設計這個功能是為了解決什么樣的問題。”
這樣便于開發(fā)人員提出他們的解決方案,大家都經(jīng)歷過很多項目,總會有相似點。讓開發(fā)人員明白他們工作任務背后的業(yè)務目標時,很有可能會給到PM意想不到的點子。
(2)時間長度固定,嘗試加強深度
如果項目時間相對固定,我們也可以嘗試增加時間的深度,這里有以下幾種方式:
- 尋找更多的項目資源,俗稱“加人”。不過搶資源這種事兒,要么自上而下、要么哭天抹淚,沒有死皮賴臉的勁頭兒,那真的有點不好辦;
- 適度地提高工作效率或者相對“殘暴”地增加單日工作時長,俗稱“加班”。其實減少日常摸魚時間,沒準直接就效率翻倍了。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,能直接說服項目成員加班,那絕對是純正的革命友誼。
(3)嘗試尋找替代方案
從A點到B點從來都不會只有一條路,現(xiàn)有的產(chǎn)品方案只是N種可能中的一種。
如果在加人加班都解決不了問題的時候,產(chǎn)品經(jīng)理就應該考慮或者說需要提前考慮,是否存在替代性的產(chǎn)品方案,可以在滿足用戶核心需求的同時減少工時。
2. 預防措施
(1)項目經(jīng)驗積累歸納
項目估時有點賣油翁的感覺——“無他,唯手熟爾”。
項目做得多了,做好歸納,自然而然地就會對各類組件與交互的實現(xiàn)時間有所了解。不過這種事兒大都出現(xiàn)在“餓漢子”家,對于開發(fā)資源富得流油的PM可能就沒這種體會了。
(2)做個懂點技術的產(chǎn)品經(jīng)理
產(chǎn)品懂技術,誰都擋不住。不過切忌在“一瓶子不滿,半瓶子晃悠”的時候,對開發(fā)的工作指手畫腳,這就像開發(fā)不能直接用Axure幫我們畫原型一樣。
我們不一定會熟練地寫代碼,但是如果能看懂代碼,并知道大致的邏輯,這肯定是個加分項。向開發(fā)請教他們擅長的,不僅可以讓我們在日后估時這件事上占據(jù)更多的主動性,還可以增進我們與開發(fā)人員的感情,一箭雙雕。
都要上線了,你怎么又改需求呢?啊!
你怎么又改需求呢?什么你沒修改,那這是神仙變出來的嗎?對對,你這不是修改,你這就是純粹的加需求?
上面的話,熟悉嗎?
有人笑著說,就這一次,保證,保證下次不改了。有人無奈著說,不是我要改的啊,是老板說的啊。
有人說……
1. 應對策略
在這種情況下,話語是蒼白無力的,我們也很絕望啊。不過為了緩和這尷尬的氣氛,我們可以嘗試講一講,需求修改背后的故事:
需求是業(yè)務方提的,公司業(yè)績是業(yè)務方掙得,咱工資是公司給的。換言之,業(yè)務方就是咱衣食父母昂,你說爸媽提點意見怎么了,看在今天中午外賣有肉的面子上,你就從了吧。
如果,你真的這么說了,估計很有可能被“活活打死”。
需求背后是業(yè)務目標,更好地實現(xiàn)業(yè)務目標是項目組工作輸出的意義,應對這樣的問題,兩個參考方向:
- 向需求修改提出方闡明修改需求的成本,爭取更多的修改時間;
- 向項目組成員闡明本次需求修改的出發(fā)點,在獲得理解的同時,協(xié)助項目成員進行方案評估,必要時申請更多協(xié)助性項目資源;
最怕唯唯諾諾,上面說什么,你就做什么。做需求修改,要有理有據(jù),也要有情有義。
2. 預防措施
項目進行期間,想要需求封閉,可謂是可遇不可求。
需求變動的預防,我們能做的是在前期做好業(yè)務調(diào)研、做好產(chǎn)品設計,這里面可以嘗試進行功能解耦,這樣會降低變動修改的代價。
至于完全杜絕需求變動,來吧,請?zhí)旖瞪癖?/p>
以上內(nèi)容是產(chǎn)品經(jīng)理一部分被懟的場景,更多案例就不一一描述了,可謂是:滿紙荒唐言,一把辛酸淚。
但我們應該看到:如果項目開始前,我們做到需求明確、場景清晰,項目進行中可以做到需求相對封閉,那被懟的概率基本可呈幾何指數(shù)下降。
產(chǎn)品經(jīng)理這條路,并不是一路坦途,雙腳沾泥,靜水流深,且懟且珍惜。
作者:張小墨,微信公眾號:月光坦克(moontank1918),某美股上市互聯(lián)網(wǎng)公司產(chǎn)品經(jīng)理。
本文由 @張小墨 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
說白了就是有理有據(jù),不要站在自己的角度上溝通,要站在用戶角度上溝通,畢竟大家都是想把產(chǎn)品做好的!
業(yè)務場景覆蓋充分,異常場景處理到位 就這兩點就能刷掉很多自稱“產(chǎn)品經(jīng)理”的人
此言得之
“不必面面俱到,但是用戶在使用產(chǎn)品的過程中可以自洽,可以形成閉環(huán)?!边@句話我喜歡
看到有些描述的場景,真的有種好熟悉的感覺。不知不覺被逗笑了??
熟悉就對路子嘍??
產(chǎn)品問RD或QA:您覺得該怎么樣做呢?往往得到的回復是:你是產(chǎn)品你問我,搞笑。
這樣就有臺階了:也是說呢,我是產(chǎn)品昂,我覺得應該這么這么做…你看咋樣(伸手不打笑臉人,只要產(chǎn)品不拔高嗓門,事兒就好辦多了)
學習了
1、盡量完善需求,想到各種場景和異常情況。
2、出現(xiàn)需求變更時闡述變更要達到的目的,并為開發(fā)兄弟們爭取更多的時間。
一看就是明白人