一個(gè)業(yè)務(wù)報(bào)表的需求應(yīng)該考慮哪些內(nèi)容?

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作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,就是為了解決問(wèn)題而生的,同樣的問(wèn)題不同的人有不同的解決方法,無(wú)法統(tǒng)一。著名產(chǎn)品經(jīng)理純銀在自己的微博內(nèi)曾經(jīng)說(shuō)過(guò),產(chǎn)品經(jīng)理的成長(zhǎng)沒(méi)有固定的方法論可言,話雖如此,但是我覺(jué)得到各種不同具體的小事情上,都是有固定的方法可參考以至于偷懶的,譬如類似于業(yè)務(wù)報(bào)表之類的小需求。

往往從業(yè)務(wù)方了解到了需求以后,產(chǎn)品經(jīng)理要做的事情就會(huì)很簡(jiǎn)單,去確定如下三件事情:做不做?怎么做(包括誰(shuí)來(lái)做)?什么時(shí)間做?

我覺(jué)得作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,就應(yīng)該要有自己獨(dú)立的判斷能力,即使是在level比較低的時(shí)候,遇到的需求或者問(wèn)題,都應(yīng)該先主動(dòng)給出方案,體現(xiàn)出自己的思考,(哪怕要做的時(shí)候再跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn))而不是在自己沒(méi)有答案的時(shí)候,就去詢問(wèn)別人怎么做,那樣是會(huì)一直沒(méi)有成長(zhǎng)的。回到我們關(guān)于業(yè)務(wù)報(bào)表的需求上來(lái),這個(gè)需求也是可以按照這樣的方法和步驟來(lái)做的。

1.做不做?

首先,就是要去了解這個(gè)事情究竟要不要做?那么,如何去確定這個(gè)事情究竟值不值得去做呢?

答案很簡(jiǎn)單—投入產(chǎn)出比,也就是說(shuō),如果我要做這個(gè)事情,我需要投入多少資源去做,做完了以后,我會(huì)獲得多少的收益?

要回答上面的問(wèn)題,我們就又要去了解:

  1. 這個(gè)報(bào)表需求產(chǎn)生的原因究竟是什么?
  2. 為什么要做這個(gè)報(bào)表?
  3. 這個(gè)報(bào)表有什么用途?這個(gè)報(bào)表能夠解決什么業(yè)務(wù)問(wèn)題?
  4. 這個(gè)問(wèn)題重要嗎?有沒(méi)有更好的(低成本、更快的、方便的)解決方法?

其實(shí)這個(gè)思考的過(guò)程,就是一個(gè)內(nèi)部資源整合的過(guò)程,就是考驗(yàn)產(chǎn)品的功力,即如何用最少的資源做出價(jià)值更高的事情。每多問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題,安排資源去做的時(shí)候,就會(huì)越快。

2.怎么做?

其次,就是這個(gè)事情究竟應(yīng)該如何去做的問(wèn)題,這些問(wèn)題我將其分為如下三個(gè)緯度:明確定義、把握輸入輸出、驗(yàn)證結(jié)果

2.1.源頭:明確定義

從數(shù)據(jù)報(bào)表的角度來(lái)說(shuō),我們一定要確定每個(gè)數(shù)據(jù)的含義,以及產(chǎn)生這個(gè)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)操作。譬如說(shuō),如果需要做進(jìn)銷存的報(bào)表,報(bào)表里面有一個(gè)叫做商品售價(jià)的字段,就一定得先定義好數(shù)據(jù)的含義:商品售價(jià)究竟是商品實(shí)際銷售的價(jià)格,還是商品在吊牌顯示的價(jià)格。在業(yè)務(wù)上,商品吊牌價(jià)格是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際售價(jià)的,很少有商品按照定價(jià)銷售,所以這兩者的業(yè)務(wù)含義差別非常之大。雖然很簡(jiǎn)單,但是如果沒(méi)搞明白,做出的報(bào)表肯定就會(huì)是完全錯(cuò)誤的。

2.2.過(guò)程:把握輸入輸出

繪制泳道圖的時(shí)候的一個(gè)原則是,每個(gè)角色的任務(wù),一定要有明確的輸入和輸出。類比于數(shù)據(jù)報(bào)表,定義完成每個(gè)表的含義以后,我們就需要了解,這些數(shù)據(jù)是否可以拿到?我的報(bào)表會(huì)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行什么樣的處理?處理的規(guī)則是什么?最后就是,處理的結(jié)果是什么?如何展示?

這些東西很簡(jiǎn)單,但都是必須要做的時(shí)候明確的,否則在研發(fā)執(zhí)行過(guò)程中可能就會(huì)出現(xiàn)由于研發(fā)不了解業(yè)務(wù),導(dǎo)致的開發(fā)不符合預(yù)期的問(wèn)題,增加溝通成本。

2.3.結(jié)果:驗(yàn)證結(jié)果

我們得到了一份報(bào)表,那么我們就可以確定這個(gè)報(bào)表的數(shù)據(jù)就是正確的嘛?不是的。拿到數(shù)據(jù)以后,我們也得設(shè)計(jì)驗(yàn)證的規(guī)則來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證,譬如說(shuō)我們?cè)趫?bào)表內(nèi)計(jì)算的規(guī)則是:C=A+B,同時(shí)按照業(yè)務(wù)規(guī)則E+D也可以等于A,這個(gè)時(shí)候業(yè)務(wù)規(guī)則就是我們用來(lái)驗(yàn)證結(jié)果是否準(zhǔn)確的試金石,有了這個(gè)驗(yàn)證以后,我們才能較為確定的說(shuō),我們的數(shù)據(jù)結(jié)果是沒(méi)有問(wèn)題的。

3.什么時(shí)間做?

因?yàn)橘Y源永遠(yuǎn)是不夠的,可要做的事情卻總是做不完,如何給要做的事情排序,是個(gè)比較大和好玩的話題,我們可以單獨(dú)再寫一篇文章來(lái)說(shuō)它,但是如果簡(jiǎn)單的說(shuō),其實(shí)是有一個(gè)基本方法,說(shuō)到這個(gè)方法,大家可能都會(huì)比較熟悉,它就是所謂的四象限法則,這個(gè)方法的原則是,重要事情的排序大于緊急的事情。不過(guò)在使用這個(gè)方法的時(shí)候,大多數(shù)人都會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題:不知道什么叫做重要的事情。

從個(gè)人管理的角度來(lái)看,關(guān)于重要的事情究竟是什么,得看你的長(zhǎng)期目標(biāo),所以這個(gè)定義就不一而足了。從企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的角度來(lái)說(shuō),對(duì)于新功能的研發(fā),多半的長(zhǎng)期的目標(biāo)無(wú)外乎降低成本和多賺錢。

  1. 降低成本的方法,應(yīng)用到產(chǎn)品上來(lái)說(shuō),多數(shù)都是提高工作效率,所以在做功能的時(shí)候就得進(jìn)行取舍,提高效率的話,這個(gè)功能是提高什么角色的工作效率,這些角色的成本是多少?能夠降低多少成本?這些都是可以簡(jiǎn)單測(cè)算出來(lái)的
  2. 多賺錢就更不用說(shuō)了,肯定是比降低成本更優(yōu)先級(jí)的任務(wù),因?yàn)槿魏纹髽I(yè),總是愛(ài)掙錢大于省錢。賺錢和節(jié)省成本一樣,也有個(gè)投入產(chǎn)出比的優(yōu)先級(jí)差別的。

回到報(bào)表上的問(wèn)題,如果我們需要做一個(gè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表和一個(gè)用戶運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的報(bào)表,哪個(gè)更重要呢?

這個(gè)我想就不用說(shuō)了吧。

#專欄作家#

徐夢(mèng)陽(yáng),微信公眾號(hào):成長(zhǎng)(growup1984),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,某企業(yè)級(jí)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司產(chǎn)品經(jīng)理,個(gè)人博客:growup1984.com

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  1. 老生常談 卻也十分受用,感謝分享

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