業(yè)務(wù)不確定的情況下,如何做中后臺(tái)產(chǎn)品?

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都說B端產(chǎn)品經(jīng)理難做,中后臺(tái)產(chǎn)品更是坎坷頗多,很多不確定因素時(shí)常讓產(chǎn)品經(jīng)理頭疼不已。如果沒有任何參考,如何做中后臺(tái)產(chǎn)品?

問:什么產(chǎn)品最難做?

答:B端中后臺(tái)系統(tǒng)。

再問:比這更難的還有嗎?

再答:沒有任何文檔、流程圖的產(chǎn)品,還讓你做中后臺(tái)。

都說B端產(chǎn)品經(jīng)理難做,主要是因?yàn)榱鞒虖?fù)雜、業(yè)務(wù)特殊、角色繁多。之前介紹過,做B端產(chǎn)品的重要環(huán)節(jié)就是要了解現(xiàn)有業(yè)務(wù)、梳理現(xiàn)有流程,然后再此基礎(chǔ)上,形成標(biāo)準(zhǔn)化,提出優(yōu)化方案。

所以,相對(duì)C端產(chǎn)品來說,B端產(chǎn)品更多的是偏向于業(yè)務(wù),更多的是服務(wù)于業(yè)務(wù),更多的是優(yōu)化不那么順暢的流程,最終目標(biāo)是提升整體運(yùn)行效率。

但是,在絕大多數(shù)情況下,很少有公司能夠有那么清晰的流程和明確的業(yè)務(wù)。就算是已經(jīng)運(yùn)行多年的公司,能說出個(gè)所以然的也是少數(shù)。

那如果我們面對(duì)的是流程和業(yè)務(wù)的不確定,所能接觸的內(nèi)容都沒有成體系,所有的業(yè)務(wù)都在別人的腦子里。這樣的情況,我們又該如何開展中后臺(tái)的產(chǎn)品工作呢?

為什么會(huì)有這樣的問題?因?yàn)槲易约耗壳熬拖萑肓诉@樣的困境。

先簡(jiǎn)單介紹下背景:公司產(chǎn)品正處在從0到1階段,面對(duì)的情況大致是下面這樣:

要方案,沒有;要文檔,沒有;要流程圖,沒有。要啥沒啥,還想要自行車。

情況就這么個(gè)情況,下面就來說說我是怎么做的。(我自己也在摸索中,一起學(xué)習(xí))

一、自己體驗(yàn)

這是最直接,也是最有效的方式。

只不過,這里的體驗(yàn),并不是漫無目的的走馬觀花,而是要考慮場(chǎng)景、用戶角色的真實(shí)使用。

通過自己的親身使用,先獲得最直觀、最直接的感受,可以幫助我們快速的了解公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況。

1. 大致流程

我自己體驗(yàn)產(chǎn)品的流程如下:先大體了解下 → 然后仔細(xì)使用一遍(前后臺(tái)聯(lián)動(dòng)) → 記錄過程中的疑問 → 再次深入使用(前后臺(tái)聯(lián)動(dòng))。

第一次體驗(yàn)產(chǎn)品的時(shí)候,肯定會(huì)有很多問題,大概率都是因?yàn)椴皇煜?dǎo)致的,所以就需要再次的深入使用。

在深入使用的時(shí)候,最好能夠梳理出不同角色的使用場(chǎng)景,有針對(duì)性、有流程性的進(jìn)行體驗(yàn)。

如果沒有現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn),那就先按照自己的理解去梳理,先具備基本的業(yè)務(wù)流思路。

然后再根據(jù)不同的角色,有針對(duì)性的去了解對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的功能,多幾次體驗(yàn),你總能摸出門道。

2. 整理內(nèi)容

如果條件允許,我們不僅要使用產(chǎn)品,還要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行梳理和整理,畢竟這些基礎(chǔ)性的文檔都是必備內(nèi)容,而且以后肯定用的到。

我們需要知道目前有哪些系統(tǒng)(前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái))、每個(gè)系統(tǒng)的具體功能、有哪些角色、每個(gè)角色的權(quán)限、業(yè)務(wù)流程。

這些內(nèi)容,通過腦圖、表格、文檔等方式進(jìn)行記錄。

常見的內(nèi)容大致如下:

  • 產(chǎn)品架構(gòu)圖:幫助我們從宏觀上了解產(chǎn)品的大體思路和整體框架;
  • 功能結(jié)構(gòu)圖:幫助我們了解不同產(chǎn)品的具體功能和需求點(diǎn);
  • 業(yè)務(wù)流程圖:幫助我們梳理業(yè)務(wù)流程深入使用場(chǎng)景;
  • 角色權(quán)限:幫助我們了解系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)計(jì)和角色控制;

以上這些內(nèi)容,都需要根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行具體的描述,一定要符合公司實(shí)際情況。

二、請(qǐng)教他人

當(dāng)對(duì)產(chǎn)品輪廓有了大體了解之后,我們可以帶著自己的理解和問題去向相關(guān)人員進(jìn)行請(qǐng)教。一定要有針對(duì)性,不要問那些百度能找到的問題。

不同類型的公司,由于業(yè)務(wù)模式和操作流程的不同。一般情況下,這三類人值得我們重點(diǎn)關(guān)注。

1. 運(yùn)營(yíng)人員

作為最接近客戶的崗位,從運(yùn)營(yíng)那里,我們不僅可以了解現(xiàn)有業(yè)務(wù)的核心流程,還可以了解到客戶的真實(shí)需求(相對(duì)的)。

不知在哪看過一句話:產(chǎn)品是固定的運(yùn)營(yíng),運(yùn)營(yíng)是流動(dòng)的產(chǎn)品。我想這能很好的說明運(yùn)營(yíng)對(duì)于做產(chǎn)品的重要性。

以我們公司舉例,我們的后臺(tái),主要功能就是為了提升運(yùn)營(yíng)人員的效率。在這樣的情況下,必須要了解到他們?nèi)粘5臉I(yè)務(wù),有哪些是重復(fù)手工的工作可以自動(dòng)化,有哪些使用過程中不爽的地方需要修改。

再說了,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)不分家,從這里入手也是最快的。

2. 產(chǎn)品經(jīng)理

這一點(diǎn),沒有任何異議,通過產(chǎn)品經(jīng)理了解產(chǎn)品,再正常不過了。

哪怕沒有任何流程圖和需求文檔,通過面對(duì)面的溝通,我們還是可以快速熟悉業(yè)務(wù)的。

條件允許的時(shí)候,我們也可以參考現(xiàn)有的原型圖和設(shè)計(jì)稿,通過這些內(nèi)容,我們也大概能知道最原始的需求內(nèi)容。

當(dāng)然,有可能沒有原型圖和設(shè)計(jì)圖,那就有什么資料看什么資料吧。(我太難了)

3. 技術(shù)研發(fā)

對(duì)系統(tǒng)的了解程度,除了產(chǎn)品經(jīng)理,就剩下技術(shù)人員了。甚至有的時(shí)候,技術(shù)比產(chǎn)品更熟悉內(nèi)部邏輯。

當(dāng)然,技術(shù)人員的談話方式永遠(yuǎn)都是技術(shù)流,能消化吸收多少,就看自己的領(lǐng)悟力了。

我們公司的情況,現(xiàn)在是技術(shù)人員比產(chǎn)品人員更了解產(chǎn)品。一來是因?yàn)楫a(chǎn)品流動(dòng)性太大,二來是很多運(yùn)營(yíng)需求直接找的開發(fā)。

所以,如果你所在的公司也有類似的情況,開發(fā)比產(chǎn)品更靠譜。

三、參考競(jìng)品

上面的兩種方式,介紹的都是看自己,但這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們還需要看世界、看別人,所以才有了參考一說。

參考別人,目的是為了提升自己,千萬不要本末倒置,為了抄而抄,為了做而做。

關(guān)于參考競(jìng)品的,之前有寫過專門的文章,這里就簡(jiǎn)單說幾點(diǎn)。

1. 知道自己要什么

做產(chǎn)品經(jīng)理,最怕聽到的就是:你看別人有×××功能,我們也做一個(gè)吧。

都是看著別人的好,但不去問是不是適合自己。

最好的方式是,先明確自己的目標(biāo),發(fā)現(xiàn)自己的有待優(yōu)化的地方,然后參考優(yōu)秀的解決方案,并合理的融合在一起。

2. 懂的取舍

千萬不能什么都要,什么都要,結(jié)果往往就是什么都做不好。

我們看到的是只是頁(yè)面展示,我們不知道的是對(duì)方的業(yè)務(wù)邏輯,我們不知道的是對(duì)方為某個(gè)功能所花費(fèi)的資源。

需要在理想和現(xiàn)實(shí)之間做權(quán)衡。

一些想說的話

世界有世界的規(guī)則,公司有公司的流程,沒有對(duì)和錯(cuò),只有適應(yīng)與否。

我們無法強(qiáng)求所有事情都一帆風(fēng)順,我們也無法要求所有東西都十全十美。

要接受這個(gè)世界的不完美,因?yàn)槟菢硬庞形覀兇嬖诘膬r(jià)值。

尾巴

一切不靠譜的時(shí)候,只能靠自己。

 

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 今天才知道中后臺(tái)的這個(gè)定義,原來自己在做的是中后臺(tái)的B端產(chǎn)品,確實(shí)有很多您說的這種問題,但是從幾年的成果看來還是很豐富的,過程中的思考和對(duì)接也是很快樂的,共勉

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