作為產品負責人,我是這么管理團隊的

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筆者從傳統(tǒng)項目經理轉型互聯(lián)網產品經理,在工作中總結了一套自己的管理團隊、推動項目的方法原則,和大家一起分享。

筆者年輕時候是做傳統(tǒng)項目經理出身的,那時候管小型團隊,每天開會討論業(yè)務細節(jié),督促大家交日報、周報,像個監(jiān)工一樣,受累還不討好……

隨著時間推移進入互聯(lián)網圈子,有了一個高大上的名字:產品經理,想著以后終于不用和進度和風險管控打交道了。沒想到來新公司后因為創(chuàng)業(yè)團隊人少,不得不肩負產品和項目雙重負責人的重任,想重新拿起項目經理那套辦法。

卻發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在做項目管理可不比當年,當年的員工都是80后的同齡人,都是受父母言傳身教,對工作壓力和制度都比較默許,但是現(xiàn)在帶的都是90甚至95后,個性十足,一言不合就敢辭職撂挑子,如果還按方抓藥那最后肯定是兩敗俱傷,但如何既能提高效率又能保持團隊的士氣?

筆者總結了以下若干敏捷項目管理經驗:

不要教條,不要刻意的模仿

做產品也好、做技術也好,如果只能模仿,不能創(chuàng)新、不能升華都是死路一條。

項目管理也是,不能因為別人公司敏捷了,而讓自己也學著去敏捷,肯定是因為項目有這樣那樣的問題,才需要敏捷開發(fā)模式的。

敏捷模式較傳統(tǒng)模式的區(qū)別就是:敏捷像是水,項目哪里有坑就補哪里,去適應去彌補;也像是圣經的教義,不同的國家(企業(yè))可以按照自己對教義的理解,創(chuàng)造出自己獨有的宗教(敏捷管理方法)。

所以最好的就是結合自己公司,或者更小一些,根據自己團隊的特點來定制自己的敏捷管理流程。比如我們公司位置比較偏遠,如果沿用晨會站會方式,每天都會讓大家非常奔波,所以我們把站會改成了午會,中午12點開始,開完吃飯,這樣因為吃飯的剛需,讓大家也不會站著一說就說太久。

不做司機,做教練

以前我經歷過監(jiān)工、團隊救火隊員等多種項目管理者的身份,無論哪種都不是最好的選擇,要么不討好,要么累的要死。

最后,我發(fā)現(xiàn)如果真要成為敏捷團隊,一定是要盡可能把每個人的潛能最大限度的發(fā)揮出來,才能稱作敏捷團隊。

一個有戰(zhàn)斗力的團隊,一定是獅子帶著狼,而不是狼帶著一群咩咩叫的羊群。后者數量再多也沒有戰(zhàn)斗力,所以你更像是一個駕校教練,你只是坐在副駕的位置,確保車還能前進。

平時你只是觀察,對于團隊中的工作內容和邊界隨時調整,對于隊員的不足就引導他針對性的補足,對于團隊內的不和諧因素或者負面情緒要及時發(fā)現(xiàn)和處理,保證團隊這部機器能自己運轉,讓隊員在自己本職上精英化,并且切分邊界的信息,明確權責的歸屬。如果需要你的時候偶爾救救火,但不要常態(tài)化。

慎重對待加班

也不知道從什么時候開始,互聯(lián)網公司都被打上了996的標簽,冷靜地想想自己也是從互聯(lián)網公司出來的,深知加班是一把雙刃劍。

雖然短期內感覺上是提升了開發(fā)效率,但是是在犧牲團隊士氣的基礎上的,而且每天晚上吃完飯回來大都是休息一會,然后溜溜號,真正干活的效率一點都不高,就是為了湊時間好到點打車走人。

所以在吸取了以往經驗后,我們在雙周迭代中,根據目標完成的情況,動態(tài)地決定是否加班(其實我也是后來接觸OKR之后才發(fā)覺,其實跟我們現(xiàn)在做的大體差不多嘛)。雙周過半時,在周五晚上組織一個傳統(tǒng)的項目進度評估會,會上就是過測試用例和云效上開發(fā)任務的開發(fā)進度,如果這周未能完成一個階段目標,就組織周末加班,一般這時候讓大家加班還是比較能被接受的,畢竟有理有據。

建立完善的閉環(huán)的開發(fā)流程,調動大家的積極性

以前團隊人少只有前后端開發(fā)人員,為了提升效率,我們完全把測試工作給了用戶,還好是企業(yè)內部使用,有點怨言但是也沒法爆發(fā)。等后來測試到位后,開始建立測試用例先行的制度,在開發(fā)初始就把要測試的內容細化出來,而細致的程度要能讓產品和技術刮目相看,往后我每天就是看測試發(fā)的日報,根據測試就能知道項目進行的進度大概情況。

多使用互聯(lián)網工具來管理團隊

工欲善其事必先利其器。

作為互聯(lián)網人,如果你還在用excel和word來管理團隊和日報,那顯然有點說不過去。我們現(xiàn)在原型通過墨刀,敏捷迭代以及任務管理通過阿里云的云效,并和釘釘打通,所有bug和Exception都可以自動發(fā)送到指定人的釘釘上,文件管理用石墨,接口和測試用例使用yapi,基本上所有原來線下管理的方式,都搬到了互聯(lián)網上,充分體現(xiàn)互聯(lián)網公司的特性。

善于總結,善于變化

每個雙周迭代后,固定會啟動項目總結會,總結會也不會拘泥于客套的寒暄,而是讓每個人一張紙條,總結這兩周迭代過程中他自己認為最好的,和最不好的三件事,匿名扔到桶里。大家集體唱票,并根據優(yōu)先級一起找出對于最棘手問題的解決方案(當然因為人少,這個工作一直是我自己來擔當)。

時刻把握核心流程開發(fā)

在產品開發(fā)過程中很有可能會收到來自老板,來自同事或者用戶的各種需求,這時候作為產品經理也好,項目經理也好,一定要保持定力,腦子里一定要清楚什么才是主線核心業(yè)務流程,任何需求可以接受,但是優(yōu)先級一定是你來確定,不能誰說一句著急就亂了方向。

多組織一些活動

比如知識分享、午餐,甚至電影分享會,在不忙的時候我們都會組織一些分享會,比如《敏捷團隊》《學習力》。

甚至當新員工入職后,會讓前端、測試輪流負責給新同學培訓業(yè)務。一方面讓他們加深對業(yè)務的理解,一方面也是鍛煉一下演講力。即使是周六加班,我們也會組織一個電影分享會,讓大家在周六中午邊吃飯邊看會電影,降低周六加班的疲勞度也增進團隊的凝聚力。

上周參加一個培訓,老師還介紹了一種分享方式,就是誰也不說,看網上培訓視頻聽別人說,大家來點評和討論,也是一種不錯的選擇。

對隊員多鼓勵,不要當面批評

現(xiàn)在的90后不比80后,沒有房貸和孩子的困擾,所以也不會有什么顧慮,經常一言不合就拜拜了(我就遇到了兩個,最短的一周就走人了)。

所以在遇到問題時,一定要先鼓勵和肯定,然后轉折一下再把話題引到待提高的方向上去說,大會上一定是多表揚、多夸獎,如果有些問題必須要當面說,也盡量不要直接把人家眾目睽睽下叫出屋,而是搞成定期的溝通會,與每個人保持定期溝通,在溝通過程中開誠布公的說出自己的看法,避免誤會。

最后分享一個這我心目中的完美團隊,雖然遙不可及,但是至少目標在那。

作為產品負責人,我是這么管理團隊的

 

本文由 @zywudi 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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    來自廣東 回復
  2. 太贊了!感謝分享

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  3. 棒??

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  4. 看完了,感覺蠻有意思的!我有幾點比較好奇:
    1、云效你們是用的免費還是付費版呢?
    2、周六加班中午吃飯邊看電影,通常是看一半么?因為一般的電影時長都是近2個小時左右了。
    3、在協(xié)作工具上,會考慮用“藍湖”嗎?

    來自北京 回復
    1. 抱歉剛回來看自己文章
      1、我們用的免費云效
      2、周六中午,我們就是買東西回來,找個會議室就邊看邊吃
      3、我們已經增加藍湖了,哈哈,英雄所見略同

      來自北京 回復
  5. 寫的非常好,贊一下,我理想中的團隊就是這樣

    來自中國 回復
    1. 但是現(xiàn)實很殘酷,啊哈哈

      來自北京 回復
  6. 中午12點開會這個,想想都可怕~ 這樣的管理模式我是拒絕的~

    來自河南 回復
    1. 站會,都很短的,5-10分鐘搞定

      來自北京 回復
    2. 為什么不是11:50開會?這樣就算拖了,也能接受,不然滿腦子只有吃飯了,哈哈哈哈

      來自湖南 回復
    3. 可能我比較最求準點吧,11:50感覺怪怪的

      來自北京 回復
  7. 沒有雙休的公司我根本就不去,如果周末加班必須要有調休

    來自河北 回復
  8. 辛苦了

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  9. 謝謝。

    來自廣東 回復
    1. 不客氣

      來自北京 回復