產(chǎn)品經(jīng)理如何有效的進(jìn)行項(xiàng)目管理(一)
首先,咱們得來說道說道PM(Product Manager)需要具備哪些能力? 35%的項(xiàng)目管理能力,15%的個(gè)人能力,20%的業(yè)務(wù)能力,15%的技術(shù)能力,15%的溝通處理沖突能力。那么,問題來了,如何提升項(xiàng)目管理能力呢?百度、Google上面搜一下可以看到很多官方答案,今天咱們換個(gè)角度來看看可以從哪幾個(gè)方面著手,去提高項(xiàng)目管理能力。
目標(biāo)&計(jì)劃
1.制定目標(biāo)——明確目標(biāo)
這個(gè)“目標(biāo)”可以是項(xiàng)目測試通過封包的日期,也可以是上線發(fā)布日期,但一定要整個(gè)團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致,如果上線,可能需要負(fù)責(zé)市場的同事參與知曉;
2.制定計(jì)劃——明確計(jì)劃
根據(jù)第一點(diǎn)明確了目標(biāo),那么項(xiàng)目成員可以開始制定計(jì)劃,也可以是產(chǎn)品經(jīng)理制定計(jì)劃,一般包含幾個(gè)關(guān)鍵checkpoint:
需求文檔產(chǎn)出時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交互文檔產(chǎn)出節(jié)點(diǎn)、視覺稿產(chǎn)出節(jié)點(diǎn)、依賴的外部接口提供節(jié)點(diǎn)、開發(fā)送測節(jié)點(diǎn)、功能測試完成節(jié)點(diǎn)、全回歸測試完成節(jié)點(diǎn);
這七個(gè)checkpoint可以根據(jù)時(shí)間情況有所增減,有人會問 明確這個(gè)計(jì)劃的作用是什么呢?
3.評估風(fēng)險(xiǎn)
那么在制定計(jì)劃后,項(xiàng)目每個(gè)成員根據(jù)計(jì)劃,來確定該做什么、怎么做、什么時(shí)候完成。 在多人跨團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目里這一步尤其重要,可以說這一步走好了,后面項(xiàng)目進(jìn)程會非常順暢。
咱們隨意的列舉一下曾經(jīng)踩過的坑:A項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)沒有交互文檔,what a F**k,開發(fā)的ERD/測試的用例都依賴交互文檔;依賴的接口(其他部門)直接說暫無排期,或者是3-4周后提供,what a F**k,那搞毛;開發(fā)送測時(shí)間太晚導(dǎo)致測試時(shí)間不足。每個(gè)成員進(jìn)行計(jì)劃評估后,項(xiàng)目可能亮起了黃燈,產(chǎn)品經(jīng)理得做點(diǎn)什么吧?
4.協(xié)調(diào)資源/修改計(jì)劃
根據(jù)項(xiàng)目緊急程度、上級重視程度, 及時(shí)的協(xié)調(diào)各種資源,優(yōu)化排期,修改計(jì)劃吧。這時(shí)候可能會把123再來一遍,問題會越來越少,過程會越來越透明,進(jìn)度會可視可控,是不是感覺嗨的不行。
溝通
與人打交道,第一靠情商,第二靠技巧,都不行,那就只能靠姿色了~好了,咱們言歸正傳。
1.溝通技巧
為何需要掌握溝通技巧? 當(dāng)團(tuán)隊(duì)十幾人,幾十人的時(shí)候,可能你會碰到各種性格色彩的“同事”,所以得有備無患。
- 第一步:知己知彼,了解團(tuán)隊(duì)里所有人的性格和工作習(xí)慣;
- 第二步:以其人之道還治其人之身,與性格張揚(yáng)思維活躍的設(shè)計(jì)打交道、與寡言少語專注技術(shù)的程序員打交道、與一絲不茍非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏y試打交道、與不太配合的其他部門同事打交道,用對方對容易接受的溝通方式以求迅速達(dá)成一致,good job!
2.溝通效率
何為效率,就是減少不必要的溝(fei)通(hua)。How?
- 能面對面,就別打電話;能打電話,就別QQ/RTX/LYNC。文字溝通難免會有理解不同,導(dǎo)致挖坑;面對面簡短的表述我的問題、我需要的支持、什么時(shí)間,并及時(shí)得到反饋。
- 永遠(yuǎn)別相信對方口頭承諾的,Never!線下電話or當(dāng)面溝通完,一定出一封郵件,闡述清楚并得到對方確認(rèn),郵件在有些時(shí)候真的挺有用的。
- 會議之痛肯定有人懂,會議時(shí)間盡量選擇碎片化時(shí)間,比如9:30、13:30、5:00,這樣的話就不會總覺得“奧,我待會有個(gè)會”,時(shí)刻處于被會議影響的工作狀態(tài)。 會議中要避免問題大范圍的展開討論,可記下問題會后詳談;注意控制會議進(jìn)展,當(dāng)然偶爾閑聊,但是注意控制時(shí)長,盡量在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)搞定。
執(zhí)行力
這里說的執(zhí)行力,可以理解為提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,計(jì)劃再好,溝通再好,執(zhí)行力不行,都是浮云… 至于方法,可以從以下幾個(gè)方面著手
- 日常工作中能夠及時(shí)響應(yīng);
- 每件事都有一個(gè)節(jié)點(diǎn),反饋進(jìn)度;
- 高效的推動(dòng)力,自己負(fù)責(zé)的事情能夠推動(dòng)解決并跟進(jìn);
- 產(chǎn)出物的質(zhì)量要高, 包含各種文檔、送測質(zhì)量、測試質(zhì)量, 這點(diǎn)很關(guān)鍵,以后單獨(dú)細(xì)細(xì)道來~
- 保持進(jìn)步,項(xiàng)目不會只有一個(gè),可能是一個(gè)接一個(gè)項(xiàng)目,那么如何保持進(jìn)步? 現(xiàn)在有很多方式去統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù),各種敏捷方法 Scrum/看板,有幸經(jīng)歷了2年Scrum2年看板并經(jīng)歷了從0到1,下回咱們聊聊玩轉(zhuǎn)敏捷
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欲知后事如何,請看下集
作者:酒肉和尚,目前處于轉(zhuǎn)型期,從測試轉(zhuǎn)崗到產(chǎn)品,正在瘋狂補(bǔ)充各種產(chǎn)品技能,并對之前工作進(jìn)行總結(jié),學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆,求職武漢產(chǎn)品崗。
本文由 @酒肉和尚 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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