項(xiàng)目復(fù)盤,給我上了一場「產(chǎn)品規(guī)劃」課
復(fù)盤不是結(jié)束,而是開始,比復(fù)盤更有意義的是復(fù)盤后的行動。人的選擇無法超越自己的認(rèn)知,每個(gè)選擇都是當(dāng)時(shí)階段的最優(yōu)解,有些選擇或許會導(dǎo)致失敗,但復(fù)盤可以持續(xù)提升認(rèn)知,幫助我們做出更好的選擇。
一、什么是復(fù)盤、我們?yōu)槭裁葱枰獜?fù)盤
「復(fù)盤」也稱作復(fù)局,原本是圍棋的術(shù)語,指在對局完畢后,重新復(fù)演一遍,從中找出對弈雙方攻守的漏洞和絕妙之處及勝負(fù)的關(guān)鍵。
我們都有過這樣的經(jīng)歷,如果站在高速飛馳的車流中,就會有一種失控感,會覺得恐慌,但如果站在路邊看著車來車往,感受就會完全不同,你甚至還能理智的觀察,誰是新手上路,哪個(gè)車變道沒打轉(zhuǎn)向。
復(fù)盤就是讓你跳出自我,以旁觀者的角度看待事件、他人和自己。只有“跳出畫面看畫面”,才能避免被繁瑣的日常淹沒,不至于渾渾噩噩的迷失了方向。
復(fù)盤的適用范圍很廣,只要與人相關(guān)的事件全部都可以拿來復(fù)盤,它能幫助企業(yè)和個(gè)人取得正向的進(jìn)步,復(fù)盤的作用不僅僅在于回顧歷史,我們可以通過不斷地復(fù)盤提升自己的認(rèn)知,從而進(jìn)行更為明智的抉擇。
二、復(fù)盤給我上了一堂產(chǎn)品課
我剛?cè)胄袝r(shí),在一家技術(shù)支持服務(wù)公司做產(chǎn)品,當(dāng)時(shí)培訓(xùn)體系還不算完善,在工作的過程中難免有些摸石頭過河的感覺。
我獨(dú)立負(fù)責(zé)的第一個(gè)項(xiàng)目因?yàn)樗奶厥鈺r(shí)效性,項(xiàng)目進(jìn)度非常趕,前期還算順利,但在最后十天左右,客戶開始頻繁增改需求,而有些新需求甚至與前期的邏輯背道而馳,這就導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度和時(shí)間規(guī)劃被全盤打亂。雖然最后如期交付,但也給項(xiàng)目組同學(xué)帶來了不少計(jì)劃之外的工作負(fù)擔(dān)。
這個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,我進(jìn)行了一次深入的復(fù)盤,總結(jié)了四條復(fù)盤的核心功能:
1. 自?。涸谑≈姓以?,在成功里找經(jīng)驗(yàn)
回顧整個(gè)項(xiàng)目的流程,后期需求的不穩(wěn)定不僅加大了人員的工作壓力,也提升了項(xiàng)目成本,甚至差點(diǎn)導(dǎo)致無法如期交付。究竟是什么導(dǎo)致一系列的問題產(chǎn)生?前期做些什么可以盡可能避免這樣的情況發(fā)生?這個(gè)項(xiàng)目給我的教訓(xùn)以及未來工作可以汲取的經(jīng)驗(yàn)是什么?
復(fù)盤之后我認(rèn)為,問題的癥結(jié)主要在于,產(chǎn)品規(guī)劃時(shí)期對于客戶需求的挖掘不夠深入。很多時(shí)候我們的客戶和用戶并不知道自己想要什么,或者他們知道卻無法整理成直白的語言,這時(shí)候就需要產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行挖掘,對方說想要一輛更好的馬車,真實(shí)需求是想要更快到達(dá)目的地,那么我們給他們汽車就會比馬車更令人驚喜,需求也被更好的滿足,如果我們只是給了他馬車,需求也達(dá)成了,但不夠好,不足以讓產(chǎn)品具有競爭力或培養(yǎng)出自身看穿問題本質(zhì)的能力。
項(xiàng)目初期,我只是研究了客戶給我的行業(yè)資料以及使用了幾個(gè)競品,對于需求的把握并不完全,在這種的情況下,我就著手開始了規(guī)劃原型的工作。但忽略了原型、各式文檔只是表現(xiàn)層,是工具而非目的。新手產(chǎn)品往往容易本末倒置,會因?yàn)楫a(chǎn)出了一份細(xì)致的報(bào)告或者漂亮的原型圖而沾沾自喜。
這里要提醒一下和我一樣的新手產(chǎn)品經(jīng)理,繪制原型圖是為了更好的溝通,更直觀的了解產(chǎn)品形態(tài)。我們的工作是發(fā)現(xiàn)問題、滿足用戶需求,而不是“一個(gè)畫圖的”,產(chǎn)品經(jīng)理絕對不該沉浸在畫高保真原型的快感中,而忽略了真正重要的事情。
2. 了解個(gè)人與資源的局限
進(jìn)行了自我反省,找到了問題的癥結(jié)所在,接下倆,就需要進(jìn)一步了解,自身和周圍環(huán)境資源的局限。
比如我負(fù)責(zé)的這個(gè)項(xiàng)目,前期沒有深入挖掘需求是使得需求頻繁變動,導(dǎo)致項(xiàng)目規(guī)劃被打亂的一大原因。但在此之外,這個(gè)項(xiàng)目本身對于產(chǎn)品規(guī)劃還有一大局限,那就是有可能前期規(guī)劃的再完善、需求挖掘再深入,但客戶不同意,對方可能會因?yàn)榍捌陬A(yù)算等等原因,依舊按照最開始所做的簡單規(guī)劃開發(fā)產(chǎn)品。至于后期是否會再次變動需求,并不在我們的掌控之內(nèi)。
另外,這次項(xiàng)目的幾乎所有團(tuán)隊(duì)成員,相互之間都是第一次合作,能力到工作效率以及風(fēng)格,都不了解,團(tuán)隊(duì)的配合也缺少些默契,這些會無形中提升溝通成本。
清楚的認(rèn)識到局限性,可以幫助我們尋找更合適的對策來補(bǔ)足短板,修煉長處。
3. 優(yōu)化自我、提升認(rèn)知
我們都知道產(chǎn)品經(jīng)理底層最重要的能力就是學(xué)習(xí)能力,而向上需要擁有戰(zhàn)略眼光,對危機(jī)有預(yù)測和控制能力,能夠做方法論建設(shè)等等。復(fù)盤本身就是一種學(xué)習(xí)能力,通過有效提取歷史事件的價(jià)值,有針對性的優(yōu)化自我。而這又是獲取更高層能力的基石。
復(fù)盤了第一個(gè)項(xiàng)目之后,我又花時(shí)間重新做了更詳細(xì)的競品分析報(bào)告和流程圖,在培訓(xùn)時(shí)拿來和產(chǎn)品部領(lǐng)導(dǎo)討論,各個(gè)競品側(cè)重點(diǎn)、商業(yè)變現(xiàn)模式以及我們的項(xiàng)目更偏向的方向,如果重新再做一次類似的項(xiàng)目,可以如何規(guī)劃、怎么樣安排時(shí)間和板塊功能更加合理。這些工作都是在提升自我認(rèn)知,在做新的項(xiàng)目的時(shí)候,讓我可以有所警惕,適時(shí)做出更明智的決策。?
4. 指導(dǎo)未來、尋找更好的方向
復(fù)盤的核心在于總結(jié)事件并對其他選擇帶來的可能性進(jìn)行推測,探索未發(fā)生的事件,找到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及新的方向。
在我開始進(jìn)行第二個(gè)項(xiàng)目時(shí),為了避免出現(xiàn)同第一個(gè)項(xiàng)目一樣的失誤,所以仔細(xì)研究了競品、項(xiàng)目的前期情況、目標(biāo)和發(fā)展方向而不是著急繪制原型圖, 這也的確幫助我更順利的開展后續(xù)工作,和團(tuán)隊(duì)成員合作時(shí),溝通也更加順暢。
在處于新手階段的時(shí)候,往往會迷茫不知道自己更適合哪條賽道,選擇哪個(gè)方向更好。迷茫無可避免,但往往答案就藏在走過的每一步當(dāng)中。比如你看待問題的角度更加理性,喜歡用數(shù)據(jù)講話,那么你可能更適合向數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理方向發(fā)展,等等。
復(fù)盤是對生活、工作的積極回應(yīng),給我?guī)砹烁嗨伎?,它幫助我榨取了我所做的?xiàng)目的幾乎所有剩余價(jià)值,并讓我在做新項(xiàng)目、自己業(yè)余時(shí)間設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),都可以警惕以前項(xiàng)目中踩過的坑,不至于在同個(gè)地方跌倒兩次。
復(fù)盤的好處不言而喻,我在公司第一次做分享會時(shí)也選擇了復(fù)盤方法論,需要提醒的是,最好的復(fù)盤時(shí)間是一件事剛剛結(jié)束的時(shí)候,這時(shí)候你對于細(xì)節(jié)的記憶還很清晰。人的記憶會隨著時(shí)間的流逝發(fā)生改變,很多你腦海里的被當(dāng)做事實(shí)的畫面,可能早已與事實(shí)相差十萬八千里。
所以,我認(rèn)為復(fù)盤關(guān)鍵詞就4個(gè)詞:及時(shí)、客觀、全面、反復(fù)。
三、GRAI復(fù)盤法
我所使用的復(fù)盤方法被稱為GRAI復(fù)盤法,它很好的滿足了復(fù)盤的目的。
第一步:「回顧目標(biāo)」
回憶事件開始時(shí)的目標(biāo),讓自己置身當(dāng)初的情景里,可以問問自己“為什么要做這件事?”。這個(gè)步驟是為了通過明確當(dāng)時(shí)的目標(biāo),與最后的結(jié)果進(jìn)行對比,幫助后續(xù)步驟更好的評審事件。
第二步:「結(jié)果對比」
將目標(biāo)與結(jié)果對比,我們就能知道一件事最后到底是成功了還是失敗了,完成度有多高,清晰的看出結(jié)果和目標(biāo)間的差距。
第三步:「分析原因」
在對比出結(jié)果后,最重要的并不是看到事情成功了而沾沾自喜或失敗后自我責(zé)備,我們要了解有哪些因素導(dǎo)致了失敗或成功。
是自身的局限性還是團(tuán)隊(duì)成員合作出了問題?亦或是外界因素導(dǎo)致?
在這個(gè)步驟中,需要盡可能的回憶每個(gè)細(xì)節(jié),人的記憶會隨時(shí)間推移發(fā)生偏差,所以要及時(shí)復(fù)盤,假如你有每天寫工作日志的習(xí)慣,就能利用這些記錄幫助你更精準(zhǔn)的觀察每個(gè)細(xì)節(jié),客觀的分析原因。
這里需要提醒的是,絕對不要因?yàn)閷Ρ鹊慕Y(jié)果是“達(dá)成了目標(biāo)”就停止復(fù)盤,我們可以從失敗中汲取經(jīng)驗(yàn),成功同樣也是很好的老師,復(fù)盤“成功”的目的是為了看清楚成功的原因是僥幸還是努力后的實(shí)至名歸。
第四步:「總結(jié)規(guī)律」,失敗和成功從來都是有跡可循的
比如日常愛拖延,經(jīng)常在deadline才能完成任務(wù),導(dǎo)致總有細(xì)小的錯(cuò)誤來不及檢查。又或者對于工作踏實(shí)負(fù)責(zé),遇到危機(jī)積極應(yīng)對,不甩鍋,換來他人信任,由此得到了升職機(jī)會等等。準(zhǔn)確的找到規(guī)律,對造成結(jié)果的原因有更清晰的把握,能夠快速優(yōu)化自我、指導(dǎo)未來。
復(fù)盤不是結(jié)束,而是開始,比復(fù)盤更有意義的是復(fù)盤后的行動。人的選擇無法超越自己的認(rèn)知,當(dāng)時(shí)做的每個(gè)選擇都是你在那個(gè)時(shí)候所能做的最好的選擇,這些選擇可能導(dǎo)致了失敗,但通過復(fù)盤可以不斷提升我們的認(rèn)知,做出更優(yōu)的選擇。認(rèn)清自己所處的環(huán)境、更加的了解自己的優(yōu)劣性,才能不讓自己越趕路,越迷失方向。
作者:瑞安Ryan,公眾號:瑞安的產(chǎn)品與象
本文由 @瑞安Ryan 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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