是時候用時間表來提醒自己了——“鏟平經(jīng)理”必備的“去污粉”
![](http://image.woshipm.com/wp-files/img/93.jpg)
去年今時,做完舊選股寶1.0,開了個人公眾號,寫了一篇《沒經(jīng)驗的小菜鳥PM,歷經(jīng)九曲十八彎后,也能寫項目總結(jié)了》,當(dāng)時記錄了自己做的不好的點點list。今年今時,做完新選股寶1.0,也想寫一篇總結(jié),這個給自己最大感(ji)觸(tang)的點,與君共勉。(原來我都開始寫雞湯了啊艾瑪)
“是時候”用時間表了
不知道有多少人是真正意識到時間表是重要的。你可能在文章里讀到這個觀點,也可能在一些交流會上聽別人說這個觀點,你會覺得很對,但是,看看、聽聽過后,轉(zhuǎn)眼就不記得了。
但是,產(chǎn)品經(jīng)理這個崗位,每天都需要”鏟平”圍繞產(chǎn)品的各方人員的意見、建議、需求、需要的資源協(xié)調(diào)等等,同時還要去研究什么對用戶好,什么對產(chǎn)品好。
崗位性質(zhì)決定了你并不能一心一意只做一件事,在你身邊,全是“各種污”,等著你去“鏟平”。
你可能會覺得自己每天都很忙,但是一周、一月后,你未必會回答得出自己都干了什么。
這次,讓我意識到時間表的重要性的,有兩個時刻:
1、上周,也就是1.0版本上線前的最后一周,我們還在設(shè)計Logo、下載落地頁、App的歡迎頁和開屏頁。
這些東西其實并不是臨時才想到要做的,而是一早就在計劃中,只是,并沒有把它嚴(yán)格的放在時間表里。同時也沒有很好的預(yù)估難度以及預(yù)估設(shè)計的時長和一些其他變量因素,這點會放在下一個部分中進行詳細描述。
2、又一次做版本1.0,整體看,做事比從前條理一些,心態(tài)比從前淡定一些,而不會像一年前,整天都亂悠悠。但是今天在回想這一整個月的經(jīng)過,發(fā)現(xiàn)自己居然不能很好的列出來自己到底做了什么,這個讓我感覺到恐慌。
所以,真的是時候去好好列時間表來“適當(dāng)”規(guī)范自己啦~
用什么“時間表”呢
要去用,也要知道如何用、用哪些。
在講鏟平經(jīng)理的時間表之前,我想描述一個類似層級關(guān)系的例子來總體感受下先,那就是現(xiàn)在很盛行的OKR制度:
- 公司年目標(biāo)是什么?
- 細分的Q1、Q2、Q3、Q4的季度目標(biāo)分別是什么?
- 圍繞公司的季度目標(biāo),每個部門的季度目標(biāo)是什么?
- 圍繞部分的季度目標(biāo),每個人的季度目標(biāo)是什么?
- 圍繞自己的季度目標(biāo),自己要做的是什么?
(只是大概借用層級,其他制度細節(jié)并不做具體展開)
那其實鏟平經(jīng)理一般會用到的幾張時間表,從大到小,差不多也是醬嬸兒的:
1、產(chǎn)品線的生命周期表:
說實話,這個實在是太高端了,至少沒個6、7年經(jīng)驗,是搞不定的。
這個我就不詳細說惹,反正就算說了,也是YY,并不是什么實戰(zhàn)經(jīng)驗,等我4年后再來填這個坑,哈哈哈。
2、產(chǎn)品一段時間內(nèi)的需求時間表(優(yōu)化的需求池):
今天反省了一下去年總體的一個工作方式,有個很大的問題就是:
會管理一個簡單的需求池,但是并不會深入的管理需求池。
什么意思呢?一個好的”需求池”,應(yīng)該有以下一些行為:
- 把可能OK的需求放進來;
- 給所有的需求列個大概的優(yōu)先級,并隨時根據(jù)情況調(diào)整;
- 不斷踢掉不再可能OK的需求;
甄別需求、甄別需求的優(yōu)先級。
管理好”需求池“,自然就會有一個需求時間表啦。有關(guān)于需求池的管理問題,看來日后經(jīng)驗豐富一些闊以總結(jié)一下,啊哈。
3、單個項目進度表
根據(jù)需求池里的需求優(yōu)先級,確認好該版本要做哪些內(nèi)容后,就開始開發(fā)了。
一般的互聯(lián)網(wǎng)公司貌似是么有項目經(jīng)理的,根據(jù)不同的管理方法,要么是產(chǎn)品經(jīng)理、要么是技術(shù)總負責(zé)人或者兩人同時進行管理。
項目進度表有幾個好處,大家應(yīng)該都知道:
- 成員之間對項目的各個時間有概念,總體來說不會有項目遙遙無期的無力感;
- 每個人知道自己每天要做什么,做不完會有啥后果,可能會有個群體鞭策力吧;比如:設(shè)計師不能按時完成設(shè)計稿/后端不按時完成接口->前端和移動端可能會延遲?->測試會可能延遲?-> 項目會延遲…
- ?每個人知道別人每天要干什么,這樣比較方便配合。
- 鏟平經(jīng)理會對某個功能需要多少人配合、要做多久慢慢積累概念,慢慢就“雖然我不會碼代碼,但是我知道大概原理和時間惹”的“經(jīng)驗”。這種積累多了,應(yīng)該也能體現(xiàn)在產(chǎn)品設(shè)計上,總之有好處咯。
注:列項目進度不是最最重要的,一定要先要確定清楚什么事由誰做。上文提到的最后一禮拜還在做宣傳圖,很大部分原因是因為一開始是給一個設(shè)計師做,因此順著這個設(shè)計師完成功能稿之后的時間去安排。只是后來因為一些原因,把那些宣傳圖給了另一個設(shè)計師去做,那另一位設(shè)計師的時間就非常緊惹,當(dāng)然跟我本身文案功底差,需要一直改文案也有關(guān)系,吐血三升。
4、個人成長階段時間(目標(biāo))表【雞湯!雞湯!雞湯!】
我自己就有這個毛病,不喜歡短期目標(biāo),總喜歡在有激情的時候,給自己立個大目標(biāo)。然后呢?堅持了幾天,就沒有然后了。
如果經(jīng)常這樣的話,心情不穩(wěn)定的時候,就容易很負面,覺得自己什么都做不好、什么都不會。
醬紫,其實是很不健康的,不管是工作,還是其他方面。
第一次無意識嘗試、然后發(fā)現(xiàn)短期目標(biāo)的可操作性,是跑10km。
第一次跑10km的時候,前6公里我還ok的,到了6公里之后,開始覺得自己跑不動了,不想跑了,但是又給自己10km的目標(biāo),不想慫,就又跑,但是跑不動怎么辦呢?我就盯著馬路的燈看,跑過這個燈,就盯下一個燈,跑過這個燈,就盯下一個燈,盯著盯著就感覺身心沒有其他,只有一盞盞燈了,然后就到了10km。
盯著燈的時候,就覺得我離它很近,只需要幾步就好,一個個幾步就到了跑完后面的4k咯。
喜歡立大目標(biāo)的人,都比較心急,比如我,但是心急真的是吃不了熱豆腐的。選個小目標(biāo),踏踏實實沉下心來走,走走走,再選個小目標(biāo),走走走…
某天回頭看的時候,會發(fā)現(xiàn),你就這樣走過了曾經(jīng)雄心壯志設(shè)定的但總也完不成大目標(biāo)。
(描述好像很不錯的樣紙,but瑤紙童鞋正在努力甩掉急躁的心,嘗試建立小目標(biāo)…)
5、日工作時間表
這個就是用來搞清楚自己每天要干什么、在干什么的表啦。不管是用來安排自己一天的工作還是用來回溯自己一天的工作,都是極好的。不然,就會出現(xiàn)我上文不知道自己一個月干嘛了的怨念感。
這個其實很像花錢這件事。每個人每天都在花錢,你可能記得一筆錢花哪兒去了,但你記得一天的花銷、一周的花銷、一月的花銷是多少、花哪兒去了咩?應(yīng)該很多人都搞不清楚的。
從大學(xué)開始我就記賬,到現(xiàn)在5年了吧。最初的原因很簡單,就是覺得每個月沒錢的莫名其妙。記了一段時間后,發(fā)現(xiàn)自己的消費習(xí)慣了,就開始計劃每個月的預(yù)算計劃,雖然到現(xiàn)在還是不能好好執(zhí)行,但是至少并不會像時間一樣,花哪兒去都不知道。
時間比錢更寶貴,更要知道花哪兒去了,是不是…
經(jīng)常提醒自己時間表的存在好嗎
定了時間表但不去執(zhí)行,不但浪費制定表的時間,還打擊了自己的小心臟。
辣么,怎么堅持做呢?
這點我做的非常不好啦,不過在慢慢改善中。
工具暫時推薦桌面日歷+桌面便簽,日歷用來記錄每天要做的事情,便簽用來記錄一段時間要做的事情或者其他備忘都闊以…
一定盡量鋪滿屏幕!因為太顯眼了!假裝看不到都不行!
然后加個學(xué)習(xí)互助微信群或者qq群什么的,在群里說明自己的目標(biāo),然后每天打卡根據(jù)完成度打卡。
自我監(jiān)督力量不夠的時候,求助于旁人,并不是一件丟臉的事情,啊哈。
好惹,有關(guān)于這部分的總結(jié)就醬紫吧…
最后,有關(guān)于項目進度表我再簡單說一下:項目進度表并不只是為了那張表,而是:
1、各成員在評估自己時間的時候,會去回顧要做的需求、怎么做、大概用時多久,這給了程序猿們一個再一次理解需求、思考需求的時間;
2、各成員能夠信息一致,協(xié)同一致;
遇到過這種情況的:技術(shù)團隊按照功能模塊進行安排時間,然而設(shè)計師按照頁面邏輯流程進行安排時間,這樣對導(dǎo)致一個問題,就是設(shè)計師做的圖,開發(fā)暫時用不上,開發(fā)需要的圖,設(shè)計師暫時給不了,這就坑爹了。
3、項目需要有容錯時間;
可能誰生病請假啦,或者突然遇到某個問題比較大,或者公司沒網(wǎng)絡(luò)啦等等總是有可能的。沒有進度表,怎么去定容錯后的deadline呢。
4、項目進度表需要被監(jiān)督和執(zhí)行;
早會啊,每天說下自己昨天干了啥,今天要干啥,需要什么支持,每人可能最多就是1-2分鐘的事情。
這個之后闊以再單開一篇文章寫寫,啊哈~
#專欄作家#
killifer,微信公眾號:killifer。華爾街見聞產(chǎn)品經(jīng)理,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。腦洞大、笑點低、間歇性“有毛病”的理工科實力逗比少女。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)載。
?? ?? ??