需求評審會不想被懟?你需要這8招

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需求評審會議對整個項目想影響至關(guān)重要,但通常會議總會成為各方的“撕逼”大戰(zhàn)。產(chǎn)品經(jīng)理該如何提高需求評審會議的效率,避免被懟呢?文章作者分享了相關(guān)經(jīng)驗,希望對你有用。

產(chǎn)品經(jīng)理在工作的過程中,最怕的就是評審,記得原來做技術(shù)的時候,每次產(chǎn)品妹妹抱著筆記本進(jìn)入會議室,我們就有一種羊入狼群的感覺,每個工程師都躍躍欲試準(zhǔn)備好怒懟產(chǎn)品,貫徹以一次評審?fù)ㄟ^為恥,以氣哭產(chǎn)品妹妹為榮的評審精神……后來轉(zhuǎn)型做了產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)真是天道輪回,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)永遠(yuǎn)不缺杠精,自己的PRD設(shè)計的接近于高保真,需求帶著十二萬分的誠意,依然被懟的體無完膚。

隨著斗爭的不斷深入,我也痛定思痛慢慢總結(jié)除了一些如何產(chǎn)品PRD評審的生存指南,嘗試與技術(shù)團(tuán)隊融洽的開PRD評審會。

01 突出你的業(yè)務(wù)主場

業(yè)務(wù)知識是產(chǎn)品經(jīng)理的強(qiáng)項,而技術(shù)是弱項,哪怕你是一個技術(shù)職位轉(zhuǎn)崗的產(chǎn)品經(jīng)理,也不要用自己過去的技術(shù)背景來挑戰(zhàn)當(dāng)下的開發(fā)團(tuán)隊,這樣做無異于自掘墳?zāi)梗囅朐O(shè)計一款套餐產(chǎn)品的報價功能時,如果你非要用SKU和價格屬性的方式描述你需求,那最后大概率會演變成大家對SKU顆粒度探討的技術(shù)細(xì)節(jié)問題上。

既然做了產(chǎn)品經(jīng)理,就要突出自己業(yè)務(wù)知識的強(qiáng)項,畢竟業(yè)務(wù)是你的主場,而技術(shù)永遠(yuǎn)是你的客場,所以在PRD評審會上一定要利用好你的主場優(yōu)勢,評審過程中盡量多用業(yè)務(wù)語言來描述你的產(chǎn)品,如果技術(shù)人員對某些關(guān)鍵詞有疑問,再耐心解答。

02 用價值來描述你的訴求

業(yè)內(nèi)有句話叫“產(chǎn)品動動嘴,開發(fā)跑斷腿”,在開發(fā)人員眼中,產(chǎn)品簡直就是自己天天加班,找不到女朋友的罪魁禍?zhǔn)?,每次評審會開發(fā)同學(xué)只會關(guān)注這個評審之后自己的工作量是否會增加,而不會關(guān)心產(chǎn)品的更新能給他們帶來什么價值。

所以在PRD評審時,一定要給開發(fā)人員講清楚這個功能的價值,如果按時開發(fā)出來,對公司和產(chǎn)品幫助,畢竟產(chǎn)品做得好,能帶來更多受益,開發(fā)人員才有工資拿,哪怕加加班趕趕工自然也就沒話可說。

03 讓業(yè)務(wù)人員參與你的評審

B端產(chǎn)品最復(fù)雜的就是業(yè)務(wù)邏輯,而技術(shù)人員最欠缺的就是對業(yè)務(wù)邏輯與業(yè)務(wù)價值的理解,所以在評審的時候,最好加上業(yè)務(wù)需求方的人,最好是直接負(fù)責(zé)人,并與其建立攻守同盟,利用業(yè)務(wù)優(yōu)勢和價值目的擋住技術(shù)人員一波又一波的問題,當(dāng)然前提是評審前你確認(rèn)你做的東西的確是業(yè)務(wù)方想要的,不然只能是讓自己多了一個對手。

04 給出實(shí)體間的關(guān)系

產(chǎn)品經(jīng)理需要對你的需求進(jìn)行一些技術(shù)化的改進(jìn),針對細(xì)化的業(yè)務(wù)邏輯,將實(shí)體拆出來,雖然說需要一點(diǎn)技術(shù)背景,但也不用真正像技術(shù)人員一樣去設(shè)計模型,只需要定義出實(shí)體之間的n對m的邏輯關(guān)系,有了這個實(shí)體關(guān)系圖,技術(shù)人員就會很輕松的設(shè)計出合理的數(shù)據(jù)庫模型,對你的感激之心也會大增。

05 用戶故事的方式來表達(dá)需求

我們原來在迭代的時候,都是會將PRD拆分成若干的用戶故事,用角色+場景+操作+權(quán)限+目的(價值)的方式來描述要開發(fā)的功能,UI和測試看完需求之后也大體能知道自己改怎么設(shè)計交互和測試用例,對你的好感度上升50%,評審會上可保持中立;同時開發(fā)人員根據(jù)你的描述也能預(yù)估一下技術(shù)難度和工作量,在心底默默的給你點(diǎn)贊。

06 給出完整的字典信息

每個PRD上都要給出可選項的字典值域以及是否必選、是否可多選等元信息,首先這個東東是只有產(chǎn)品知道的,你現(xiàn)在不給后面也還是要給的,屆時給就會落一句“早干嗎去了,非等我找你要才給”之類的埋怨話,而且頻繁發(fā)消息問你,也會埋下雙方日后難以溝通的苦果之種,哪怕是再簡單的可選項也要給出值域,例如性別選項框,如果值域你空著不寫,不排除有些開發(fā)沒事找事的問你,人妖用戶填什么?

07 PRD要考慮技術(shù)的體驗感

最后就是輸出PRD,將PRD當(dāng)成一個產(chǎn)品,而技術(shù)人員就是你的用戶,如何提升你用戶的體驗感呢?我的做法是將PRD的排版按“頁面說明”、“業(yè)務(wù)邏輯”,“數(shù)據(jù)字典”分開,充分考慮技術(shù)人員的閱讀習(xí)慣,減少他們?nèi)庋廴咧匾畔⒌臅r間。

而且,不同角色的開發(fā)人員,對信息獲取也是不同的,就這樣一個小小的改進(jìn)曾經(jīng)讓我在產(chǎn)品復(fù)盤會上收到過兩個正字的好評,全是“prd寫的很清楚,思路清晰”,同技術(shù)人員的關(guān)系也提升不少,說白你如果在開發(fā)PRD的時候設(shè)身處地的為技術(shù),UI,測試同學(xué)著想,他們也不會難為你。

08 及時的封板以及引入正規(guī)的需求變更流程

雖然說做互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品要擁抱變化,但擁抱多了心態(tài)或多或少也會扭曲,所以及時的封板讓技術(shù)人員有一個相對的穩(wěn)定的版本進(jìn)行開發(fā),不要成天體現(xiàn)吊膽的擔(dān)憂需求一直在變,隨意的變化也讓技術(shù)感覺自己的付出變得沒有任何價值,任人踐踏,所以即便是有變化,通過優(yōu)先級與正規(guī)的需求變更評審委員會的權(quán)威性,讓技術(shù)人員感受到需求變更的儀式感。

最后

PS:遇到杠精則見招拆招

評審會上難免會有杠精,有時候人一旦陷入疑人偷斧的狹義思維境地,無論聽見什么聲音,都會認(rèn)為是一種噪音,想盡辦法也要跟你抬杠到底,一般我們遇到這種問題大家的選擇往往都是回避,希望會后私下解決,但是這樣做無異于示弱和逃避,讓對手一而再再而三的在評審會上懟你,這時候不如學(xué)著用太極的思路解決問題。打太極中如果對方正面攻擊你,一般不會直接用手去檔,那樣只能是兩敗俱傷,應(yīng)當(dāng)是讓拳頭順著你的手臂向下化解力量,而與此同時另一只手攻擊對方暴露的后背。

評審會上也是如此,如果遇到杠精跟你杠需求,千萬不要正面對攻,不如試著順著對方的思路去延伸,在延伸的過程中找到破綻,再用你的業(yè)務(wù)深度優(yōu)勢直接否定這個論證,讓對方以后也不敢再輕易的挑釁。

作為產(chǎn)品經(jīng)理完成一次圓滿的PRD并不會得到掌聲,只不過少了一些埋怨和質(zhì)疑,但這就是我們的日常工作啊,當(dāng)你在會議室送走開發(fā)人員靜靜合上筆記本的時候,就是下一場評審戰(zhàn)役的開始。

 

本文由 @志齊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 講的非常好啊,加油樓主,多輸出干貨

    來自浙江 回復(fù)
    1. 謝謝鼓勵,一直在摸索中前行

      來自北京 回復(fù)
  2. 感謝分享

    來自重慶 回復(fù)
    1. 謝謝啦

      來自北京 回復(fù)
  3. 雖然內(nèi)容非??斩础⒆x起來不知所云,3萬閱讀量只有3個點(diǎn)贊,但還是感謝作者能夠貢獻(xiàn)杰出的反面教材!

    來自廣東 回復(fù)
    1. 看到評論,又看到這么殺馬特的名字,馬上第一時間虛心拜訪你的空間,但是發(fā)現(xiàn)果然高手都是深藏不露,非常感謝你的直言,雖然有些刻薄,但是想到也許你正經(jīng)歷某些生活或事業(yè)的不順,或許我的文章能讓你有一絲發(fā)泄的快感也算是我微弱的不起眼的一點(diǎn)幫助,朋友,無論如何哪怕是一抹生命之光飄過頭頂,也要當(dāng)做是你人生事業(yè)寒冬中的一點(diǎn)希望,有希望就有前途,加油,如果需要幫助,歡迎留言。

      來自北京 回復(fù)
    2. 想讓你評價一下我的 ??

      來自廣東 回復(fù)
    3. 活捉一只杠精

      來自四川 回復(fù)
    4. 他一定是技術(shù)部派來的

      來自北京 回復(fù)
    5. 哈哈哈

      回復(fù)
    6. 立馬虛心訪問空間 發(fā)現(xiàn)杠精都深藏不露

      回復(fù)