需求分析與需求管理方法

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本文梳理了什么是做需求分析與需求管理,以及為什么要做與如何去做。

01 概述

本文是梳理需求分析與需求管理方法-產(chǎn)品經(jīng)理工作職責(zé)&工作核心技能之一,筆者寫本文的目的一是把自己的知識體系做個輸出,包含來自己的經(jīng)驗總結(jié)和最近學(xué)習(xí)到的知識總結(jié),其二順便分享。知識方法無定論,任何內(nèi)容先看思路,實戰(zhàn)為主。

在分析一個問題時,可以用一個通用的框架方法論,WWH法:是什么?為什么?怎么做?這樣可以把思路理清晰。因此引出了本文的主要內(nèi)容:什么是需求?為什么要做需求分析?什么時候做需求分析?怎么做需求分析?

說明:時間有限,本文的案例不代表實戰(zhàn)解決方法案例,更為了快速說明和應(yīng)用方法而舉例。

02 需求定義

1. 什么是需求?

需是是用戶在某種場景下的未被滿足的期望。

為什么要明確需求的定義,需求很容易被誤解,這里我們要區(qū)分下用戶需求和產(chǎn)品需求。

我們的產(chǎn)品在未被定義之前,我們研究的需求是用戶需求,我們通常也會叫作問題(沒有明確的解決方案),當(dāng)我們定義產(chǎn)品時,我們就要把用戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求,提供具體的可落地的解決發(fā)難,才能實現(xiàn)產(chǎn)品。

我要吃飯睡覺打豆豆,這不是需求,這種需求對于產(chǎn)品沒有任何價值。

看定義,用戶需求是用戶基于某種場景下的未被滿足的期望,在這里提煉出需求的基本結(jié)構(gòu):用戶+場景+期望。強調(diào):需求不是獨立存在的,是依附于用戶+場景一起存在的。

用戶需求案例: 小明(用戶),每天早上起床后就要趕著去上班,沒有也不想在家吃早餐,但是到了公司就要工作,所以常常沒有早餐吃,又餓又不健康(場景),小明又想多睡會兒又想在上班前吃上早餐(期望)

2. 什么是需求分析?

需求分析,就是挖掘和提煉用戶需求,解決用戶痛點問題,即找到用戶需求,并把用戶需求轉(zhuǎn)為產(chǎn)品需求(解決方案)的過程。

這里強調(diào)兩點:

  1. 找到用戶需求
  2. 解決用戶問題

案例: 還是小明吃早餐的案例,目前小明希望在上班前能吃上早餐這個是用戶需求,只找到用戶需求,沒有解決方案,等于0,我們還要幫小明解決問題。如,提供早餐外賣,小明可以提前在手機上預(yù)定早餐外賣,一起床就有早餐可以吃。這是一個較完整的產(chǎn)品需求。

03 為什么要做需求分析

產(chǎn)品首先要滿足的就是用戶需求,為用戶產(chǎn)生價值,才能創(chuàng)造商業(yè)價值。滿足用戶需求是產(chǎn)生商業(yè)價值的本源。

04 在什么階段做需求分析

需求分析貫穿在產(chǎn)品整個生命周期。

1. 產(chǎn)品概念期

這個階段做需求分析,更強調(diào)需求調(diào)研,目的是定位目標用戶群,做產(chǎn)品定位,市場研究并確認細分產(chǎn)品市場。提煉產(chǎn)品核心功能,解決目標用戶群痛點問題。 交付物:BRD需求文檔。(或類似的相關(guān)的文檔,如需求調(diào)研報告、市場調(diào)研報告等)

2. 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)期

這個階段的需求分析,目的是要設(shè)計一個可落地的解決用戶痛點,滿足用戶需求的產(chǎn)品。設(shè)計一個目標用戶可用好用的產(chǎn)品。深層次的挖掘和分析用戶,描述需求,解決問題。實現(xiàn)用戶如何通過一步步的使用產(chǎn)品滿足其需求。該階段交付物:產(chǎn)品原型+PRD操作文檔。

3. 上線后-成長期

上線后的需求分析,目的是驗證真實產(chǎn)品滿足真實用戶需求的結(jié)果,收集用戶需求,優(yōu)化產(chǎn)品。

4. 成熟運營期

本階段需求分析,目的在為產(chǎn)品提供更好的運營方案,制定競爭策略。讓產(chǎn)品持續(xù)更好的更多的為企業(yè)創(chuàng)造商業(yè)價值。

5. 產(chǎn)品衰退期

當(dāng)產(chǎn)品進入衰退期時,需求分析重在研究市場發(fā)展趨勢,以幫助決策是調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。

05 需求分析方法

需求分析可以分為三大步: 明確問題–拆解需求–提供解決方案。

1. 明確問題

明確問題之前,我們首先要從各方搜集需求,然后經(jīng)過分析,提出真正的需求。

需求獲取渠道

以下是我們常用的一手需求獲取渠道:

收集到的一手需求還不是真正的需求,要先進行一個清洗過程,把一些無用的無根據(jù)的站不住腳的異常的等等都過濾掉。具體過程不做介紹啦。

明確問題(提出要解決的問題)

這里一定要注意,提問題的標準:提出的問題要聚焦,明確、開放。不能泛,模糊。要又用戶、場景、問題。還要明確該需求帶來的價值。需求最終是要交換成價值的。

正確的問題VS錯誤的問題:

明確需求的價值:

2. 拆解問題(需求)

拆解需求指的是把已經(jīng)明確的問題,從多個維度進行拆解,目的就是為了找到更合適的解決方案。 該方法是某課程老師總結(jié)的拆解方法,筆者認為非常好,非常清晰和明確的一個方法,這里直接引用。(該方法也是老師對《六頂思考帽》里的解決問題方法做的靈活應(yīng)用,同時書也推薦給大家)

拆解問題的5個維度:

  • 積極層面:通??梢圆鸾獬鲈趺醋鰧τ脩魜碇v可以產(chǎn)生更積極的情感。
  • 否定層面:通??梢圆鸾?,即使不做什么,依然可以產(chǎn)生好的結(jié)果。
  • 轉(zhuǎn)移層面:轉(zhuǎn)移指的是不直接單獨解決當(dāng)前用戶的問題,通過轉(zhuǎn)移法,用戶轉(zhuǎn)移、問題轉(zhuǎn)移等。
  • 拆解:把當(dāng)前問題刨根問底的拆,挖掘更多的可能性、找到問題本質(zhì)。
  • 腦洞:這個更多的靠靈感、經(jīng)驗等進行頭腦風(fēng)暴,補充其他維度考慮不到的地方。

案例: 問題:某視頻APP,用戶次日留存率低于30%,需要提高次日留存率 拆解過程如下圖:

注意在拆解問題的時候,不要去考慮能不能實現(xiàn),先去拆解一切想到的問題,最后在分析解決方案的時候再來進一步篩選。

3. 提供解決方案

問題拆解完后,對所有提出的問題列出解決方案,這里注意,一開始思考解決方案的時候也不要去考慮實現(xiàn)的可行性,盡管去提供。等所有的解決方案都列出來之后,再進行方案分析、評估、排序。

06 需求管理

需求管理指的是如何安排已經(jīng)明確產(chǎn)生的需求,工作中我們通常會遇到四面八方包括產(chǎn)品經(jīng)理自己給的需求,但是資源和精力無法讓做到有求必應(yīng),我們需要去把需求做一個分類和排序,盡可能的去做性價比高的需求開發(fā)。 這里我們介紹幾種方法,幫助我們做需求分類和排序。

1. Kano 模型

KANO 模型是東京理工大學(xué)教授狩野紀昭(Noriaki Kano)發(fā)明的對用戶需求分類和優(yōu)先排序的有用工具,以分析用戶需求對用戶滿意的影響為基礎(chǔ),體現(xiàn)了產(chǎn)品性能和用戶滿意之間的非線性關(guān)系。

Kano模型把需求分為5類:

基本型需求

該類需求代表的用戶的核心痛點,是產(chǎn)品的必備功能,如果沒有該功能,用戶會極度不滿,甚至不用你的產(chǎn)品。但是如果有了該功能,用戶并不會對你的產(chǎn)品的滿意度增加。如微博的發(fā)布微博功能、社交APP的聊天功能、共享單車的開鎖功能等。

期望型需求

這類需求代表的是用戶的癢點,代表的是品質(zhì),對用戶來講是最好有的功能。好比我們的生活,我們都期望我的生活是有一定品質(zhì)的。擁有此功能,用戶滿意度會明顯提升(過的還可以),沒有此功能,用戶滿意度會明顯下降,但是湊合可以用戶(過得下去)。這種需求一定要去努力挖掘和分析,并做好。代表了產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢。如社交軟件的語音聊天視頻功能。

興奮型需求

這類需求所在暗處,用戶自己都想不到的需求。擁有此功能,即便表現(xiàn)的并不完善或完美,用戶滿意度也顯著提升,但即便沒有此功能,用戶也并不會對產(chǎn)品對滿意度降低。如,在微信剛剛推出紅包功能的時候,這是一個非常典型的興奮型需求。

無差異型需求

該功能對用戶來講,是不痛不癢的需求。可用可不用,有或者沒有都不會影響用戶的滿意度。如,我們在設(shè)計某個按鈕,是20px,還是22px,是第一個還是第二個位置。無論怎么做,對用戶并無明顯影響。我們就盡量不要去花精力在這上面,只需要執(zhí)行任意一種即可。

反向型需求

該類需求提供對應(yīng)的功能后,用戶會對產(chǎn)品的滿意度降低。該類需求,最好不做。如,前段時間上熱搜的一款監(jiān)測學(xué)生上課是否集中注意力的智能科技“緊箍咒”,得到的是網(wǎng)友幾乎一邊倒的差評和抵制。

Kano模型實施方法:

如何評估需求屬于Kano模型中的哪一類需求,我們可以實施以下方法:

Kano模型問卷調(diào)研法 可以直接設(shè)計問卷調(diào)研,通過定量問卷調(diào)研得出需求屬于哪一種:

按照上表的格式,對每一個功能做一個的調(diào)研,充分收集用戶的數(shù)據(jù)并得出結(jié)果。

2. 時間管理四象限法

本方法可以快速幫助我們評估需求開發(fā)的時間優(yōu)先級。從緊急重要程度兩個維度比較合理的幫助產(chǎn)品有條理的安排開發(fā)秩序,避免盲目排序。

3. ICE排序法

ICE排序法也是一種比較嚴謹科學(xué)的需求排序方法,通過從幾個維度考慮給需求打分,以總分高低去排序。

  • I(Impact):影響范圍
  • C(confidence):對上線效果的自信程度評估
  • E(ease):開發(fā)難易程度(工作量+技術(shù)難易程度)評估

應(yīng)用實例:

 

本文由 @娟姐 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 1:用戶在特定場景未被滿足的期望
    2:用戶問題(痛點),通過5why法挖掘用戶動力得到用戶需求
    3:通過六頂思考帽或者競品分析得出產(chǎn)品需求
    4:通過kano 模型,管理四象限,ice劃分需求優(yōu)先級和排序

    來自四川 回復(fù)
  2. 收益匪淺 希望能看到更多優(yōu)質(zhì)作品

    來自福建 回復(fù)
  3. 期望作者繼續(xù)更新

    來自遼寧 回復(fù)
  4. 受益良多~~~

    來自遼寧 回復(fù)
  5. 謝謝 總結(jié)的都很不錯

    來自廣東 回復(fù)
  6. 受益匪淺!謝謝

    回復(fù)
  7. tob toc

    回復(fù)
  8. 我最怕的就是一堆的邏輯分析不清楚,或者少了一些邊邊角角的邏輯,這個怎么克服?

    來自廣東 回復(fù)
    1. 邏輯復(fù)雜時,需抽絲剝繭。先主流程到分支流程,先全局到局部,所有的角色在流程中的功能。在分析每個流程的時候,始終考慮閉環(huán)–主流程閉環(huán),分支流程的閉環(huán)。多畫流程圖,細化流程圖。

      來自臺灣 回復(fù)
  9. 很棒,啟發(fā)極大

    來自廣東 回復(fù)
  10. ice方法實用??

    回復(fù)
  11. 收藏235 點贊64~~哈哈哈
    寫的真好,受益良多~~

    來自廣東 回復(fù)
  12. 需求管理的另外一個工具COD模型,去評估一個需求做的成本,不做的成本和損失

    回復(fù)
  13. 需求小白,感覺看了很有用。

    回復(fù)
  14. 寫的蠻好的,跟我的思路很符合。mark

    回復(fù)
  15. 有所收獲,學(xué)習(xí)了

    來自廣東 回復(fù)
  16. 邏輯很強,學(xué)習(xí)了~

    回復(fù)
  17. 學(xué)習(xí)了,很用心很有指導(dǎo)價值,感謝。

    來自新疆 回復(fù)
  18. ICE 的排序法有助于幫助理想和現(xiàn)實之間的平衡??

    來自天津 回復(fù)