產(chǎn)品經(jīng)理:需求評(píng)審總是感覺(jué)被技術(shù)針對(duì),怎么辦?
需求評(píng)審中總感覺(jué)被技術(shù)挑刺,該如何解決問(wèn)題?文章作者從自身工作實(shí)踐出發(fā),分享了他的幾點(diǎn)建議,希望對(duì)你有用。
上周一位同學(xué)來(lái)問(wèn)“自己在需求評(píng)審中不順利,技術(shù)人員總是挑刺、不配合,最后項(xiàng)目周期延緩,他們又把責(zé)任推給自己。希望能獲得一些可行的建議”
回想到自己過(guò)去的一年,和這位同學(xué)遇到的情況非常相似。一個(gè)版本評(píng)審,因?yàn)楹图夹g(shù)人員的理念不同,前前后后評(píng)審5次,方案改了3版,用了兩周時(shí)間,最后還是上報(bào)給老板才得以勉強(qiáng)執(zhí)行。事后還被技術(shù)人員投訴需求寫的不詳細(xì),工作安排不清晰。
面對(duì)這種情況,你無(wú)處說(shuō)理。
后來(lái)在無(wú)數(shù)次的評(píng)審失敗中,我總結(jié)出了如下規(guī)律。
一、任何人都不會(huì)針對(duì)你,每個(gè)人都在保護(hù)自己
從自己的角度看,面對(duì)其他產(chǎn)品小組提給自己的需求,或是安排給自己的活,我的第一反應(yīng)也是不接、不改,否則出了問(wèn)題責(zé)任都在于自己,有成果功勞都屬于別人,這種吃力不討好的事情我才不愿意做。
但是你正巧沒(méi)有工作安排,或是近期工作比較少,需要一個(gè)任務(wù)使自己“充實(shí)”起來(lái)。然后你覺(jué)得做這件事還行,沒(méi)什么太大影響,半推半就之間最后你也可以做這件事。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),在一個(gè)組織中,每個(gè)人都存在自己的需求和利益。我想干的事情勢(shì)必會(huì)觸碰到其他人的利益,比如使他的工作量增加,或是使他承擔(dān)不該有的責(zé)任。但是如果說(shuō)這件事做成,每個(gè)人都能得5K的獎(jiǎng)金,那誰(shuí)都愿意做。
這就是風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)并存,需要承擔(dān)的事情也需要給予更多的回報(bào)。而真正聰明的人,能把每個(gè)人的利益放到最大,讓每個(gè)人都能付出有回報(bào)。
你的目標(biāo)是把事情安排下去,而技術(shù)人員需要承接,之后他就要進(jìn)入工作,所以為了延緩進(jìn)入工作的時(shí)間,他會(huì)選擇和你對(duì)立,他要保護(hù)自己。
你要做的事情就是要告訴他,我們做這件事會(huì)獲得哪些成果,比如談成一個(gè)項(xiàng)目、在競(jìng)品中凸顯優(yōu)勢(shì)、客戶買單等,然后說(shuō)最切合每個(gè)人的利益點(diǎn),我們今年要實(shí)現(xiàn)多少利潤(rùn),增加多少用戶,相信每個(gè)人都愿意付出。
二、從矛盾對(duì)立到建立共同目標(biāo)
很多1~3年產(chǎn)品經(jīng)理,習(xí)慣把視線看在表象上,比如總是關(guān)注爭(zhēng)吵,而不是為什么爭(zhēng)吵,該不該爭(zhēng)吵,如何解決爭(zhēng)吵。
還有就是不懂得包容。面對(duì)爭(zhēng)論,很多人習(xí)慣性反擊、習(xí)慣性告狀,把自己的責(zé)任甩的一干二凈,殊不知都被他人看在眼里,這次你贏了,但以后沒(méi)人愿意和你合作,豈不是因小失大。
技術(shù)人員不配合你的需求評(píng)審,需要多次評(píng)審,深想一下肯定是理念上有沖突。他自己的想法和你的想法,以及用戶實(shí)際的想法有不同之處,這不可避免。
如果你執(zhí)著于改變別人的想法,那完了,這事干不成。
評(píng)審的目的是解決產(chǎn)品經(jīng)理拿出來(lái)的一系列用戶問(wèn)題,并附帶一個(gè)解決方案,而不是評(píng)審你的方案,很多人搞錯(cuò)了這一點(diǎn)。
產(chǎn)品經(jīng)理需要去給每個(gè)人畫大餅,也就是建立共同的目標(biāo),告訴別人我們朝著哪個(gè)方向走,大家群策群力。比如評(píng)審的目標(biāo)是解決用戶問(wèn)題,版本迭代的目標(biāo)是獲取用戶,立項(xiàng)的目標(biāo)是為了談成客戶,而不是一個(gè)原型和一個(gè)方案。
你告訴別人目標(biāo),他們自然就會(huì)往這方面想,如果你不說(shuō),每個(gè)人都在關(guān)注自己的一畝三分地,誰(shuí)也不愿意思考產(chǎn)品的未來(lái),變得有活兒就干,沒(méi)活兒就閑的狀態(tài)。
有一次我在項(xiàng)目評(píng)審中,同步了項(xiàng)目背景,并提出了一個(gè)解決方案。但技術(shù)人員全盤否定了我的方案,爭(zhēng)論了好久,最后他提了一個(gè)新的提案,讓我去和用戶確認(rèn)。當(dāng)我確認(rèn)后,發(fā)現(xiàn)用戶能接受,這個(gè)方案也更簡(jiǎn)單,最后事情得以順利執(zhí)行。
拿事實(shí)說(shuō)話,誰(shuí)能達(dá)成目標(biāo),誰(shuí)就是正確的。
三、真誠(chéng)是不二法寶
產(chǎn)品經(jīng)理需要很多特質(zhì),但在人和人接觸中最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是“真誠(chéng)”。
真誠(chéng)是你在說(shuō)真話,你在為別人考慮,你在成就他人。
有一段時(shí)間,我發(fā)現(xiàn)每次多部門開(kāi)會(huì)的時(shí)候,總是在討論進(jìn)度問(wèn)題,最終的原因都指向產(chǎn)品工作產(chǎn)出慢、沒(méi)條理,給其他部門造成負(fù)擔(dān)。也因此沒(méi)少和其他部門撕逼,雖然有的責(zé)任沒(méi)落到自己頭上,但進(jìn)度問(wèn)題確實(shí)是矛盾點(diǎn)。
后來(lái),我會(huì)收集每個(gè)人的工作時(shí)間,盡量讓項(xiàng)目組每個(gè)人都能有工作進(jìn)行,不至于讓空的人沒(méi)活干,活多的人工作越來(lái)越多。每次在同步進(jìn)度前,都會(huì)內(nèi)部先評(píng)估時(shí)間,這樣項(xiàng)目組的人也不會(huì)出現(xiàn)相互黑到底的情況。
產(chǎn)品經(jīng)理需求評(píng)審中得會(huì)說(shuō)話,得能說(shuō)真話。我告訴別人的都是真事,而不是自己YY出來(lái)的事情,只有當(dāng)這件事被用戶認(rèn)可的時(shí)候,大家才能感受到喜悅。
產(chǎn)品需要攻堅(jiān)一些別人沒(méi)做過(guò)或是緊急的事情,很多技術(shù)人員會(huì)打退堂鼓,這時(shí)你要告訴團(tuán)隊(duì),這都是別人沒(méi)做過(guò)的事情,我們做了后優(yōu)勢(shì)就能體現(xiàn)出來(lái),否則別人做了,我們就缺少競(jìng)爭(zhēng)力。這就是給團(tuán)隊(duì)建立一個(gè)挑戰(zhàn)目標(biāo),他們成就了這個(gè)項(xiàng)目,你也成就了他們。
最后
今天從人員心理、評(píng)審方法和個(gè)人修養(yǎng)三個(gè)角度來(lái)解決評(píng)審中遇到爭(zhēng)吵的問(wèn)題。
人員心理是每個(gè)人都在保護(hù)自己,希望自己利益最大化。
評(píng)審方法是同步真實(shí)的背景、建立目標(biāo),而不是只評(píng)審方案。
個(gè)人修養(yǎng)中最能快速建立人與人之間的關(guān)系就是“真誠(chéng)”,說(shuō)真話、為他人考慮、成就他人。
#專欄作家#
樸老師,公眾號(hào):樸老師大白話,項(xiàng)目型產(chǎn)品經(jīng)理,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。主做ToB移動(dòng)辦公軟件,愛(ài)思考、愛(ài)學(xué)習(xí),愛(ài)交流,歡迎各位留言建議。
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樸老師,請(qǐng)問(wèn)可以加你的微信嗎?
看了筆者這篇文章,深有感受,我經(jīng)歷過(guò)三個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),前面兩個(gè)都沒(méi)有遇到這種問(wèn)題,去年10月份接手的這個(gè)團(tuán)隊(duì),就會(huì)有這個(gè)問(wèn)題。做什么功能都特么說(shuō)實(shí)現(xiàn)不了!難受~~~
到底是產(chǎn)品說(shuō)了算還是技術(shù)說(shuō)了算?就我目前負(fù)責(zé)的這個(gè)項(xiàng)目而言,就沒(méi)有實(shí)現(xiàn)不了的技術(shù)。如果我要是妥協(xié),就代表了不斷地要優(yōu)化,有些功能是可以一步到位的,千萬(wàn)不要妥協(xié)!如果你妥協(xié)了,下次還要優(yōu)化這個(gè)功能,老板會(huì)問(wèn)怎么這個(gè)還要改?技術(shù)一定會(huì)說(shuō)產(chǎn)品讓改的,之前就是這個(gè)設(shè)計(jì)的。誰(shuí)抗KPI,誰(shuí)就說(shuō)了算,我相信在坐的各位的公司沒(méi)有讓技術(shù)抗KPI的吧?當(dāng)然技術(shù)的意見(jiàn)有的時(shí)候還是可以采納,但是要看你們的技術(shù)是什么樣子的技術(shù)了,遇到只會(huì)甩鍋,不往產(chǎn)品方向上考慮的技術(shù),你還是自己多花點(diǎn)心思吧,畢竟背鍋的永遠(yuǎn)都是產(chǎn)品?。。?/p>
同感。畢竟需要拿出實(shí)際結(jié)果,多數(shù)人都是抱著有奶便是娘的想法。