相信大部分產(chǎn)品er在工作的過(guò)程中也需要制作各種各樣的PPT，其實(shí)對(duì)于pm來(lái)說(shuō)，我們可以把自己熟知的用戶體驗(yàn)的要素用來(lái)指導(dǎo)我們的PPT制作，下面我就逐一展開(kāi)：

（一）戰(zhàn)略層：

明確我們這份PPT要達(dá)到的目的是什么。這一層，我們要明確的一點(diǎn)是做這份PPT的目的是什么，這樣我們才能確定整個(gè)PPT的主要思路。

目的一：這個(gè)PPT給誰(shuí)看，閱讀者是誰(shuí)？

這個(gè)決定了PPT展現(xiàn)的方式，你要站在閱讀者的角度去思考，如果我是對(duì)方，我能看懂這個(gè)PPT嗎？（默認(rèn)前提應(yīng)該是對(duì)方并不清楚一些PPT背景的事情），我能很舒服很悅目的看懂這個(gè)PPT嗎？

目的二：我們希望這個(gè)PPT能夠?yàn)殚喿x者傳達(dá)哪些清晰的內(nèi)容？

這個(gè)PPT到底是想傳達(dá)什么內(nèi)容給對(duì)方呢？你是要解釋清楚微信推廣策劃方案呢，還是做一個(gè)公司介紹呢，或者是市場(chǎng)線上推廣計(jì)劃？在確定這個(gè)目的之后，你就知道應(yīng)該把什么內(nèi)容填進(jìn)去了。

舉例說(shuō)明：

1. 假如做對(duì)外的公司介紹，那么目的就是讓更多外部的人通過(guò)PPT了解公司。
2. 假如做公司的市場(chǎng)推廣方案，那么目的就是理清整體的市場(chǎng)推廣的計(jì)劃和思路，并傳達(dá)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3. 假如做公司內(nèi)部關(guān)于春游的一個(gè)策劃，那么目的就是理清春游整個(gè)的前后過(guò)程，讓員工了解春游的計(jì)劃。
4. 假如做公司微信服務(wù)號(hào)的策劃方案，那么目的就是講清楚微信服務(wù)號(hào)的目標(biāo)是什么，需要做成什么樣子，并且讓團(tuán)隊(duì)清楚微信服務(wù)號(hào)的方案。

這就是我們的目的，然后根據(jù)目的我們就能推出范圍層的東西。

（二）范圍層：

需要哪些內(nèi)容才能夠?qū)崿F(xiàn)我們戰(zhàn)略層的目的。這一層，我們主要是要根據(jù)PPT的目的（戰(zhàn)略層確定的東西）來(lái)羅列并找到需要的內(nèi)容信息方面的素材。

舉例說(shuō)明：（對(duì)應(yīng)戰(zhàn)略層的舉例說(shuō)明）

1、假如做對(duì)外的公司介紹：

• 名稱，創(chuàng)立時(shí)間，一句話介紹，團(tuán)隊(duì)介紹；
• 公司的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容，產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，公司的企業(yè)理念，企業(yè)文化，團(tuán)隊(duì)文化；
• 公司的目標(biāo)；
• 企業(yè)榮譽(yù)；
• 企業(yè)聯(lián)系方式等等

2、假如做公司的市場(chǎng)推廣方案：

推廣的目標(biāo)；

為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)推廣目標(biāo)我們需要怎么做（廣告——廣告要找哪些媒體；軟文——軟文誰(shuí)來(lái)寫，發(fā)布在哪；官方媒體——微信微博誰(shuí)來(lái)運(yùn)營(yíng)，怎么運(yùn)營(yíng)；其他等等）；

在做的時(shí)候如何跟蹤效果并且即時(shí)調(diào)整策略，此事一定要用到數(shù)據(jù)分析的思路，并且要以結(jié)果說(shuō)話，達(dá)到什么KPI，ROI等等，這里就是一個(gè)總結(jié)并分析的過(guò)程，為后面的推廣做指導(dǎo)。

3、假如做公司內(nèi)部關(guān)于春游的一個(gè)策劃（把大家最關(guān)心的東西講出來(lái)）：

時(shí)間，地點(diǎn)，交通方式，主要娛樂(lè)項(xiàng)目，預(yù)算等等。

4、假如做公司微信服務(wù)號(hào)的策劃方案：

微信服務(wù)號(hào)的目的；

• 為了達(dá)到目的需要什么樣的內(nèi)容；
• 這些內(nèi)容如何實(shí)現(xiàn)（服務(wù)號(hào)的結(jié)構(gòu)規(guī)劃）；
• 平時(shí)如何運(yùn)營(yíng)內(nèi)容（內(nèi)容為王），運(yùn)營(yíng)內(nèi)容的同時(shí)要進(jìn)行日常維護(hù)更新；

然后就是針對(duì)微信號(hào)的一個(gè)推廣策略；

最后是數(shù)據(jù)分析。

這就是根據(jù)目的來(lái)發(fā)掘我們需要的內(nèi)容，然后我們就需要把這些內(nèi)容填補(bǔ)到我們的PPT里面去，那么下一步就是如何組織這些內(nèi)容。

（三）結(jié)構(gòu)層：

把確定好的內(nèi)容有序地組織起來(lái)。

對(duì)于PPT來(lái)說(shuō)，在范圍層確定內(nèi)容的時(shí)候，其實(shí)我們對(duì)內(nèi)容已經(jīng)進(jìn)行了初步的組織，那么在這一層我們要更加詳細(xì)，更加有邏輯，更加具體的把內(nèi)容組織并分配到各個(gè)頁(yè)面當(dāng)中去。那么可以這么做：

1. 確定封面和標(biāo)題
2. 將確定好的內(nèi)容分為幾個(gè)大的版塊，然后對(duì)版塊進(jìn)行排序
3. 將排好序的大版塊分為幾個(gè)小的版塊，然后對(duì)小版塊進(jìn)行排序
4. 大概確定每個(gè)小版塊需要占用多少頁(yè)面，然后確定每個(gè)大版塊需要占用多少頁(yè)面
5. 根據(jù)之前排好的大版塊以及小版塊的順序，將這些版塊分配到一個(gè)空白模板的PPT上面，把所有的大版塊和小版塊都放置到具體頁(yè)面，做好占位，然后把一些概括性的內(nèi)容放到每個(gè)版塊對(duì)應(yīng)的頁(yè)面當(dāng)中去
6. 關(guān)鍵：此時(shí)一定要注意檢查邏輯，你要分析你現(xiàn)在的大版塊之間的邏輯思路是否通順，第一大版塊是不是能夠自然過(guò)渡到第二大版塊，以此類推。（同理，大版塊里面的小版塊內(nèi)容也要遵循這樣的邏輯結(jié)構(gòu)。）

注：這里需要站在閱讀者的角度來(lái)看你自己現(xiàn)在整理出來(lái)的版塊內(nèi)容的分配和布局，看看你自己能不能看的明白，順著PPT思路看下去是否很流暢，是否清晰的知道PPT到底在講一個(gè)什么樣的內(nèi)容，而這個(gè)內(nèi)容也是你想要傳達(dá)的內(nèi)容。

這時(shí)候，你就完成了內(nèi)容方面具體的結(jié)構(gòu)組織。那么下一步也就進(jìn)入了框架層。

（四）框架層：

呈現(xiàn)PPT頁(yè)面的第一步——頁(yè)面元素的布局，框架設(shè)計(jì)，對(duì)“封面—目錄—大版塊—小版塊”等等中的“頁(yè)面”進(jìn)行框架設(shè)計(jì)。

如果你做的PPT動(dòng)畫效果很少，那么在框架層你一般要注意的就是“頁(yè)面的布局結(jié)構(gòu)和導(dǎo)航”等內(nèi)容。

前面在結(jié)構(gòu)層里面已經(jīng)把每一頁(yè)要呈現(xiàn)的內(nèi)容組織好了，那么在框架層我們要做的就是如何針對(duì)每一頁(yè)進(jìn)行一個(gè)框架的設(shè)計(jì)，就是在單獨(dú)這個(gè)頁(yè)面，這個(gè)內(nèi)容應(yīng)該如何布局，如何展示會(huì)更有條理，布局更舒服。這里就類似web的框架層的設(shè)計(jì)里的“界面設(shè)計(jì)，導(dǎo)航設(shè)計(jì)，信息設(shè)計(jì)”的內(nèi)容，相當(dāng)于一個(gè)PPT版本的線框圖。

注意：這里同樣要注意在任何單獨(dú)頁(yè)面的界面設(shè)計(jì)布局，信息設(shè)計(jì)等等也都要遵循邏輯結(jié)構(gòu)來(lái)規(guī)劃，比如頁(yè)面內(nèi)部的信息布局是否符合閱讀習(xí)慣。并且保證整體PPT的邏輯思路不會(huì)被某一個(gè)頁(yè)面的框架打亂。

當(dāng)然，如果在你的PPT里面要涉及很多的動(dòng)態(tài)頁(yè)面，也就是動(dòng)畫，那么這時(shí)候要考慮的是類似這些問(wèn)題：?jiǎn)为?dú)一個(gè)頁(yè)面里面應(yīng)該怎樣使用動(dòng)畫效果；頁(yè)面與頁(yè)面之間的切換應(yīng)該使用什么動(dòng)畫效果。然后在整體上PPT的動(dòng)畫風(fēng)格上要形成一致性，動(dòng)畫也要符合邏輯流程，按照邏輯結(jié)構(gòu)來(lái)呈現(xiàn)動(dòng)畫效果，目的就是讓人能夠更舒適的看懂你的內(nèi)容。

搭建好每個(gè)頁(yè)面的框架之后，那么你就要準(zhǔn)備開(kāi)始美化你的PPT了，這就進(jìn)入了表現(xiàn)層。

（五）表現(xiàn)層：

呈現(xiàn)PPT頁(yè)面的第二步——頁(yè)面元素的風(fēng)格，視覺(jué)設(shè)計(jì)，對(duì)“封面—目錄—大版塊—小版塊”等等中的“頁(yè)面”進(jìn)行視覺(jué)設(shè)計(jì)。

表現(xiàn)層的目的就是實(shí)現(xiàn)視覺(jué)效果，讓每一個(gè)頁(yè)面都很美。這里就涉及到了頁(yè)面的設(shè)計(jì)，需要考慮的就是背景圖案，字體，字體顏色，大小，圖片，圖形的設(shè)計(jì)。比如說(shuō)，圖片是否高清，圖片顏色是否符合頁(yè)面風(fēng)格，圖片是否能夠傳達(dá)頁(yè)面上的文字所要表達(dá)的信息，圖片與文字有關(guān)聯(lián)性；圖形形狀的設(shè)計(jì)美化；數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì)美化等等。

在實(shí)現(xiàn)每個(gè)頁(yè)面都賞心悅目的情況下，這里要注意的是：整個(gè)PPT的風(fēng)格應(yīng)該是一致的，或者說(shuō)每一個(gè)大版塊的風(fēng)格是一致的，然后大版塊之間的風(fēng)格會(huì)稍有變化，但是變化程度不能脫離整個(gè)PPT風(fēng)格，小版塊也是這個(gè)道理。

在這里把視覺(jué)美化好了，那么此刻也就基本完成了一個(gè)PPT的初稿。

（六）檢查：

按照上面的流程再檢查幾遍，重點(diǎn)是檢查邏輯思路是否清晰，信息傳達(dá)是否明確，是否就是我想要傳達(dá)的信息，視覺(jué)效果是否很贊。

最后就是記住，一定要檢查。

先從整體上檢查，依然是按照上面所說(shuō)的這五個(gè)要素的思路去檢查你的PPT，并且還是得站在閱讀者的角度重點(diǎn)檢查以下兩個(gè)方面：

1、邏輯是否清楚流暢，PPT看下來(lái)我獲取了什么信息，這些信息是不是我想傳達(dá)給閱讀者的信息，如果是那就對(duì)了，如果不是那就要調(diào)整，這里還可以檢查到是否有什么信息遺漏了沒(méi)有傳達(dá)，可以及時(shí)補(bǔ)充：

A 整個(gè)PPT的邏輯是否清楚，整個(gè)PPT傳達(dá)了什么信息，是我要想要傳達(dá)的嗎？

B 大版塊傳達(dá)了什么信息，是我想要傳達(dá)的嗎？這個(gè)版塊與上下版塊之間的聯(lián)接是否邏輯清晰流暢；小版塊傳達(dá)了什么信息，是我想要傳達(dá)的嗎？這個(gè)小版塊與前后小版塊之間的聯(lián)接是否邏輯清晰流暢。

2、然后就是看一下整體的風(fēng)格是否美觀，各個(gè)頁(yè)面的視覺(jué)效果是否好看等等視覺(jué)方面的東西了。

（注：當(dāng)然有一些細(xì)節(jié)方面的東西也是肯定要檢查的，比如圖片是否有水印，全屏閱讀時(shí)是否清晰，PPT里面是否有錯(cuò)別字，在發(fā)送ppt給到對(duì)方時(shí)，如果用了下載的字體，檢查是否攜帶了字體，要不就轉(zhuǎn)換成PDF文件發(fā)送）

都檢查好了之后，還可以讓你的一兩個(gè)朋友看一下你的ppt，問(wèn)問(wèn)他們是否能看明白，了解他們的感覺(jué)，然后再根據(jù)你的思考進(jìn)行調(diào)整。

那么此時(shí)，你的PPT也就做好了。

也許你會(huì)覺(jué)得看完這個(gè)會(huì)覺(jué)得制作起來(lái)是不是很麻煩，這么多步驟。其實(shí)，在你制作PPT的過(guò)程中，并不是一定要完全按照這個(gè)步驟一步一步來(lái)，你只需要把這個(gè)思路融合進(jìn)去，很多地方都可以同時(shí)進(jìn)行的，就比如對(duì)于PPT來(lái)說(shuō)，框架層和表現(xiàn)層完全可以同時(shí)進(jìn)行，范圍層和結(jié)構(gòu)層也可以同時(shí)進(jìn)行，只要你在做PPT的時(shí)候，把這個(gè)思路融合到你的制作過(guò)程當(dāng)中，你就會(huì)覺(jué)得做起來(lái)越來(lái)越清晰，越來(lái)越簡(jiǎn)單。

純屬個(gè)人見(jiàn)解，不到之處還請(qǐng)見(jiàn)諒！

祝各位的PPT做的越來(lái)越好，謝謝！

本文由 @休言萬(wàn)事轉(zhuǎn)頭空?原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。