如何給技術(shù)和設(shè)計提需求?
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產(chǎn)品看似掌控大局,但是很多事情都不是自己能完成的,發(fā)需求成了產(chǎn)品經(jīng)理的日常,給設(shè)計發(fā),給技術(shù)發(fā),給策劃發(fā)…
需求發(fā)出去之后,收回來的東西不滿意也是常有的事情,于是吐槽也成了日常,然而吐槽也并沒有什么卵用…
金玉良言:所有問題都是自己的問題!別吐槽!想想我能做什么!
提需求的3大要點
下面說明3個提需求的要點:
一、需求是人做的,人心是肉長的
需求之所以復(fù)雜就是因為需求是人來做的,如果是機器來做就太簡單了:只要輸入正確的命令,機器會準(zhǔn)確的幫你實現(xiàn)好。
有了人的存在,需求就會存在delay、錯誤、品質(zhì)不夠等問題。
但這并不能成為需求實現(xiàn)不理想的接口,為何別人的需求可以加塞在你的前面?為何別人提的需求實現(xiàn)品質(zhì)就比你的高?
同一個忙,你找陌生人,朋友,親人來幫,其過程和結(jié)果肯定是不一樣的!
那你能不能讓對方成為你的朋友甚至哥們,就要看你的本事了。
二、發(fā)需求的方式
我相信所有人都經(jīng)歷過這么一種場景:
你發(fā)了需求,但是對方?jīng)]有看到,于是在交付的那天你什么都沒有收到!
別怪別人!怪自己!
發(fā)需求的方式強烈建議2種結(jié)合:郵件+口頭
郵件:很正式,內(nèi)容完整,并且容易回溯
口頭:最好是口頭,因為消息和郵件是繁多的,很容易被忽略,但是語言的交流是印象深刻的。如果無法實現(xiàn)口頭交流,最好是通過IM再提醒一下,讓對方明確的回復(fù)已經(jīng)看到郵件,加深印象。
三、需求內(nèi)容需要符合“SMART原則”
- Specific——需求必須是具體的,明確的,別摸凌兩可
- Measurable——需求必須是可以衡量的,要能夠評價他的好壞
- Attainable——需求必須是可以達(dá)到的(這個也是對方經(jīng)常拿出來的理由,遇到之后參見要點一)
- Relevant——需求必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性,沒有意義的需求是浪費時間,要告訴對方意義何在
- Time-based——需求必須具有明確的截止期限
SMART原則非常實用,如果想詳細(xì)的了解這個原則,可以點擊這里——SMART原則 via MBA智庫
技術(shù)需求怎么提
給技術(shù)提過需求的都有過類似的經(jīng)歷:
- 為什么需求這么簡單,但是技術(shù)做出來的東西還是有問題?
- 我的需求文檔已經(jīng)很詳細(xì)了,為什么不按照文檔里的來做?
……
這些所有的不愉快往往都跟自己提需求的方式有很大關(guān)系,而不能只怪技術(shù)同學(xué)!
下面就對比一下錯誤的提需求方式和正確的提需求方式:
錯誤的姿勢
錯誤的方式:
- 腦袋里想好要什么
- 將想要的東西寫成需求文檔
- 將需求文檔發(fā)給技術(shù)去做
- 等結(jié)果
錯誤的方式往往都是錯誤的觀念導(dǎo)致的。
錯誤的觀念:技術(shù)是干活的,只需要按照我說的做就行了,不需要你自由發(fā)揮。
大部分給技術(shù)提需求的人都不是技術(shù)出身,對技術(shù)并不了解,如果技術(shù)淪為一個純執(zhí)行,那么就成了“外行指導(dǎo)內(nèi)行”,何況技術(shù)部門又不歸產(chǎn)品管,自然有很多矛盾存在。
另外,我們腦海中想要的東西寫到文檔中一定無法100%的還原,技術(shù)再去看這個文檔,理解過程又有一定折損,就導(dǎo)致我們想的和最終做出來的東西相差甚遠(yuǎn)。
核心問題:產(chǎn)品和技術(shù)之間信息是不對等的!每一步過程都有信息折損,導(dǎo)致了最終產(chǎn)出不理想。
正確的姿勢
正確的方式:
- 不聊技術(shù)聊業(yè)務(wù),先讓技術(shù)同學(xué)充分的理解業(yè)務(wù)流程是什么,技術(shù)在業(yè)務(wù)中間的作用是什么
- 在技術(shù)同學(xué)理解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上共同討論解決方案,列出可行的方案
- 業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員綜合各種因素選擇一種適合當(dāng)前的“最佳方案”
- 雙方達(dá)成一致后再最后形成文檔
- 文檔中包含前端表現(xiàn)細(xì)節(jié)和后端流程圖(想了解文檔怎么寫可以百度一下“PRD”)
核心問題改進:
讓技術(shù)同學(xué)充分的參與進來,一同商量,確保在方向性上大家高度的保持一致!
業(yè)務(wù)同學(xué)的解決方案不一定是最佳的,所以要發(fā)揮技術(shù)同學(xué)的優(yōu)勢,讓他們也來出方案,討論方案。
不要在一棵樹上吊死!方案細(xì)節(jié)不著急展開,先多出方案,然后再評估方案,確定方案
設(shè)計需求怎么提
說到設(shè)計就需要強調(diào)一下前文說到的“人心都是肉長的”,設(shè)計人員非常感性,關(guān)系好圖就做的好,心情好圖就做的好。
所以設(shè)計需求的重點不在于提需求的時間點,而在于平時關(guān)系和感情的積累!
設(shè)計和技術(shù)的差異
下面把設(shè)計和技術(shù)來對比一下,讓大家有一個直觀的感受:
下面就是具體的建議了:
給設(shè)計足夠的提前量
“這個需求今天就要!”這句話誰聽到誰不爽!
大部分需求都是可以騰出足夠的提前量的,如果渠道沒有主動給你,你就主動去要。要過的需求定期整理和更新(畢竟沒有哪家是每天改版玩的)
時間越多,圖的效果就會越好!
優(yōu)化流程,避免返工
設(shè)計最煩的就是做好的東西白做了,所以一定要避免返工。
在大批量改尺寸之前一定要把好關(guān),不過關(guān)的圖就不要改尺寸,直到所有相關(guān)人員(項目組,運營,市場,老板,渠道方)都過目了,都點頭了,再開始改尺寸。
一旦開始改尺寸了就不要BB了,改完就得用。如果任何人在任何時間都能否決設(shè)計,那設(shè)計就會做大量的無用功。
注:上面提到的母版是最初的設(shè)計,大批量生產(chǎn)的圖都是通過這個母版修改尺寸得到的
規(guī)范的提需求
需求怎么提也很重要,如果郵件來來回回,設(shè)計需要的信息不夠后補來補去,整個需求分散在N個郵件里,你指望設(shè)計耐心的幫你把需求拼湊齊全?
設(shè)計需求的模板很有必要,主要解決幾個問題:
- 模板能夠避免信息遺漏,保證需求提交一次到位
- 統(tǒng)一的模板也能避免設(shè)計看漏
- 規(guī)范的文檔避免扯皮,都以文檔為準(zhǔn)
- 有些輔助信息雖然不是必須的,不過可能會幫助設(shè)計做的更好
設(shè)計模板下載地址:鏈接: http://pan.baidu.com/s/1eRdIxKA 密碼: 2nbk
需求模板里最重要的信息:尺寸,文案,風(fēng)格參考
附錄
找風(fēng)格參考和找素材的一些網(wǎng)站:
最重要的:關(guān)系要到位?。?!
說到溝通技巧,此處省略10w字,需要的只能自行腦補。
如果溝通上比較短板,那就花錢吧,平時的水果零食啥的都給設(shè)計大爺分一些,別吃獨食。有事沒事請大家吃點零食。
設(shè)計兄弟幫你加班干活的時候請人家吃點東西,喝點飲料。
來源:西山居手游運營團隊
原文地址:http://73team.cn/
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