騰訊項(xiàng)目經(jīng)理:如何快速上手新項(xiàng)目?
“任務(wù)”作為大部分運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的核心組成要素,使得任務(wù)中心類的項(xiàng)目應(yīng)用廣受歡迎。此類系統(tǒng)在實(shí)際研發(fā)過(guò)程中,涉及環(huán)節(jié)較多。對(duì)于新同學(xué),順利的帶領(lǐng)一個(gè)此類項(xiàng)目是不小的挑戰(zhàn)。因此整理個(gè)人經(jīng)驗(yàn)成文,作為參考與借鑒。
最近會(huì)有許多新同學(xué)來(lái)咨詢關(guān)于此類系統(tǒng)合作在項(xiàng)目管理方面的經(jīng)驗(yàn)信息,因?yàn)榇祟悜?yīng)用涉及研發(fā)環(huán)節(jié)較多,又確實(shí)有許多可以總結(jié)和分享的細(xì)節(jié)信息、經(jīng)驗(yàn),因此整理出來(lái),希望能夠?qū)λ擞兴鶐椭?/p>
國(guó)內(nèi)游戲運(yùn)營(yíng)對(duì)于玩家的習(xí)慣培養(yǎng)已經(jīng)非常成熟了,基本一個(gè)新游戲上線,迎接玩家的會(huì)是一系列活動(dòng):或是新手培養(yǎng)、或是簽到打卡、或是活躍度成長(zhǎng)。
無(wú)論是以拍臉形式,還是游戲內(nèi)常駐的任務(wù)中心,其中的活動(dòng)除去公告類,以及少數(shù)不強(qiáng)制引導(dǎo)用戶游戲行為的活動(dòng),都可以看到“任務(wù)”這一元素,任務(wù)即運(yùn)營(yíng)希望玩家完成的目標(biāo),輔以恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),往往能很好的達(dá)到運(yùn)營(yíng)效果。
“任務(wù)”作為運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的核心組成要素,其普遍性和標(biāo)配性毋庸置疑。
因此對(duì)于游戲運(yùn)營(yíng),做一個(gè)長(zhǎng)線的任務(wù)系統(tǒng)或是一次性短期的任務(wù)類營(yíng)銷活動(dòng),是一個(gè)常見(jiàn)且高頻的工作。
那么基于這樣的需求背景,能夠一體化的解決此類系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)方案必定大受歡迎。
所以本文會(huì)將一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)系統(tǒng)類項(xiàng)目的開展流程、關(guān)鍵注意事項(xiàng)、以及遇到某些問(wèn)題時(shí)的應(yīng)對(duì)方案一一分享出來(lái),給新同學(xué)一些參考。
因?yàn)槭菑捻?xiàng)目管理角度來(lái)分享,因此會(huì)以項(xiàng)目流程貫穿全文,其中每個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)說(shuō)明需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、以及一些做事的技巧,期間會(huì)進(jìn)行一些個(gè)人心得的探討,項(xiàng)目管理方式千千萬(wàn),無(wú)關(guān)對(duì)錯(cuò),歡迎一起交流分享。
Key Point:流程是核心與靈魂,它很重要,清晰的流程會(huì)幫助研發(fā)團(tuán)隊(duì)做的更好
首先我們回到項(xiàng)目管理的本質(zhì):是在有限的時(shí)間和資源條件下,達(dá)成最終目標(biāo)的過(guò)程。作為項(xiàng)目的第一責(zé)任人,要想項(xiàng)目順利進(jìn)展,理清流程非常關(guān)鍵。有條不紊,而不是手忙腳亂。
抽象的關(guān)鍵項(xiàng)目流程如下圖:
圖1:任務(wù)中心型項(xiàng)目管理流程
可能看到這里,大家會(huì)想要說(shuō)這不就是常規(guī)的項(xiàng)目流程嗎?對(duì),沒(méi)錯(cuò)。借用寧向東在描述管理學(xué)的一句話來(lái)解釋:“管理是介于人文與科學(xué)的一門學(xué)科”,實(shí)際上項(xiàng)目管理本身也是一門說(shuō)起來(lái)似乎很簡(jiǎn)單,但實(shí)際做起來(lái)卻需要內(nèi)功、技巧和經(jīng)驗(yàn)的學(xué)問(wèn)。
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確認(rèn)合作:干系人清晰
一個(gè)項(xiàng)目能夠啟動(dòng)立項(xiàng)的前提條件是,各方參與人員對(duì)此項(xiàng)目能夠達(dá)成一致,尤其是對(duì)于跨團(tuán)隊(duì)甚至跨部門合作的項(xiàng)目。
策劃/運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)整體需求設(shè)計(jì)和運(yùn)營(yíng)策略方向的把控,技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)具體的實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)分析同學(xué)負(fù)責(zé)效果的分析與迭代方向建議。
作為其中的負(fù)責(zé)人,僅僅了解內(nèi)部研發(fā)系統(tǒng)的模塊分工是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在項(xiàng)目與各方達(dá)成初步的合作意向時(shí),就需要清晰的明確,此次前端、后端分別是哪個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)研發(fā),大家的分工邊界大概在哪里。設(shè)計(jì)、重構(gòu)、測(cè)試資源分別是哪個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),甚至是禮包單誰(shuí)來(lái)配置這種細(xì)節(jié)問(wèn)題,這時(shí)也可以進(jìn)行溝通明確。
換一句話來(lái)講,在聊合作的這一步,基本可以清楚的知道,這個(gè)項(xiàng)目會(huì)涉及多少團(tuán)隊(duì),大家的職責(zé)范圍是什么。
需求梳理:知道要做什么
對(duì)于團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理并不是劃分好開發(fā)人員、測(cè)試人員就萬(wàn)事大吉。
PM作為負(fù)責(zé)人,還需要進(jìn)行需求的技術(shù)化梳理。這種需求梳理不是簡(jiǎn)單的把產(chǎn)品方的需求文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá),因?yàn)闃I(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)或策劃,他們的需求文檔是從活動(dòng)角度去陳述,不完全了解數(shù)據(jù)型項(xiàng)目開發(fā)細(xì)節(jié),當(dāng)然也無(wú)法準(zhǔn)確給出團(tuán)隊(duì)開發(fā)所需要的形式的文檔。
那我們需要從這份偏活動(dòng)說(shuō)明的文檔中,抽象轉(zhuǎn)化出團(tuán)隊(duì)需要的開發(fā)文檔,讓開發(fā)可以非常簡(jiǎn)單直接的理解他需要做什么,避免理解偏差和溝通成本。即PM要成為最了解這個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)的邏輯和內(nèi)容細(xì)節(jié)的人,以確保在整個(gè)開發(fā)過(guò)程中,大家對(duì)于需求的理解是一致的,否則后面所有的研發(fā)工作都可能是浪費(fèi)時(shí)間與人力。
盡管各類活動(dòng)或系統(tǒng)在規(guī)則設(shè)計(jì)時(shí)有所差異,但還是有一些公共的清單內(nèi)容,可以幫助新同學(xué)進(jìn)行需求梳理:
- 參加活動(dòng)的玩家資格,比如只有回流玩家能參與活動(dòng)或者是不限制玩家類型。
- 活動(dòng)周期,即活動(dòng)準(zhǔn)確的開始和結(jié)束時(shí)間。
- 玩家賬號(hào)維度,不同游戲本身賬號(hào)就存在區(qū)別,比如賬號(hào)+系統(tǒng)的形式、賬號(hào)+系統(tǒng)+角色的形式,活動(dòng)需要明確玩家參與維度,關(guān)系到所有實(shí)時(shí)任務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算、道具信息等。
- 是否有精細(xì)化模塊,比如根據(jù)玩家畫像標(biāo)簽推薦不同的任務(wù)、或者根據(jù)玩家偏好進(jìn)行不同獎(jiǎng)勵(lì)配置。
- 任務(wù)下發(fā)場(chǎng)景,是玩家進(jìn)入頁(yè)面才能看到任務(wù)內(nèi)容,還是需要根據(jù)玩家游戲行為來(lái)觸發(fā)任務(wù)的分配。比如玩家回流到游戲那一刻系統(tǒng)需要自動(dòng)給玩家下發(fā)任務(wù)就屬于后者。這塊會(huì)涉及到不同的技術(shù)。方案組合,比較復(fù)雜需要重點(diǎn)關(guān)注一下。在前面的場(chǎng)景下,每個(gè)玩家的活動(dòng)時(shí)間窗口實(shí)際是不一樣的,需要格外注意。
- 任務(wù)完成周期,玩家需要在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成此任務(wù),一天內(nèi)做完、一周又或者是一個(gè)月,還有一種可能是從任務(wù)分配時(shí)間點(diǎn)到某個(gè)固定的時(shí)間。另外對(duì)于有些時(shí)候?yàn)榱吮苊馔婕腋咴诰€時(shí)刻刷新影響玩家體驗(yàn),會(huì)進(jìn)行任務(wù)周期刷新時(shí)間偏移的設(shè)計(jì),比如某每日任務(wù)采用凌晨6點(diǎn)刷新的邏輯等。
- 任務(wù)激活時(shí)間,在某些系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,存在所有任務(wù)統(tǒng)一分配,但不同任務(wù)激活(即玩家可做任務(wù)可領(lǐng)獎(jiǎng))的時(shí)間點(diǎn)會(huì)有區(qū)別,比如第一天解鎖、第二天解鎖、第三天解鎖等。
- 任務(wù)邏輯關(guān)聯(lián),在另外一些設(shè)計(jì)中,可能任務(wù)之間存在關(guān)聯(lián)邏輯,必須第一個(gè)任務(wù)完成后才能解鎖第二個(gè)任務(wù),依次往后。
- 任務(wù)完成條件,明確需要完成的任務(wù),是否有特殊要求等,比如需要正常完成、排除組隊(duì)形式等,不同類型的游戲會(huì)有所區(qū)別。
- 禮包道具信息,每個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)的禮包組應(yīng)該如何配置。
- 其它活動(dòng)邏輯,比如支持玩家刷新任務(wù)、支持道具回收。
- 其它系統(tǒng)要求,比如是否需要支持頁(yè)面banner圖片、活動(dòng)ICON、道具ICON配置化等。
基于這個(gè)清單,轉(zhuǎn)化出一份開發(fā)能夠簡(jiǎn)單、清晰、準(zhǔn)確理解需求的文檔,是這一步的目標(biāo)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要成為最清楚項(xiàng)目需求的人。
技術(shù)評(píng)審:控制整體方向
技術(shù)評(píng)審的目的,一是澄清需求,二是確認(rèn)技術(shù)邊界。
如果是和其它團(tuán)隊(duì)合作完成研發(fā),建議小范圍先進(jìn)行第一次評(píng)審,敲定最佳的技術(shù)方案。然后再約其它團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整體的評(píng)估,確認(rèn)好邊界需求的處理。有一些功能邏輯,實(shí)際上放在前端或者后臺(tái)都可以,那么就盡量與大家一起協(xié)商到對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)來(lái)講最簡(jiǎn)潔的方案架構(gòu),畢竟技術(shù)實(shí)現(xiàn)越復(fù)雜,鏈條越長(zhǎng),出問(wèn)題的概率也就會(huì)相應(yīng)加大。
作為PM,有責(zé)任也有義務(wù)去從風(fēng)險(xiǎn)的角度規(guī)避過(guò)于復(fù)雜的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案。
對(duì)于任務(wù)中心后端的評(píng)審,主要涉及如下模塊:
圖2:任務(wù)中心評(píng)估模塊
涉及外部合作的部分,比如前端,這時(shí)候,需要對(duì)其它團(tuán)隊(duì)的內(nèi)容有一定的了解。清楚哪些內(nèi)容是可做的、哪些存在技術(shù)障礙。在這些基礎(chǔ)之上的技術(shù)評(píng)審才能更加高效與準(zhǔn)確。
時(shí)間規(guī)劃:關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
作為負(fù)責(zé)人,在項(xiàng)目過(guò)程中需要關(guān)注的更多是全局整體是否順利開展。需要了解項(xiàng)目涉及的技術(shù)模塊,但不要陷入技術(shù)細(xì)節(jié)。對(duì)于核心關(guān)鍵的模塊,交給對(duì)應(yīng)模塊的開發(fā)全權(quán)負(fù)責(zé)。
PM的重點(diǎn)是把控好關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn),評(píng)估這個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)于項(xiàng)目deadline是否來(lái)得及,對(duì)于該模塊開發(fā)周期是否足夠,是否會(huì)存在delay風(fēng)險(xiǎn)。如果在時(shí)間規(guī)劃的時(shí)候就存在肉眼可見(jiàn)的延期風(fēng)險(xiǎn),那基本這個(gè)時(shí)間規(guī)劃就是不合格的。
另外注意預(yù)留足夠的測(cè)試時(shí)間以及buffer,畢竟測(cè)試全面才能保證質(zhì)量,而要堅(jiān)定的記住過(guò)程中一定會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的突發(fā)問(wèn)題,占滿你項(xiàng)目的buffer時(shí)間。
這里建議采用VISIO畫好項(xiàng)目里程碑,并且周知所有干系人,大家按照約定來(lái)執(zhí)行。
圖3:示例-里程碑(非真實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃)
當(dāng)然并不是表示定好時(shí)間到點(diǎn)驗(yàn)收是唯一需要做的工作。過(guò)程監(jiān)控和協(xié)助,也是關(guān)鍵工作。作為負(fù)責(zé)人,要有能力能夠識(shí)別和判斷當(dāng)前項(xiàng)目是否存在風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)前模塊是否存在風(fēng)險(xiǎn)。還是那句話,可以不關(guān)注研發(fā)細(xì)節(jié)不關(guān)心每一行代碼如何寫,但必須關(guān)心時(shí)間是否來(lái)得及。
開發(fā)期間:跟進(jìn)不僅是問(wèn)進(jìn)度
進(jìn)入開發(fā)期后,提前準(zhǔn)備好這些前置的資源(比如美術(shù)、道具信息等),可以盡量避免因?yàn)榈却渲没蛘遀I設(shè)計(jì)等耽擱的開發(fā)時(shí)間。
雖然每個(gè)模塊開發(fā)一定是可以也必須為自己工作負(fù)責(zé)的,但作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的項(xiàng)目管理者,多思考此時(shí)是否會(huì)出現(xiàn)容易被誤解的信息,是否有某些特殊的邏輯容易被忽視,是否有措施可以保證整體質(zhì)量和進(jìn)度的正常也非常必要。雙重保證,項(xiàng)目效果會(huì)更好。
另外一點(diǎn),在這個(gè)環(huán)節(jié),要能夠嚴(yán)格控制需求的變更。除非是原始的邏輯設(shè)計(jì)存在嚴(yán)重的問(wèn)題和紕漏,會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)上線后的運(yùn)營(yíng)效果的話,就另當(dāng)別論。不合理的不必要的需求變更通通控制住,避免因?yàn)閬?lái)回變更、信息偏差導(dǎo)致的項(xiàng)目災(zāi)難。畢竟換位思考一下,在開發(fā)期間改需求,是很讓研發(fā)人員煩惱的一件事情。
數(shù)據(jù)指標(biāo)開發(fā)完成后,先進(jìn)行開發(fā)自測(cè),規(guī)避大多數(shù)問(wèn)題,避免在轉(zhuǎn)測(cè)后耗費(fèi)太多時(shí)間進(jìn)行任務(wù)數(shù)據(jù)測(cè)試和溝通。
最后,聯(lián)調(diào)時(shí)候,主動(dòng)推進(jìn)問(wèn)題解決與團(tuán)隊(duì)間的配合。
轉(zhuǎn)測(cè)試:環(huán)境與用例
測(cè)試環(huán)境,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景會(huì)有不一樣的點(diǎn)。有些業(yè)務(wù)需要跟研發(fā)版本、有些業(yè)務(wù)是新業(yè)務(wù)接入暫時(shí)還沒(méi)有完善的環(huán)境可測(cè)、有些業(yè)務(wù)是代理產(chǎn)品需要外部研發(fā)配合等等。你需要懂得基于不同的情境進(jìn)行判斷,和開發(fā)同學(xué)一起確認(rèn)好最佳的測(cè)試方案。
任務(wù)部分會(huì)提供2套環(huán)境:測(cè)試環(huán)境與正式環(huán)境。
從項(xiàng)目成本和效率考慮,除非測(cè)試流程強(qiáng)制要求搭建2套物理隔離的測(cè)試環(huán)境與正式環(huán)境,底層數(shù)據(jù)建議都采用正式環(huán)境進(jìn)行測(cè)試。因?yàn)樯婕叭蝿?wù)多,數(shù)據(jù)開發(fā)需要接入數(shù)據(jù)、計(jì)算、發(fā)布部署等等,成本的確比較高,在某些情況下也不是非常有必要。那么采用任務(wù)接口無(wú)論是測(cè)試還是正式,都對(duì)接正式的數(shù)據(jù)指標(biāo)的方案性價(jià)比會(huì)比較高。
這樣說(shuō)會(huì)有點(diǎn)抽象,畫個(gè)圖示例一下:
圖4:測(cè)試方案1-完全獨(dú)立環(huán)境
圖5:測(cè)試方案2 – 底層數(shù)據(jù)復(fù)用
在某些場(chǎng)景下,前后端的開發(fā)進(jìn)度不一致,可以先采用任務(wù)接口進(jìn)行任務(wù)部分的測(cè)試,等前端開發(fā)完成后再進(jìn)行頁(yè)面UI還原、圖片文案展示、點(diǎn)擊交互響應(yīng)、兼容性等方面的測(cè)試。核心策略就是,盡量并行開發(fā),減少等待和耦合,獨(dú)立測(cè)試,提升項(xiàng)目效率。
檢查上線:再多啰嗦一句
之前在寫項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的文章時(shí),解釋過(guò)為什么數(shù)據(jù)型項(xiàng)目比常規(guī)的項(xiàng)目要復(fù)雜,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)本身存在的多樣性和復(fù)雜的情況。要絕對(duì)保證外網(wǎng)上線項(xiàng)目的質(zhì)量,不僅僅是團(tuán)隊(duì)研發(fā)口碑的問(wèn)題,還有一個(gè)因素是一旦出現(xiàn)問(wèn)題解決修正非常困難,對(duì)于玩家口碑體驗(yàn)也有影響。
因此在上線之前,務(wù)必用標(biāo)準(zhǔn)的上線Checklist檢查所有的模塊、配置、時(shí)間等信息。多確認(rèn)幾遍多啰嗦幾遍很有必要。
數(shù)據(jù)效果與迭代優(yōu)化
項(xiàng)目上線不代表結(jié)束,我們所有的項(xiàng)目一定有肩負(fù)著它的數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。PM雖然不直接參與數(shù)據(jù)效果分析工作,但是對(duì)于項(xiàng)目的數(shù)據(jù)效果一定要非常關(guān)注,這關(guān)系到項(xiàng)目最終的價(jià)值呈現(xiàn)。
因此對(duì)于一個(gè)活動(dòng)或系統(tǒng),細(xì)致深入的數(shù)據(jù)分析十分有必要,只有清楚地知道活動(dòng)漏斗數(shù)據(jù),才能知道哪個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)是有問(wèn)題的,哪個(gè)環(huán)節(jié)的用戶轉(zhuǎn)化沒(méi)有做好。在項(xiàng)目后面的迭代中才能進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)優(yōu)化。無(wú)論是前端資源設(shè)計(jì)、UI、交互,還是整體活動(dòng)系統(tǒng)的邏輯規(guī)則設(shè)計(jì),都可以通過(guò)細(xì)致的數(shù)據(jù)分析效果來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決優(yōu)化。
因此在項(xiàng)目過(guò)程中,務(wù)必提前做好前后端數(shù)據(jù)埋點(diǎn)采集,這是在項(xiàng)目開始時(shí)就值得做且必須做的一件事,否則到后面會(huì)發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)分析這件事有心但舉步維艱。
整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,一定要十分注意關(guān)鍵信息的同步與對(duì)齊。如果有多種方式與團(tuán)隊(duì)成員溝通,比如工作群、項(xiàng)目記錄單、郵件等,都盡量覆蓋到,該當(dāng)面確認(rèn)的關(guān)鍵事項(xiàng)當(dāng)面同步溝通。
在實(shí)際做項(xiàng)目過(guò)程中,還會(huì)有一些具體操作細(xì)節(jié)、會(huì)接觸到一些研發(fā)和管理系統(tǒng),比如項(xiàng)目建單規(guī)范、數(shù)據(jù)開發(fā)系統(tǒng)建項(xiàng)目管理單、資源申請(qǐng)單等。當(dāng)然在心中有譜的情況下,這些只是具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)了,問(wèn)題不大。
作者:蔡芳,騰訊KM-IEG增值服務(wù)部-技術(shù)藏經(jīng)閣,公眾號(hào):騰訊大講堂(ID:TX_DJT)
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很棒!
我能說(shuō)這個(gè)語(yǔ)音機(jī)器人語(yǔ)速太慢,憋的慌
怎么沒(méi)有李森老師的文章呢
LiSten~搜索名字就可以看見(jiàn)老師的文章啦 ??
作為小白,值得反復(fù)看
收獲了