項目復(fù)盤:產(chǎn)品經(jīng)理如何開展不熟悉的新業(yè)務(wù)?

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面對自己不熟悉的產(chǎn)品,產(chǎn)品經(jīng)理該如何開展工作?本文作者對一次陌生產(chǎn)品項目工作展開了復(fù)盤并分享了自己的工作思路以及需要注意的問題,與大家分享。

身為”產(chǎn)品狗”,除了日常協(xié)調(diào)(跪求)各部門提供資源,推進產(chǎn)品上線之外,我們常常要面對不熟悉的東西。所以如何更好的收集”有用的,可參考的信息,讓自己從陌生到熟悉”就顯得十分重要。

初始

近期工作中就遇見了這樣的問題,”公司從事安防行業(yè),在某個項目上專門為其定制了一款工程環(huán)境監(jiān)測器,但在項目驗收通過后,設(shè)備還有較多庫存,希望探索除該項目之外其他的應(yīng)用場景,以及為這款硬件設(shè)備設(shè)計對應(yīng)的管理系統(tǒng)”。對我而言,這可以說是一個全新的產(chǎn)品線,最初只知道它是用于“氣體監(jiān)測”,其他一概未知!為了順利完成任務(wù),保住產(chǎn)品狗的尊嚴(yán),我開始整理思路,籌劃工作的開展。

思路整理

未知才導(dǎo)致恐懼,做產(chǎn)品也是如此,面對不熟悉的東西,只有直面它,打破信息迷霧就是勝利的開端。所以在本次”工程環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)”(立項名)規(guī)劃迭代中,我的思路流程如下(見下圖):

1. 內(nèi)部信息收集,摸清現(xiàn)狀

內(nèi)部信息收集分兩大類:第一類是現(xiàn)有文檔資料分類歸檔,例如”項目文件”,”硬件參數(shù)文件”,”使用說明書”等。通過閱讀這些文檔,幫助我快速獲得現(xiàn)有產(chǎn)品基本概念。

第二類是重要人員信息確定(說白了哪些人是干啥的,聯(lián)系上他們),明確曾經(jīng)參與這件事情的人,能讓我更快的獲取有用信息,這些人包括了,銷售人員(可以了解最初的需求來源),工程實施人員(可以了解原產(chǎn)品落地期間遇見的問題),研發(fā)人員(可以了解原產(chǎn)品開發(fā)過程中的重點,實現(xiàn)原理和注意事項)。采購人員(可獲得成本信息)

2. 實踐操作,問題記錄

是騾子是馬拉出來遛遛,這次產(chǎn)品迭代的特殊性是已經(jīng)有了硬件產(chǎn)品,軟件系統(tǒng)的設(shè)計必須依托于硬件,故而拿到整套硬件設(shè)備,親自上手實踐操作提升產(chǎn)品的感官認(rèn)識,見了面人就不慌了。

在實踐操作過程中,記錄遇見的問題,包括使用流程,操作方式,更正認(rèn)知誤區(qū)等等,這些內(nèi)容都能為以后整體產(chǎn)品迭代提供參考依據(jù)。

3. 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,競品收集

前面2步主要是內(nèi)部信息上的收集處理,幫助自己了解現(xiàn)狀建立基礎(chǔ)認(rèn)知。之后產(chǎn)品的迭代可以從2個方向考慮,其一,迭代的內(nèi)容必須滿足氣體工程行業(yè)規(guī)范(原本是滿足單一項目的規(guī)范),這些規(guī)范可以從國家公布的設(shè)計規(guī)范中查詢。其二,迭代的方向優(yōu)先滿足主流市場,初期以完備基本功能為主,這些可以從同類競品信息中對比得出。綜合上述3點,理清思路便可以進行具體的工作事宜。

工作開展

內(nèi)部信息的收集是以人為本的,尤其涉及跨部門協(xié)調(diào)更需要取得充分授權(quán),這邊最大的要點是利用好你的上級領(lǐng)導(dǎo),他能夠幫助你打通各項關(guān)卡取得權(quán)限,簡單點說就是能給其他部門打個招呼,去到其他部門才會受人歡迎。

重要人員信息的確定要”抓小放大”,因為在實際工作中,具體的執(zhí)行人會比部門領(lǐng)導(dǎo)清楚許多,同時我們所需要的內(nèi)部材料往往也集中在這些同事手上,直接與之溝通會起到事半功倍的效果,更快的推進事情。

這里有一些小竅門,例如一起吃吃飯,偶爾點點下午茶送送福利等方式增進好感,以后會更好交流。(這不是公利,是咱們產(chǎn)品構(gòu)建團隊軟影響力的方式和技巧,而且也無害)。通過這種方式,我收集到了所需的內(nèi)部資料信息,初步構(gòu)建了原產(chǎn)品的基本認(rèn)知。

紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。通過內(nèi)部文檔了解了原產(chǎn)品的前世今生之后,我拉著研發(fā)哥哥開始對實體硬件產(chǎn)品進行測試,它是長這樣的:

模擬實際工程內(nèi)部連接長這樣(見下圖),人是視覺動物,能看圖片盡量不要只讀文字,能實際觸摸就不要只盯著圖片。尤其是偏向物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的產(chǎn)品人,除開軟件設(shè)計,咱們就必須具備一定的動手能力,必要時刻我們也是半個工程,半個維護半個開發(fā)。

在這個熟悉階段,最重要的就是做好記錄,例如”組網(wǎng)調(diào)試流程”,”設(shè)備操作方法”,”實操過程中遇見的問題”,形成相應(yīng)的文檔,這些東西可以幫助我們在產(chǎn)品迭代和系統(tǒng)設(shè)計時提供依據(jù),也能用于與競品做對比,明確優(yōu)缺點。

經(jīng)過實踐操作,基本摸清楚了產(chǎn)品工作原理,因為硬件設(shè)備是“環(huán)境監(jiān)測”用途于是就有,“監(jiān)測類別”,“量程”,“精準(zhǔn)度”,“單位”,“分辨率”等一系列參數(shù),這些參數(shù)在后續(xù)產(chǎn)品迭代過程中需滿足基本的普適性(尤其在沒有項目具體要求的情況下),那么現(xiàn)有的國家標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)就十分重要。

以“監(jiān)測類別”為例,我窮舉查閱了(讀者朋友可以跟據(jù)自己所在行業(yè)查看相關(guān)規(guī)范)《人民防空地下室設(shè)計規(guī)范》,《人民防空工程設(shè)計防火規(guī)范》,《城市居住區(qū)人民防空工程規(guī)劃規(guī)范》通過這種方式,收集到了后續(xù)迭代“監(jiān)測類別”上的信息,如下所示:

同理,以相同的方式收集到其他參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),最后匯集成冊。工作開展到這一步,我們已經(jīng)完成了“基本認(rèn)知–>實踐操作–>確定規(guī)范”等內(nèi)容,想要進一步明確產(chǎn)品特色和差異化,要先了解同類產(chǎn)品目前現(xiàn)狀如何。在動手收集競品信息之前,先做好收集計劃,計劃包含如下幾項內(nèi)容:

(1)時間計劃:即確定競品收集的時間周期。固定時長方式,連續(xù)幾天固定只做競品收集工作(如連續(xù)3天)。固定周期方式,每周固定一個時間點進行競品收集工作(如每周四下午)。

(2)明確收集內(nèi)容:確定好哪些競品內(nèi)容是我們盡量要弄到手的,比如“產(chǎn)品報價”,“產(chǎn)品介紹PPT”,“系統(tǒng)演示賬號”等等。

(3)競品收集渠道:羅列出所有能夠幫助你獲得競品信息的渠道來源,“搜索引擎”,“行業(yè)展會”,“內(nèi)部同事”,“外部親友與前同事”,“公司上下游合作伙伴”,“現(xiàn)有客戶”(如有其他可補充的渠道內(nèi)容,歡迎留言不甚感激?。Y(jié)合第一點的“時間計劃”按時,分渠道的與之取得聯(lián)系獲取競品信息。

(4)身份包裝與需求包裝:競品資料的收集,離不開與友商或是供應(yīng)商打交道,這部分人群之中有的是競爭對手,有的是可以發(fā)展為上下游合作的伙伴,身份角色各有不同。那么在進行初次陌拜前,包裝一個合理的身份是十分必要的,例如,供應(yīng)商的線上陌拜可以使用運營許久的企業(yè)微信,企業(yè)微信需具備鮮明的公司標(biāo)實(頭像是公司LOGO,朋友圈是公司宣傳資料等)。若是競爭對手友商,則可假借其他公司身份,或者透過朋友關(guān)系間接交流。

與此同時,在交流過程中對方比如會提及我方的需求點,這里需要注意的是,我們獲取競品資料本身目的是開放式的,就是想獲得一些我們沒有接觸到的或者想到的需求點。如果都是由我們來提需求,難免會出現(xiàn)“對方按照我們的想法故意匹配”的情況,要避開它就要進行“需求包裝”了。

可以這樣做,首先以某個實際項目的需求點為基準(zhǔn)(本文最初時就有提及當(dāng)前的產(chǎn)品是從一個項目上定制而來的),抽取出有代表性的需求內(nèi)容,同時加上我們自認(rèn)為可以擴展的內(nèi)容,組成一份標(biāo)準(zhǔn)需求文檔。把這份標(biāo)準(zhǔn)需求文檔發(fā)給“供應(yīng)商”或“競品友商”,讓他們提供對應(yīng)的產(chǎn)品資料。在得到他們的資料后,從中提取出有借鑒意義的需求點,重新加入到“標(biāo)準(zhǔn)需求文檔”中,然后繼續(xù)發(fā)給下一方以此類推。當(dāng)然,這種方式效率不一定高,只是盡可能避開我們自己主觀想法產(chǎn)生的需求點(更多情況下,對方會把公開的資料就拋過來了),僅作為一種參考。

總結(jié)

本文所描述的內(nèi)容是我在接到新的產(chǎn)品任務(wù)時從思路整理到具體的實踐開展,從產(chǎn)品生命周期角度來說還在初期階段,但這個步驟是不可或缺的,只有在“自己足夠諒解情況并獲得了較多有用的可參考的信息”下,才好進行后面的工作。在實踐過程中,記錄幾個注意事項。

(1)授權(quán)很重要,尤其是跨部門交流,有人撐腰和沒人撐腰差別很大,記得提前跟老大要資源和協(xié)助。(不然像項目合同,項目信息誰敢隨便給)

(2)競品資料收集可以讓別人協(xié)助,但一定要做好跟蹤,因為最需要它的是我們自己,往往別人協(xié)助提供過來的資料不一定就是你想要的。

(3)常備一個公司身份的微信號,運營好這個賬號的朋友圈,顯得更專業(yè)更正式(還能讓自己私人微信好友區(qū)分開,不打擾到平時的生活)

(4)使用搜索引擎搜索競品資料的時候,可以打開個txt文檔記錄下之前點擊過的公司名稱,不然很容易忘記之前點過哪些鏈接了。

 

本文由 @Guide 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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評論
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  1. Ll

    回復(fù)
  2. .82/

    回復(fù)
  3. 你好,請問你有興趣成為公眾號的原創(chuàng)作者嘛~

    來自浙江 回復(fù)
  4. 這個語音播報 好生硬

    回復(fù)
    1. ?

      來自遼寧 回復(fù)
    2. 看文字就好

      回復(fù)