如何寫一份讓需求方滿意的「解決方案」?

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本文從六個(gè)要點(diǎn)出發(fā),介紹了解決方案的結(jié)構(gòu)是什么樣的?并用案例做了具體說明。

對(duì)于智慧醫(yī)療領(lǐng)域的項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、商務(wù)BD來說,寫解決方案是必不可少的工作,解決方案的滿意程度間接反映了自己對(duì)本公司的產(chǎn)品以及市場(chǎng)的把握的了解程度有多少,但是智慧醫(yī)療領(lǐng)域的2B/2G的產(chǎn)品面對(duì)的需求比較模糊,不同種類的醫(yī)院、健康機(jī)構(gòu)又有著不同的定制化需求,很難通過平臺(tái)化來制定標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品方案給到需求方。

說一下我在做智慧病房的內(nèi)外網(wǎng)分離版本的產(chǎn)品介紹,其實(shí)醫(yī)院大部分?jǐn)?shù)據(jù)是走內(nèi)網(wǎng),要走外網(wǎng)還是要脫敏給到數(shù)據(jù)方,所以在整個(gè)需求上面我們做了內(nèi)外網(wǎng)版本。然而對(duì)于民營(yíng)醫(yī)院來說它的內(nèi)外網(wǎng)不需要分離,那么就需要提供不需要內(nèi)外網(wǎng)分離的解決方案。

面對(duì)這樣項(xiàng)目化的需求我們必須一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)解決方案,因?yàn)閷?duì)于后期的標(biāo)書、實(shí)施方案、產(chǎn)品方案、等重要的文檔都是圍繞著這個(gè)解決方案來展開的,所以寫一份滿意的解決方案是非常重要的。

很多人對(duì)寫方案非常沒有信心,沒有信心是因?yàn)閷?duì)自己產(chǎn)品不熟悉,是對(duì)市場(chǎng)不熟悉,需求的不了解而造成的。以前我也是一樣,在公司里一涉及到方案的事情,就無從下手。

涉入智慧醫(yī)療領(lǐng)域4年時(shí)間幾乎沒一星期都會(huì)寫一份解決方案,同行業(yè)不同賽道的解決方案,例如供應(yīng)鏈金融與藥械流通的解決方案、支付與醫(yī)保的解決方案等等,寫多了自然就有信心了,有信心是十分重要的。

我們今天就來聊一聊解決方案該如何寫?

一、寫前準(zhǔn)備廢棄模板、摸透產(chǎn)品本質(zhì),調(diào)研清楚需求

很多人看到這篇文章以為文章寫的是模板,只要套用就可以了,假如按照模板PPT制作一個(gè),你所對(duì)的客戶一看幾個(gè)供應(yīng)商內(nèi)容大同小異,重點(diǎn)不突出,產(chǎn)品沒有競(jìng)爭(zhēng)力,覺得不好。所以首先要廢棄固有的模板,但一寫公司的固定格式是要有的,還一些主要的大標(biāo)題,我這里說的是「解決方案的內(nèi)容」。

大部分相關(guān)人員并沒有去很深入的研究自家產(chǎn)品,尤其是智慧醫(yī)療領(lǐng)域的都是半路出家。所以一下子去駕馭一個(gè)整體方案是很痛苦的。在這個(gè)過程中你可以尋找產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的幫助因?yàn)樗麄兪亲盍私膺@個(gè)產(chǎn)品的人,只有當(dāng)一個(gè)人對(duì)一個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路、功能模塊、場(chǎng)景體系、需求模型、足夠的了解以后,才能夠?qū)懗鐾暾姆桨?。這種產(chǎn)品體系越是深化,方案越是有力。

同樣我會(huì)以做智慧醫(yī)院產(chǎn)品的為例,需要出院結(jié)算在智慧病房的融合方案,那么就需要制作一份智慧病房的解決方案,那么就需要先深入調(diào)研智慧病房需求情況,寫一份床旁結(jié)算在智慧病房應(yīng)場(chǎng)景的解決方案。

記得當(dāng)時(shí)為了全方位的考慮到醫(yī)患結(jié)合使用,背后最大的需求方還是醫(yī)院,我在醫(yī)院駐點(diǎn)調(diào)研了三個(gè)月。調(diào)研的方向分為用戶調(diào)研(醫(yī)生、護(hù)士、監(jiān)護(hù)人、患者、管理人員)、客戶調(diào)研(需求方、實(shí)施方)、場(chǎng)景調(diào)研(醫(yī)護(hù)工作流程、患者住院流程)、需求調(diào)研(院方需求、醫(yī)患需求)四大部分。

有很多企業(yè)認(rèn)為這種長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)研是無意義的,現(xiàn)階段會(huì)認(rèn)為無意義但是到了后面面對(duì)不同需求,不同的場(chǎng)景,同樣是束手無策。就好像醫(yī)生首先是要對(duì)其病人長(zhǎng)時(shí)間的進(jìn)行監(jiān)測(cè)觀察才好進(jìn)行治療。沒有足夠的了解會(huì)導(dǎo)致多次的推翻,于是大家又開始折騰第二輪方案。

經(jīng)過精心調(diào)研,有所準(zhǔn)備,在演示前后階段和其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手刺刀見紅的時(shí)候,才在知己知彼的基礎(chǔ)上提供解決方案或者投標(biāo)書。

做了精心調(diào)研之后,想要寫好方案還需要整體的結(jié)構(gòu)。簡(jiǎn)要介紹已有項(xiàng)目的建設(shè)背景,包括項(xiàng)目案例完成時(shí)間、相關(guān)成果、存在的問題等,內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔。簡(jiǎn)要介紹已有項(xiàng)目的建設(shè)背景,如項(xiàng)目建設(shè)情況、現(xiàn)狀、目前存在的問題等,從而引出本次項(xiàng)目建設(shè)的必要性。

二、解決方案結(jié)構(gòu)

1. 項(xiàng)目背景介紹

簡(jiǎn)明扼要的介紹已有項(xiàng)目的建設(shè)背景,包括項(xiàng)目案例完成時(shí)間、相關(guān)成果、存在的問題等,內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔。簡(jiǎn)要介紹已有項(xiàng)目的建設(shè)背景,如項(xiàng)目建設(shè)情況、現(xiàn)狀、目前存在的問題等,從而引出本次項(xiàng)目建設(shè)的必要性。

2. 項(xiàng)目需求分析

對(duì)本次項(xiàng)目建設(shè)需求進(jìn)行分析,包括總體需求、功能需求、性能需求、安全需求等。根據(jù)和客戶溝通的情況,總結(jié)出項(xiàng)目建設(shè)包含的主要內(nèi)容。

如果需求內(nèi)容較多,可以將每一項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容提煉為一個(gè)子系統(tǒng),并對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單描述,也可以通過MindManager等工具軟件畫圖,直觀地進(jìn)行展示項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容(需求功能點(diǎn))。

3. 解決方案設(shè)計(jì)思路

描述解決方案的設(shè)計(jì)思路,可以從客戶關(guān)注的問題、架構(gòu)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品選型等進(jìn)行描述。

4. 項(xiàng)目建設(shè)方案

根據(jù)項(xiàng)目需求分析中的主要內(nèi)容,通過功能設(shè)計(jì)進(jìn)行響應(yīng)。對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計(jì)原則、技術(shù)路線、總體技術(shù)架構(gòu)、產(chǎn)品選型等進(jìn)行描述。特別是產(chǎn)品選型,通過和建設(shè)內(nèi)容一一匹配,讓客戶感覺公司現(xiàn)有產(chǎn)品可以滿足客戶大部分需求,而不是完全進(jìn)行定制開發(fā)。

根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,逐一對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的功能設(shè)計(jì)進(jìn)行描述。至于內(nèi)容寫多少,根據(jù)客戶的要求而定。個(gè)人建議,因?yàn)槭浅醮翁峤唤o客戶的方案,不需要寫的太詳細(xì),篇幅不宜過長(zhǎng)。

5. 解決方案優(yōu)勢(shì)

通過對(duì)上述方案內(nèi)容的介紹,總結(jié)出針對(duì)本次項(xiàng)目解決方案的優(yōu)勢(shì)。結(jié)構(gòu)化地去組織你的思想。

6. 安全設(shè)計(jì)方案

根據(jù)系統(tǒng)安全等級(jí)要求(如等保二級(jí)、等保三級(jí)要求各不相同),對(duì)項(xiàng)目的安全設(shè)計(jì)方案進(jìn)行描述。

7. 公司介紹和典型成功案例

這部分內(nèi)容可以作為附錄,介紹公司情況和一些典型成功案例,以加深客戶了解公司情況和相關(guān)案例。

#專欄作家#

Rolia,微信公眾號(hào):pmsummit,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。前??挡┦柯?lián)合創(chuàng)始人兼產(chǎn)品總監(jiān),涉及智慧醫(yī)療領(lǐng)域需求產(chǎn)品化5年,致力于智慧醫(yī)療領(lǐng)域產(chǎn)品體驗(yàn)設(shè)計(jì)以及新商業(yè)模式研究。

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  1. 設(shè)計(jì)思路和項(xiàng)目建設(shè)方案放在一起會(huì)更好吧,要不然會(huì)有些重復(fù),不過還是分具體情況

    來自北京 回復(fù)
  2. 感謝分享
    輸出前、輸出中的結(jié)構(gòu)都很清晰,輸出后的內(nèi)容板塊沒有描述哦

    來自廣東 回復(fù)
  3. 感謝分享,看后有收獲。
    自己的一點(diǎn)想法,文章中結(jié)構(gòu)沒問題,具體到每頁的內(nèi)容文字越精簡(jiǎn)越好,閱讀者會(huì)注意力更加集中。

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    1. 非常感謝

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