三個步驟教你如何做好后臺產(chǎn)品設(shè)計

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編者按:這篇文章主要探討了后臺產(chǎn)品的設(shè)計方法與思路,以點餐為例詳細(xì)說明了如何做好業(yè)務(wù)邏輯梳理、產(chǎn)品梳理以及原型設(shè)計。

這段時間,讓我對后臺產(chǎn)品有了初步的了解。所以想嘗試自己總結(jié)一下對后臺產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)的一些知識。后臺產(chǎn)品也有不同的分類,我要介紹的是工作流方面的產(chǎn)品。

以下的內(nèi)容,有很多都參考了前輩的意見。有不對的地方也希望大家多多指點。

首先要清楚的是,后臺產(chǎn)品和前端產(chǎn)品存在很大的差異性。后臺產(chǎn)品更加注重的是業(yè)務(wù)邏輯的清晰和功能的實現(xiàn),而前端產(chǎn)品對視覺設(shè)計和交互設(shè)計有更高的要求。

下面開始,介紹自己總結(jié)的后臺產(chǎn)品的設(shè)計方法與思路(就像前面所言,更多還有其他前輩的知識,先在此道謝)。

業(yè)務(wù)邏輯梳理

需求調(diào)研與分析完成后,就是自己對內(nèi)容的消化和吸收。首先要做的事情是自己先清晰地理解一個產(chǎn)品。只有自己理解了,才能更好地推進(jìn)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)。

先梳理清楚線下的業(yè)務(wù)流程。將線下的業(yè)務(wù)流程梳理清楚以后,然后才是對產(chǎn)品的思考。這里要介紹幾種幫助自己更好地梳理業(yè)務(wù)流程的工具。

狀態(tài)圖,流程圖,泳道圖。三種圖,所起到的作用是不一樣的。下面我詳細(xì)說明。

a.狀態(tài)圖

狀態(tài)圖的作用是讓人清楚業(yè)務(wù)的實現(xiàn)需要經(jīng)歷的狀態(tài)序列,以及引起狀態(tài)轉(zhuǎn)移的事件,和因狀態(tài)轉(zhuǎn)移而伴隨的動作。狀態(tài)圖的驅(qū)動是基于狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。下面我以點餐為例子。

業(yè)務(wù)的開始和結(jié)束用圓角矩形表示。業(yè)務(wù)的狀態(tài)以矩形表示。每一個矩形都表示一個狀態(tài)。菱形表示業(yè)務(wù)分支。每一個矩形之間都伴隨著一個動作。

狀態(tài)圖能清楚地讓我們看到完成的點餐流程中,會在哪些地方進(jìn)行停留,并知道轉(zhuǎn)向下一個狀態(tài)時會伴隨著怎樣的動作。另外,在 “菜品加工中” 下方特意設(shè)立了一個 “食材準(zhǔn)備中” 作為子狀態(tài),因為業(yè)務(wù)流程中可能會出現(xiàn)某些特殊的情況(如某些菜品需要準(zhǔn)備食材)而停留在某個狀態(tài),這時需要先去完成其它操作(準(zhǔn)備食材) 后再回到該狀態(tài)(菜品加工中)繼續(xù)之后的業(yè)務(wù)流程。

也許會有人覺得,這樣做將簡單的事情復(fù)雜化了。如果對于簡單的業(yè)務(wù)邏輯,確實有點多此一舉,但如果一個業(yè)務(wù)流程中存在很多個(7 個 +?)狀態(tài)的時候,我相信狀態(tài)圖能讓你在進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理時保持比較清醒的頭腦。

b.流程圖

流程圖,相信大多數(shù)人對此并不陌生。但是,我看見很多人繪制的流程圖并不是十分規(guī)范。不規(guī)范的流程圖,自己理解起來可能沒有什么問題,但是別人可能就會產(chǎn)生誤解。

流程圖,我將它分為分為三步走。1.流程圖。2.泳道圖。3.分階段的泳道圖。下面一個一個介紹。

業(yè)務(wù)流程圖描述的是完整的業(yè)務(wù)流程,以業(yè)務(wù)處理過程為中心,一般沒有數(shù)據(jù)的概念。流程圖以動作來推動業(yè)務(wù)前進(jìn)。下面還是以點餐作為例子。

三個步驟教你如何做好后臺產(chǎn)品設(shè)計

同樣業(yè)務(wù)的開始和結(jié)束用圓角矩形表示,而每一個動作則以矩形表示,菱形表示可能會出現(xiàn)的分支??梢郧逦目吹搅鞒虉D沒有任何狀態(tài)標(biāo)識。狀態(tài)圖與流程圖表達(dá)的不同效果一眼便知。

流程圖更加關(guān)注的是業(yè)務(wù)實現(xiàn)具體需要進(jìn)行哪些操作。每一個動作的構(gòu)成形式基本都是 “動詞 + 名詞” 或者 “動詞” 的形,這樣才能更加明晰以動作為驅(qū)動的流程圖。

c.泳道圖

泳道圖,又稱為跨職能流程圖。也是我所說的流程圖的第二步。作為流程圖的進(jìn)階,泳道圖加入了泳道表示不同角色(或崗位、部門等)。讓人在了解業(yè)務(wù)流程時,也清楚由誰執(zhí)行該動作。同樣以點餐為例子。

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可以看到,每一個動作都放在相應(yīng)的泳道下,對應(yīng)了執(zhí)行此動作的人。這樣對于業(yè)務(wù)流程中不同角色的職責(zé)也會更為明確的認(rèn)識。

d.流程圖終極版

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可以看到,在最左邊加了一個側(cè)欄,將不同的動作劃分進(jìn)了不同的階段。個人覺得這是彌補(bǔ)了之前沒有狀態(tài)說明的不足。讓人在了解詳細(xì)業(yè)務(wù)流程的同時,也對狀態(tài)有了大概的認(rèn)識。

也 許很多人,覺得花這么多時間畫圖會浪費很多時間。我覺得仁者見仁智者見智了。對于我個人而言,每天搗弄這些圖,會很快加深我對產(chǎn)品的理解。特別是在業(yè)務(wù)比 較復(fù)雜,而且之前有完全沒有接觸過相關(guān)方面知識的時候,僅靠大腦很難有清楚的思維,但是圖形化后卻能很好地理解。在業(yè)務(wù)整理上多花點時間整理,我覺得是很 有必要的。

產(chǎn)品梳理

a.梳理好線下的業(yè)務(wù)邏輯以后,要將它抽離搬到線上。這個過程,可能會刪除掉某些線下的環(huán)節(jié)。

同樣以點餐為例。

三個步驟教你如何做好后臺產(chǎn)品設(shè)計

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可以看到,這個過程當(dāng)中,廚師和勤雜工在線上不需要有操作。所以狀態(tài)圖和流程圖看起來簡潔了很多。

b.產(chǎn)品功能點。

依據(jù)產(chǎn)出的流程圖,基本上可以大致確定產(chǎn)品的功能點。

先理出單獨的功能(功能)

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然后加入角色(功能 + 角色)

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準(zhǔn)備工作做好以后,可以開始搭建產(chǎn)品的架構(gòu)圖了。

頁面關(guān)系

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頁面 + 功能

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頁面內(nèi)架構(gòu)

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后面的架構(gòu)就不寫了。

先搭頁面,再確定頁面內(nèi)的功能,最后細(xì)化頁面內(nèi)的信息。在原型出來以前,可以拿產(chǎn)品架構(gòu)圖先和別人進(jìn)行一下交流。產(chǎn)品架構(gòu)圖相較于原型圖,與數(shù)據(jù)庫的設(shè)計思想比較一致。而原型視圖化后,對于數(shù)據(jù)庫設(shè)計卻反而變得抽象了。另外,產(chǎn)品架構(gòu)圖修改較快捷,返工成本相對較小。

需要說明的是,產(chǎn)品架構(gòu)圖更多是需要個人的整理。

原型設(shè)計

產(chǎn)品梳理好以后,就要開始搭建原型了。

a.先確定通用模塊:頁頭、頁尾、一級導(dǎo)航、二級導(dǎo)航

三個步驟教你如何做好后臺產(chǎn)品設(shè)計

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根據(jù)產(chǎn)品的不同,選擇合適的布局。

b.將產(chǎn)品架構(gòu)圖的內(nèi)容填充到頁面內(nèi),并加入文字說明操作

三個步驟教你如何做好后臺產(chǎn)品設(shè)計

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c.細(xì)節(jié)添加

文案

導(dǎo)航: 一(二、三)級導(dǎo)航;菜單…

常用模塊交互方式

按鈕

  • 彈窗:對話框…
  • 色彩:頁面基調(diào);字體顏色…
  • 反饋:提示;警告;正確;錯誤…

細(xì)節(jié)內(nèi)容可以在頁面旁邊的進(jìn)行注釋。但盡量要單獨出一份詳細(xì)的 PRD。

產(chǎn)品設(shè)計的階段,就暫時結(jié)束了。

之后就是與開發(fā)溝通,推動產(chǎn)品一步一步往前走了。這個過程中,可能會有許多需求變更和返工。要有充足的耐心慢慢解決問題。

產(chǎn)品設(shè)計也許結(jié)束了,但是產(chǎn)品的開發(fā)才剛剛開始。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。

 

作者:方東東

本文由 @點融黑幫 授權(quán)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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評論
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  1. 這是前端產(chǎn)品

    來自廣東 回復(fù)
  2. 舉得例子是一個較為簡單的例子,但是作者把事情說得很清楚,可見邏輯性以及語言組織能力

    來自浙江 回復(fù)
  3. 很棒的分享 ;蟹蟹~

    來自浙江 回復(fù)
  4. 謝謝分享!思路很清晰,能用上,學(xué)習(xí)了。

    來自廣東 回復(fù)
  5. 學(xué)習(xí)了

    來自廣東 回復(fù)
    1. 收藏起來借鑒

      來自廣東 回復(fù)
  6. 這個是關(guān)于后臺的產(chǎn)品么。。

    來自北京 回復(fù)
  7. 實用

    來自廣東 回復(fù)
  8. 一看就是經(jīng)過實操后的總結(jié),很完整。這樣出來的需求后期就算改需求也不會出現(xiàn)大問題。厲害

    回復(fù)
  9. 為什么下單頁面和訂單頁面出現(xiàn)在一個產(chǎn)品主頁下,客戶和服務(wù)員用的是同一個APP端?

    來自北京 回復(fù)
  10. 這難道不是蘇杰《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》里的內(nèi)容 么????

    來自上海 回復(fù)
  11. 實操才是王道。贊這篇文章

    回復(fù)
  12. 6

    來自北京 回復(fù)
  13. 寫的很實用,現(xiàn)實中我們往往會漏了其中一些步驟

    回復(fù)
  14. 很不錯的分享

    來自北京 回復(fù)
  15. 寫的好棒,謝謝作者的分享。 ??

    來自廣東 回復(fù)
  16. 時間過了一年多,再過來看,依然覺得很有價值。想弄清楚流程,使用者,信息和功能。前期的流程圖可能是很多忽略的,但是這個才是做好的第一步

    來自北京 回復(fù)
  17. 目前正在學(xué)習(xí)后臺產(chǎn)品的一些東西,感謝分享,思路很清晰

    來自北京 回復(fù)
  18. 想問一下 泳道圖,感覺有些時候,一個泳道需要擠著兩個角色,是不是這個時候就再分開成兩個泳道

    來自浙江 回復(fù)
  19. 邏輯和思路非常清晰,有收獲,最近再做新版本,恰好可以實踐一把。謝謝

    來自浙江 回復(fù)
  20. 思路清晰,很有條理,棒棒的

    來自廣東 回復(fù)
  21. 點贊點贊

    來自福建 回復(fù)
  22. 感謝分享 ??

    來自北京 回復(fù)
  23. 很好,思路清晰,有收獲,1024個贊。

    來自北京 回復(fù)
  24. 補(bǔ)腦 ?

    來自北京 回復(fù)
  25. 終于看到教程級帖子了!66666

    來自上海 回復(fù)
  26. 受益匪淺

    來自上海 回復(fù)
  27. 感覺流程圖和狀態(tài)圖是一個意思,或者是個包含關(guān)系。

    來自上海 回復(fù)
  28. 教程級的說明!

    來自山東 回復(fù)
  29. ??

    來自北京 回復(fù)
  30. 請問一下你的這些圖都用VISO畫的么?好贊

    來自廣東 回復(fù)
    1. 下半部分是axure畫的

      來自四川 回復(fù)